Hoàn thiện kế toán doanh thu, chi phí để xác định kết quả kinh doanh chính xác tại Tổng công ty Cổ phần Bảo hiểm Dầu khí Việt Nam

THỰC TRẠNG KẾ TOÁN DOANH THU,CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI TỔNG

Thực trạng kế toán doanh thu tại Tổng công ty Cổ phần Bảo hiểm Dầu khí Việt Nam

Doanh thu hoạt động kinh doanh bảo hiểm là số tiền phải thu phát sinh trong kỳ sau khi đã trừ đi các khoản chi để làm giảm thu phát sinh trong kỳ và bao gồm các khoản sau: thu phí bảo hiểm gốc; thu phí nhận tái Bảo hiểm; thu hoa hồng nhượng tái bảo hiểm; thu phí và dịch vụ đại lý gồm giám định tổn thất , xét giải quyết bồi thường, yêu cầu người thứ ba bồi hoàn,. Đối với các nghiệp vụ bảo hiểm xe cơ giới, bảo hiểm con người,đơn vị kinh doanh cung cấp cho kế toán các thông tin bao gồm: Bảng kê ấn chỉ bảo hiểm đã cấp trong ngày bằng giấy và bản mềm dưới dạng file excel (Theo biểu mẫu tại quy định về quản lý hoá đơn ấn chỉ) ; Liên 2 giấy chứng nhận bảo hiểm ghi trong bảng kê ; Giấy nộp tiền vào tài khoản của đơn vị khai thác (nếu có). Bước thứ hai, chuyên viên kế toán thực hiện kiểm tra thông tin, các nội dung trong tài liệu được cung cấp theo các bước sau: Kiểm tra tính đầy đủ của các nội dung ghi trên phiếu thông tin kiểm tra tính chính xác của các nội dung ghi trên phiếu thông tin với hợp đồng bảo hiểm, đơn bảo hiểm, tờ trình cấp đơn/sửa đổi bổ sung và các phụ lục kèm theo kiểm tra thông tin về thời hạn nộp phí bảo hiểm của khách hàng.

Tài khoản 511 phản ánh doanh thu bán hàng thực tế của đơn vị trong một kì hoạt động sản xuất kinh doanh và tài khoản 511 có 5 tài khoản cấp 2 Doanh thu bảo hiểm hạch toán trên tài khoản 511 phản ánh chi tiết cho từng loại hoạt động kinh doanh bảo hiểm gồm: Bảo hiểm gốc, nhận tái bảo hiểm, nhượng tái bảo hiểm, môi giới bảo hiểm và hoạt động kinh doanh khác. Bên Nợ: Kết chuyển phí nhượng tái bảo hiểm; Kết chuyển cuối kỳ các khoản hoàn phí bảo hiểm gốc, hoàn phí nhận tái bảo hiểm, hoàn hoa hồng nhượng tái bảo hiểm, hoàn hoa hồng môi giới bảo hiểm và các khoản doanh thu hàng bán bị trả lại khác; Kết chuyển cuối kỳ các khoản giảm phí bảo hiểm gốc, giảm phí nhận tái bảo hiểm, giảm hoa hồng nhượng tái bảo hiểm, giảm hoa hồng môi giới bảo hiểm và các khoản giảm giá hàng bán khác; Kết chuyển doanh thu thuần vào tài khoản 911 - Xác định kết quả kinh doanh.

Giấy chứng nhận Bảo hiểm

Nợ TK 005 - Hợp đồng bảo hiểm chưa phát sinh trách nhiệm (Chi tiết theo từng nghiệp vụ và khách hàng).

Màn hình cập nhât đơn Bảo hiểm

Nợ TK 006 - Hợp đồng nhượng tái bảo hiểm chưa phát sinh trách nhiệm (Chi tiết theo từng nghiệp vụ và khách hàng).

Chứng từ nhượng tái bảo hiểm

TỔNG CÔNG TY CÔ PHẦN BẢO HIỂM DẦU KHÍ VIỆT NAM ĐỊA CHỈ : Số 154 Nguyễn Thái Học- Hà Nội. ( Class of insuarance ) SỐ , NGÀY CẤP ĐƠN BẢO HIỂM (Ref number and date of the insurance cetificate).

TY CỔ PHẦN BẢO HIỂM DẦU KHÍ VIỆT NAM

Với đội ngũ kế toán lành nghề, giàu kinh nghiệm Tổng công ty đã nghiên cứu ứng dụng các hình thức nhật ký chứng từ một cách sáng tạo và có hiệu quả, quản lý chặt chẽ các nguồn lực kinh tế, một số biểu mẫu kế toán được thay đổi cho phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh ngành nghề, nhưng về cơ bản không sai quy định của nhà nước. Trường hợp này buộc kế toán phải tính theo định mức và dựa vào kinh nghiệm của bản thân để xác định nhằm hoàn thành báo cáo làm cho kết quả kinh doanh không được chính xác và khi có đầy đủ chứng từ chi phí, kế toán lại phải tiến hành điều chỉnh tăng giảm chi phí làm cho khối lượng công việc kế toán vốn đã nhiều lại càng nhiều hơn. Chi phí quản lý doanh nghiệp phát sinh chung cho cả các hoạt động kinh doanh và cung cấp dịch vụ, đầu tư: kinh doanh bảo hiểm (kinh doanh Bảo hiểm gốc, kinh doanh tái Bảo hiểm, kinh doanh môi giới Bảo hiểm), kinh doanh đầu tư vốn, kinh doanh đầu tư khác, nên để công tác kế toán, phân bổ chi phí quản lý doanh nghiệp, được tính đúng và đầy đủ cho các đối tượng chịu phí thì kế toán tiến hành phân bổ chi phí quản lý doanh nghiệp cho tất cả các hoạt động trên để có thể đánh giá hiệu quả và tình hình của từng hoạt động.

