Quy trình Hạch toán Chi phí Sản xuất Xây lắp và Tính Giá thành Sản phẩm tại Công ty TNHH Xây dựng và Thương mại Hương Tươi

MỤC LỤC

Đối tợng và phơng pháp hạch toán chi phí sản xuất

Các chi phí liên quan trực tiếp đến công trình nào thì tập hợp riêng cho công trình đó,đối với các chi phí không thể tập hợp trực tiếp cho từng công trình vì liên quan đến nhiều dự toán chịu chi phí thì sẽ đợc tập hợp riêng sau đó phân bổ theo tiêu thức hợp lý cho từng công trình (thông thờng Công ty sử dụng phơng pháp phân bổ theo tiêu thức chi phí nhân công trực tiếp). Yếu tố chi phí dịch vụ mua ngoài và chi phí khác bằng tiền: chi phí dịch vụ mua ngoài chỉ bao gồm tiền thuê máy thi công, chi phí khác bằng tiền bao gồm các chi phí cha phản ánh ở các yếu tố trên nh: tiền điện, nớc, điện thoại, tiền thuê nhà xởng, bến bãi, tiền lệ phí cầu phà ôtô tải, sửa chữa nhỏ ôtô tải, chi phí giao dịch, hội nghị, tiếp khách, phôtô in ấn tài liệu, chi phí thí nghiệm vật liệu nghiệm thu sản phẩm,.

Nội dung và trình tự hạch toán chi phí sản xuất

Kế toán Phụ trách cung tiêu Ngời nhận Thủ kho (ký, họ tên) (ký, họ tên) (ký, họ tên) (ký, họ tên) Khối lợng vật t ngoài việc sử dụng trực tiếp cho thi công công trình còn đợc sử dụng phục vụ xe ôtô tải và quản lý tại xí nghiệp. Vật t sử dụng cho xe ôtô tải. thờng là xăng, dầu, phụ tùng thay thế, côp pha.. và vật t phục vụ cho quản lý tại xí nghiệp nh mực in, văn phòng phẩm, dụng cụ văn phòng,..Thông thờng đối với các loại vật t này đơn vị mua về và đa vào sử dụng ngay mà không nhập qua kho công trình. Việc hạch toán căn cứ vào các hoá đơn mua hàng và các chứng từ liên quan khác. Cuối tháng, kế toán tập hợp phiếu xuất kho, hoá đơn mua hàng và các chứng từ khác liệt kê vật t xuất vào bảng kê chứng từ xuất kho theo từng công trình, hạng mục cụng trỡnh. Trờn bảng kờ ghi rừ tờn cụng trỡnh, tờn đơn vị và số thứ tự bảng kê. Công ty TNHH xây dựng và thơng mại. Hơng Tơi Bảng kê chứng từ xuất kho. Phiếu xuất Đơn vị. Công trình Nhà 11 Dịch vọng - Cầu Giấy. Số Ngày tháng. Khối lợng Thành tiền ... Xi m¨ng PCB30BS Cát vàng. Giám đốc xí nghiệp Ngời lập biểu. Cuối tháng căn cứ vào phiếu xuất kho, hoá đơn mua hàng, bảng kê chứng từ xuất kho,.. kế toán lập bảng phân bổ nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ cho từng. Công trình sử dụng sử. đối tợng sử dụng rồi kèm theo toàn bộ chứng từ gốc giao nộp về phòng Tài vụ Công ty. Khi nhận đợc các bảng kê chứng từ xuất kho, bảng phân bổ nguyên vật liệu,công cụ dụng cụ, hoá đơn mua hàng cùng toàn bộ chứng từ gốc, kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm phòng Tài vụ sẽ iểm tra, kiểm soát tính hợp ly, hợp lệ, hợp pháp của chứng từ và việc ghi chép, tính toán, phân bổ trên bảng phân bổ rồi tiến hành ghi sổ chi tiét chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, sổ chi tiết chi phí sử dụng máy thi công, sổ chi tiết sản xuất chung. Sổ chi tiết chi phí sản xuất ghi chép chi phí vật t sử dụng trực tiếp cho từng công trình, hạng mục công trình.Vật t sử dụng cho máy thi công và sản xuất chung đợc phân bổ cho từng công trình theo tiêu thức chi phí vật liệu trực tiếp. Tên tài khoản: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Tên công trình : Nhà chung c 6 tầng N11A DVọng. Đơn vị: đồng. Chứng từ Diễn giải TK. đối Số tiền. SH NT Nợ Có. Xuất xi măng, cát, đá cho thi công Xuất phụ gia bê tông. Xuất phụ gia bê tông Xuất xi măng cho thi công .. Tên tài khoản: Chi phí vật liệu máy thi công. Diễn giải TK Số tiền. SH NT Nợ Có. Thanh toán tiền xăng dầu ôtô tải Thanh toán tiền xăng dầu ôtô tải XuÊt vËt t cho MTC. Thanh toán dầu nhờn vanel KC tiền vật t tháng 12/02. Tên tài khoản: Chi phí vật liệu sản xuất chung. Diễn giải TK Số tiền. SH NT Nợ Có. b) Hạch toán yếu tố tiền lơng và các khoản trích theo lơng. Cũng giống nh chi phí tiền lơng trả cho công nhân sản xuất trực tiếp để hạch toán tiền lơng trả cho đối tợng này, kế toán căn cứ vào lệnh điều động xe máy, bảng chấm công và báo cáo khối lợng công việc thực tế hoàn thành tính ra tiền lơng cho công nhân lái xe tải rồi phản ánh vào bảng thanh toán lơng và phụ cấp toàn xí nghiệp.

