MỤC LỤC
Nớc ta đã từng trải qua một nền kinh tế kế hoạch hoá tập trung trong một thời gian dài, kéo theo đó là sự phát triển kinh tế chậm chạp do mang nặng tính bao cấp, bộ máy quản lý các ngành, các cấp, các cơ quan đoàn thể cồng kềnh, tồn tại nhiều tổ chức đông về số lợng nhng tính năng động và hiệu quả kinh tế lại thấp. Nền kinh tế thị trờng có sự quản lý của Nhà nớc theo định hớng xã hội chủ nghĩa, vận động theo quy luật thị trờng đòi hỏi doanh nghiệp phải có một bộ máy quản lý có trình độ cao, gọn nhẹ, linh hoạt để thực hiện quả trình quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh có hiệu quả. Hoạt động quản lý có nội dung rất phong phú, đa dạng, khó xác định mà hiệu quả hoạt động lại không thể hiện dới dạng vật chất nhng nó luôn gắn liền với hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, do đó cần phải hoàn thiện tổ chức bộ máy quản lý doanh nghiệp.
Bởi vậy, công việc của hệ thống quản lý trong doanh nghiệp là phải thờng xuyên điều tra, phân tích, tính toán, cân nhắc, soạn thảo và lựa chọn phơng án sản xuất kinh doanh tối u. Mặt khác, các chủ doanh nghiệp cũng phải thờng xuyên đánh giá kết quả công việc, rút ra những thiếu sót, những nguyên nhân ảnh hởng đến kết quả, vạch ra những tiềm năng cha đợc sử dụng và đề ra những biện pháp khắc phục, xử lý để sử dụng kịp thời, không ngừng nâng cao hiệu quả kinh tế. Trong nền kinh tế thị trờng, để tồn tại và phát triển, đòi hỏi chủ doanh nghiệp phải biết cách kinh doanh và kinh doanh có hiệu quả.
Tóm lại, để thực hiện công tác quản lý có hiệu quả đòi hỏi doanh nghiệp phải có một bộ máy quản lý ổn định và phù hợp. Qua đó giúp cho doanh nghiệp đứng vững và phát triển, đồng thời hoàn thiện đợc quá trình sản xuất kinh doanh, tiết kiệm tối đa thời gian lao động, sử dụng hiệu quả những yếu tố cấu thành của quá trình sản xuất kinh doanh, đồng thời làm cho bộ máy quản lý gọn nhẹ, năng động, hoạt động nhịp nhàng đạt hiệu quả cao.
Nh vậy, hiện nay công ty có hai cơ sở sản xuất đó là: xí nghiệp gạch ngói Định Công- tiền thân của công ty hiện nay tại xã Định Công hyuện Yên Định, và nhà máy gạch tuynel Đông Hơng tại xã Đông Hơng thành phố Thanh Hoá. Cũng trong năm 2000 thành lập và tổ chức hoạt động xí nghiệp xây lắp và kinh doanh thiết bị xây lắp và lập kế hoạch cổ phần hoá nhà máy gạch tuynel Đông Hơng. Do đặc trng của công ty là chuyên sản xuất vật liệu xây dựng (gạch, ngói ).… Mà nhu cầu mặt hàng này trong xã hội hiện nay là rất lớn, nhất là trong giai đoạn đất nớc ta đang đẩy mạnh xây dựng cơ sở hạ tầng.
Tại cơ sở I tức là xí nghiệp gạch ngói Định Công sản xuất gạch ngói chủ yếu là làm thủ công và bán thủ công, với kiểu nung truyền thống là nung bằng lò đứng. Với dây truyền sản xuất này, việc sản xuất gạch ở đây đợc cơ giới hoá, tự động hoá từ khâu vận chuyển nguyên, nhiên liệu cho đến khi tạo ra viên gạch mộc (gạch cha nung). Trong giai đoạn hiện nay, sự cạnh tranh giữa các công ty, xí nghiệp sản xuất vật liệu xây dựng mà cụ thể ở đây là mặt hàng gạch ngói là rất lớn bởi lẽ: Trên địa bàn Thanh Hoá còn có hai cơ sở sản xuất gạch tuynel khác, một ở huyện Tĩnh Gia, một ở.
Do đặc điểm của công việc chủ yếu là bốc xếp, vận chuyển vật liệu xây dựng nên ngời lao động dễ mắc những chứng bệnh nh: xơng khớp, các chứng bệnh về đờng hô hấp do môi trờng làm việc rất nhiều khói bụi, đặc biệt trong điều kiện tiếng ồn lớn làm cho ngời lao động dễ mắc chứng ù tai, đau đầu Vì vậy, công ty đã và đang có… những biện pháp cải thiện điều kiện làm việc cho công nhân nh: trang bị quần áo bảo hộ lao động, giầy, mũ bảo hộ…. Qua những số liệu trên cho ta thấy, công ty hoạt động có hiệu quả trong cơ chế thị trờng, vợt qua đợc những khó khăn do sự chuyển đổi cơ chế, không ngừng nâng cao thu nhập cho ngời lao động.
