MỤC LỤC
- Trờng hợp 2: Quá trình đầu t xây dựng cơ bản đợc hạch toán trên hệ thống sổ kế toán riêng (của chủ đầu t), khi doanh nghiệp nhận bàn giao công trình đầu t xây dựng cơ. - Nếu TSCĐ thừa là của đơn vị khác thì doanh nghiệp thông báo cho đơn vị chủ sở hữu tài sản biết, nếu không xác định đợc chủ tài sản thì báo cho cơ quan chủ quản cấp trên và cơ quan tài chính cùng cấp để xử lý.
Nợ TK 222 : Vốn góp liên doanh (Theo giá trị thực tế của TSCĐ do các bên thống nhất đỏnh giỏ), hoặc. Nợ TK 411 (Chi tiết vốn góp): Ghi giảm số vốn góp đã giao trả cho các thành viên theo giá thoả thuận.
Có các TK 111, 112 (Chi phí trực tiếp phát sinh liên quan đến hoạt động thuê tài chính khi nhận tài sản thuê tài chính).
Giá trị còn lại trên sổ kế toán củaTSCĐ: là hiệu số giữa nguyên giá tài sản cố định và số khấu hao luỹ kế (hoặc giá trị hao mòn luỹ kế) của tài sản cố định tính đến thời. Giá trị còn lại trên sổ kế toán của tài sản cố định: là hiệu số giữa nguyên giá tài sản cố định và số khấu hao luỹ kế (hoặc giá trị hao mòn luỹ kế) của tài sản cố định tính. Việc trích hoặc thôi trích khấu hao tài sản cố định đợc thực hiện bắt đầu từ ngày (theo số ngày của tháng) mà tài sản cố định tăng, giảm, hoặc ngừng tham gia vào hoạt.
Phơng pháp khấu hao theo số d giảm dần có điều chỉnh đợc áp dụng đối với các doanh nghiệp thuộc các lĩnh vực có công nghệ đòi hỏi phải thay đổi, phát triển nhanh. Doanh nghiệp xác định thời gian sử dụng của TSCĐ theo quy định tại Chế độ quản lý, sử dụng và trích khấu hao TSCĐ ban hành theo Quyết định số 206/2003/QĐ-BTC của Bộ Tài chính. Những năm cuối, khi mức khấu hao năm xác định theo phơng pháp số d giảm dần nói trên bằng hoặc thấp hơn mức khấu hao bình quân giữa giá trị còn lại và số năm sử dụng còn lại của TSCĐ, thì kể từ năm đó mức khấu hao đợc tính bằng giá trị còn lại của TSCĐ chia cho số năm sử dụng còn lại của TSCĐ.
Căn cứ vào hồ sơ kinh tế kỹ thuật của TSCĐ doanh nghiệp xác định tổng số lợng, khối lợng sản phẩm sản xuất theo công xuất thiết kế của TSCĐ gọi tắt là sản lợng theo công suât thiết kế.
Hợp đồng quy định rừ thời gian giao nhận TSCĐ để sửa chữa, nội dung công việc sửa chữa, thời hạn hoàn thành và bàn giao TSCĐ cho doanh nghiệp, số tiền phải thanh toán cho ngời nhận thầu và phơng thức thanh toán. Thông qua kế toán chi tiết TSCĐ, kế toán sẽ cung cấp những chỉ tiêu quan trọng về cơ cấu TSCĐ, tình hình phân bổ TSCĐ theo địa điểm sử dụng cũng nh tình hình bảo quản và sử dụng TSCĐ. Các chỉ tiêu quan trọng đó là căn cứ để DN cải tiến trang bị và sử dụng TSCĐ, phân bổ chính xác số khấu hao TSCĐ, nâng cấp trách nhiệm vật chất trong việc bảo quản sử dụng TSC§.
Việc đánh số TSCĐ đợc tiến hành theo từng đối tợng TSCĐ (còn gọi là đối tợng ghi TSCĐ) là những TSCĐ hoàn chỉnh, bao gồm bản thân TSCĐ và những phơng tiện, thiết bị, dụng cụ kèm theo đảm bảo cho TSCĐ đó hoạt động thực hiện những chức năng độc lập nhất định hay cùng thực hiện một chức năng nhất định. Tác dụng của việc đánh số TSCĐ là thống nhất đợc giữa các bộ phận liên quan trong việc theo dõi, quản lý, sử dụng TSCĐ, thuận tiện cho việc sắp xếp TSCĐ theo các chỉ tiêu quản lý, tiện cho việc tra cứu, đối chiếu khi cần thiêt, đồng thời tăng cờng và ràng buộc trách nhiệm vật chất của các bộ phận và các nhân tố trong bảo quản, sử dụng. - Ghi các chỉ tiêu về TSCĐ: Tên, ký mã hiệu; quy cách; số hiệu; nớc sản xuất; năm sản xuất; bộ phận quản lý; sử dụng; năm bắt đầu đa vào sử dụng, công suất, (diện tích) thiết kế, ngày, tháng, năm và lý do đình chỉ sử dụng TSCĐ.
Tại các phòng, ban hay đội, công trờng, phân xởng hoặc các xí nghiệp thành viên trực thuộc DN sử dụng “Sổ TSCĐ theo đơn vị sử dụng” để theo dừi tỡnh hỡnh tăng, giảm TSCĐ do đơn vị mình quản lý và sử dụng.