Sơ đồ 1.5:  Quy trình hạch toán yếu tố nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ
Sơ đồ 1.5: Quy trình hạch toán yếu tố nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ

Sổ chi tiết TK 622 Quý IV n¨m 2005

Bảo hiểm xã hội và bảo hiểm y tế đợc trích trên tiền lơng của cán bộ công nhân viên trong biên chế của xí nghiệp nên khoản này thờng chiếm tỷ lệ nhỏ trong tổng quỹ lơng phải trả cho ngời lao động. Cuối tháng, kế toán đơn vị tập hợp các bảng thanh toán lơng tổ, bảng thanh toán lơng cho cán bộ quản lý lập thành bảng thanh toán lơng và phụ cấp toàn xí nghiệp. Khi nhận đợc các chứng từ do xí nghiệp chuyển lên kế toán tiền lơng kiểm tra, kiểm soát tính hợp lý, hợp lệ, hợp pháp của các chứng từ, đồng thời kiểm tra việc ghi chép và tính toán trên các bảng thanh toán lơng, phụ cấp bảng phân bổ tiền l-.

Sổ Cái TK 622 Quý IV n¨m 2005

Về máy thi công: Hiện nay ở Công ty xe máy phục vụ thi công bao gồm các loại máy thi công nh máy trộn bê tông, máy xúc, máy đầm, cẩu tháp, cẩu trục..và các phơng tiện vận tải để vận chuyển vật t, nhân công nh xe MAZ bệ, xe MAZ tự đổ5549, xe IFA tự đổ W50. Đối với xe ôtô tải Công ty thực hiện tính khấu hao trên cơ sở số ca xe thực tế làm việc còn máy thi công tính khấu hao dựa trên tỷ lệ quy định cho từng loại và tuỳ thuộc vào thực tế sử dụng cho một công trình hay nhiều công trình. Trờng hợp máy thi công sử dụng cho nhiều công trình trong một kỳ hạch toán: Kế toán căn cứ vào lệnh điều động xe máy và nhật trình sử dụng máy thi công do đội cung cấp tiến hành trích khấu hao theo tỷ lệ quy định và phản ánh vào bảng kê trích khấu hao tài sản cố định.

KC KH TSC§ SXC

Tổng hợp chi phí sản xuất, kiểm kê và đánh giá sản phẩm dở dang : a) Tổng hợp chi phí sản xuất

    Công ty đã xây dựng đợc một mô hình quản lý và hạch toán khoa học, hợp lý, thích ứng với yêu cầu của nền kinh tế thị trờng, chủ động trong sản xuất kinh doanh, có uy tín trong lĩnh vực xây dựng cơ bản, đảm bảo đứng vững trong cạnh tranh và phát triển trong điều kiện hiện nay với bộ máy quản lý chặt chẽ, gọn nhẹ, các phòng ban chức năng giúp việc có hiệu quả cho ban lãnh. Về hạch toán vật t , giá trị vật liệu sử dụng cho thi công đợc hạch toán vào TK 621- chi phí nguyên vật liệu trực tiếp chỉ bao gồm giá mua trên hoá đơn, còn chi phí thu mua, bốc dỡ kế toán hạch toán vào TK 6277-chi phí dịch vụ mua ngoài sản xuất chung, chi phí vận chuyển đợc hạch toán vào TK 6237-chi phí dịch vụ mua ngoài máy thi công. Xuất phát từ những nhận thức trên, qua thời gian thực tập ở Công ty TNHH xây dựng và thơng mại Hơng Tơi với sự giúp đỡ tận tình của các cô chú, anh chị kế toán phòng Tài vụ cùng với sự hớng dẫn nhiệt tình của thầy giáo hớng dẫn Nguyễn Mạnh Hùng em đã đợc nghiên cứu, tìm hiểu sâu sắc hơn về công tác kế toán nói chung và công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản.

    Để chính xác trong việc hạch toán nguyên vật liệu, kế toán không đợc hạch toán chi phí thu mua vào TK 6277-chi phí dịch vụ mua ngoài sản xuất chung và chi phí vận chuyển vào TK 6237 mà phải hạch toán vào TK 621-chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, việc hạch toán sai lệch này gây nên sự thiếu chính xác trong việc tính giá vật t và phân tích các khoản mục chi phí phục vụ công tác quản trị. Trong hạch toán tiền lơng, kế toán không trích trớc tiền lơng nghỉ phép của công nhân sản xuất mà do đặc điểm của ngành xây lắp là sản xuất mang tính thời vụ nên có những thời gian ngừng sản xuất hoặc khối lợng công việc ít, thu nhập của ngời lao động không đủ để trang trải cho sinh hoạt của mình, điều này ảnh h- ởng ít nhiều đến tâm lý của họ.