Tăng hiệu quả sử dụng vốn lưu động tại Công ty xuất nhập khẩu máy Hà Nội
MỤC LỤC
Hiệu quả sử dụng vốn lu động trong doanh nghiệp thơng mại
Một trong những vấn đề quan trọng để nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp là phải thờng xuyên nâng cao hiệu quả sử dụng vốn lu. Hiệu quả sử dụng vốn lu động phản ánh tình hình sử dụng VLĐ trong doanh nghiệp, đợc thể hiện bằng mối quan hệ giữa kết quả hoạt động kinh doanh với số vốn lu động đầu t cho hoạt động sản xuất kinh doanh trong kỳ. Hiệu quả sử dụng VLĐ =. Nh ta đã biết VLĐ tiếp diễn không ngừng, lặp đi lặp lại có tính chất chu kỳ gọi là chu chuyển VLĐ, thời gian của một kỳ luân chuẩn biểu thị tốc độ chu chuẩn VLĐ hay còn gọi là hiệu suất luân chuyển VLĐ. Hiệu suất luân chuyển VLĐ biểu hiện trình độ nghệ thuật sử dụng VLĐ. trong doanh nghiệp. Nó thờng biểu thị qua 2 chỉ tiêu. Số lớn luân chuyển VLĐ. trong kỳ và số ngày để hoàn thành một lần luân chuyển còn gọi là kỳ luân chuyển bình quân). VLĐ vận động không ngừng trong các giai đoạn cùng với hình thái biểu hiện phức tạp, điều này đòi hỏi các doanh nghiệp trong quá trình kinh doanh phải có những biện pháp quản lý và sử dụng VLĐ thích hợp.
Các chỉ tiêu đánh giá hiệu quả sử dụng VLĐ
Ngày nay các doanh nghiệp hoạt động trong nền kinh tế thị trờng thì yêu cầu về VLĐ là lớn, nh nguồn kinh tế thị trờng cũng tạo ra môi trờng kinh doanh thuận lợi, giúp doanh nghiệp có thể tự chủ về tài chính có thể huy động vốn từ nhiều nguồn khác nhau. Bảo toàn và phát triển VLĐ là một trong những chỉ tiêu quan trọng đối với từng doanh nghiệp, nó quyết định đến sự tồn tại và phát triển VLĐ trong doanh nghiệp chịu tác động của nhiều nhân tố khác nhau, những nhân tố xấu có thể làm giảm VLĐ và làm ảnh hởng tới quy mô kinh doanh.
Các nhân tố ảnh hởng đến hiệu quả sử dụng VLĐ
- Hệ số vòng quay vốn hàng hoá dự trữ: hàng hoá dự trữ đợc coi là bộ phận chủ yếu của VLĐ trong doanh nghiệp, do vậy tốc đọ chu chuyển hàng hoá tồn kho có ảnh hởng đến tốc độ chu chuyển của toàn bộ VLĐ và ảnh hởng đến hiệu quả sử dụng vốn lu động. - Chi phí kinh doanh: Có thể hiểu chi phí kinh doanh là đảm bảo tốt nhất quá trình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, trên cơ sở sử dụng hợp lý tiết kiệm mọi nguồn vật t, tiền vốn, sức lao động của doanh nghiệp để đạt đợc lợi nhuận tối đa trong khuôn khổ pháp luật, nâng cao năng suất lao động và hiệu quả kinh tế của doanh nghiệp. Để quản lý tốt chi phí kinh doanh, các doanh nghiệp lập kế hoạch chi phí sản xuất kinh doanh, lập kế hoạch tài chính là hình thức hoá tiền tệ tính toán các chỉ tiêu về chi phí kinh doanh của doanh nghiệp, phục vụ cho sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp trong kỳ kế hoặch, cùng các biện pháp phấn đấu thực hiện kế hoạch đó, kế hoạch chi phí sản xuất kinh doanh là những mục tiêu phấn.
Thực trạng hiệu quả sử dụng vốn lu động của Công ty xuất nhập khẩu máy Hà Nội
Tình hình tổ chức, quản lý sử dụng vốn của Công ty
Trong khâu quản lý vốn bằng tiền: Đầu quý kế toán trởng lập kế hoạch thu chi tiền tệ (đầu tuần, đầu tháng) khi thu đợc tiền bán hàng về thủ quỹ nộp ngay vào tài khoản tiền ngân hàng, tiền mặt tại quỹ chỉ đủ thoả mãn nhu cầu chi tiêu tiền mặt ở công ty. Cuối ngày kế toán thanh toán và thủ quỹ đối chiếu sổ sách với nhau, tránh hiện tợng gian lận, mọi khoản thu chi tiền mặt, gửi tiền và rút tiền ngân hàng đều có chứng từ xác nhận nh: phiếu thu, phiếu chi, séc, uỷ nhiệm thu, uỷ nhiệm chi.
Cơ cấu vốn lu động của công ty
Với bất kỳ một doanh nghiệp nào, nếu chỉ cần có nhiều vốn đề tồn tại và phát triển thì cha đủ, điều quan trọng là số vốn đó đợc sử dụng nh thế nào và đ- ợc phân bổ vào các bộ phận có liên quan có hợp lý hay không, có đáp ứng đợc nhu cầu sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp không. Năm 2001 khoản thu nội bộ tăng lên với số tiền 388.128 nghìn đồng với tỉ lệ tăng 184,3%, khoản này tăng thêm là do tổng công ty máy và phụ tùng cấp thêm vốn kinh doanh cho công ty và tăng một số khoản phải thu nội bộ khác nhằm tăng quy mô hoạt động của công ty.