Công ty Cổ phần Gốm xây dựng Từ Sơn Viglacera đã ký hợp đồng (Bên A) với Công ty TNHH T vấn và xây dựng số 10 (Bên B). Nội dung hợp đồng: Bên A giao cho bên B khảo sát, lập báo cáo kinh tế-kỹ thuật, thiết kế, dự toán công trình Trạm biến áp 750 KVA-35/0,4 KV cấp điện cho Nhà máy Gốm xây dựng Từ Sơn. -Ngày 18 tháng 8 năm 2005 hai bên đã ký biên bản thanh lý hợp đồng kinh tế giữa Công ty Gốm xây dựng Từ Sơn-Viglacera và công ty TNHH T vấn và xây dựng số 10.
Nội dung công việc hợp đồng: Bên A giao cho bên B thi công xây dựng, lắp đặt công trình Trạm biến áp 750 KVA-35/0, 4 KV cấp điện cho Nhà máy Gốm XD Từ Sơn theo hồ sơ thiết kế kỹ thuật thi công đợc phê duyệt. Chấp nhận nghiệm thu hoàn thành công trình xây dựng để đa vào sử dụng. Các bên trực tiếp nghiệm thu chịu trách nhiệm trớc pháp luật về quyết định nghiệm thu này.
Các ông/bà: Giám đốc công ty, kế toán trởng Công ty chịu trách nhiệm thi hành quyêt định này. Căn cứ vào thẻ tài sản cố định và hóa đơn kế toán đã vào sổ nhật ký chung và sổ cái TK 211 tài sản cố định. - Khi thanh lý tài sản cố định ở doanh nghiệp Công ty cổ phần Gốm Từ Sơn gửi tờ trình đề nghị Hội đồng quản trị Công ty xin thanh lý tài sản cố định: Xe Ô tô 4 chỗ, BKS 99K-1710.
- Sau khi Hội đồng quản trị công ty có quyết định đồng ý bán thanh lý tài sản ô tô 4 chỗ BKS 99K-1710 thì giám đốc công ty sẽ ra quyết định thành lập hội đồng định giá. Mọi tài sản cố định của doanh nghiệp có liên quan đến hoạt động kinh doanh đều phải trích khấu hao. Bên cạnh đó việc tính khấu hao chính xác góp phần tìm ra biện pháp thúc đẩy sản xuất phát triển, làm tăng lợi nhuận, tăng khả năng quản lý doanh nghiệp tăng cờng chế.
Tại Công ty cổ phần Gốm xây dựng Từ Sơn việc tính khấu hao TSCĐ đợc tính khấu hao theo từng tháng.
Bộ máy kế toán trong công ty đợc tổ chức tơng xứng với quy mô của một doanh nghiệp lớn với 4 kế toán viên có trình độ tơng đối đồng đều nhau, đợc phân công nhiệm vụ rừ ràng phự hợp với năng lực của mỗi ngời, đỏp ứng tốt yờu cầu của hoạt động sản xuÊt kinh doanh. Kế toán công ty tổ chức tơng đối tốt công tác hạch toán chứng từ ban đầu, với hệ thống chứng từ đầy đủ, hợp pháp, hợp lệ cùng với hệ thống sổ tổng hợp chi tiết đợc tổ chức khoa học, hợp lý theo đúng chế độ phù hợp với điều kiện hiện nay của công ty. Nhận thức đợc mức độ trọng yếu của việc hạch toán TSCĐ trong toàn bộ các phần hành trong cụng ty nờn ban lónh đạo Cụng ty, phũng kế toỏn tập trung chỉ đạo, theo dừi sát xao, bố trí nhân viên kế toán có chuyên môn kinh nghiệm đảm trách và quan tâm đặc biệt đến phần hành này.
Về việc sửa chữa TSCĐ: Về sửa chữa lớn TSCĐ đầu năm công ty đã tiến hành lập kế hoạch sửa chữa lớn TSCĐ trong năm và mọi chi phí phát sinh liên quan đến sửa chữa lớn TSCĐ đều hạch toán tập trung vào TK 2413 “Sửa chữa lớn TSCĐ, để sau đó đa về TK 242 “Chi phí trả trớc dài hạn, rồi phân bổ dần vào chi phí của từng kỳ hạch. Nh bộ phận kế toán giá thành và TSCĐ, vừa phải theo dõi tình hình tăng, giảm TSCĐ, lập tính trích khấu hao, chi phí sửa chữa máy móc thiết bị vừu phải tập hợp chi phí, bổ sung và kết chuyển toàn bộ chi phí của Công ty để tính giá thành sản phẩm. Việc thống kê và đánh giá lại TSCĐ là biện pháp bảo vệ và bảo toàn vốn cho Công ty, nhng thực tế ở Công ty chỉ tổ chức đánh giá lại TSCĐ khi thanh lý nhợng bán, phơng pháp đánh giá lại TSCĐ tuy có đơn giản, gọn nhẹ nhng lại không phản ánh chính xác phần hao mòn hữu hình.
Khi hạch toán cần phải tuân thủ theo chế độ tức là hạch toán tổng hợp phải song song với hạch toán chi phí để đảm bảo tính độc lập giữa chúng quan hệ đối chiếu phát huy đợc tác dụng kế toán tổng hợp cần lấy số liệu trực tiếp từ chứng từ gốc hạch toán để.