MỤC LỤC
Song sử dụng nguồn vốn bên ngoài cũng mang lại một số bất lợi đáng kể: cho dù doanh nghiệp làm ăn có lãi hay không thì vẫn phải trả lợi tức tiền vay và hoàn trả tiền vay đúng thời hạn, nếu doanh nghiệp sử dụng vốn kém hiệu quả hoặc trong hoàn cảnh nền kinh tế thay đỏi bất lợi cho doanh nghiệp thì nợ vay là gánh nặng và doanh nghiệp phải chịu rủi ro lớn. Phân loại nguồn vốn kinh doanh thành nguồn vốn thường xuyên và nguồn vốn tạm thời, giúp cho người quản lý xem xét, huy động các nguồn vốn một cách phù hợp với thời gian sử dụng, lập kế hoạch tài chính, hình thành nên những dự định về tổ chức vốn trong tương lai trên cơ sở xác định quy mô, số lượng cần thiết, lựa chọn nguồn vốn và quy mô thích hợp cho từng nguồn vốn đó, tổ chức sử dụng vốn có hiệu quả cao.
Ngoài ra vốn kinh doanh của doanh nghiệp nhiều hay ít còn là điều kiện để doanh nghiệp có thể phân phối và sử dụng các nguồn tiềm năng hiện có như sức lao động, nguồn hàng hóa, và các nguồn lực khác một cách tốt nhất nhằm phát triển hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Còn đối với doanh nghiệp tư nhân, đây là doanh nghiệp do cá nhân làm chủ và tự chịu trách nhiệm bằng toàn bộ tài sản của mình đối với mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.Đối với công ty cổ phần thì vốn kinh doanh của doanh nghiệp do vốn góp của các cổ đông.
- Cùng đặc điểm chung của ngành dịch vụ, công ty còn có đặc điểm riêng của đơn vị chủ quản là Công ty đường sắt Việt Nam đó là nhiệm vụ được phân bó theo nhu cầu phát triển của ngành đường sắt, vì vậ trong ngành du lịch đường sắt ở đâu có dịch vụ thì ở đó có Công ty Cổ phần Dịch vụ Du lịch Đường sắt Hà Nội. Tổ chức tham mưu giúp việc cho tổng giám đốc quản lý về các mặt công tác: Tổ chức, cán bộ, lao động, tiền lương, đào tạo, quản trị hành chính, quân sự, bảo vệ, thanh tra pháp lý, thi đua, tuyên truyền, khen thưởng, kỷ luật, y tế. Các đơn vị cơ sở có chức năng cụ thể khác nhau, song đối với Công ty thì chức năng tổng quát chúng của các đơn vị cơ sở là: trực tiếp tổ chức sản kinh doanh, phấn đấu thực hiện mục tiêu: hoàn thành nghĩa vụ với nhà nước, với doanh nghiệp, với cổ đông, nâng cao quyền lợi của.
Xây dựng định hướng phát triển hoạt động du lịch quốc tế và nội địa trên cơ sở đầu tư cơ sở vật chất và hoàn thiện đội ngũ chuyên môn, nghiệp vụ, đồng thời xây dựng các sản phẩm du lịch phong phú phù hợp với thị hiếu, sở thích của nhiều đối tượng và luôn đối mới tạo sự hấp dẫn, tuyên truyền quảng bá, tiếp thị, báo giá công khai cho khách và điều kiện phục vụ để cạnh tranh với các doanh nghiệp du lịch khác. Thực hiện an toàn cơ sở vật chất, an toàn lao đông đúng quy định về an toàn của từng ngành nghề, phòng chống cháy nổ, tệ nạn xã hội, những hành vi tiêu cực trong quá trình sản xuất kinh doanh gây thất thoát hàng, tiền của đơn vị. Công ty cổ phần Dịch vụ du lịch Đường sắt Hà Nội mới bắt đầu đi vào hoạt động từ cuối đầu năm 2005.Tiền thân là công ty Nhà nước sau đó được đổi thành công ty cổ phần theo nghị định ngày 19/6/2002 của chính phủ về đổi công ty nhà nước thành công ty cổ phần.
Vè hoạt động quản lý chất lượng, hiện nay công ty chưa có phòng quản lý chất lượng nhưng những vấn đề liên quan đến chất lượng như chất lượng sản phẩm, chất lượng đội ngũ công nhân viên hay môi trường làm việc vẫn được kiểm soát một cách chặt chẽ.
