Tổ chức và hoàn thiện công tác hạch toán kế toán tại Doanh nghiệp tư nhân Bình An

CHỨNG TỪ BAN HÀNH THEO CÁC VĂN BẢN PHÁP LUẬT KHÁC

Cấp 3

TÀI KHOẢN DOANH THU

• Kế toán chi phí quản lý kinh doanh và xác định kết quả kinh doanh tại doanh nghiệp

(Nguồn: Phòng Tài chính-Kế toán) Hàng ngày, căn cứ vào các chứng từ đã kiểm tra được dùng làm căn cứ ghi sổ, trước hết ghi nghiệp vụ phát sinh vào sổ Nhật ký chung, sau đó căn cứ số liệu đã ghi trên sổ Nhật ký chung để ghi vào Sổ cái theo các tài khoản kế toán phù hợp, đồng thời các nghiệp vụ kinh tế cũng được ghi vào các Sổ, thẻ kế toán chi tiết có liên quan. Sau khi đã kiểm tra đối chiếu khớp đúng, số liệu ghi trên Sổ cái và Bảng tổng hợp chi tiết (được lập từ các Sổ, thẻ kế toán chi tiết) được dùng để lập Báo cáo tài chính. Hệ thống sổ kế toán. Phụ lục 2.3: danh mục sổ kế toán sử dụng tại doanh nghiệp. T Tên sổ Ký hiệu. Nhật ký chung Sổ kế toán. Sổ kế toán doanh nghiệp. toán Chứng từ ghi sổ). SV: Nguyễn Thị Lệ Giang Lớp: K9KTTHC18. T Tên sổ Ký hiệu. Nhật ký chung Sổ kế toán. Sổ kế toán doanh nghiệp. sử dụng toán Nhật ký chung). Hầu hết các TSCĐ của doanh nghiệp đều được mua ngoài, nhằm phục vụ cho kinh doanh thương mại.Các phòng ban chịu trách nhiệm quản lý và bảo quản TSCĐ được giao.Toàn bộ TSCĐ của doanh nghiệp không có tài sản nào dùng cho mục đích phúc lợi.

Tất cả các khoản chi phí này đều được tập hợp vào TK 642- Chi phí quản lý doanh nghiệp.Hàng ngày, căn cứ vào các chứng từ, hoá đơn có liên quan đến chi phí quản lý doanh nghiệp kế toán ghi vào Sổ chi tiết chi phí quản lý. (Nguồn: Phòng Tài chính-Kế toán). Kế toán thu nhập hoạt động tài chính. Thu nhập từ hoạt động tài chính của công ty chủ yếu là khoản thu từ lãi tiền gửi ngân hàng, thu nhập do chênh lệch tỷ giá. Tuy nhiên, các khoản chênh lệch tỷ. giá rất ít khi xảy ra. Chứng từ sử dụng + Phiếu tính lãi + Phiếu thu. + Và các chứng từ có liên quan khác…. Ghi sổ kế toán + Sổ nhật ký chung. + Sổ nhật ký đặc biệt. + Và các sổ có liên quan khác. Ví dụ minh họa:. SV: Nguyễn Thị Lệ Giang Lớp:. Đơn vị tính: đồng Ngày. Số tiền Số. dòng Nợ Có. Thu lãi từ tiền gửi ngân hàng. K/C doanh thu hoạt động tài chính. Người lập sổ Kế toán trưởng Giám đốc. đóng dấu) (Nguồn: Phòng Tài chính-Kế toán). Cuối năm tài chính, căn cứ vào tờ khai quyết toán thuế, nếu số thuế thu nhập doanh nghiệp hiện hành tạm phải nộp trong năm nhỏ hơn số phải nộp cho năm đó, kế toán ghi nhận số thuế thu nhập doanh nghiệp thêm vào số thuế thu nhập doanh nghiệp hiện hành.

Trường hợp số thuế thu nhập tạm nộp trong năm lớn hơn số phải nộp cảu năm đó, kế toán phải ghi giảm chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp hiện hành là số chênh lệch giữa số thuế thu nhập doanh nghiệp tạm phải nộp trong năm lớn hơn số phải nộp. Tiền gửi ngân hàng là số tiền tạm thời nhàn rỗi của doanh nghiệp đang gửi tại ngân hàng, nhưng phần lớn là để thực hiện việc thanh toán an toàn, tiện dụng khi mua những tài sản có giá trị lớn, khi trả lương cho công nhân viên trong doanh nghiệp.  Hạch toán chi tiết tiền mặt tại doanh nghiệp: Hàng ngày căn cứ vào các hóa đơn, chứng từ có liên quan kế toán công nợ tiến hành vào sổ chi tiết TK 131, sau đó chuyển những hóa đơn chứng từ đó cho kế toán tổng hợp để cuối tháng kế toán tổng hợp lập Sổ Nhật ký chung, Sổ Cái TK131.

