Tổ chức kế toán bán hàng tại Chi nhánh công ty Liên doanh hóa chất Mosfly Việt Nam

MỤC LỤC

Kế toán tổng hợp NVL

Phơng pháp kê khai thờng xuyên: là phơng pháp tổ hức kế toán ghi chép, phản ánh một cách thờng xuyên, liên tục tình hình nhập, xuất, tồn kho của các NVL trên các tài khoản và sổ kế toán tổng hợp. - Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ (mẫu 03 – PXK – 3LL) Ngoài ra còn tuỳ thuộc vào đặc điểm của doanh nghiệp mà có thể dùng các chứng từ liên quan khác để hạch toán VNL cho phù hợp. Mọi nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan đến biến động NVL đều phải lập chứng từ kế toán. Chứng từ áp dụng phải thực hiện theo đúng nội dung, phơng pháp lập, ký chứng từ theo quy định của Luật kế toán và Nghị định số 129/2004/. Đối với các chứng từ thống nhất, bắt buộc doanh nghiệp phải lập theo. đúng mẫu quy định và nội dung phải lập. Ngời lập chứng từ phải chịu trách nhiệm về tính hợp pháp, hợp thức của chứng từ. Kế toán phải tiến hành luân chuyển chứng từ theo tình tự thời gian hợp lý, nghiệp vụ chuyên môn phải chính xác.  Tài khoản sử dụng:. Sử dụng các tải khoản hàng tồn kho. - TK 151 “Hàng mua đang đi đờng”: Tài khoản này dùng để phản ánh trị giá vật t, hàng hoá mà doanh nghiệp đã mua nhng cuối tháng cha về đến doanh nghiệp. Kết cấu các tài khoản này nh sau:. đi trên đờng. D nợ: Trị giá HH, NVL, CCDC đã mua nhng còn đang đi đờng. đờng đã về nhập kho hoặc đã chuyển xuống bộ phận thi công. TK 152 - Trị giá NVL nhập kho phát sinh trong kỳ - Chi phí phát sinh trong quá trình mua - Thuế phải nộp trong khâu mua. - Trị giá NVL thừa phát hiện trong kiểm kê. nợ : Trị giá thực tế NVL còn tồn kho. - Trị giá NVL xuất kho trong kỳ. - Chiết khấu thơng mại, giảm giá, NVL mua trả lại trong kỳ. - Trị giá NVL thiếu phát hiện trong kiểm kê. - Chiết khấu thơng mại, giảm giá hàng mua, hàng mua trả lại ghi giảm trừ khoản phải trả ngời bán trong kỳ. - Số tiền Doanh nghiệp ứng trớc cho ngời bán. + Số tiền mua hàng đặt trớc hiện còn cuèi kú. + Số tiền trả thừa ngời bán hiện còn cuèi kú. - Số tiền doanh nghiệp trả ngời bán phát sinh trong kỳ. - Trị giá hàng hoá đã nhận có liên quan. đến số tiền đặt trớc. + Số tiền doanh nghiệp phải trả ngời bán hiện có cuối kỳ. Số thuế GTGT còn đợc khấu trừ, hoàn lại. - Số thuế GTGT đầu vào đã khấu trừ trong kú. - Ghi giảm số thuế GTGT đầu vào của hàng mua trả lại, chiết khấu TM, giảm giá hàng mua. - Số thuế GTGT đầu vào đợc hoàn lại trong kú. - Số thuế GTGT đầu vào không đợc khấu trừ, không đợc hoàn lại.  Trình tự hạch toán. a) Kế toán tổng hợp tăng NVL. * Tăng do mua ngoài: kế toán NVL mua ngoài tuỳ thuộc vào NVL mua để sử dụng vào hoạt động sản xuất kinh doanh thuộc đối tợng nộp thuế GTGT hay NVL mua để sử dụng vào hoạt động sản xuất kinh doanh không thuộc đối tợng nộp thuế GTGT và phơng pháp tính thuế GTGT mà đơn vị áp dụng.