Hiệu quả sử dụng vốn lu động của Công ty xuất nhập khẩu máy Hà Néi
Tuy nhiên mức tăng của các hệ số này cha cao là vì hàng tồn kho và giá vốn hàng bán năm 2001 tăng cao làm cho lợi nhuận của công ty tăng không nhiều chính vì vậy làm cho hệ số sinh lời của vốn lu động tăng không nhiều thậm chí hệ số lợi nhuận trớc thuế trên vốn lu động của công ty chúng ta hãy sử dụng chỉ tiêu tốc độ luân chuyển vốn lu động. Nh vậy ta có thể đánh giá đợc năm 2001 công ty sử dụng vốn lu động hiệu quả hơn năm 2000 mặc dù có nguyên nhân khách quan nh tình hình không thuận lợi do tỉ giá biến động, vốn vay khó khăn nhng công ty đã khắc phục và hoàn thành kế hoạch đề ra.
Đánh giá chung hiệu quả sử dụng vốn lu động của công ty
Các kết quả đạt đợc
Nói chung hiệu quả sử dụng vốn lu động của công ty trong năm 2001 có hiệu quả hơn năm 2000 đợc thể hiện qua những chỉ tiêu phản ánh hiệu quả sử dụng vốn lu động của công ty năm 2001 thờng cao hơn năm 2000 tuy rằng mức tăng là không cao nhng có thể nói rằng đây chính là thành công của công ty. Cũng trong năm qua công ty đã cố gắng đáp ứng nhu cầu vốn lu động cho sự tăng trởng nhanh chóng của hoạt động sản xuất kinh doanh công ty bằng nhiều biện pháp khác nhau đã luôn đảm bảo một lợng vốn lu động thờng xuyên do vậy mà công ty có đủ khả năng để thanh toán các khoản nợ ngắn hạn.
Nguyên nhân của những thành tựu và hạn chế
- Phòng Tài chính kế toán của công ty đã có nhiều cố gắng trong việc mở rộng và tạo dựng tốt mối quan hệ với các ngân hàng nên đã đáp ứng kịp thời vốn cho kinh doanh, cho các dự án đầu t, Tổng công ty đã giới thiệu coi ngân hàng có chế mềm dẻo trong cho vay để Công ty xuất nhập khẩu máy Hà Nội tiếp xúc trực tiếp ký các hạn mức tín dụng với các điều kiện u đãi. - Công tác quản trị hàng tồn kho của công ty chịu ảnh hởng lớn bởi nguyên nhân khách quan đó là các loại hàng hoá dự trữ kém phẩm chất tổn tại từ các năm trớc góp phần làm tăng dự trữ kém phẩm chât tồn tại từ các năm trớc góp phần làm tăng lợng hàng tồn kho mà không đem lại hiệu quả cho công ty.
Phơng hớng nhiệm vụ của năm 2002
Các biện pháp nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng vốn lu động ở công ty XNK máy Hà Nội. Nh vậy năm 2002 công ty chúng ta phải chuẩn bị tinh thần để đối đầu và vợt qua các khó khăn thách thức có phần gay gắt hơn năm qua.
Các chỉ tiêu kế hoạch cơ bản năm 2002
Công ty đã đề xuất một số biện pháp thực hiện sau
Các biện pháp nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng vốn lu động ở công ty XNK Máy Hà Nội
Thực tế lợng tiền mặt trong hai năm 2000 - 2001 đều biến động phức tạp, nên dự trữ lợng tiền mặt nh thế nào là hợp lý thì công ty cần dựa vào kinh nghiệm tích luỹ trong kinh doanh nhng theo tôi công ty chỉ việc giữ lại một l- ợng tiền mặt dòng để thanh toán các khoản chi phí bằng tiền trong tháng nh chi phí điện nớc, thuê bao điện thoại còn lại thì nên đầu t vào chứng khoán ngắn hạn hoặc các khoản đầu t ngắn hạn khác, đây là những khoản dễ chuyển đổi sang tiền hay nói cách khác tính thành khoản cao khi công ty cần thanh toán các khoản nợ. + Do hàng nhập khẩu phải đối mặt với hàng sản xuất trong nớc nên công ty cần tìm hiểu trớc về đặc điểm của hàng hoá sản xuất trong nớc nh khả năng cung ứng, giá cả, chất lợng cũng nh các vấn đề khác có khả năng ảnh hởng đến sản xuất trong nớc nh chính sách thơng mại quốc tế, thuế, tất cả các yếu tố đều tác động đến khả năng tiêu thụ hàng nhập khẩu.
Một số kiến nghị
Nghĩa là bằng uy tín và mối quan hệ tạo ra đợc ngời cung cấp hàng hoá tin cậy để trong mọi trờng hợp có khả năng giảm thời gian liên lạc và mua bán hàng hoá đảm bảo đáp ứng cao nhất nhu cầu thị trờng bằng cách tạo sự tin câỵ với ngời bán. Hệ thống ngân hàng cần đơc hoàn thiện, đa dạng hoá các nghiệp vụ chuẩn bị mọi thứ cần thiết khác để có thể trở thành trung gian tài chính thực sự cho công ty khi thị trờng chứng khoán đi vào hoạt động mạnh, điều này sẽ giúp cho việc huy động và sử dụng vốn đợc dễ dàng và hiệu quả hơn.