Hoàn thiện hoạt động kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH T&C

Kết quả kinh doanh

Kết quả hoạt động kinh doanh là kết quả cuối cùng của hoạt động bán hàng và các hoạt động khác của doanh nghiệp sau một thời kì nhất định biểu hiện bằng số tiền lãi hay lỗ. Kết quả bán hàng được xác định là số chênh lệch giữa doanh thu với trị giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp phân bổ cho hoạt động sản xuất kinh doanh trong kỳ.

Hình thức kế toán trên máy vi tính

Đặc trưng cơ bản của Hình thức kế toán máy trên máy vi tính là công việc kế toán được thực hiện theo một chương trình phần mềm kế toán trên máy vi tính. Phần mềm kế toán được thiết kế theo nguyên tắc của một trong bốn hình thức kế toán hoặc kết hợp các hình thức kế toán quy định. Phần mềm kế toán khokng hiển thị đầy đủ quy trình ghi sổ kế toán, nhưng phải in được đầy đủ sổ kế toán và báo cáo tài chính theo quy định.

Các loại sổ của Hình thức kế toán trên máy vi tính: Phần mềm kế toán được thiết kế theo hình thức kế toán nào sẽ có các loại sổ của hình thức đó nhưng không bắt buộc hoàn toàn giống mẫu sổ kế toán ghi bằng tay. (a) Hàng ngày, kế toán căn cứ vào chứng từ kế toán hoặc Bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại đã được kiểm tra, được dùng làm căn cứ ghi sổ, xác định tài khoản ghi Nợ, tài khoản ghi Có để nhập dữ liệu vào máy vi tính theo các bảng, biểu được thiết kế sẵn trên phần mềm kế toán. Theo quy định của phần mềm kế toán, các thông tin được tự động nhập vào sổ kế toán tổng hợp và các sổ, thẻ kế toán chi tiết liên quan.

Việc đối chiếu giữa số liệu tổng hợp với số liệu chi tiết được thực hiện tự động và luôn đảm bảo chính xác, trung thực theo thông tin đã được nhập trong kỳ. Người làm báo cáo có thể kiểm tra, đối chiếu giữa sổ kế toán với báo cáo tài chính sau khi đã in ra giấy. Cuối tháng, cuối năm sổ kế toán tổng hợp và sổ kế toán chi tiết được in ra giấy, đóng thành quyển và thực hiện các thủ tục pháp lý theo quy định về sổ kế toán ghi bằng tay.

Đặc điểm hoạt động bán hàng của công ty

Thực trạng công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh.

Chứng từ và tài khoản sử dụng

Hệ thống tài khoản được sắp xếp theo nguyên tắc cân đối giữa giá trị tài sản và nguồn hình thành tài sản phù hợp với các chỉ tiêu phản ánh trên báo cáo tài chính. Các tài khoản được mã hóa thuận lợi cho việc hạch toán xử lý thông tin cũng như thu thập thông tin của công ty. Các tài khoản công nợ này được chi tiết cho từng đối tượng khách hàng và từng nhà cung cấp.

- Báo cáo bán hàng, bảng kê bán lẻ hàng hoá, dịch vụ, bảng thanh toán hàng đại lý, ký gửi. - Thẻ quầy hàng, giấy nộp tiền, bảng kê nhận tiền và thanh toán hàng ngày ở các cửa hàng.

Kế toán xuất kho vật tư, hàng hoá

- Đối với khách hàng ngoài công ty phải có hoá đơn với đầy đủ chữ ký, dấu, giấy giới thiệu của cơ quan, chứng minh thư hoặc bảo lãnh của phụ trách phòng kinh doanh. - Đối với nhân viên trong Công ty TNHH Thương Mại Dịch Vụ Và Thiết Bị Y Tế T&C. Phải có hoá đơn xuất nội bộ hoặc lệnh xuất hàng của phụ trách phòng kinh doanh với đầy đủ chữ ký.

- Chỉ cấp hàng đúng quy cách, chủng loại, còn hạn dùng áp dụng nguyên tắc nếu cùng chủng loại hàng thì hàng có hạn sử dụng ngắn được xuất trước, thao tác nhanh, chính xác, tránh phiền hà cho khách hàng. Hoá đơn phải có đầy đủ chữ ký của người lập hoá đơn, thủ trưởng đơn vị, con dấu. + Khách hàng mới: yêu cầu cung cấp đầy đủ tư cách pháp nhân rồi mới xuất hàng.

Số tiền viết bằng chữ:Hai mươi bảy triệu tám trăm hai mươi lăm nghìn đồng chẵn. Xuất tại kho: Công ty TNHH Thương Mại Dịch Vụ Và Thiết Bị Y Tế T&C STT Tên sản phẩm, hàng. Hàng ngày để theo dừi số lượng nhập, xuất, tồn trong kho của từng mặt hàng, kế toỏn dựng Thẻ kho để ghi chộp.

Các phương pháp thanh toán tiền hàng

Tài khoản này dùng để phản ánh doanh thu bán hàng thực tế của doanh nghiệp, thuế doanh nghiệp, các khoản giảm trừ doanh thu và xác định doanh thu thuần thực hiện được trong một kì hoạt động sản xuất kinh doanh. Doanh thu bán hàng thuần là doanh thu bán hàng mà doanh nghiệp đã thực hiện trong một kì hạch toán trừ đi các khoản giảm trừ doanh thu như chiết khấu bán hàng, hàng bán bị trả lại. Để theo dừi cỏc khoản phải thu khỏch hàng kế toỏn sử dụng Sổ cỏi TK131 Để theo dừi tỡnh hỡnh thanh toỏn của khỏch hàng kế toỏn dựng sổ chi tiết TT với người mua, sổ này theo dừi riờng cho từng đối tượng khỏch hàng.

Chính sách này được áp dụng với từng mặt hàng..Cuối kỳ, kế toán kết chuyển số tiền chiết khấu thương mại đã chấp thuận cho người mua sang tài khoản doanh thu bán hàng để xác định doanh thu thuần. Hàng bán bị trả lại: Công ty áp dụng trong trường hợp khách hàng yêu cầu trả lại hàng do các nguyên nhân như vi phạm hợp đồng kinh tế, hàng bị mất, kém phẩm chất, không đúng chủng loại, quy cách đã yêu cầu. Giảm giá hàng bán: là khoản tiền được chấp nhận một cách đặc biệt trên giá đã thỏa thuận vì lý do hàng bán kém phẩm chất hay không đúng quy cách..nhưng chưa đến mức khách hàng phải trả lại hàng.

Phương thức giảm giá có thể là công ty trả lại bằng tiền mặt nếu khách hàng đã thanh toán đầy đủ số tiền hàng, hoặc có thể thanh toán bù trừ cho khách hàng nếu khách hàng chưa thanh toán hết hàng cho công ty. Cuối kỳ sau khi hạch toán doanh thu, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp, thuế và các khoản có liên quan, kế toán tiến hành xác định kết quả kinh doanh của đơn vị. Đồng thời kết chuyển các khoản doanh thu bao gồm: doanh thu bán hàng, doanh thu hoạt động tài chính, doanh thu khác vào bên có của TK 911 để công ty xác định kết quả kinh doanh.