Kế toán chi phí xây lắp và tính giá thành xây lắp tại Công ty Xây dựng số 1

Tớnh cấp thiết của ủề tài

Với ủặc trưng cơ bản của ngành xõy dựng là vốn ủầu tư lớn, thời gian thi cụng dài qua nhiều khõu nờn vấn ủề ủặt ra là phải làm sao ủể quản lý vốn tốt, cú hiệu quả, ủồng thời khắc phục ủược tỡnh trạng thất thoỏt, lóng phớ trong quá trình sản xuất, giảm chi phí, hạ giá thành sản phẩm, tăng tính cạnh tranh cho doanh nghiệp. Chi phớ sản xuất ủược tập hợp một cỏch chớnh xỏc kết hợp với việc tớnh ủỳng, tớnh ủủ giỏ thành sản phẩm sẽ làm lành mạnh húa cỏc mối quan hệ kinh tế tài chính trong doanh nghiệp, góp phần tích cực vào việc sử dụng hiệu quả nguồn ủầu tư. Nhận thấy tầm quan trọng của giá thành sản phẩm trong sản xuất hiện nay, ủồng thời qua tỡm hiểu thực tế, em chọn nghiờn cứu ủề tài “Kế toỏn chi phí và tính giá thành tại Tổng Công Ty Xây Dựng Số 1”.

Em rất mong nhận ủược sự chỉ dẫn ủúng gúp ý kiến của quý thầy, cụ và cỏc anh, chị phũng kế toỏn, ủể em ngày càng ủược nõng cao hơn về chuyờn mụn nghiệp vụ và ủể bài viết của em ủược hoàn thành tốt hơn.

CHƯƠNG II: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN CHI PHÍ VÀ TÍNH GIÁ THÀNH XÂY LẮP TẠI TỔNG CÔNG TY XÂY DỰNG SỐ

Thực trạng công tác kế toán chi phí và tính giá thành xây lắp tại Tổng Công Ty Xây Dựng Số 1

Xuất phỏt từ ủặc ủiểm sản xuất trong doanh nghiệp xõy lắp, ủối tượng tập hợp chi phớ sản xuất tại Tổng cụng ty ủược chọn là cỏc cụng trỡnh, hạng mục cụng trỡnh, ủịa bàn, cụng trỡnh thi cụng. Do sản phẩm xõy lắp cú tớnh ủơn chiếc, ủối tượng tớnh giỏ thành cú thể là toàn bộ cụng trỡnh ủối với những cụng trỡnh nhỏ mà thời gian dưới 1 năm, có thể là hạng mục công trình lớn thời gian thi công dài, có thể là khối lượng xõy lắp hoàn thành ủến giai ủoạn quy ước mà hai bờn giao thầu và nhận thầu thỏa thuận và ủồng ý thanh toỏn. Do ủặc thự của Tổng Cụng Ty là trực tiếp ủứng ra ký hợp ủồng nhận thầu với chủ ủầu tư sau ủú tiến hành giao thầu lại cho cỏc nhà thầu phụ thực hiện nên khi tập hợp chi phí và tính giá thành xây lắp sẽ có sự khác biệt so với các cụng ty xõy lắp trực tiếp thi cụng cụng trỡnh, ủú là khụng cú khoản mục chi phí nguyên vật liệu trực tiếp và chi phí nhân công trực tiếp mà toàn bộ các chi phớ sẽ ủược kế toỏn của tổng cụng ty tập hợp tất cả vào cỏc tài khoản con của tài khoản chi phí sản xuất chung.

