Tổ chức công tác kế toán tài sản cố định và tình hình sử dụng tài sản cố định trong xí nghiệp giày Kiêu Kỵ

Qúa trình hình thành và phát triển

Khách hàng của xí nghiệp là công ty PREEDOM TRADING, một trong những công ty có nhiều năm hoạt động và kinh doanh giầy có uy tín trên thị trờng quốc tế. Ngoài ra,một số sản phẩm đợc bao tiêu theo hợp đồng với kế hoạch tháng, qúy, năm đã đợc ký kết. Trong nền kinh tế thị trờng, xí nghiệp giầy thể thao xuất khẩu Kiêu Kỵ đã.

Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của xí nghiệp

Đồng thời trợ lý giám đốc- phụ trách sản xuất là ngời đợc ủy quyền cùng phó giám đốc tài chính và kinh doanh giải quyết các vấn đề liên quan khi giám đốc vắng mặt. Phó giám đốc có trách nhiệm làm cho xí nghiệp hoạt động sản xuất đều đặn, là ngời cùng trợ lý giám đốc giải quyết các vấn đề liên quan khi giám đốc vắng mặt. - Phòng kế hoạch vật t: Dựa trên các đơn đặt hàng từ phòng kinh doanh chuyển sang, các định mức vật t phòng kỹ thuật chuyển tới để lập kế hoạch sản xuất theo đơn đặt hàng, kế hoạch mua sắm, dự trữ, cấp phát vật t sau khi đã kiểm tra lại các định mức.

-Phòng xuất nhập khẩu: phòng này có nhiệm vụ tìm kiếm thị trờng, tìm nguồn cung cấp nguyên vật liệu, tìm đối tác kinh doanh ký kết hợp đồng, tiêu thụ sản phẩm, làm thủ tục xuất khẩu thành phẩm, nhập nguyên vật liệu. Phòng Phòng Phòng Phòng Phòng tố chức kế toán kỹ thuật kế hoạch xuất nhập hành chính tài vụ khẩu Phân xớng Phân xớng Phân xởng Bộ phận Bộ phận cắt may gò ráp đế cơ điện.

Đặc điểm tổ chức công tác kế toán ở xí nghiệp

Do quy mô sản xuất của xí nghiệp lớn, việc tổ chức sản xuất theo đơn đặt hàng nên xí nghiệp áp dụng chế độ kế toán mới với hình thức kế toán chứng từ ghi sổ. Hệ thống sổ sách sử dụng trong xí nghiệp đầy đủ và dúng với chế độ kế toán ban hành. Sổ đăng ký Sổ cái Bảng tổng hợp chứng từ ghi sổ chứng từ ghi sổ Ghi chú: Ghi hàng ngày.

Tình hình trang bị TSCĐ ở xí nghiệp

- Xí nghiệp đã tiến hành thanh lý những TSCĐ không cần dùng và không sử dụng đợc nữa. -Xí nghiệp đã đầu t thêm máy cắt, máy khâu, và một nhà kho thành phẩm.

Tình hình quản lý TSCĐ ở xí nghiệp

Phân loại TSCĐ ở xí nghhiệp

Mỗi cách phân loại TSCĐ đều mang ý nghĩa nhất định giúp cho việc quản lý à sử dụng TSCĐ ngày một tốt hơn. Theo cách phân loại thứ nhất, ta thấy rằng TSCĐ đợc đầu t bằng nguồn vốn tự bổ sung chỉ chiếm khoảng 0,6% , TSCĐ đầu t bằng vốn vay chiếm 94,9%. Nh vậy xí nghiệp sẽ có biện pháp mở rộng, khai thác thêm nguồn vốn, mặt khác có thể kiểm tra theo dõi tình hình chi trả các khoản vay đúng hạn.

Từ đó giúp cho công tác quản lý và hạch toán chi tiết khấu hao TSCĐ tính vào giá thành dễ dàng, phân tách đợc tài sản dùng cho sản xuất, quản lý và phúc lợi. Đồng thời giúp cho kế toán lựa chọn phơng pháp khấu hao thích hợp cho từng loại, nhóm cũng nh việc ghi sổ kế toán chi tiết.

