Các giải pháp nâng cao hiệu quả sử dụng vốn tại Công ty lắp máy xây dựng Hà Nội

Quản lý vốn cố định

Sau khi đã xây dựng đợc cơ cấu vốn, doanh nghiệp phải căn cứ vào các kế hoạch sản xuất để thiết lập kế hoạch ngân quỹ và kế hoạch thanh toán trong kỳ. Hoạt động này nhằm mục đích giúp doanh nghiệp chủ động trớc các khoản thu chi với các khách hàng, nhà cung cấp, tránh tình trạng d thừa hoặc khan hiếm ở một thời điểm nào đó.

Quản lý vốn lu động

Đối với doanh nghiệp thua lỗ kéo dài, cần tìm biện pháp để loại trừ thua lỗ trong kinh doanh nh áp dụng công nghệ mới, tăng vòng quay của vốn.

Mục đích yêu cầu của phơng pháp phân tích

Phân tích hiệu quả sử dụng vốn trong doanh nghiệp nhằm cung cấp thông tin giúp nhà quản trị doanh nghiệp nhận thức và đánh giá đợc trình độ sử dụng vốn trong doanh nghiệp mỡnh, thấy đợc mặt tốt, mặt cha tốt, xỏc định rừ nguyên nhân và mức độ ảnh hởng của các nhân tố. Từ đó có các biện pháp hữu hiệu nâng cao chất lợng công tác quản trị vốn và nâng cao hiệu quả sử dông vèn kinh doanh.

Phơng pháp phân tích

+ So sánh theo chiều dọc để xem xét tỷ trọng của từng chỉ tiêu so với tổng thể, so sánh theo chiều ngang của nhiều kỳ để thấy đợc sự biến đổi cả về số tơng đối và tuyệt đối của một chỉ tiêu nào đó qua các liên độ kế toán liên tiếp. - Phơng pháp tỷ lệ: Về nguyên tắc phơng pháp này yêu cầu ngời phân tích phải xác định đợc các ngỡng, các định mức để đánh giá tình hình sử dụng vốn của doanh nghiệp, trên cơ sở so sánh các tỷ lệ của doanh nghiệp với các tỷ lệ tham chiếu.

Nội dung của phân tích hiệu quả sử dụng vốn trong doanh nghiệp Phân tích hiệu quả sử dụng vốn trong doanh nghiệp gồm hai nội dung cơ

Chúng bao gồm các nhóm chỉ tiêu về khả năng thanh toán, các nhóm chỉ tiêu về cơ cấu vốn và nguồn vốn, các chỉ tiêu về năng lực hoạt động kinh doanh và nhom chỉ tiêu riêng lẻ theo từng bộ phận của hoạt động tài chính. Đây là chỉ tiêu quan trọng đợc sử dụng phổ biến trong các doanh nghiệp, nó cho biết tỷ suất sinh lời của tài sản phụ thuộc vào hai yếu tố là thu nhập ròng của doanh nghiệp trên một đồng doanh thu và một đồng tài sản thì tạo ra bao nhiêu đồng doanh thu.

Quá trình hình thành và phát triển

Công ty lắp máy và xây dựng Hà Nội trong những năm đầu đã gặp nhiều khó khăn, nhng với sự nỗ lực của toàn thể cán bộ công nhân viên, Công ty đã. Cho đến nay, sau 40 năm xây dựng và trởng thành, tập thể cán bộ công nhân viên công ty Lắp máy và xây dựng Hà nội đã nhận đợc nhiều huân, huy chơng và bằng khen của ngành xây dựng, Đảng và Nhà nớc trao tặng. Công ty đã thi công hoàn thành, bàn giao và đa vào sử dụng hàng trăm công trình với chất lợng cao, nh công trình Nhà máy sợi Nhà máy sợi Nha trang, Huế, Nhà máy dệt 8/3, Trờng Đại học Bách khoa, Lăng Chủ tịch Hồ Chí Minh ….

- Công tác xây lắp: lắp đặt các thiết bị cơ điện, ống, thông gió, cấp nhiệt, thiết bị lạnh, thang máy, điều hoà thông gió. - Công tác chế tạo thiết bị phi tiêu chuẩn và kết cấu thép: các khung nhà công nghiệp có khẩu độ lớn, cột điện, cột phát sáng, bình bể, áp lực, đờng ống hàn có kích thớc lớn. Thứ đến là việc xây dựng các công trình công nghiệp, dân dụng nhằm phục vụ sản xuất và đời sèng ngêi d©n.