Sau ủú Tổng cụng ty xõy dựng số 1 tiến hành bàn giao cụng trỡnh lại cho các nhà thầu phụ là công ty XD số 14, công ty TNHH 1 thành viên An Hòa, cụng ty Việt Tổng và ban quản lý cỏc nhà thầu phụ. Trong ủú tiến hành ký hợp ủồng số 12/CC1/QLDA1/2009 với cụng ty Việt Tổng giao cho cụng ty Việt Tổng thực hiện hạng mục: Ép cọc BTCT và thử tải tĩnh cọc thuộc Công Trỡnh CC Tõn Tạo 1 – Lụ B theo bảng dự toỏn chi tiết ủớnh kốm. Tổng Công Ty có nhiệm vụ tiến hành theo dừi, kiểm tra, ủối chiếu dựa trờn khối lượng thực tế ủó hoàn thành và ủược kế toỏn Tổng Cụng Ty ghi nhận vào TK 6272 “Chi phớ vật liệu phụ” và TK 6271 “Chi phí nhân công gián tiếp công trình”.

Chi phí nhân viên tính tại Tổng công ty bao gồm tiền lương, tiền công, các khoản phụ cấp của nhân viên quản lý công trình, phân xưởng, các khoản trích BHXH, BHYT, KPCð, BHTN của công nhân trực tiếp xây lắp. Cỏn bộ cụng nhõn viờn ủược cử ủi học lớp ủại học, cao học chuyờn ngành nõng cao phự hợp với cụng việc ủảm trỏch sẽ ủược Tổng cụng ty xột trợ cấp 1 phần học phớ, nhưng mức cao nhất cũng khụng quỏ 200.000ủ/năm. Tiền lương tăng năng suất ủược Tổng cụng ty tớnh căn cứ vào chức vụ trách nhiệm, bằng cấp chuyên môn và hiệu quả công tác của mỗi thành viên, ủược phõn theo nhúm hệ số 1 và cú mức lương tăng năng suất là 1.200.000ủ ở văn phòng TCT.

Lương tăng năng suất = Hệ số năng suất x Mức lương tăng năng suất Riờng ủối với cỏc nhõn viờn như bảo vệ, thủ kho phục vụ ủó ký hợp ủồng lương khoỏn thỡ ủược cộng thờm khoản phụ trợ do trưởng ban quy ủịnh. - Kỳ 2: Vào cuối tháng, kế toán tiền lương và thanh toán dựa vào bảng chấm cụng, hệ số, mức lương cơ bản ủể tớnh lương từng người ở từng phũng ban, sau ủú trừ ủi số tiền tạm ứng lương kỳ 1, BHXH, BHYT mà người lao ủộng chịu và cỏc khoản tạm ứng khỏc (nếu cú). Sau khi tập hợp tất các chi phí sản xuất riêng từng khoản mục cuối kỳ kế toán sẽ tiến hành tổng hợp kết chuyển hoặc phân bổ chi phí sản xuất kinh doanh vào TK 154 và thể hiện trên sổ chi tiết TK 154.

Dựa vào hồ sơ quyết toán gồm bảng chi tiết khối lượng quyết toỏn kốm bảng chi tiết giỏ trị thanh toỏn của từng ủợt thi cụng dựa trờn bản vẽ chi tiết của công trình do phòng quản lý dự án trực tiếp lưu trữ tiến hành kiểm tra và quyết toán giá trị công trình cho nhà thầu phụ.

NHẬN XÉT VÀ KIẾN NGHỊ

- Do Tổng cụng ty hoạt ủộng trong nhiều lĩnh vực với nhiều cụng ty trực thuộc nên Tổng công ty lựa chọn hình thức tổ chức kế toán vừa phân tỏn, vừa tập trung là hợp lý, phự hợp với ủặc ủiểm sản xuất kinh doanh và nhu cầu quản lý hiện nay, ủặc biệt là ủơn vị xõy lắp cú rất nhiều công ty thành viên nằm trong thành phố và các tỉnh thành khác. Vì vậy mô hình kế toán này vừa có thể giúp tổng công ty giảm nhẹ khối lượng công việc kế toán phải thực hiện tại tổng công ty, tuy nhiên vẫn có thể quản lý chặt chẽ về tỡnh hỡnh kết quả hoạt ủộng sản xuất kinh doanh của các công ty thành viên. Do ủú khi tiến hành nghiệm thu quyết toỏn cụng trỡnh TCT cú thể xỏc ủịnh ủược lói lỗ của hoạt ủộng kinh doanh và hiệu quả sản xuất ủể từ ủú ủề ra từng biện phỏp quản lý chi phớ kịp thời và hiệu quả.

