Hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty Cổ phần Thi công cơ giới xây lắp: Thực trạng và giải pháp

Hạch toán thiệt hại trong sản xuất xây lắp

Cũng giống như các ngành sản xuất kinh doanh khác, trong hoạt động thi công xây lắp có thể phát sinh các khoản thiệt hại trong quá trình thi công, xuất phát từ đặc điểm thời gian thi công công trình tương đối dài và việc sản xuất thi công thường diễn ra ngoài trời, chịu tác động trực tiếp bởi điều kiện môi trường, thiên nhiên, thời tiết, sản xuất cũng phần nào đó mang tính chất thời vụ. Thiệt hại ngừng sản xuất là những khoản thiệt hại xảy ra do việc đình chỉ sản xuất trong một thời gian nhất định vì những nguyên nhân khách quan hay chủ quan nào đó, có thể do thời tiết, do thời vụ hoặc do tình hình cung cấp nguyên vật liệu, máy móc thi công và các nguyên nhân khác.

Kế toán tổng hợp chi phí sản xuất và xác định giá trị sản phẩm dở dang trong doanh nghiệp xây lắp

Việc xác định giá trị sản phẩm xây lắp dở dang cuối kỳ được thực hiện bằng phương pháp kiểm kê cuối tháng và phụ thuộc vào phương thức thanh toán sản phẩm xây lắp giữa đơn vị nhận thầu và giao thầu. * Nếu phương thức thanh toán là sau khi sản phẩm xây lắp hoàn thành toàn bộ thì sản phẩm dở dang là sản phẩm xây lắp chưa hoàn thành theo quy định và giá trị sản phẩm xây lắp dở dang là tổng chi phí từ khi khởi công cho đến cuối tháng đó.

Hình thức nhật ký chung

Khi nhận được chứng từ xác định từ đơn đặt hàng đã hoàn thành bàn giao, kế toán chỉ cần cộng chi phí sản xuất đã tập hợp ở bảng tính giá thành ở từng khoản mụcvà sẽ tính được tổng giá thành của đơn đặt hàng đó. Doanh nghiệp phải căn cứ vào quy mô, đặc điểm hoạt động sản xuất, kinh doanh, yêu cầu quản lý, trình độ nghiệp vụ của cán bộ kế toán, điều kiện trang bị tính toán, lựa chọn một hình thức kế toán phù hợp và phải tuân thủ theo đúng quy định của hình thức sổ kế toán đó, gồm: Các loại sổ và kết cấu các loại sổ, quan hệ đối chiếu kiểm tra, trình tự, phương pháp ghi chép các loại sổ kế toán.

Hình thức sổ nhật ký chứng từ

Theo hình thức này tất cả các nghiệp vụ kế toán phát sinh đều phải ghi vào sổ nhật ký mà trọng tâm mà là sổ Nhật Ký Chung theo trình tự thời gian phát sinh và theo định khoản kế toán của nghiệp vụ đó. TRÌNH TỰ GHI SỔ KẾ TOÁN THEO HÌNH THỨC KẾ TOÁN NHẬT KÝ - CHỨNG TỪ.

Hình thức chứng từ ghi sổ

TRÌNH TỰ GHI SỔ KẾ TOÁN THEO HÌNH THỨC KẾ TOÁN CHỨNG TỪ GHI SỔ.

Hình thức kế toán trên máy vi tính

Hàng ngày, kế toán căn cứ vào chứng từ kế toán hoặc bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại đã được kiểm tra, được dùng làm căn cứ ghi sổ, xác định tài khoản ghi Nợ, tài khoản ghi Có để nhập dữ liệu vào máy vi tính theo các bảng, biểu được thiết kế sẵn trên phần mềm kế toán. Với các chứng từ tại Xí nghiệp sản xuất, kế toán Xí nghiệp tập hợp lại, lên bảng kê chứng từ gốc, đến cuối tháng chuyển lên phòng kế toán tại Công ty để nhập số liệu vào máy vi tính.

Thực trạng công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty CP Thi công cơ giới xây lắp

Tổ chức công tác kế toán tại Công ty

Còn các chi phí liên quan đến nhiều công trình, hạng mục công trình khác nhau thì được phân bổ gián tiếp theo các tiêu thức thích hợp như: phân bổ theo chi phí định mức, chi phí kế hoạch, khối lượng sản phẩm sản xuất, chi phí thực tế của nguyên vật liệu, vật liệu chính. Hiểu được rừ tầm quan trọng đú Cụng ty luụn chỳ trọng việc hạch toán, quản lý nguyên vật liệu từ khâu thu mua, vận chuyển cho tới khi xuất dùng và cả trong quá trình sản xuất thi công ở công trường.Vật liệu sử dụng cho quá trình thi công rất đa dạng, phong phú bao gồm nhiều chủng loại, mẫu mã, chất lượng khác nhau. Cuối tháng, căn cứ vào các chứng từ nhập, xuất kho, kế toán đơn vị tổng hợp số liệu về tình hình nhập, xuất, tồn của từng loại vật liệu cho từng công trình, hạng mục công trình, sau đó dựa trên số liệu đã tính toán được lập bảng tổng hợp nhập, xuất, tồn vật tư trong tháng cho từng công trình, hạng mục công trình đó.

