Một số biện pháp quản lý vốn cố định để nâng cao hiệu quả sử dụng vốn cố định trong bối cảnh hội nhập kinh tế

Các chỉ tiêu đánh giá hiệu quả sử dụng VCĐ

Ngày nay, khi nền kinh tế nớc ta trong quá trình hội nhập và mở cửa. Việc nâng cao hiệu quả sử dụng VCĐ càng đòi hỏi bức bách hơn bao giờ hết. Bởi vì, giờ đây đối thủ cạnh tranh không chỉ là doanh nghiệp trong nớc, trong ngành mà là với các đối thủ cạnh tranh nớc ngoài, trên thị trờng cả trong và ngoài nớc.

Để làm nh vậy, phải nắm chắc tình hình và trang bị TSCĐ của doanh nghiệp và phải loại những TSCĐ cũ kỹ, lạc hậu, tạo nguồn để đầu t đổi mới TSCĐ, tiến hành khấu hao nhanh để thu hồi vốn đầu t. Một số biện pháp chủ yếu để quản lý và nâng cao hiệu quả sử dụng.

Một số biện pháp chủ yếu để quản lý và nâng cao hiệu quả sử dụng VC§

+ Chú trọng đổi mới TSCĐ một cách kịp thời và thích hợp, tăng cờng sức cạnh tranh của doanh nghiệp, tránh tụt hậu về kỹ thuật, công nghệ để tạo ra năng suất lao động cao, chất lợng sản phẩm ngày càng hoàn thiện, hạ giá. Nếu VCĐ nhiều mà VLĐ ít, không cân đối sẽ không sử dụng hết công suất TSCĐ dẫn đến lãng phí và giá thành sản phẩm cao, hiệu quả sản xuất kinh thấp. Ngợc lại VCĐ ít mà VLĐ nhiều thì thừa VLĐ và cũng dẫn đến kết quả trên.

+ Cần cố nội quy, quy chế quản lý nh: thời gian hoạt động, thời gian sửa chữa lớn, kiểm tra và giao trách nhiệm cho các bộ phận cha trách nhiệm sử dụng quản lý cơ chế do thởng phạt. + Có thể phản ánh tình hình tăng giảm, tình hình khấu hao, tình hình sửa chữa lớn.

Tình hình quản lý & hiệu quả sử dụng vốn của Công ty In Công Đoàn

Trớc khi đi vào phân tích tình hình quản lý và sử dụng vốn cố định ở công ty in Công Đoàn, chúng ta tìm hiểu về vốn kinh doanh nói chung và vốn cố định nói riêng của công ty. VCĐ của Công ty đợc hình thành từ nhiều nguồn khác nhau: Nguồn vốn chủ yếu do ngân sách nhà nớc cấp ban đầu và cấp bổ sung, nguồn vốn tự bổ sung từ lợi nhuận sản xuất kinh doanh sau thuế. Điều này chứng tỏ Công ty quan tâm tới việc phát huy nội lực của mình để đầu t đổi mới trang thiết bị đảm bảo cho TSCĐ của Công ty đợc hình thành bằng một nguồn vốn ổn định lâu dài, không sử dụng.

Việc này có ý nghĩa to lớn về mặt thực tiễn và thể hiện sự cố gắng của công ty trong việc khai thác nguồn lực có sẵn của mình vào sản xuất ngay từ khâu lập kế hoạch mua sắm TSCĐ để tránh TSCĐ mua về lại cha cần dùng tới gây ứ. Điều này cho thấy công ty đã chú trọng đến việc đầu t công nghệ, đổi mới máy móc thiết bị sản xuất là những phơng tiện cơ bản và cần thiết nhằm đáp ứng yêu cầu hiện đại hoá công nghệ để phục vụ cho nhu cầu sản xuất kinh doanh ngày càng tăng và đã tạo điều kiện cho công ty đảm bảo sản phẩm phục vụ nhu cầu mọi ngời. Khấu hao TSCĐ theo phơng pháp tuyến tính nên việc tính toán và phân bổ khấu hao đơn giản, dễ theo dừi, giỳp cho việc tổng hợp số liệu hao mũn luỹ kế, nguồn vốn khấu hao và tính toán giá trị còn lại của TSCĐ đợc kịp thời, chính xác, hỗ trợ cho công tác lập kế hoạch mua sắm, đổi mới TSCĐ.