- Việc chi phớ sản xuất chung ủược chia làm nhiều khoản mục và hạch toán trên sổ chi tiết theo từng công trình sẽ giúp cho công tác quản lý của bộ phận kế toỏn theo dừi một cỏch dễ dàng, chi tiết, cụ thể. - Ngoài ra việc hạch toán các khoản trích theo lương của công nhân viên trong biờn chế là sai khoản mục so với chế ủộ kế toỏn hiện hành, dẫn ủến chi phớ sản xuất chung giảm so với thực tế, từ ủú làm giảm giỏ thành công trình hoàn thành bàn giao. Qua tìm hiểu thực tế công tác kế toán CPSX và tính giá thành sản phẩm ở TCT, em thấy rằng nhìn chung việc quản lý CPSX và tính giá thành ở TCT tương ủối chặt chẽ, và ủược thể hiện khỏ nề nếp theo ủịnh kỳ hàng thỏng ủó cung cấp thụng tin kịp thời, nhanh chúng cho lónh ủạo cụng ty ủể từ ủú lónh ủạo cụng ty nắm rừ tỡnh hớnh biến ủộng cỏc khoản chi phớ trong giỏ thành sản phẩm, cú biện phỏp thớch hợp ủể giảm chi phớ, tiết kiệm NVL, giảm giỏ thành và tăng lợi nhuận cho cụng ty.

- Tổng công ty nên sử dụng chính sách mua nguyên vật liệu xuất dùng ngay mà không nhập kho, phương pháp này vừa hợp lý, vừa tiết kiệm chi phớ lưu kho, chi phớ bảo quản mà chất lượng nguyờn vật liệu ủược bảo ủảm hơn. - Tổng công ty nên áp dụng phương pháp trả lương theo hình thức giao khoỏn gọn theo khối lượng hoàn thành ủể trả lương cho cụng nhõn bờn cạnh ủú TCT cú thể ỏp dụng chớnh sỏch thưởng nếu nhà thầu phụ hoàn thành vượt tiến ủộ, ủảm bảo chất lượng, quy trỡnh thi cụng như vậy sẽ giỳp TCT quản lý tốt chi phớ phỏt sinh bờn cạnh ủú hoàn thành ủỳng tiến ủộ của cụng trỡnh ủể bàn giao kịp thời cho chủ ủầu tư.Từ ủú tạo dựng niềm tin tưởng ủối với cỏc ủối tỏc làm ăn. • Tiền lương khoán: Cũng là một hình thức trả lương sản phẩm ủược ỏp dụng ủối với cụng việc mà xột thấy giao từng việc khụng có lợi về mặt kinh tế nên phải giao khoán cả khối lượng công việc với ba yếu tố ủược xỏc ủịnh là: thời gian hoàn thành, tiờu chuẩn kỹ thuật, tiền lương ủược thưởng.

Tổng Cụng Ty Xõy Dựng Số 1 là một ủơn vị xõy dựng lớn nhất miền Nam thuộc Bộ Xây Dựng nên Tổng Công Ty có uy tín khá lớn trong việc nhận thầu cỏc cụng trỡnh lớn, ủược chủ ủầu tư tin cậy và tớn nhiệm. Với sự hướng dẫn của quý thầy cô và các cô chú, anh chị trong phòng kế toán giúp em hiểu biết sõu sắc hơn về cụng tỏc tổ chức tại ủơn vị xõy dựng và tiếp thu những kiến thức quý báo mà trong quá trình học tập em chưa có cơ hội tiếp cận.