Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương trong doanh nghiệp

Quỹ tiền lơng trong doanh nghiệp

- Tiền lơng phụ là tiền lơng trả cho công nhân viên trong thời gian công nhân viên thực hiện nhiệm vụ khác ngoài nhiệm vụ chính của họ và thời gian công nhân viên nghỉ theo chế độ đợc hởng lơng nh nghỉ phép, đi họp, đi học…. Trong công tác kế toán, tiền lơng chính của công nhân sản xuất thờng hạch toán trực tiếp và chi phí sản xuất cho từng loại sản phẩm và tiền lơng chính của công nhân trực tiếp sản xuất có quan hệ trực tiếp với khối lợng công việc hoàn thành.

Các khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ

Tổ chức kế toán tiền lơng trong các doanh nghiệp

Tài khoản này dùng để phản ảnh các khoản phải trả phải nộp cho cơ quan pháp luật, cho các tổ chức đoàn thể xã hội, cho cấp trên về kinh phí công đoàn, bảo hiểm xã hội các khoản khấu trừ vào l-. + Nhật ký chung: Hình thức nhật ký chung là hình thức phản ánh các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo thứ tự thời gian vào một quyển sổ gọi là nhật ký chung, sau đó căn cứ vào nhật ký chung, lấy số liệu để ghi vào sổ cái, mỗi bút toán phản ánh trong sổ nhật ký đợc chuyển vào sổ cái ít nhất cho hai tài khoản có liên quan.

Quá trình hình thành

Sản phẩm xây lắp là các công trình , vật kiến trúc có quy mô lớn phức tạp, mang tính đơn chiếc, thời gian xây dựng lâu dài nên việc tổ chức quản lý hạch toán sản phẩm phải đợc dự toán trớc sản phẩm xây lắp đợc tiêu thụ theo giá dự toán, theo thoả thuận giữa các bên, tính chất hàng hoá của sản phẩm không thể thiện rõ. Thông qua các hoạt động xây lắp của công trình dân dụng, công trình giao thông đầu t liên kết với các thành phần kinh tế để phát triển sản xuất kinh doanh tạo ra nhiều sản phẩm nhằm thu lợi nhuận và đáp ứng nhu cầu của thị trờng góp phần phát triển kinh tế của đất nớc.

Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của Công ty TNHH Kiến trúc Việt NhËt

Hội đồng các thành viên gồm các thành viên sáng công ty, hội đồng thành viên có toàn quyền nhân danh Công ty để quyết định mọi vấn đề liên quan đến mục đích, lợi ích của Công ty. Phó Giám đốc hành chính: Là ngời đợc Giám đốc uỷ quyền chịu trách nhiệm trực tiếp phụ trách tình hình chung của Công ty nh: Công tác hành chính y tế, công tác thi đua khen thởng hay kỷ luật, công tác tuyển dụng nhân sự…. Là phòng chịu sự chỉ đạo trực tiếp của Giám đốc Công ty và có trách nhiệm phản ỏnh, theo dừi tỡnh hỡnh tài sản, sự biến động của tài sản trong quan hệ với nguồn vốn.

Đứng đầu phòng tài vụ là kế toán trởng (trởng phòng tài vụ) có nhiệm vụ điều hành và tổ chức công việc trong phòng tài vụ, hớng dẫn hạch toán kiểm tra tính toán ghi chép sổ sách kế toán. Trởng phòng hành chính có nhiệm vụ giúp Phó Giám đốc thực hiện các công tác tổ chức bộ máy quản lý sản xuất kinh doanh, công tác cán bộ, công tác lao động, công tác chế độ nâng bậc lơng, công tác thi đua khen thởng, kỷ luật của Công ty và chịu trách nhiệm trớc Giám đốc về hoạt động của Phòng. Chịu sự theo dừi trực tiếp của Phú Giỏm đốc đại diện lónh đạo kỹ thuật cú chức năng theo dõi quản lý chất lợng công trình, quản lý các loại máy móc thiết bị thi công.

Tổ chức bộ máy kế toán của Công ty TNHH Kiến trúc Việt Nhật

Kế toán trởng có nhiệm vụ điều hành và tổ chức hoạt động trong phòng kế toán tài vụ, hớng dẫn hạch toán, kiểm tra việc tính toán ghi chép tình hình hoạt động của Công ty trên cơ sở những chế độ chính sách đã đợc Nhà nớc quy định. Kế toán tổng hợp còn phải thờng xuyên kiểm tra đối chiếu chi tiết và tổng hợp, đồng thời hỗ trợ kế toán trởng trong việc vận dụng hệ thống tài khoản phù hợp và định kỳ lập các báo cáo tài chính tổng hợp theo quy định và báo cáo đột xuất theo yêu cầu của công tác quản lý. Kế toán lơng và các khoản trích theo lơng có nhiệm vụ tổng hợp tiền lơng và các khoản trích theo lơng từ các số liẹu về số lợng, thời gian lao động, đồng thời phân bổ chi phí tiền lơng theo đúng đối tợng sử dụng.