Do đó, trong thời gian tới công ty cần u tiên đầu t vào loại tscđ này bởi đây là những tài sản phục vụ không thể thiếu đối với quá trình sản xuất kinh doanh của công ty. Từ đú giỳp cụng ty theo dừi đợc tỡnh hình huy động năng lực sản xuất của TSCĐ vào quá trình SXKD cũng nh công suất làm việc của từng loại TSCĐ để xác định và phân bổ mức khấu hao phù hợp. Qua đó, cũng thấy đợc những chỉ tiêu quan trọng về cơ cấu TSCĐ, tình hình phân bổ TSCĐ cũng nh trách nhiệm vật chất trong quá trình sử dụng, bảo quản TSCĐ.

Công ty đã kịp thời thanh lý những TSCĐ không cần dùng, cha cần dùng, tận dụng triệt để thời gian và công suất làm việc của máy móc bằng cách tổ chức quá trình sản xuất hợp lý, cung cấp nguyên liệu kịp thời. Hơn nữa, thị trờng có nhiều thuận lợi đối với hoạt động của công ty cũng nh nhân tố làm tăng hiệu quả VCĐ, công ty cần nang cao hơn nữa mức lợi nhuận trong nh÷ng n¨m gÇn ®©y. Đánh giá và đánh giá lại TS thờng xuyên chính xác giúp nhà quản lý nắm đợc số vón hiện có của công ty, đa ra các giải pháp hợp lý, tránh đợc hiện tợng hao mòn vô hình xảy ra trong điều kiện nền khoa học công nghệ luôn có biến động.

Công ty đã sử dụng một lợng máy in, máy laser, máy compap đáng kể, những thiết bị đó có thời gian sử dung nhiều nặm, những tiến bộ của công nghệ tin học và ngành in phát triển rất nhanh đã làm cho những loại máy này rễ hao mòn, công suất ngày càng cao hơn so với máy công ty đang sử dụng. TSCĐ của công ty ngoài nhà của, vạt kiến trúc, các thiết bị máy móc sản xuất và quản lý đều gắn với trình độ phát riển công nghệ hiện đại nh công nghệ in, công nghệ tin học. Bộ phận quản lý tài chính là nơi cuối cùng đánh giá về hiệu quả tổng hợp sử dụng TSCĐ cần tham gia ngay từ đầu ( lập kế hoạch đầu t ), phát triển sản xuất, sửa chữa, nhợng bán , thanh lý TSCĐ.

Bộ phận quản lý tài chính kế toán phải tiến hành kiểm tra việc chấp hành các chế độ quản lý và sử dụng TSCĐ trong công ty, tính toán kịp thời các khoản tiết kiệm do tăng hiệu quả. Cần cú chế độ khen thởng rừ ràng, hợp lý: Khen thởng những ngời hoàn thành tốt công việc nh có ý thức trong việc sử dụng bảo quản tốt thiết bị máy móc, tiết kiệm nguyên vật liệu, các phơng tiện vận tải làm lợi cho công ty. Công ty In Công Đoàn là một đơn vị có quy mô vốn cố định trung bình nhng không thể phủ nhận đợc tầm quan trọng của nó trong quá trình thành lập và hoạt động sản xuất kinh doanh của mình.

Trần Trọng Khoái và các cô chú trong phòng tài chính kế toán, qua phân tích thực tế với nhận thức bớc đầu em xin đa ra một số ý kiến góp phần nâng cao hiệu quả sử dụng và quản lý vốn cố định của công ty.