Bộ máy quản lý của Công ty khá linh hoạt, nhậy bén với sự thay đổi của kinh tế thị trờng, giải quyết đợc các tình huống xảy ra trong doanh nghiệp cũng nh ngoài thị trêng. Cơ cấu bộ máy quản lý cha đạt đợc tính kinh tế bởi lẽ, tơng quan giữa yêu cầu công việc và số lợng cán bộ quản lý trong Công ty còn chênh lệch khá lớn, điều này thể hiện qua cờng độ lao động của lao động quản lý cha cao và thời gian làm việc ngắn. - Việc sử dụng cán bộ quản lý số lợng và chất lợng cán bộ quản lý cha đợc phù hợp với khả năng từng ngời, số lợng lao động quản lý tuy nhiều nhng công việc vẫn cha hoàn thành đúng tiến độ do cha sử dụng đúng ngành nghề đào tạo.
Công ty cũng nên mở rộng hoạt động sản xuất, nhng trớc hết phải kiểm tra chất lợng trang thiết bị hiện có trong Công ty để tu sửa, bảo dỡng tạo điều kiện thuận lợi cho việc đánh gia tài sản - công việc ban đầu của quá trình cổ phần hoá doanh nghiệp. - Chức năng nhiệm vụ của cỏn bộ cụng nhõn viờn đợc xỏc định rừ ràng trỏnh đợc khâu trung gian để khai thác tốt hơn khả năng, trình độ của cán bộ công nhân viên trong Công ty. Qua nghiên cứu chức năng, nhiệm vụ ở phần thứ hai kết hợp nghiên cứu thực tiễn hoạt động của Công ty gạch Thạch Bàn sau khi chuyển sang chuyển sang cổ phần hoá một phần có thể áp dụng mô hình bộ máy quản lý mới, gọn nhẹ hơn trớc khi nhà máy gạch tuynel Đông Hơng đợc cổ phần hoá vào cuối năm 2000.
- Báo cáo với đại hội cổ đông về những sự kiện tài chính bất thờng, những u khuyết điểm trong quản lý tài chính của hội đồng quản trị và Giám đốc theo ý kiến. - Hội đồng quản trị có quyền nhân danh Công ty quyết định những vấn đề có liên quan đếm mục đích, quyền lợi của Công ty phù hợp với luật pháp, trừ những vấn. + Trình đại hội cổ đông quyết định thành lập hoặc giải thể các chi nhánh văn phòng đại diện, kế hoạch phát triển dài hạn của Công ty, huy động vốn tăng giảm vốn tiền tệ và chuyển nhợng cổ phần.
- Điều hành và chịu trách nhiệm về mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty theo nghị quyết, quyết định của hội đồng quản trị và nghị quyết của đại hội cổ. * Các Phó giám đốc: là ngời giúp việc cho Giám đốc, thực hiện nhiệm vụ theo từng lĩnh vực đợc Giám đốc Công ty phân công và chịu trách nhiệm trớc Giám đốc và pháp lệnh Nhà nớc về lĩnh vực đó. Chức năng chính của phòng là nghiên cứu, thiết kế kỹ thuật hớng dẫn theo dõi và giám sát quy trình công nghệ, xây dựng các định mức kỹ thuật, định mức và hạn mức sử dụng vật t.
Qua khảo sát, phân tích ở phần thứ hai ta thấy: Khối lợng công việc ở Công ty vật liệu xây dựng Cẩm Trớng không lớn nhng do chất lợng đội ngũ lao động quản lý cha cao cho nên những công việc phức tạp phải chia nhỏ ra nhiều khâu không cần thiết, vì thế gây ra lãng phí thời gian, bộ máy quản lý không gọn nhẹ. Phòng kinh doanh tiêu thụ có 10 ngời trong đó có 1 Trởng phòng, 1 Phó phòng, 2 chuyên viên thống kê, 1 cán sự điều độ, và 5 nhân viên Marketing, các phân xởng, mỗi phân xởng giảm đợc 2 ngời, riêng phân xởng cơ. Trong số những cán bộ d dôi, lựa chọn những ngời có khả năng nhất để lấy 3 ng- ời đa sang bổ sung phòng kinh doanh tiêu thụ vì phòng này đợc khoán lơng theo sản phẩm tiêu thụ để tạo nên sự cạnh tranh giữa các nhân viên trong phòng.
Việc hoàn thiện tổ chức bộ máy quản lý về chức năng, nhiệm vụ của từng bộ phận góp phần đáng kể trong quá trình đa Công ty phấn đấu trở thành doanh nghiệp phát triển vững mạnh, có đội ngũ cán bộ hoạt động năng động, gọn nhẹ phù hợp với nhiệm vụ sản xuất kinh doanh của Công ty trong cơ chế thị trờng hiện nay. Mỗi sự thay đổi về chức năng, nhiệm vụ của các cá nhân, các phòng ban về điều kiện làm việc; nội quy làm việc đều làm ảnh h… ởng tới quá trình hoạt động của Công ty.