Hàng ngày kế toán tiền mặt phản ánh tình hình thu chi tiền mặt, giám sát việc chấp hành định mức tồn quỹ tiền mặt, đối chiếu tiền mặt tại quỹ và tiền mặt ghi trong sổ sách, phát hiện và xử lý kịp thời các sai phạm về tiền mặt. Thủ quỹ là ngời trực tiếp quản lý tiền mặt tại quỹ của Công ty, hàng ngày lập các báo cáo quỹ đồng thời phải liên tục kiểm tra và so sánh số tiền mặt thực tế tại quỹ với số tiền mặt đợc phản ánh trên sổ sách để tìm ra và giải quyết những sai phạm trong quản lý tiền mặt. Các bảng kê gồm: Tờ kê thanh toán chứng từ hoá đơn thanh toán chi phí tại phòng tài vụ của chủ yếu các kế toán viên có nhiệm vụ tiếp… nhận, kiểm tra, xem xét tính hợp lý của các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, kiểm tra việc tính toán của các đội gửi về đa vào hạch toán và ghi sổ chi tiết.

Hạch toán lao động

+ Hạch toán kết quả lao động là phản ánh ghi chép đúng kết quả lao động của công nhân viên, biểu hiện bằng số lợng sản phẩm công việc đã hoàn thành của từng ngời hay từng tổ, nhóm lao động. Chứng từ sử dụng thờng là phiếu xác nhận công việc hay biên bản nghiệm thu công trình hoàn thành. Vậy hạch toán kết quả lao động cho từng ngời hay cá nhân lao động là cơ sở để tính tiền lơng cho từng ngời, cho cán bộ hởng lơng sản phẩm.

+ Cử cán bộ kỹ thuật thờng xuyên trực tiếp hớng dẫn thi công nghiệm thu công việc hoàn thành, kiểm tra an toàn lao. Hàng… tháng tổ phải có bảng chấm công và bảng thanh toán lơng (theo bảng chấm công) cho từng ngời làm cơ sở thanh toán lơng cho đội. Hai bên cam kết thực hiện theo đúng hợp đồng bên nào vi phạm sẽ phải chịu trách nhiệm theo đúng quy định của pháp luật.

Tính lơng và BHXH phải trả cho công nhân viên

Tiền lơng của công nhân sản xuất đợc tính căn cứ và số ngày công có mặt tại hiện trờng và số ngày công thực tế làm việc của công nhân viên. Mức lơng này có tính chất đảm bảo thu nhập cho ngời lao động trong thời gian chờ việc hay ngừng việc vì lý do nào đo (ma, chờ nguyên vật liệu ).…. Ngoài mức lơng cố định và lơng công nhật là mức lơng công nhân đợc h- ởng do thời gian làm việc thực tế của mình thì công ty còn có quy định mức lơng khác dành riêng cho tổ trởng.

Còn đối với bộ phận lao động gián tiếp tạo ra sản phẩm nh các ban quản lý công nhân kỹ thuật, quản lý công trình thì việc kế toán xem xét thanh toán l… -. Cuối quý bảng chấm công này đợc tập hợp lên ban kế toán của đơn vị – kế toán căn cứ vào hệ số lơng, số ngày công của ngời để tính tiền lơng của từng ngời trong bộ phận đó. Căn cứ vào bảng chấm công của tháng 3 của tổ sản xuất số 1 - Đội xây dựng công trình số 18 kế toán lập bảng thanh toán tiền lơng.

Chứng từ ghi sổ

Theo chế độ hiện hành BHXH đợc hình thành bằng cách tính theo tỷ lệ 20% trên tổng lơng cấp bậc và các khoản phụ cấp thờng xuyên của ngời lao động. Những khoản trợ cấp thực tế cho ngời lao động tại doanh nghiệp trong các trờng hợp họ bị ốm, tai nạn, nghỉ đẻ Đ… ợc tính toán trên cơ sở mức lơng ngày của họ và thời gian nghỉ (có chứng từ hợp lệ) và tỷ lệ trợ cấp BHXH. Khi ngời lao động nghỉ hởng BHXH, kế toán phải lập phiếu nghỉ BHXH cho từng ngời và từ các phiếu nghỉ BHXH kế toán lập bảng thanh toán BHXH.

Căn cứ vào các chứng từ tính BHXH theo chế độ quy định kế toán tập hợp thanh toán trợ cấp BHXH cho từng công nhân viên theo từng mức lơng và tỷ lệ % trợ cấp BHXH đợc hởng. Trợ cấp ốm đau thai sản khi ngời ốm đau thai sản nghỉ việc thanh toán trợ cấp giữa ngời lao động gián tiếp hay trực tiếp theo quy định của BHXH. Cuối tháng kế toán tập hợp chi phí các phiếu hởng BHXH lên phòng kế toán và tiến hành lập bảng tổng hợp ngày nghỉ và trợ cấp BHXH để thanh toán BHXH cho ngời lao động.