Thực trạng và giải pháp cải thiện công tác kế toán tại Công ty TNHH MTV TM Ngọc Quang Oanh
MỤC LỤC
ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC QUẢN LÝ TẠI CÔNG TY
- Giám đốc: Giám đốc là người đại diện theo pháp luật, là người quản lý cao nhất, chịu trách nhiệm trước pháp luật về mọi hoạt động của Công ty và chịu trách nhiệm vô hạn đối với các nghĩa vụ nợ. Chỉ đạo trực tiếp và phân công nhiệm vụ cho các phòng ban.Trực tiếp xét duyệt và phê chuẩn các loại báo cáo, văn bản, hợp đồng. - Phòng kinh doanh: Có nhiệm vụ đề ra kế hoạch, mục tiêu kinh doanh đáp ứng yêu cầu hoạt động từng kỳ của Công ty.
Tìm kiếm khai thác thị trường tiêu thụ sản phẩm trong và ngoài tỉnh, tìm kiếm những khách hàng, đối tác mới. Nắm bắt thông tin thị trường về sự biến động của giá cả; quảng cáo, giới thiệu sản phẩm đến người tiêu dùng. Chịu trách nhiệm trong việc thực hiện các sản phẩm dịch vụ, giải quyết các yêu cầu về kỹ thuật với khách hàng, quyết toán thanh toán hợp đồng kinh tế với khách hàng sau khi hoàn thành các dịch vụ, hợp đồng.
- Phòng kế toán: Phản ánh kịp thời, chính xác, đầy đủ, trung thực tình hình biến động về tài sản, hàng hóa, nguồn vốn cho giám đốc và các cơ quan liên quan. Phân tích tình hình tài chính từ đó đề xuất với giám đốc các biện pháp đúng đắn, đường lối phát triển cho Công ty.
ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG CỦA CÔNG TY
Qua bảng phân tích tình hình lao động và trình độ của đội ngũ lao động toàn Công ty ta thấy. Cơ bản lao động của Công ty là trẻ trung, năng động, nhiệt tình trong công việc, khả năng tiếp thu nhanh đây là một trong những ưu thế của Công ty.
ĐẶC ĐIỂM KINH DOANH CỦA CÔNG TY
- Bán lẻ hàng hoá là bán thẳng cho người tiêu dùng, các đơn vị, cá nhân mua để trực tiếp sử dụng với khối lượng nhỏ. Với hình thức này giúp cho hàng hoá tiêu thụ nhanh vì khối lượng bán lớn, tránh sự tồn đọng hàng hoá. Mặt hàng với hình thức bán này Công ty sẽ mở rộng được quan hệ hợp tác kinh doanh với nhiều bạn hàng khác nhau.
Từ đó có thể mở rộng quy mô kinh doanh, tăng sức cạnh tranh và uy tín trên thị trường. Hiện nay hình thức bán buôn chủ yếu tại Công ty là bán buôn qua kho, bán cho các đơn vị, Công ty, cá nhân để tiếp tục bán lại hay các dự án với số lượng và giá trị lớn. Mức giá bán giới hạn trong khoảng nhất định do phòng kinh doanh đưa ra.
Khi khách hàng mua hàng với số lượng lớn thì có thể áp dụng phương pháp giảm giá để khuyến khích khách hàng mua nhiều. Công ty TNHH MTV TM Ngọc Quang Oanh tổ chức hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp bình quân gia quyền và nộp thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ.
CƠ CẤU BỘ MÁY KẾ TOÁN .1 Cơ cấu bộ máy kế toán
Nhiệm vụ cơ bản của phòng kế toán
- Thu thập, phản ánh kịp thời, trung thực, chính xác tất cả các chứng từ kế.