Đánh giá tài sản cố định

Nh vậy theo cách phân loại này, xí nghiệp sẽ đánh giá đợc việc trang bị TSCĐ vào từng bộ phận đã. - Nguyên giá là toàn bộ chi phí mà doanh nghiệp phải bỏ ra để có đợc TSCĐ tính đến thời điểm đa tài sản đó vào trạng thái sẵn sàng sử dụng. Nguyên giáTSCĐ = Giá trị công trình hoàn thành tự xây dựng đợc duyệt bàn giao đi vào sử dụng.

Căn cứ quyết toán công trình đợc duyệt, công ty sáng tạo chuyển hoá đơn tài chính và xí nghiệp đã chuyển số tiền là 181.080.386 đồng. Căn cứ vào hợp đồng kinh tế, quyết toán công trình đợc duyệt, hoá đơn tài chính, kế toán xác định nguyên giá của hệ thống trên là: 181.080.386 đồng.

Tổ chức kế toán TSCĐ ở xí nghiệp

Bên cạnh đó, bộ máy kế toán của xí nghiệp cha phù hợp với yêu cầu của công việc,trình độ chuyên môn của cán bộ kế toán còn hạn chế, cả phòng chỉ có nột máy vi tính để phục vụ cho công việc mà thực tế trong 05 cán bộ phòng kế toán chỉ có 02 ngời biết sử dụng máy vi tính. - Phân loại TSCĐ theo đặc trng kỹ thuật: Cách phân loại này giúp cho đơn vị mình có những loại TSCĐ nào, tỷ trọng của từng loại trong tổng số TSCĐ là bao nhiêu, phục vụ cho việc quản lý và hạch toán cụ thể theo từng loại, nhóm TSCĐ và có phơng pháp khấu hao thích hợp với từng loại, từng nhóm TSCĐ. Căn cứ vào những quy định trong chế độ kế toán hiện hành, căn cứ vào thực trạng tổ chức công tác kế toán TSCĐ trong các doanh nghiệp sản xuất nói chung và trong xí nghiệp giầy thể thao xuất khẩu nói riêng ta thấy: việc không ngừng hoàn thiện công tác kế toán TSCĐ là một vấn đề cần thiết để nâng cao hiệu quả quản lý cũng nh hiệu quả sử dụng TSCĐ trong các doanh nghiệp.

- Kiên quyết triệt để và toàn diện cho cơ chế thị trờng, đảm bảo cho kế toán TSCĐ thực sự là công cụ quản lý TSCĐ của doanh nghiệp, cung cấp thông tin đầy đủ, chính xác và kịp thời về tình hình TSCĐ cho nhà quản lý cũng nh cho những ngời quan tâm đến hoạt động cuả doanh nghiệp. Trên những quan điểm đó chúng ta phải biết vận dụng, tiếp thu chọn lọc những kinh nghiệm trong tổ chức quản lý và công tác kế toán TSCĐ của những nớc có nền kinh tế phát triển, biết vận dụng những chuẩn mực mang tính nguyên tắc của kế toán quốc tế để xây dựng một hệ thống kế toán riêng cho mình. Mặc dù phần hành kế toán trong xí nghệp giầy thể thao xuất khẩu Kiêu Kỵ đợc thực hiện nề nếp, đúng với quy định của pháp lệnh kế toán thống kê, để tăng cờng kiểm tra giám sát các thông tin tác nghiệp và thông tin tài chính, kiểm tra sự tiết kiệm, tính hiệu quả và hiệu suất của các hoạt động, rà soát lại hệ thống kế toán và các quy tắc kiểm toán nội bộ có liên quan, giám sát sự hoạt động của hệ thống này cũng nh sự tham gia hoàn thiện nội dung, xí nghiệp nên tổ chức kiểm toán nội bộ.

Ngoài ra xí nghiệp nên cần nhanh chóng triển khai hình thức kế toán máy vào trong xí nghiệp nhằm tạo điều kiện cho phòng kế toán giảm bớt khối lợng công việc, nâng cao tính chính xác, đáng tin cậy của các thông tin kế toán, đáp ứng yêu cầu quản lý của xí nghiệp.