Đẩy mạnh hoạt động xuất nhập khẩu ủy thác tại công ty VILEXIM

Cơ cấu tổ chức quản lý của công ty

Tham mưu cho giám đốc về tổ chức bộ máy hành chính, bộ máy quản lý công ty có hiệu quả trong từng thời kì, đánh giá chất lượng cán bộ, chỉ đạo xây dựng và xét duyệt định mức lao động tiền lương cho các thành viên. Cú nhiệm vụ làm cỏc cụng việc theo dừi nghiệp vụ liờn quan đến cụng tỏc hạch toán kế toán, làm công tác kiểm tra, kiểm soát việc thực hiện các chế độ quản lý kinh tế lập báo cáo quyết toán phản ánh kết quả hoạt động kinh doanh theo định kì. Trưởng chi nhánh, văn phòng đại diện có quyền quyết định và quản lý mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của từng chi nhánh đồng thời chịu trách nhiệm trước giám đốc, pháp luật, tập thể cán bộ công nhân viên chi nhánh.

Đặc điểm kinh doanh của công ty 1. Đặc điểm của công ty

Công ty Vilexim có quan hệ ngoại giao với hơn 40 quốc gia trên thế giới và có quan hệ kinh doanh với 23 nước chủ yếu là các nước Đông Nam á và Châu âu trong đó các thị trường xuát khẩu, nhập khẩu lớn là Nhật bản, Hàn Quốc, Singapo, Trung Quốc.Ngoài ra công ty còn xuát khẩu sang một vài thị trường thuộc Châu Mĩ Châu phi nhưng khối lượng không đáng kể. Thông thường khi có một đơn vị kinh tế nào đó với điều kiện hàng hoá đó không nằm trong danh mục hàng hoá cấm xuất nhập khẩu của nhà nước thì đơn vị kinh tế đó đem 02 sản phẩm mẫu đến công ty Vilexim đàm phán và yêu cầu công ty Vilexim xuất khẩu hàng hoá cho họ hoặc trong trường hợp nhập khẩu thì đơn vị kinh tế đó cần phải đem những yêu cầu về mẫu mã thông số kỹ thuật về hàng hoá cần nhập đến công ty đàm phán, yêu cầu công ty nhập khẩu hàng hoá đó cho công ty mình. Sau khi ký kết hợp đồng ngoại xong, công ty sẽ tiến hành ký kết hợp đồng nội, các điều khoản của hợp đồng nội và hợp động ngoại có mối liên quan chặt chẽ với nhau cho nên việc ghi thiếu hoặc bỏ qua mà không xem xét cẩn thận, đối chiếu với bản hợp đồng ngoại, đến khi xảy ra tranh chấp thì sẽ rất nguy hại và làm mất uy tín của công ty, vì thế bản hợp đồng phải đề cập đến mọi vấn đề.

Thường được quy định dựa vào mẫu hàng và được quy định một cách chặt chẽ nhằm ràng buộc trách nhiệm của bên uỷ thác về chất lượng của hàng

Phần đầu của hợp đồng ghi rừ tờn của đơn vị uỷ thỏc, địa chỉ, điện thoại, fax, tài khoản tiền Việt Nam, tài khoản ngoại tệ và do ai làm đại diện ký kết hợp đồng. Giá cả thường được viết tắt theo điều kiện giao hàng( USD/CIF Hải Phũng) và được ghi rừ giỏ của từng đơn vị hàng hoá và tổng giá trị của chúng.

Bao bì đóng gói, ký mã hiệu

Phương thức giao hàng

Phí uỷ thác

Thanh toán

Bên A sẽ thanh toán cho bên B phí uỷ thác nhập khẩu trước khi làm thủ tục nhập hàng hoặc trong trường hợp nhập khẩu uỷ thác là ngay sau khi nhận được báo cáo của ngân hàng trong vòng 7 ngày bên B sẽ thanh toán bằng VND theo tỷ giá của ngân hàng ngoại thương tại thời điểm thanh toán cho bên A toàn bộ số tiền bằng séc hoặc tiền mặt sau khi đã trừ phí uỷ thác xuất khẩu, (thông thường là 0,5-2%. trên tổng giá trị hợp đồng).

Trách nhiệm của mỗi bên

Trong trường hợp nhập khẩu uỷ thác Thì bên A phải hợp tác cùng bên B làm các thủ tục khiếu nại (nếu có) trong vòng 30 ngày kể từ ngày nhận hàng có xác nhận của Vilexim. Bên B: Thay mặt bên A giao dịch, ký kết hợp đồng với khách hàng nước ngoài và thống nhất với bên A các điều khoản của hợp đồng ngoại. Đụn đốc theo dừi khỏch hàng nước ngoài giao hàng đỳng thời hạn, thụng bỏo cho bên A và cùng với bên A chuẩn bị đầy đủ các thủ tục nhận hàng và giao hàng đúng thời hạn cho bên A.

Thanh lý hợp đồng

Tiến hành hợp tác, giải quyết và làm các thủ tục khiếu nại (nếu có) kịp thời. Thương lượng và đấu tranh tích cực với khách hàng nước ngoài để bảo vệ quyền lợi của người uỷ thác.

Cam kết chung

Thông thường việc thuê tàu lưu cước đòi hỏi có kinh nghiệm nghiệp vụ, có thông tin về tình hình thị trường thuê tàu và tinh thông các điều kiện thuê tàu, vì vậy công ty thường uỷ thác cho công ty hàng hải như: Công ty thuê tàu và môi giới hàng hải Vietfacht, công ty đại lí tàu biển VOSA. Sau khi giao xong hàng, công ty nhanh chóng lập bộ chứng từ thanh toán nhằm để xuất trình ở ngân hàng và thu tiền về nhằm tránh cô đọng vốn, nhằm giúp cho bạn hàng của mình quay vòng vốn nhanh, tạo sự tín nhiệm cho mối quan hệ lâu dài với mình. Khi có khiếu nại xảy ra, công ty thường hợp tác cùng bên A làm các thủ tục khiếu nại và có sự xác nhận của công ty luôn tiến hành các thủ tục khiếu nại một cách kịp thời, nhằm tránh bỏ lỡ thời hạn khiếu nại và thương lượng đấu tranh tích cực với khách hàng nước ngoài để bảo vệ quyền lợi của người uỷ thác.

Phương hướng hoạt động xuất nhập khẩu uỷ thác ở công ty Vilexim I Các biện pháp đẩy mạnh hoạt động xuất nhập khẩu uỷ thác ở công ty

Một số kiến nghị đối với nhà nước và công ty góp phần đẩy mạnh hoạt động xuất nhập khẩu uỷ thác