Đặc điểm kế toán tiền lương và khoản trích theo lương tại Công ty Cổ phần Tam Kim

Hệ thống sổ kế toán

- Sổ cái: mở cho cả năm, mỗi tờ dùng cho một tài khoản, phản ánh số phát sinh bên Nợ, Có, số Dư đầu và cuối tháng. Số phát sinh bên có của mỗi TK phản ánh trên sổ cái theo tổng số lấy từ NKCT ghi có TK đó, số phát sinh nợ được phản ánh chi tiết theo từng TK đối ứng có lấy từ NKCT liên quan. Cuối mỗi kỳ kế toán, kế toán tổng hợp các số liệu để lập báo cáo kế toán theo quy định của bộ tài chính để phản ánh tình hình tài chính của kỳ đó.

Báo cáo tài chính bao gồm : Bảng cân đối kế toán, Bảng báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh, Thuyết minh báo cáo tài chính.

Khái quát chung về lương và các khoản trích theo lương tại tông ty

Quỹ BHYT do Nhà nước tổ chức, giao cho một cơ quan là cơ quan BHYT thống nhất quản lý và trợ cấp cho người lao động thông qua mạng lưới y tế nhằm huy động sự đóng góp của cá nhân, tập thể và cộng đồng xã hội để tăng cường chất lượng trong việc khám chữa bệnh. Để có nguồn kinh phí cho hoạt động công đoàn, hàng tháng, DN phải trích theo một tỷ lệ quy định trên tổng số quỹ tiền lương, tiền công và phụ cấp (phụ cấp đắt đỏ, phụ cấp đặc biệt, phụ cấp độc hại, nguy hiểm, phụ cấp thâm niên) thực tế phải trả cho người lao động. - Quỹ tiền lương phụ: là tiền lương trả cho người lao động trong những thời gian không làm nhiệm vụ chính nhưng vẫn được hưởng theo chế độ quy định như tiền lương trong thời gian nghỉ phép, nghỉ ốm.

Tiền lương phải trả = Số lượng sản phẩm hoàn x Đơn giá tiền lương cho người lao động thành đúng tiêu chuẩn sản phẩm đã quy định Hình thức này được các doanh nghiệp sử dụng phổ biến để tính lương phải trả cho lao động trực tiếp.

Thực trạng công tác kế tiền lương tại công ty CP Tam Kim

• Các hình thức tính lương tại công ty CP Tam Kim .1 Tính lương tại bộ phận quản lý

• Bảng tổng hợp tiền lương của toàn doanh nghiệp: Đây là bảng tổng hợp tiền lương của toàn doanh nghiệp dựng để theo dừi sự biến động, tăng giảm tiền lương cũng như các khoản trích theo lương của các phòng ban và người trực tiếp tham gia lao động. Như vậy qua quy trình luân chuyển chứng từ kế toán lương trong công ty CP Tam Kim ta nhận thấy rằng trong quá trình làm việc của người lao động nếu có ốm đau thì họ sẽ viết giấy nghỉ ốm, từ đây người được giao nhiệm vụ chấm công sẽ căn cứ vào tình hình làm việc thực tế của từng người để tiến hành đánh dấu và bảng chấm công từ bảng chấm công sẽ tiến hành lên bảng thanh toán lương và các khoản trích theo lương cũng như các khoản khấu trừ lương của người lao động. Kế toán nghiệp vụ lao động tièn lương lương ở công ty CP Tam Kim đã lập và sử dụng chứng từ kế toán một cách đầy đủ, kịp thời, đúng với những quy định cụ thể trong chế độ hạch toán, đây là cơ sở để kế toán tiền hành hạch toán tổng hợp và ghi sổ kế toán.

BHXH, BHYT là sự đảm bảo về vật chất cho người lao động trong và ngoài khu vực quốc doanh khi ốm đau, thai sản, tai nạn, hưu trí hoặc khi mất để góp phần ổn định đời sống của người lao động và gia đình trên cơ sở đóng góp của người sử dụng lao động, người lao động và sự bảo hộ của Nhà nước. Nói cách khác BHXH, BHYT là một hệ thống các chế độ mà mỗi người có quyền được hưởng phù hợp với những quy định về quyền lợi dựa trên các văn bản pháp lý của Nhà nước, phù hợp với điều kiện phát triển KT - XH và trình độ kinh tế nói chung của đất nước. Hàng tháng hoặc quý kế toán Công ty, kế toán phân xưởng căn cứ vào các chứng từ hạch toán các khoản trợ cấp BHXH, BHYT và các khoản chi tiêu KPCĐ như danh sách lao động tham gia BHXH, danh sách lao động điều chỉnh mức lương, phụ cấp nộp BHXH tại Công ty để ghi sổ kế toán.