Qua thời gian thực tập tại Phòng kế toán tài chính của Tổng công ty Cổ phần Bảo hiểm Dầu khí Việt Nam, từ những đánh giá và hoạt động kế toán nói chung và đặc biệt là kế toán doanh thu chi phí kết quả kinh doanh nói riêng của công ty, em xin được đề xuất một số ý kiến về hoàn thiện kế toán doanh thu chi phí, xác định kết quả kinh doanh. Hoàn thiện kế toán doanh thu, chi phí, xác định kết quả kinh doanh phải đảm bảo cung cấp thông tin được kịp thời, chính xác cho nhà quản lý,những người quan tâm tới hiệu quả hoạt động của Tổng công ty Cổ phần Bảo hiểm Dầu khí Việt Nam và phải được vận dụng một cách linh hoạt, sáng tạo tương thích, phù hợp với đặc điểm ngành nghề kinh doanh dịch vụ Bảo hiểm và đầu tư tài chính tại Tổng công ty nhằm phát huy hiệu quả của công tác kế toán. Do đó ngoài các cách phân loại chi phí như kế toán tài chính, Tổng công ty cũng nên phân loại chi phí theo kế toán quản trị , theo mối quan hệ với các khoản mục trên báo cáo tài chính, theo thời gian quy nạp chi phí, các đối tượng kế toán chi phí (chi phí trực tiếp, chi phí phân bổ gián tiếp), theo thẩm quyền ra quyết định (chi phí kiểm soát được và chi phí không kiểm soát được).

Các chuyên viên kế toán cần nghiên cứu kỹ lưỡng và vận dụng một cách khoa học các chuẩn mực kế toán Việt Nam và các thông tin kế toán hướng dẫn ban hành nhằm hoàn thiện hơn nữa công tác kế toán tại Tổng công ty cũng như trau rồi khả năng, kỹ năng nghiệp vụ của các chuyên viên kế toán. Đặc biệt với những chuyên viên kế toán trẻ và mới tiếp xúc với kế toán Bảo hiểm trong thời gian ngắn thì cần trau dồi kiến thức thường xuyên và học hỏi kinh nghiêm của các anh chị đi trước nhằm giúp cho công việc kế toán các phần hành của mình giảm bớt khó khăn cũng như không làm ảnh hưởng chung đến công việc của Ban kế toán tài chính. Nhưng không thể nói sự biến động tiêu cực đó của thị trường chứng khoán không ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh của PVI.Chính vì vậy nhà nước cần đưa ra những chính sách điều tiết vĩ mô, tạo ra một môi trường kinh doanh lành mạnh, khuyến khích đầu tư, tạo điều kiện cho PVI nói riêng và các doanh nghiệp Bảo hiểm nói chung để thu hút được vốn đầu tư từ các cá nhân, tổ chức trong nước và các doanh nghiệp nước ngoài nhằm mở rộng kinh doanh và phát triển hơn nữa ngành nghề kinh doanh dịch vụ Bảo hiểm.

Đối với mỗi đơn vị hiệu quả kinh doanh thể hiện nhiều mặt và phụ thuộc vào nhiều yếu tố trong đó kế toán doanh thu chi phí, xác định kết quả kinh doanh giữ một vai trò quan trọng ảnh hưởng trực tiếp và gián tiếp đến quyền lợi, trách nhiệm cũng như những cơ hội của các đơn vị kinh doanh. Tuy nhiên, ngành dịch vụ kinh doanh bảo hiểm là một ngành mới và có tính cạnh tranh cao nên PVI cần có những chính sách phù hợp để khẳng định được vị thế, vai trò của mình, chủ động trên con đường hội nhập.Với đội ngũ cán bộ công nhân viên năng động sáng tạo, nhiệt huyết luôn sẵn sàng làm chủ công nghệ mới cũng như đưa ra những chiến lược phát triển lâu dài, kế hoạch phát triển trong từng thời kì…. Một lần nữa em xin chân thành cảm ơn Thầy PGS.TS Nguyễn Văn Công đã hướng dẫn em trong suốt quá trình làm báo cáo, nhờ sự chỉ bảo của Thầy em đã tích luỹ được những kiến thức cơ bản, cần thiết cũng như những bài học kinh nghiệm quý báu, em gời lời cảm ơn chân thành tới các anh chị trong Ban kế toán tài chính của PVI đã chỉ bảo và cung cấp tài liệu, thông tin, tạo mọi điều kiện thuận lợi cho em hoàn thành báo cáo cũng như thời gian em thực tập tại Ban.