Chi phí nhân công trực tiếp là chi phí cho lao động trực tiếp tham gia vào hoạt động xây lắp và các hoạt động sản xuất sản phẩm công nghiệp, cung cấp dịch vụ lao vụ trong doanh nghiệp xây lắp bao gồm cả các khoản phải trả cho người lao động thuộc quyền quản lý của doanh nghiệp và lao động thuê ngoài theo từng loại công việc. Hàng tháng, dựa vào bảng thanh toán lương do kế toán đội nộp lên, kế toán Công ty tiến hành trích BHXH, BHYT, KPCĐ cho công nhân trực tiếp sản xuất, công nhân điều khiển máy thi công (công nhân của Công ty) nhưng tính vào chi phí sản xuất chung chi tiết cho từng công trình, hạng mục công trình. Việc sử dụng máy thi công trong doanh nghiệp xây lắp là tất yếu, nó không chỉ hỗ trợ đắc lực làm giảm lao động nặng nhọc cho con người mà còn là tiền đề quan trọng để tăng năng suất lao động, đẩy nhanh tiến độ thi công, hạ giá thành sản phẩm, làm tăng chất lượng công trình.

Cùng với việc lập bảng thanh toán tiền lương của bộ phận gián tiếp ở công trình kết hợp với các khoản lương của nhân viên quản lý đội kế toán tiến hành lập bảng phân bổ tiền lương gián tiếp trong tháng chi tiết cho từng công trình hạng mục công trình( bảng 2.24) đồng thời đưa vào bảng tổng hợp thanh toán tiền lương( bảng2.14) chi tiết cho từng công trình, hạng mục công trình.

Kế toán tập hợp chi phí sản xuất và xác định giá trị sản phẩm dở dang

Năm 2006, tại chi nhánh thành phố Nha Trang trong khi thi công công trình Trung tâm hội nghị tỉnh Khánh Hoà do lỗi của cán bộ kỹ thuật chỉ đạo thi công không chặt chẽ dẫn đến việc phải phá đi làm lại phần dầm bê tông tầng một và gây ra một khoản thiệt hại đáng kể. Cuối mỗi tháng, căn cứ vào sổ chi tiết chi phí sản xuất của từng công trình Công ty tiến hành tổng hợp chi phí sản xuất phát sinh trong tháng theo khoản mục cho từng công trình, rồi trên cơ sở đó tính toán ra tổng chi phí sản xuất phát sinh của cả Công ty(bảng 2.34 ). Việc xác định giá trị sản phẩm dở dang của Công ty được tiến hành định kỳ hàng quý và giá trị sản phẩm dở dang cuối kỳ được xác định là toàn bộ chi phí thực tế phát sinh từ thời điểm khởi công công trình, hạng mục công trình tới thời điểm kiểm kê đánh giá.

Như vậy chi phí sản xuất dở dang của mỗi công trình, hạng mục công trình, là số tổng cộng của các chi phí sản xuất dở dang đầu kỳ với các chi phí sản xuất phát sinh trong kỳ của công trình, hạng mục công trình đó. Căn cứ vào số liệu trên sổ cái và sổ chi tiết TK154, kế toỏn Cụng ty tiến hành lập bảng theo dừi chi phớ sản xuất kinh doanh dở dang toàn Công ty( bảng 2.37).

Phương hướng hoàn thiện kế toán chi phí sản xuấtvà tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty CP Thi công cơ giới xây lắp

Đồng thời, việc ứng dụng máy vi tính vào phục vụ công tác hạch toán đã tiết kiệm đáng kể thời gian và công sức cho các nhân viên kế toán mà vẫn đảm bảo cung cấp đầy đủ thông tin kế toán tài chính, kế toán quản trị, kịp thời đưa ra các thông tin hữu dụng đối với yêu cầu quản lý chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp. Các bút toán hạch toán như trên không phù hợp với chế độ kế toán quy định cho các doanh nghiệp xây lắp, làm giảm chi phí sử dụng máy thực tế, tăng chi phí nhân công trực tiếp, làm thay đổi tỷ trọng chi phí và do vậy có thể dẫn đến chênh lệch giữa chi phí nhân công trực tiếp thực tế phát sinh với dự toán công trình. Hiện nay Công ty sử dụng tài khoản 623 “Chi phí sử dụng máy thi công” để tập hợp các chi phí phát sinh như thuê máy hay mua máy thi công, khấu hao may thi công cho các công trình còn chi phí vật liệu dụng cụ cho máy thì lại hạch toán vào TK627, chi phí nhân viên điều khiển máy thi công thì hạch toán vào TK622 mà không hạch toán chi tiết cho TK623 theo chế độ kế toán hiện hành nên làm giảm chi phí sử dụng máy thi công.

Mà các thông tin này chủ yếu được lấy từ phòng kế toán, do đó để thuận tiện cho hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp thì cần phải hoàn thiện công tác kế toán ở mỗi doanh nghiệp nói chung và hoàn thiện công tác tập hợp chi phí sản xuất, tính giá thành sản phẩm xây lắp nói riêng. Công ty không thực hiện trích trước chi phí sửa chữa lớn tài sản cố định mà trong thời gian thi công nếu tài sản cố định, máy thi công của Công ty cần được sửa chữa, bảo dưỡng thường xuyên hay sửa chữa lớn thì mọi chi phí đó đều được hạch toán vào TK627- chi tiết theo đối tượng sử dụng.