Những ưu điểm của công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty CP Tam Kim

Dựa vào “Thẻ chấm công” của mỗi người kế toán tiền lương sẽ có đầy đủ các thông tin về thời gian đến công ty và ra khỏi công ty của từng người trong công ty để từ đó làm căn cứ tính lương cho mọi người. Tận dụng những ưu điểm của hình thức này là: dễ làm, dễ hiểu, dễ đối chiếu kiểm tra, dễ phân công công việc trong văn phòng, lãnh đạo công ty và kế toỏn trưởng luụn nắm rừ tỡnh hỡnh cụng ty và điều hành cú hiệu quả. Cách áp dụng hình thức trả lương này của công ty rất hợp lý đã gắn tiền lương với kết quả lao động, các chế độ thưởng phụ cấp để tạo cho công nhân có ý thức trách nhiệm tinh thần phát huy sáng tạo của công nhân.

Mỗi phõn xưởng cú thống kờ theo dừi tiền lương, kết quả lao động, tập hợp chứng từ ban đầu lập bảng thanh toán lương, thưởng gửi lên phòng kế toán để kiểm tra và vào sổ kế toỏn, kế toỏn theo dừi cỏc phũng ban tập hợp số liệu và ghi vào sổ sách chi tiết tương đối đầy đủ.

Những nhược điểm của công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty CP Tam Kim

Hệ thống sổ tài khoản phục vụ cho công tác kế toán tiền lương khá đầy đủ, số liệu ghi chép một cách trung thực khá khách quan và thực hiện theo đúng quy định của Bộ Tài Chính. * Hình thức trả lương cho CBCNV: Đối với công tác kế toán tiền lương công ty áp dụng hình thức trả lương thời gian cho khối văn phòng hành chính và hình thức trả lương sản phẩm cho khối sản xuất. Ngoài ra việc trả lương thành hai kỳ đã làm phân tán thu nhập của CBCNV và từ đó phân tán nhu cầu đối với hàng hoá, tiêu dùng, làm cân đối cung cầu, giá cả hàng hoá sẽ không bị tăng lên.

Hiện nay Công ty chỉ lập hệ thống báo cáo tài chính theo chế độ ban hành, chưa có hệ thống báo cáo quản trị về tiền lương do vậy chưa phục vụ đắc lực cho nhà quản trị trong việc phân tích tình hình biến động lao động cũng như chi phí tiền lương trong chi phí sản xuất kinh doanh.

Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty CP Tam Kim

Doanh nghiệp cũng cần quan tâm đến đội ngũ kế toán của doanh nghiệp, không ngừng nâng cao trình độ nghiệp vụ chuyên môn để họ hoàn thành tốt công việc của mình và có khả năng thích nghi với những chế độ chính sách kế toán mới, đảm bảo sao cho người lao động được hưởng đầy đủ các chế độ hiện hành của Nhà nước cũng như những quyền lợi của họ trong quá trình tham gia lao động. Cùng với sự phát triển của công ty thì việc thực hiện tốt các công tác nói chung và công tác kế toán nói riêng đặc biệt là kế toán tiền lương trong công ty thì kế toán tiền lương phải nắm vững được chức năng, nhiệm vụ và hiểu được tầm quan trọng của tiền lương trong công tác hạch toán cũng như phải có nghiệp vụ kế toán. Hiện nay trong công ty chỉ mới dừng lại ở việc tập hợp chi phí cho từng cửa hàng và cho toàn công ty, kế toán công ty khụng theo dừi chi tiết cỏc khoản mục chi phớ do đú bộ phận quản lý của cụng ty muốn có báo cáo về số liệu các khoản mục chi phí thì kế toán phải nhặt số liệu không đưa ra ngay được báo cáo để khắc phục tình trạng này kế toán cần kế toán cần yêu cầu các chi nhánh gửi bảng danh mục chi phí về công ty.

Nếu Cụng ty phản ỏnh rừ số BHXH, BHYT khấu trừ vào lương của công nhân viên vào bảng thanh toán lương thì kế toán sẽ không cần lập Bảng tổng hợp phần chi lương, khi đó Công ty sẽ thêm 2 cột BHXH,BHYT vào bảng quyết toán lương sẽ được đưa vào bảng chi lương.