Để phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh thì doanh nghiệp phải mua các yếu tố đầu vào, chính vì thế khoản mục phải trả người bán là một khoản mà được các nhà quản trị quan tâm, vì nó thể hiện rõ được tình hình tài chính của doanh nghiệp và khả năng có thể thanh toán nợ và uy tín của doanh nghiệp.  Hạch toán chi tiết tiền mặt tại doanh nghiệp: Hàng ngày căn cứ vào các hóa đơn, chứng từ có liên quan kế toán công nợ tiến hành vào sổ chi tiết TK331, sau đó chuyển những hóa đơn chứng từ đó cho kế toán tổng hợp để cuối tháng kế toán tổng hợp lập Sổ Nhật ký chung, Sổ Cái TK331. Thuế GTGT đầu vào được khấu trừ là số tiền thuế đơn vị đã nộp cho Nhà nước khi mua vật tư, hàng hóa thông qua người bán hàng để khi đơn vị bán sản phẩm, hàng hóa sẽ được khấu trừ hoặc được Nhà nước trả lại theo luật thuế GTGT.

Đánh giá công tác kế toán tại doanh nghiệp

- Các phần hành kế toán tiền mặt, tiền gửi ngân hàng, các khoản phải thu, các khoản phải trả được phân định rõ ràng với chỉ tiêu tính toán hợp lý. - Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại doanh nghiệp áp dụng cả hai hình thức trả lương theo thời gian và theo sản phẩm cho công nhân đảm bảo được nguyên tắc phân phối theo lao động, tiền lương gắn với số lượng và chất lượng lao động do đó khuyến khích người lao động làm việc. - Tình hình luân chuyển chứng từ: doanh nghiệp áp dụng hình thức kế toán tập trung nhưng trang bị hệ thống nối mạng nội bộ chưa hoàn chỉnh giữa bộ phận kế toán và kho nên khi kế toán muốn có thông tin về tình hình nhập xuất vật tư trong ngày đều phải trực tiếp xuống kho hoặc chờ kho gửi lên.

Với tình hình phát triển hiện nay của doanh nghiệp thì khối lượng công việc của kế toán quá nhiều, công tác kế toán thủ công sẽ tốn kém nhiều thời gian và công sức của đội ngũ nhân viên kế toán. Một kế toán viên thường kiêm nhiều phần hành, do vậy, kế toán tại doanh nghiệp phải mất nhiều thời gian và công sức để kiểm tra chứng từ, tính toán số liệu. - Kế toán tài sản cố dịnh: Doanh nghiệp áp dụng khấu hao theo phương pháp đường thẳng tuy đơn giản, dễ tính toán tuy nhiên nó lại không phản ánh chính xác giá trị hao mòn thực tế của tài sản; thu hồi vốn chậm, không theo kịp mức hao mòn thực tế, nhất là hao mòn vô hình (do tiến bộ kỹ thuật) nên doanh nghiệp không có điều kiện để đầu tư trang bị TSCĐ mới.

- Với các phần hành kế toán: Doanh nghiệp không sử dụng bảng tổng hợp các chứng từ gốc cùng loại dẫn đến việc vào sổ không rõ ràng và khó kiểm tra đối chiếu các nghiệp vụ phát sinh. - Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương: Việc trích trước lương nghỉ phép cho công nhân của doanh nghiệp cũng chưa được thực hiện.

Giải pháp hoàn thiện công tác kế toán tại doanh nghiệp

-Công ty nên mở lớp bồi dưỡng hoặc cử các cán bộ, nhân viên kế toán đi học thêm, tập huấn để nâng cao trình độ chuyên môn để từ đó vận dụng một cách linh hoạt vào công tác kế toán ở doanh nghiệp, giúp cho bộ máy kế toán của doanh nghiệp làm việc ngày một hiệu quả hơn. - Kế toán hàng hóa: Quản lý chặt chẽ các khâu của hàng tồn kho, từ nhập kho đến lưu trữ bảo quản và xuất kho hàng hóa. Hàng tháng các bộ phận liên quan nên thường xuyên đối chiếu kiểm tra so sánh số liệu trên các sổ, thẻ với nhau.

Doanh nghiệp nên cử nhân viên kiểm kê, kiểm tra các kho hàng hóa thường xuyên để tránh thất thoát về cả mặt số lượng và chất lượng. - Đối với kế toán tài sản cố định: Để đảm bảo chính xác giá hàng tồn kho xuất kho nên sử dụng phương pháp thực tế đích danh. - Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương: Doanh nghiệp nên trích trước tiền lương nghỉ phép cho công nhân.