Đối với các doanh nghiệp như Công ty cổ phần Dịch vụ Du lịch Đường sắt Hà Nội,vốn của doanh nghiệp do các cổ đông trong công ty đóng góp và có quyền tự chủ trong việc sử dụng đồng vốn đó, cho nên Công ty phải có trách nhiệm tổ chức hoạt động kinh doanh có hiệu quả để bảo toàn và phát triển nguồn vốn đó. Trong điều kiện nền kinh tế thị trường như hiện nay với tình hình tài chính eo hẹp, cộng với sự cạnh tranh ngày càng gay gắt đối với cả các công ty trong nước và ngoài nước, đòi hỏi công ty cần phải nâng cao hiệu quả sử dụng vốn tức là phải sử dụng vốn một cách tiết kiệm, muốn vậy phải sử dụng nó đúng. Hiện nay, do đất nước mới chuyển đổi sang nền kinh tế thi trường, thị trường tiền tệ và thị trường vốn chưa phát triển, nên ngoài việc đi vay của các ngân hàng thương mại, Công ty cũng cần tìm mọi biện pháp để huy động vốn lưu động từ nhiều nguồn khác nhau trong các đối tác quan hệ kinh doanh: từ các đơn vị nguồn hàng như mua hàng trả chậm, nhận bán hàng đại lý, ký gửi, ủy thác… Từ các khách hàng như nhận tiền đặt coc, nhận mua hộ, vay tạm… Từ người thân hoặc cán bộ công nhân viên trong công ty….
Vì vậy vốn cố định chiếm tỷ trọng lớn trong tổng nguồn vốn của công ty, việc huy động vốn cố định một cách hợp lý sẽ góp phần rất lớn vào việc nâng cao hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh của công ty.Do đó công ty cần có các chính sách thích hợp để huy động vốn cố định, chẳng hạn như huy động vốn cố định từ nhiều nguồn khác nhau như nguồn vốn pháp định, đây là nguồn vốn do pháp luật quy định được ghi trong điều lệ của công ty; nguồn vố tự bổ xung được trích từ lợi nhuận hoặc từ các nguồn vốn khác để đầu tư xây dựng, mở rộng hoặc mua sắm tài sản cố định phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh; nguồn vốn đi vay các nguồn vốn khác như vốn liên doanh, liên kết… Công ty cần kết hợp huy động các nguồn này một cách hợp lý nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh của doanh nghiệp. Xuất pháp từ đặc điểm vốn cố định của Công ty Cổ phần Dịchvụ Du lịch Đường sắt Hà Nội là: Công ty là một đơn vị hoạt động trong lĩnh vực kinh doanh du lịch, lữ hành, kinh doanh khách sạn, ngoài ra cũng là một đơn vị hoạt động sản xuất kinh doanh thương mại nên vốn cố định của công ty khồn tập trung một chỗ mà phân tán ở nhiều nơi trong các doanh nghiệp thành viên. Một trong những biện pháp mà Công ty có thể áp dụng đó là cắt giảm các loại chi phí không cần thiết như chi phí giao dịch, chi phí lưu kho, lưu bãi… bằng cách đào tạo, tuyển chọn những người có năng lực vào trong công ty, đồng thời đẩy nhanh tốc đọ chu chuyển của hàng hóa, tăng số vòng chu chuyển của hàng hóa, giảm số ngày của một vòng chu chuyển.
Trước khi quyết định phân phối hàng hoá theo phương pháp ký gửi cần phải xem xét kỹ lưỡng về nhiều mặt về đại lý ký gửi đó như: Tình hình tài chính, kinh nghiệm quản ký, kinh doanh, địa thế, uy tín..Đây là biện pháp quan trọng nhằm giảm lượng hàng hoá ký gửi còn tồn đọng gây ứ đọng vốn lưu động cho Công ty mà năm qua, con số này đã tăng lên với tốc độ khá cao gây ảnh hưởng không tốt đến hiệu quả sử dụng vốn lưu động của Công ty. Công ty Cổ phần Dịch vụ Du lịch Đường sắt Hà Nội là một doanh nghiệp sản xuất kinh doanh mà hàng năm ngoài những khoản đóng góp lớn cho ngân sách Nhà nước còn giải quyết được rất nhiều công ăn việc làm cho đất nước, thúc đẩy rất nhiều hoạt động của các đơn vị khác như các ngân hàng, các đại lý. Đối với công tác tổ chức bộ máy quản lý cần có các thay đổi thích hợp đồng bộ với các chính sách và phù hợp với các định hướng, mục tiêu chung của Công ty đề ra .Luôn tìm cách giảm các chi phí thuộc về hệ thống quản lý bằng cách xây dựng cơ cấu tổ chức gọn nhẹ, hoạt động hiệu quả, đỳng chức năng,phõn định trỏch nhiệm chuyờn mụn rừ ràng.