Để hỗ trợ cho hai lĩnh vực trên, việc chế tạo các thiết bị phi tiêu chuẩn và kết cấu thép đã đóng góp rất nhiều. Còn công tác t vấn về khảo sát thiết kế chỉ đơn thuần là hoạt động phụ của Công ty, do đòi hỏi của ngành nghề kinh doanh và khi khách hàng có nhu cÇu. Ưu điểm lớn nhất của việc lựa chọn mô hình kinh doanh đa ngành này là công ty có thể phân tán đợc rủi ro vào mọi lĩnh vực kinh doanh và đảm bảo cho công ty luôn hoạt động trong một hành lang an toàn vì một mặt các lĩnh vực kinh doanh có thể hỗ trợ lẫn nhau, bổ sung cho nhau cùng phát triển.

Chức năng, nhiệm vụ và cơ cấu tổ chức, điều hành của bộ máy quản lý

- Đi sâu nghiên cứu thị trờng, ổn định và nâng cao thị trờng cũ, mở rộng thị trờng mới, nhất là thị trờng ở các tỉnh phía Bắc. - Ban giám đốc thay mặt Công ty chịu trách nhiệm trớc cơ quan quản lý Nhà nớc và Tổng công ty về mọi mặt sản xuất kinh doanh của Công ty , trực tiếp chỉ đạo sản xuất, Xây dựng bộ máy giúp việc đồng thời chỉ đạo trực tiếp và giám sát đến các phòng ban, tổ đội công trờng. Kết thúc năm kế hoạch, Giám đốc thực hiện phân tích, đánh giá thực hiện kế hoạch sản xuất báo cáo tại Đại hội công nhân viên chức.

- Phòng tài chính kế toán: Có nhiệm vụ vừa tổ chức hạch toán kế toán, vừa xõy dựng kế hoạch huy động vốn, theo dừi việc thanh toỏn với cỏc ngõn hàng và chủ đầu t cũng nh cán bộ công nhân viên. -Phòng hành chính: Thừa lệnh Giám đốc ký tên và đóng dấu các công văn, các bản sao và các bản xác nhận khác đồng thời soạn thảo và bảo mật các văn bản hành chính của Công ty. -Phòng kinh tế kỹ thuật : Tham mu cho Giám đốc trong việc xây dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh, xây dựng đơn giá cho từng hạng mục công trình, phân bổ kế hoạch sản xuất, điều động tiến độ thi công.

- Phòng cung ứng vật t : Phụ trách nhiệm vụ mua sắm vật t, chi tiết việc liên hệ mua vật t với các công ty để phục vụ các công trình. -Phũng kế hoạch đầu t : Giỳp Giỏm đốc theo dừi thực hiện khối lợng công tác sản xuất kinh doanh qua đó xây dựng các kế hoạch ngắn và dài hạn. Hiện nay, Công ty có một đội ngũ cán bộ có năng lực quản lý và một lực lợng công nhân lành nghề có nhiều kinh nghiệm trong lĩnh vực thi công xây lắp.

Những nhân tố bên ngoài công ty 1. Đặc điểm về khách hàng

Khách hàng của công ty tơng đối đa dạng bao gồm các chủ đầu t là doanh nghiệp xây dựng nhà nớc và t nhân. Mỗi khách hàng có khả năng tài chính khác nhau và yêu cầu về tiến độ cũng khác nhau do đó các điều kiện thanh toán cũng khác nhau. Có khách hàng sẵn sàng ứng tớc một phần giá trị công trình, có khách hàng chỉ chấp nhận thanh toán khi bàn giao công trình.

Đối với ngân hàng, Công ty phải chịu sức ép lớn về chi phí vốn và thời điểm đến hạn. Tuy nhiên với chính sách khuyến khích đầu t sản xuất Nhà nớc hiện nay các thủ tục vay vốn đã đợc giảm thiểu đáng kể do đó Công ty có nhiều điều kiện huy động vốn từ nguồn này. Cũng nh các doanh nghiệp xây dựng khác, tín dụng nhà cung cấp có vai trò quan trọng và có tầm ảnh hởng lớn đến sử dụng vốn trong Công ty.

Tín dụng nhà cung cấp có thời hạn ngắn (từ một tuần đến vài tháng) nhng lại có tính chất thờng xuyên, liên tục nh là một nguồn cung dài hạn. -Về chính sách thuế: Hiện nay Nhà n ớc ta đã áp dụng phổ biến phơng pháp tính thuế VAT tránh cho doanh nghiệp phải chịu các khoản thuế chồng chéo, tuy nhiên đối với một doanh nghiệp xây dựng việc nhà nớc khống chế thời gian thu thuế trong khi không khống chế thời gian thanh toán của chủ. - Về chính sách trong ngành xây dựng: Nhà nớc bắt buộc các nhà thầu xây dựng sau khi hoàn thành công trình bàn giao phải để lại 5% giá trị công trình bảo hành trong một năm mà giá trị này lại không đợc tính lãi, điều này sẽ gây thiệt hại cho doanh nghiệp vì một lợng vốn khá lớn bị ứ đọng tại các công trình làm giảm vòng quay vốn làm giảm hiệu quả sử dụng vốn.