Kế toán chi phí và tính giá thành sản phẩm tại Công ty TNHH may mặc LATHUSO

Hạch toán tổng hợp chi phí sản xuất

Chi phí phân công trực tiếp là khoản thủ lao lao động trực tiếp sản xuất sản phẩm, trực tiếp thực hiện các lao dịch vụ nh tiền lơng chính, lơng phụ và các khoản phụ cấp có tính chất lơng nh phụ cấp khu vực, đắt đỏ, độc hại, phụ cấp làm thêm giờ…. Ngoài ra chi phí phân công trực tiếp còn bao gồm các khoản đóng góp cho các quỹ BHXH, BHYT, KPCĐ do chủ xử dụng lao động chịu và tính vào chi phí kinh doanh một tỷ lệ nhất định với tiền lơng phát sinh của công nhân sản xuất.

Đối tợng tính giá thành sản phẩm

Toàn bộ giỏ trị thiệt hại cú thể sửa chữa đợc theo dừi riờng trờn TK 1381 (chi tiết sản phẩm hỏng ngoài định mức) sau khi đã trừ đi phế liệu thu hồi và bồi thờng (nếu có). Đối tợng đó có thể là sản phẩm cuối cùng của quá trình sản xuất hay đang trên dây chuyền sản xuất tùy theo yêu cầu hạch toàn kinh tế nội bộ và tiêu thụ sản phÈm.

Phơng pháp tính giá thành sản phẩm

Thực chất việc xác định đối tợng tính giá thành chính là việc xác định sản phẩm, bán thành phẩm, công việc, lao vụ nhất định đòi hỏi phải tính giá thành một. Theo phơng pháp này, trớc hết kế toán căn cứ vào hệ số quy đổi để quy đổi các loại sản phẩm về sản phẩm gốc, rồi từ đó dựa vào tổng chi phí liên quan đến giá thành các loại sản phẩm để tính ra giá thành sản phẩm gốc và giá thành từng loại sản phẩm. Căn cứ vào tỷ lệ chi phí giữa chi phí thực tế sản xuất với chi phí sản xuất kế hoạch (định mức), kế toán sẽ tính ra giá thành đơn vị và tổng giá thành sản phẩm từng loại.

Phơng pháp này áp dụng trong các doanh nghiệp có quy trình công nghệ phức tạp theo kiểu chế biến liên tục, bao gồm nhiều bớc (giai đoạn) nối tiếp nhau theo một trình tự nhất định, mỗi bớc tạo ra một bán thành phẩm và bán thành phẩm của bớc trớc là đối tợng tập hợp chi phí của bớc sau. Đặc điểm của phơng pháp này là giá trị bán thành phẩm của các bớc chuyển sang bớc sau đợc tính theo giá thành thực tế và đợc phản ánh theo từng khoản mục chi phí. Chi phí chế biến phát sinh trong các giai đoạn công nghệ đợc tính nhập vào giá thành thành phẩm một cách đồng thời song song nên còn gọi là kết chuyển song song.

Tổ chức các hệ thống sổ chi tiết

Tổ chức hệ thống sử dụng tổng hợp

Đặc trng cơ bản của hình thức này là các nghiệp vụ kinh tế phát sinh đợc kết hợp ghi chép theo trình tự thời gian và theo nội dung kinh tế của các nghiệp vụ trên cùng một sổ kế toán tổng hợp duy nhất và ngay trong cùng một quá trình ghi chép. Căn cứ để ghi vào sổ nhật ký sổ cái là các chứng từ gốc hoặc bảng chứng từ gèc. - Căn c trực tiếp để ghi sổ kế toán tổng hợp là “chứng từ ghi sổ”.

Chứng từ ghi sổ do kế toán lập trên cơ sở của bảng tổng hợp chứng từ. - Chứng từ ghi sổ chỉ có giá trị pháp lý và đợc tiến hành ghi sổ kế toán khi nó đợc đính kèm với các chứng từ gốc và đựơc kế toán phê duyệt. - Sổ cái có thể mở tờ rời hoặc quyển và đợc ghi theo định kỳ của chứng từ ghi sổ.

Phiếu theo dõi bàn cắt

Tuy nhiên trên thực tế số vải thừa nhập kho về xí nghiệp thờng là những vải vụn không sử dụng đợc nữa.