Chức năng, nhiệm vụ cơ bản của từng bộ phận trong bộ máy kế toán
Chế độ kế toán áp dụng tại Công ty
Căn cứ vào đặc điểm sản xuất kinh doanh và quy mô của Công ty, mặc dù là một Công ty nhỏ nhưng với khối lượng công việc tập trung khá lớn, với trình độ của các kế toán viên đồng đều và theo yêu cầu quản lý của Công ty. Chứng từ ghi sổ do kế toán lập trên cơ sở từng chứng từ kế toán hoặc bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại, có cùng nội dung kinh tế và 5 ngày kế toán lập chứng từ ghi sổ một lần. Hàng ngày căn cứ vào các chứng từ kế toán hoặc bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại đã được kiểm tra, được dùng làm căn cứ ghi sổ, kế toán lập chứng từ ghi sổ.
Cuối tháng phải khoá sổ tính ra tổng số tiền của các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong tháng trên sổ Đăng ký chứng từ ghi sổ, tính ra tổng số phát sinh Nợ, tổng số phát sinh Có và số dư của từng TK trên sổ cái. Sau khi đối chiếu khớp đúng số liệu ghi trên Sổ cái và Bảng tổng hợp chi tiết (được lập từ các sổ, thẻ kế toán chi tiết) được dùng để lập Báo cáo tài chính. Quan hệ đối chiếu, kiểm tra phải đảm bảo tổng số phát sinh Nợ và tổng số phát sinh Có của tất cả các TK trên Bảng cân đối số phát sinh phải bằng nhau và bằng tổng số tiền phát sinh trên sổ Đăng ký chứng từ ghi sổ.
Tổng số dư Nợ và tổng số dư Có của các TK trên Bảng cân đối số phát sinh phải bằng nhau và số dư của từng TK trên bảng cân đối số phát sinh phải bằng số dư của từng TK tương ứng trên bảng tổng hợp chi tiết. Hiện nay tại tất cả các phòng ban trong Công ty đều được trang bị máy vi tính và Công ty đang sử dụng phần mềm kế toán MISA để hạch toán kế toán theo hình thức Chứng từ ghi sổ.
THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY TNHH MTV TM NGỌC QUANG OANH
Thực trạng công tác kế toán tài sản cố định tại Công ty TNHH MTV TM Ngọc Quang Oanh
Do đặc thù là Công ty thương mại và dịch vụ nên TSCĐ của Công ty không quá lớn, tuy nhiên để đảm bảo hoạt động của Công ty có hiệu quả đòi hỏi phải có một lượng TSCĐ cần thiết. Do có giá trị lớn nên công tác kế toán TSCĐ phải đảm bảo theo dừi chặt chẽ, kịp thời bỏo cỏo tỡnh hỡnh đồng thời phải tính và phân bổ khấu hao và chi phí sản xuất kinh doanh cho hợp lý. Để theo dừi và quản lý TSCĐ của Cụng ty thỡ Cụng ty tiến hành theo dừi sự tăng giảm TSCĐ tại nơi sử dụng, nơi bảo quản và tại phòng kế toán của Công ty.
Tại nơi và sử dụng và bảo quản: theo dừi tỡnh hỡnh tăng giảm TSCĐ nhằm quản lý TSCĐ và làm căn cứ để đối chiếu và kiểm kê tài sản, kế toán mở sổ để theo dừi TSCĐ. Sau đó dựng cỏc chứng từ cú liờn quan, kế toỏn tiến hành ghi sổ, theo dừi trờn sổ tổng hợp, sổ chi tiết và trích khấu hao theo quy định. + Tại nơi sử dụng TSCĐ : sau khi lập biên bản bàn giao giữa Công ty với các bộ phân sử dụng, phòng vật tư viết giấy xuất kho rồi chuyển tài sản tới bộ phận sử dụng.
Để theo dừi tỡnh hỡnh tăng, giảm, quản lý TSCĐ ở mỗi bộ phận, kế toỏn mở sổ theo dừi TSCĐ tại nơi sử dụng. Hội Đồng có trách nhiệm nghiệm thu, lập 2 Biên Bản giao nhận TSCĐ, mỗi bên (giao, nhận) giữ 1 bản để chuyển cho phòng kế toán ghi sổ và lưu lại.
