Kế toán thành phẩm và tiêu thụ thành phẩm trong doanh nghiệp

MỤC LỤC

KẾ TOÁN THÀNH PHẨM VÀ DOANH THU TIÊU THỤ THÀNH PHẨM

Kế toán chi tiết thành phẩm

Ở kho: Thủ tục ghi chép tình hình nhập xuất tồn kho để hạch toán số lượng nhập, xuất thủ kho tiến hành kiểm tra tính hợp pháp, hợp lệ rồi sau đó ghi sổ thực nhập, thực xuất vào chứng từ và thẻ kho, cuối ngày tính ra số tồn kho ghi vào thẻ kho. Ở Phòng kế toán: Kế toán mở sổ số dư theo từng kho dùng cho cả năm để ghi số tồn kho của từng thứ thành phẩm vào cuối tháng theo chỉ tiêu giá trị và hiện vật trong đó kế toán ghi cột tiền dư của sổ số dư trên cơ sở số dư hiện vật của thủ kho.

Sơ đồ : Hạch toán chi tiết thành phẩm theo phương pháp thẻ song song
Sơ đồ : Hạch toán chi tiết thành phẩm theo phương pháp thẻ song song

Kế toán tổng hợp thành phẩm và doanh thu tiêu thụ thành phẩm

Ghi cuối tháng Ghi hàng ngày Đốichiếu kiểm tra. Thủ trưởng đơn vị. Kế toán trưởng. Phụ trách cung tiêu. Người nhận hàng. đóng dấu ).

HOÁ ĐƠN GTGT

    Đây là tài khoản điều chỉnh của TK 511, 512 để tính toán doanh thu thuần về tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ.TK 532 “ Giảm giá hàng bán”, TK 521: “ Chiết khấu thương mại “ được dựng để theo dừi toàn bộ cỏc chiết khấu thương mại, các khoản giảm giá hàng bán chấp nhận cho khách hàng trên giá bán đã thoả thuận về số lượng hàng hoá, sản phẩm, dịch vụ đã tiêu thụ. TK 157: “ Hàng gửi đi bán” được sử dụng theo dừi trị giỏ sản phẩm, hàng húa, dịch vụ mà doanh nghiệp tiêu thụ theo phương thức chuyển hàng hoặc giá trị sản phẩm, hàng hoá nhờ bán tại đại lý, ký gửi hàng hay dịch vụ đã hoàn thành bàn giao cho người đặt hàng nhưng chưa được chấp nhận thanh toán, số sản phẩm, hàng hoá này vẫn thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp.

    Sơ đồ một số tài khoản sử dụng
    Sơ đồ một số tài khoản sử dụng

    NỘI DUNG THỰC NGHIỆM THU THẬP SỐ LIỆU VÀ PHÂN TÍCH XỬ LÝ SỐ LIỆU TẠI TỪNG CƠ SỞ

    CƠ SỞ THỰC TẬP CỦA NHểM

      Năm 2003-2005: Trong điều kiện mới thành lập công ty còn thiếu kinh nghiệm trong việc quản lý sản phẩm nghèo làn, sự cạnh tranh chưa cao, tiếp cận thị trường chưa tốt tuy có chú trọng nhiều đến khâu quảng cáo tiếp thị nhưng lượng hàng tiêu thụ chưa nhiều giá thành của các loại thành phẩm còn cao. Theo hình thức này toàn bộ công việc kế toán được tập trung tại phòng kế toán thống kê của nhà máy, ở các bộ phận đơn vị trực thuộc không có bộ phận kế toán riêng mà chỉ có các nhân viên kinh tế làm nhiệm vụ hạch toán ban đầu, thu thập kiểm tra chứng từ và gửi chứng từ về phòng kế toán của công ty.

      Sơ đồ bộ máy và tổ chức quản lý
      Sơ đồ bộ máy và tổ chức quản lý

      THỰC TRẠNG TỔ CHỨC KẾ TOÁN THÀNH PHẨM VÀ TIÊU THỤ THÀNH PHẨM Ở CÔNG TY VẬT TNHH THUỶ SẢN PHÚ AN

      • Kế toán chi tiết thành phẩm
        • Đặc điểm tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty Cổ phần cơ khí may Gia Lâm - Hà Nội

