Hạch toán vật liệu bằng sổ đối chiếu luân chuyển tại Công ty Dệt may Hà Nội
MỤC LỤC
Phơng pháp sổ đối chiếu luân chuyển
Cuối tháng tiến hành kiểm tra, đối chiếu số lợng vật liệu trên sổ đối chiếu luân chuyển với số lợng trên thẻ kho của thủ kho và đối chiếu số tiền của từng loại vật liệu trên sổ đối chiếu luân chuyển với số liệu kế toán tổng hợp. • Theo yêu cầu cung cấp thông tin nhanh phục vụ quản trị hàng tồn kho thì các doanh nghiệp không nên sử dụng phơng pháp này, vì muốn lập báo cáo nhanh hàng tồn kho cần phải dựa vào số liệu trên thẻ kho. Phơng pháp này thích hợp với các doang nghiệp không có nhiều nghiệp vụ nhập, xuất, không bố trí riêng nhân viên kế toán chi tiết vật liệu do vậy không có điều kiện ghi chép, theo dõi tình hình nhập, xuất hàng ngày.
Hạch toán vật liệu trong các doanh nghiệp áp dụng phơng pháp kê khai thờng xuyên để hạch toán hàng tồn
Đối với các cơ sở kinh doanh đã có đủ điều kiện để tính thuế VAT theo phơng pháp khấu trừ ( thực hiện việc mua, bán hàng hoá có hoá đơn, chứng từ, ghi chép kế toán đầy đủ ), thuế VAT đầu vào đợc tách riêng, không ghi vào giá thực tế của vật liệu. Ngoài nguồn vật liệu mua ngoài và tự chế nhập kho, vật liệu của doanh nghiệp còn tăng do nhiều nguyên nhân khác nh nhận liên doanh, đánh giá tăng, thừa Mọi… trờng hợp phát sinh làm tăng giá vật liệu đều đợc ghi Nợ TK 152 theo giá thực tế, đối ứng với các tài khoản thích ứng. Đối với các đơn vị tính thuế giá trị gia tăng theo phơng pháp trực tiếp ( do cha thực hiện đầy đủ các điều kiện về sổ sách kế toán, chứng từ ), do phần thuế VAT đợc tính vào giá thực tế vật liệu nên khi mua ngoài, kế toán ghi vào tài khoản 152 theo tổng giá thanh toán.
Đặc điểm hạch toán vật liệu trong các doanh nghiệp
• Giá trị vật liệu tính vào chi phí sản xuất đợc xác định bằng cách lấy tổng số phát sinh bên Nợ TK 6111 trừ đi số phát sinh Có ( bao gồm số tồn cuối kỳ, số mất mát, số trả lại, giảm giá hàng mua ) rồi phân bổ cho các đối t… ợng sử dụng ( dựa vào mục đích sử dụng hoặc tỷ lệ định mức )…. Trong những năm gần đây, cùng với sự phát triển của nền kinh tế và sự cấp thiết của quản lý, nớc ta đã và đang vận dụng những u điểm của kế toán quốc tế vào hệ thống kế toán Việt Nam để hoàn thiện hơn nữa hệ thống kế toán - một công cụ quản lý kinh tế hữu ích của nền kinh tế và hoà nhập với xu hớng toàn cầu hoá đang diễn ra trên thế giới. Nhằm mục đích thiết lập hệ thống kiểm tra nội bộ chặt chẽ đối với hàng tồn kho, phơng pháp theo dõi liên tục sẽ cập nhật từng nghiệp vụ mua bán hàng ngày và cho biết số hàng tồn kho hiện đang có tại công ty ở mỗi thời điểm bất kỳ.
Thực trạng hạch toán vật liệu tại công ty Dệt - May Hà Nội
Đặc điểm kinh tế - kỹ thuật và tổ chức bộ máy quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh tại công ty Dệt - May Hà
Công ty Dệt - May Hà Nội ( tên giao dịch viết tắt là HANOSIMEX )là một trong những công ty mạnh của ngành Dệt - May Việt Nam - trực thuộc Tổng công ty Dệt - May Việt Nam. Để đáp ứng nhu cầu tiêu dùng ngày càng cao của khách hàng, sản phẩm của xí nghiệp Liên hợp Sợi - Dệt Kim Hà Nội không những phải nâng cao về mặt chất lợng mà còn không ngừng đổi mới về mẫu mã. Với công nghệ sản xuất tiên tiến, với thiết bị hiện đại đợc nhập của Italia, Cộng hoà liên bang Đức, Bỉ, Hàn Quốc, Nhật Bản với tổng diện tích mặt bằng là 24 ha… cùng lợng lao động trên 5500 ngời - một đội ngũ cán bộ quản lý có năng lực, cán bộ kỹ thuật chuyên sâu nhiều kinh nghiệm và đội ngũ công nhân lành nghề, sản phẩm của công ty đã đáp ứng đợc nhu cầu trong nớc và xuất khẩu, tạo hiệu quả kinh tế lớn cho công ty.
Sản phẩm của công ty đợc xuất sang các nớc Nhật Bản, Hàn Quốc, Singgapore, úc, Thái Lan, Hồng Kông, Đài Loan, Thuỵ Điển, Mỹ Các khách hàng… trong nớc cũng rất mến mộ sản phẩm của Hanosimex. Công ty luôn duy trì và phát triển sản xuất, đạt hiệu quả kinh tế cao, mở rộng các hình thức kinh doanh buôn bán, gia công, trao đổi hàng hoá, sẵn sàng hợp tác cùng các bạn hàng trong và ngoài nớc để đầu t thiết bị hiện đại, khoa học công nghệ mới nhằm nâng cao năng lực sản xuất và chất lợng sản phẩm. Thông tin đợc quản lý và kiểm tra chặt chẽ, việc xử lý thông tin cũng nhanh chóng và thuận tiện đảm bảo cho hoạt động sản xuất kinh doanh đáp ứng đợc các yêu cầu đặt ra.
