Hoàn thiện công tác lập kế hoạch kinh doanh ngắn hạn tại Công ty Thiết bị Y tế Phương Đông

Thực trạng công tác lập kế hoạch của công ty thiết bị y tế Phương Đông trong thời gian qua

Để lập kế hoạch mang tính ngắn hạn (Tháng, quý, năm) thì phòng kinh tế kế hoạch căn cứ vào các dự án hiện có của công ty nhằm xây dựng các chỉ tiêu kế hoạch.Nghiên cứu thị trường là một nội dung hết sức quan trọng,chỉ có như vậy công ty mới có thể nắm bắt được hiện nay trên thị trường đang cấn gì đang thiếu gì,từ đó mới có thể đưa ra dược các kế hoạch về các loại hàng hoá nhập về nhằm đạt dược doanh thu và lợi nhuận cao nhất.Chính vì vậy đây là nội dung quan trọng nhất trong các căn cứ xây dựng kế hoạch của công ty. Trong công ty thông thường xây dựng kế hoạch tháng dựa vào kết quả thực hiện tháng trước hoặc căn cứ vào những tháng trước đó đồng thời căn cứ vào năng lực của lao động, công suất thiết bị máy móc, nghiên cứu thị trường để điều chỉnh, cân đối hợp lý nhằm tận dụng tối đa nguồn lực hiện có và đáp ứng một cách tốt nhất nhu cầu của thị trường. Kết quả cân đối tổng hợp phải là căn cứ xác định năng lực sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp và là cơ sở để xác định hoặc điều chỉnh phương án kinh doanh của doanh nghiệp.Phương pháp này chỉ mang ý nghĩa giúp công ty có một kế hoạch phù hơp với khả năng của công ty,trong thực tế chưa chắc sẽ đem lại cho công ty hiệu quả cao nhất.

Hàng năm vào tháng 9, 10 năm báo cáo công ty nhận được công văn đề nghị của ban quản trị là phải báo cáo tình hình thực hiện kế hoạch, thực trạng sản xuất kinh doanh 9 tháng,khi đó Giám Đốc,Phó Giám Đốc phải trình bày bản kế hoạch kinh doanh trước toàn ban quản trị của công ty, qua đó phải thực hiện năm báo cáo, đồng thời xây dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh vừa đảm bảo về mặt kinh tế vừa đảm bảo về mặt kỹ thuật. - Nội dung các kế hoạch công ty phải lập,ở công ty chủ yếu là kế hoạch về bán hàng,kế hoạch đào tạo và nghiên cứu khoa học và kế hoạch marketing vì nó quyết định chủ yếu đến doanh thu bán hàng của công ty.Công ty không chú ý đến các kế hoạch về nhân sự ,tiền lương, đầu tư phát triển chính vì vậy chi phí của công ty mới tăng nhanh hơn so với doanh thu của công ty,mặt khác quy mô của công ty cũng không tăng mấy so với những năm đầu là do công ty chưa có sự đầu tư vào ké hoạch đầu tư và phát triển. - Hệ thống các chỉ tiêu kế hoạch (kế hoạch sản xuất và kinh doanh, kế hoạch lao động tiền lương, kế hoạch tài chính giá thành kế hoạch xây dựng cơ bản, kế hoạch thu nộp ngân sách, kế hoạch bảo hộ lao động, kế hoạch đầu tư phát triển, kế hoạch đào tạo và nghiên cứu khoa học, kế hoạch bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế).Các chỉ tiêu cũng chỉ mang tính khách quan do công tác dự báo của công ty là chưa có,mặt khác,sản lương hàng bán của công ty chủ yếu là do các mối quan hệ mà có,khả năng tìm hiểu thị trường còn hạn chế nên các chỉ tiêu vẫn còn mang tính khách quan.

Với cách thức tổ chức về mặt thời gian và không gian trong công tác lập kế hoạch ở công ty thiết bị y tế Phương Đông xét theo mối quan hệ dọc (Ban quản trị - công ty - các văn phòng đại diện) và các mối quan hệ ngang (giữa các phòng ban) là tương đối hợp lý thể hiện được quan điểm đổi mới về công tác kế hoạch của công ty. Quan trọng hơn cả là việc xác định và thực hiện các chỉ tiêu kế hoạch cơ bản về sản xuất kinh doanh đã được bảo đảm được sự chỉ đạo theo định hướng từ cơ quan cấp trên xuống cơ quan cấp dưới (Ban quản trị - công ty – văn phòng đại diện) giúp cho công ty phát triển đúng hướng làm tăng doanh thu,giảm chi phí tới mức tối đa Việc triển khai kế hoạch theo kiểu hai xuống một lên - hai xuống là một lần đưa chỉ tiêu hướng dẫn (vào đầu năm kế hoạch) của Ban quản trị (hoặc công ty). Do mối quan hệ chặt chẽ về cơ cấu tổ chức, về cơ chế quản lý giữa Ban quản trị - công ty - các đơn vị thành viên, đặc điểm vốn có của ngành cung cấp thiết bị y tế và hoá chất nên khi xem xét chất lượng công tác quản lý nói chung và công tác kế hoạch nói riêng ta phải đặt chúng trong mối quan hệ này.

Y TẾ PHƯƠNG ĐÔNG