Thuế nhập khẩu phải nộp (nếu NVL nhập khẩu). Nhập vốn góp liên doanh, cổ phần. Nhập do tự chế, thuê ngoài gia công chế biến. Nhập lại vốn góp LD. Phát hiện thừa trong kiểm kê. Đánh giá tăng NVL. NhËp kho hàng đi đường Mua. Cuối tháng chưa NK. sản xuất chế tạo sản phẩm. Xuất dùng cho quản lý sản xuất, bán hàng, quản lí doanh nghiệp. Xuất dùng cho XD cơ bản, sửa chữa TSC§. Xuất tự ché, thuê ngoài gia công chế biến. Xuất bán, gửi bán. XuÊt cho vay. Phát hiện thiếu khi kiểm kê. Đánh giá giảm NVL. a) Hình thức kế toán Nhật ký chung. * Đặc trng cơ bản của hình thức kế toán Nhật ký – Chứng từ (NKCT) - Tập hợp và hệ thống hoá các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo bên Có của các tài khoản kết hợp với việc phân tích các nghiệp vụ kinh tế đó theo các tài khoản đối ứng Nợ. (2) Cuối tháng khoá sổ, cộng số liệu trên các Nhật ký – Chứng từ, kiểm tra đối chiếu số liệu trên các Nhật ký – Chứng từ với các sổ, thẻ kế toán chi tiết, bảng tổng hợp chi tiết có liên quan và lấy số liệu tổng cộng của Nhật ký – Chứng từ ghi trực tiếp vào Sổ Cái.

Cuối tháng, cộng các sổ hoặc thẻ kế toán chi tiết và căn cứ vào sổ hoặc thẻ kế toán chi tiết để lập các Bảng tổng hợp chi tiết theo từng tài khoản để đối chiếu với Sổ Cái/. * Trình tự ghi sổ kế toán theo Hình thức kế toán trên máy vi tính (1) Hàng ngày, kế toán căn cứ vào chứng từ kế toán hoặc Bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại đã đợc kiểm tra, đợc dùng làm căn cứ ghi sổ, xác định tài khoản ghi Nợ, tài khoản ghi Có để nhập dữ liệu vào máy vi tính theo các bảng, biểu đợc thiết kế sẵn trên phần mềm kế toán.

Sơ đồ 4: Trình tự hạch toán tổng hợp NVL theo phơng pháp KKTX
Sơ đồ 4: Trình tự hạch toán tổng hợp NVL theo phơng pháp KKTX

Lịch sử hình thành và phát triển

I - Khái quát chung về hoạt động sản xuất kinh doanh và quản lý tại công ty xây dựng cấp thoát nớc và hạ tầng kĩ thuật.

Đặc điểm tổ chức quản lý và sản xuất ở Công ty xây dựng cấp thoát nớc và hạ tầng kỹ thuật

- Tham mu cho Giám đốc Công ty trong các lĩnh vực nghiên cứu thị trờng, kinh tế và kế hoạch. Tổ chức thực hiện các hoạt động ký kết hợp đồng, hoạt động quản lý trong những lĩnh vực trên theo sự chỉ đạo của Giám đốc - Tham gia chính trong công tác chỉ đạo và điều hành sản xuất, thi công. - Nghiên cứu thị trờng xây dựng, xây dựng các định hớng sản xuất kinh doanh, kế hoạch sản xuất nhằm đáp ứng yêu cầu của Công ty dựa trên các hoạt động marketing, tìm kiếm các cơ hội việc làm, cơ hội đầu t.

Trạm bê

Tổ chức bộ máy kế toán của Công ty xây dựng cấp thoát nớc và hạ tầng kü thuËt

Đặc điểm tổ chức công tác kế toán của công ty xây dựng cấp thoát nớc và hạ tầng kỹ thuật. Công tác kế toán là một phần rất quan trọng trong công ty, để phát huy đ- ợc vai trò quan trọng này thì việc tổ chức bộ máy kế toán phải thật khoa học, hợp. Công ty thực hiện chế độ hạch toán phụ thuộc Tổng công ty, có tài khoản riêng tại Ngân hàng thuận tiện cho hoạt động sản xuất kinh doanh, hạch toán theo hình thức tập trung.

+ Tổng hợp các thông tin kinh tế tài chính kế toán cung cấp, phục vụ cho yêu cầu của Giám đốc và các phòng ban có liên quan. + Tổ chức tập hợp, phân bổ chi phí sản xuất của toàn công ty và tính giá. + Theo dừi chặt chẽ cỏc thụng tin liờn quan đến nhập, xuất vật t, cụng cụ, dụng cụ, hàng hóa.., tập hợp các chứng từ để tiến hành hạch toán.

+ Theo dõi tình hình tăng, giảm, tình sử dụng, khấu hao TSCĐ, phân bổ khấu hao. + Theo dõi tình hình thanh toán với khách hàng, với ngời mua, với Nhà n- ớc, với các đội thi công. + Theo dừi và tập hợp cỏc chứng từ cú liờn quan đến tiền lơng, bảo hiểm.