Phiếu nhập kho

Phiếu xuất kho

Cuối tháng, kế toán tổng hợp toàn bộ số lợng NVL nhập – xuất – tồn, tính giá NVL theo phơng pháp bình quân gia quyền ở thời điểm cuối kỳ. Số lợng NVL + số lợng NVL Tồn đầu kỳ nhập trong kỳ Giá trị NVL xuất số lợng NVL đơn giá bình quân Dùng = xuất dùng x NVL xuất dùng. Căn cứ vào chứng từ gốc, kế toán tống hợp số liệu để lập “ sổ chi tiết tài khoản NVL” (biểu số 4) phản ánh toàn bộ các nghiệp vụ nhập – xuất NVL.

Sổ chi tiết tài khoản

Do mỗi đơn đăt hàng thờng có nhiều mã hàng., mỗi loại NVL đợc dùng. Thực tế, kế toán chỉ có thể tập hợp chi phí vật liệu trực tiếp cho từng mã đối với một số loại nh: chỉ thùng còn mộtt số loại… nh: kim, vật liệu phụ ( băng dính, giấy, đạn bắn ) thì đến cuối tháng căn cứ vào… tổng chi phí NVL của tất cả các mã thuộc đơn đặt hàng sản xuất trong tháng, kế toán phân bổ chi phí đó theo doanh thu (= đơn giá gia công * sản lợng thực tế phát sinh trong tháng) cho từng mã hàng. Kết quả tính toán này đợc thể hiện trong “bảng phân bố chi phí NVL”.

Trong biểu số 5, cột “tỷ lệ” thể hiện tỷ lệ về doanh thu của từng mã so với tổng doanh thu trong tháng, cột “ đơn giá” là đơn giá gia công một đơn vị sản phẩm ghi trong hợp đồng gia công đã ký kết. Cũng từ các chứng từ gốc, kế toán vào “chứng từ ghi sổ” thể hiện cùng một nội dung kinh tế. “bảng cân đối phát sinh”, báo cáo tài chính vào cuối niên độ kế toán.

Sổ cái

Lơng của số lợng sản phẩm hoàn đơn giá lơng ở từng công = thành ở từng công đoạn x từng công đoạn nh©n. Vào cuối mỗi tháng, nhân viên thông kê thực hiện việc tính lơng cho từng công nhân viên, tính thởng, phép, lơng phụ. “bảng thanh toán tiền lơng” (biểu sổ 9) cho từng công nhân ở từng tổ sản xuất.

Kế toán khi nhận đợc bảng thanh toán tiền lơng cùng với các chứng từ khác tiến hành tổng hợp và lập “bảng tổng kết lơng cho từng tháng” (biểu số 10) và lập “sổ chi tiết thanh toán với công nhân viên” ( biểu số 11). Từ các chứng từ gốc sẽ đợc đa sang “chứng từ ghi sổ” (biểu số 12) có nội dung chi trả lơng cho công nhân viên. Hiện nay công ty cha lập “chứng từ ghi sổ TK 334” thể hiện việc phân bổ chi phí tiền lơng vào các TK 154,642 cũng không thực hiện trích KPCĐ tính vào chi phí sản xuất theo quy định.

Chứng từ ghi sổ

Tổng chi phí về tiền lơng, bảo hiểm có trong giá thành từng mã hàng đợc tính bằng sản lợng sản phẩm hoàn thành của mã hàng đó * đơn giá lơng gia công sản phẩm. Căn cứ vào số liệu ở “bảng tính lơng và bảo hiểm cho từng mã” ta biết đ- ợc yếu tố chi phí nhân công nằm trong giá thành mỗi mã sản phẩm là bao nhiêu, từ. Theo quyết định này, thời gian sử dụng TSCĐ liên quan đến hoạt động kinh doanh đều phải triết khâu hao TSCĐ liên quan đến hoat động kinh doanh.

Công ty s dụng phơng pháp khấu hao tuyến tính để trích khấu hao TSCĐ da vào nguyên giá và tỷ lệ khấu hao hàng năm. Từ sổ tài sản cố định, kế toán tổng hợp toàn bộ số trích khấu hao của TSCĐ dùng cho sản xuất và số trích khấu hao TSCĐ dùng cho quản lý. Để trích khâu hao có trong giá thành của từng mã sản phẩm, kế toán tiến hành phân bổ theo doanh thu (số lơng * đơn giá gia công).

Sổ tài sản cố định

Tính thẻ giá thành