Phòng kỹ thuật đầu t : Có chức năng tham mu cho giám đốc về công tác tổ chức sản xuất, lập kế hoạch tổ chức sản xuất nhằm đảm bảo kịp thời cho kế hoạch sản xuất kinh doanh của công ty. Trung tâm KCS : Kiểm tra chất lợng, nghiệm thu sản phẩm, kiểm tra giám sát công nghệ sản xuất trên dây chuyền, kiểm tra vật t, nguyên liệu trớc khi đa vào sản xuất, tham gia vào việc nghiên cứu nâng cao chất lợng sản phẩm. Các phòng ban này tuy không có nhiệm vụ chỉ đạo trực tiếp đến các xí nghiệp song cú nhiệm vụ theo dừi, hớng dẫn và đụn đốc khu vực thực hiện kế hoạch, tiến độ sản xuất, các quy trình quy phạm, các tiêu chuẩn định mức kinh tế - kỹ thuật, các chế.
Các nhà máy trực thuộc công ty cũng có cơ cấu sản xuất và quản lý riêng để thực hiện các nhiệm vụ sản xuất, các chỉ tiêu mà công ty giao cho và chịu sự lãnh đạo chung của của cơ quan giám đốc thông qua các phòng ban điều hành.
Hoàn thiện hạch toán vật liệu tại công ty Dệt - May Hà Nội
+ Đối với công tác thu mua vật liệu, công ty có một đội ngũ cán bộ thu mua hoạt bát, nhanh nhẹn, nắm bắt đợc giá cả trên thị trờng, tìm đợc nguồn mua nguyên vật liệu và thu mua với giá cả phù hợp, đáp ứng kịp thời nhu cầu sản xuất kinh doanh của công ty. - Công ty áp dụng phơng pháp kê khai thờng xuyên để thực hiện kế toán hàng tồn kho, và kế toán chi tiết vật liệu sử dụng phơng pháp thẻ song song đợc sử dụng nhất quỏn trong niờn độ kế toỏn, đỏp ứng yờu cầu theo dừi thờng xuyờn, liờn tục một cách tổng hợp tình hình biến động vật t ở các kho. - Về việc áp dụng tin học trong hạch toán : Công ty đã trang bị cho phòng kế toán tài chính một số máy vi tính nhng việc cài đặt chơng trình vi tính trên máy cha hoàn hảo, phần mềm kế toán có tốc độ xử lý cha thật nhanh đã hạn chế tới công tác kế toán nói chung và hạch toán vật liệu nói riêng.
Để thuận tiện cho công tác quản lý vật liệu đợc chặt chẽ thống nhất, đối chiếu kiểm tra đợc dễ dàng và dễ phát hiện khi sai sót, và thuận tiện cho việc muốn tìm kiếm thông tin về một loại vật liệu nào đó, trớc hết công ty nên mở " Sổ danh điểm vật liệu ". Bởi vì nh đã nói ở trên, hạch toán chi tiết vật liệu ở công ty áp dụng phơng pháp thẻ song song và việc tính giá xuất vật liệu theo phơng pháp bỡnh quõn cả kỳ dự trữ thỡ kế toỏn sẽ khụng theo dừi đợc giỏ trị vật liệu xuất kho và tồn kho trong tháng, chỉ đến cuối tháng mới biết đợc. Nh vậy, việc mở sổ danh điểm vật t sẽ góp phần giảm bớt khối lợng công việc hạch toán, xử lý nhanh chóng, cung cấp thông tin kịp thời phục vụ quản lý, điều hành sản xuất kinh doanh và rất thuận tiện cho việc sử dụng phần mềm kế toán cho phần vận hành hạch toán vật liệu trên máy vi tính.
Do đặc điểm vật liệu của công ty là đa dạng về chủng loại, hơn nữa hạch toán chi tiết vật liệu theo phơng pháp thẻ song song chỉ phù hợp với các doanh nghiệp có ít chủng loại vật liệu, biến động ít cho nên theo em công ty áp dụng ph… ơng pháp thẻ song song là cha phù hợp. Khi nghiệp vụ tạm ứng phát sinh, tức là khi ngời đi mua vật liệu viết đơn xin tạm ứng sau khi kiểm tra tính hợp lý, hợp lệ của đơn xin tạm ứng kế toán thanh toán viết phiếu chi, khi đú kế toỏn ghi sổ theo dừi thanh toỏn tạm ứng theo định khoản : Nợ TK 141 ( Chi tiết từng ngời tạm ứng ). Việc lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho đợc lập theo các điều kiện : Số dự phòng không đợc vợt quá số lợi nhuận thực tế phát sinh của công ty sau khi đã hoàn nhập các khoản dự phòng đã trích từ năm trớc, và có bằng chứng về các vật liệu tồn kho tại thời điểm lập báo cáo tài chính có giá trị thờng thấp hơn giá ghi trên sổ kế toán.
Đồng thời, đợt thực tập này cũng giúp em nắm bắt đợc tầm quan trọng của kế toán vật liệu đối với việc quản lý vật liệu và quản lý của công ty, thấy đợc những mặt mạnh cần phát huy và những điểm còn tồn tại để khắc phục nhằm góp phần nhỏ bé hoàn thiện hơn công tác kế toán vật liệu ở công ty.
Môc lôc