          Người nhập mang một phiếu đến kho để nhập thành phẩm của chữ ký của người đại diện phân xưởng sản xuất thủ kho, đơn vị, thủ kho giữa 1 liên căn cứ ghi vào thẻ kho liên 2 lưu ở nơi lập phiếu, liên 3 do người lập giữ .Phiếu này nhằm xác nhận số lượng vật tư sản phẩm, hàng hoá nhập kho để làm căn cứ ghi thẻ kho, thanh toán tiền hàng, xác nhận trách nhiệm với người có liên quan và ghi sổ kế toán. Hoá đơn GTGT lập thành 3 liên: Liên 1 phòng kế toán giữ lại làm chứng từ gốc, liên 2 khách hàng giữ, liên 3 khách hàng mang xuống thủ kho xác nhận vào hoá đơn và giao hàng thủ kho giữ lại hoá đơn này, ghi thẻ kho sau đóng thành tập, cuối tháng chuyển đến phòng kế toán để đối chiếu. Theo phương thức này công ty tiến hành giao hàng cho người bán mua trực tiếp tại kho, một số khách hàng thanh toán luôn bằng tiền mặt.hần lớn khách hàng chưa trả tiền ngay, họ được công ty đồng ý cho nợ một khoản tiền và thoả thuận ngày thanh toỏn trờn tờ hoỏ đơn và được kế toỏn ghi vào sổ theo dừi cụng nợ.

          Phương thức này giúp cho doanh nghiệp đảm bảo được chất lượng sản phẩm, hàng hoá tốt hơn, bới vì sau khi người mua nhận hàng tại kho và trả tiền thì đơn vị mất quyền sở hữu về số lượng này và bên mua phải chịu trách nhiệm vật chất hoàn thành. Do đặc điểm riêng thành phẩm xuất kho chỉ xuất cho một số khách hàng với số lượng lớn và chủ yếu là theo dừi cụng nợ, nờn mỗi khỏch hàng của cụng ty được theo dừi riờng và được theo dừi trờn cơ sở doanh thu tiờu thụ thành phẩm tháng 5 / 2006. Ở kho: Để đảm bảo chất lượng và số lượng từng loại thành phẩm thủ kho cú nhiệm vụ theo dừi chi tiết thành phẩm nhập - xuất - tồn kho và bảo quản thành phẩm trong kho để đảm bảo chất lượng và số lượng từng loại thành phẩm.

          Người mua hàng làm chứng từ đi đường và ghi sổ kế toán phiếu này do người bán lập thành 3 liên sau đó chuyển cho kế toán trưởng và giám đốc ký, trường hợp thành toán ngay thì hoá đơn xuất kho được chuyển đến thủ quỹ để làm thủ tục tiền.

          Sơ đồ kế toán doanh thu tiêu thụ theo phương thức tiêu thụ trực tiếp, hợp  đồng .
          Sơ đồ kế toán doanh thu tiêu thụ theo phương thức tiêu thụ trực tiếp, hợp đồng .

          PHẦN CƠ KHÍ MAY GIA LÂM - HÀ NỘI

          Thực trạng công tác kế toán thành phẩm và tiêu thụ thành phẩm

          Việc tổ chức triển khai chế độ kế toán mới được quan tâm đúng mức và đạt kết quả tốt. Trị giá vốn thực tế của hàng hoá xuất kho được tính căn cứ vào số lượng hàng hoá xuất kho và đơn giá bình quân gia quyền sau mỗi lần nhập thành phẩm. Đơn giá bình quân = Giá trị hàng tồn + giá trị sau mỗi lần nhập SL hàng tồn + SL sau mỗi lần nhập.

          * Công ty sử dụng quy trình hạch toán tiêu thụ thành phẩm theo phương thức tiêu thụ trực tiếp.

          Bảng luỹ kế nhập Bảng luỹ kế xuất
          Bảng luỹ kế nhập Bảng luỹ kế xuất

          3.Kế toán xuất thành phẩm- Giá vốn hàng bán

          Kế toán xuất điều động nội bộ công ty

          Căn cứ lệnh xuất hàng do công ty chuyển đến , nhân viên viết hoá đơnGTGT xuất bán. Trong đó, đơn vị mua hàng, đơn vị công nợ ,mã số thuế ghi văn phòng công ty hoặc chi nhánh nhận hàng theo giá hạch toán do công ty quy định. Trước tiên, nhân viên viết hoá đơn lập phiếu xuất kho kiểm kê vận chuyển nội bộ(XKKVNB) cho mỗi lần xuất hàng.

          Nhưng ở phần xuất bán trực tiếp thì phần doanh thu bán hàng và số tiền phải thu của khác hàng được định khoản qua TK 511 và TK 131 còn ở xuất điều động nội bộ Công ty này thì định khoản qua TK 521 và TK 136 để hạch toán. Trong cả ba phần trên, sau khi lập hoá đơn GTGT thì kế toán cập nhật giống như xuất bán trực tiếp.

          Xuất khác

          Khi có nhu cầu xuất khác, đơn vị có nhu cầu xuất khác thành phần làm việc với các bộ phận có liên quan của công ty để thống nhất phương thức xử lý. Kế toán căn cứ vào phiếu đề nghị xuất thành phẩm do phòng kinh doanh đưa kế toán tiến hành xuất kho thành phẩm. Khi kế toán đã tiến hành xong việc xuất kho thì đến giai đoạn là xuất bán thành phẩm .Khi công ty xuất bán thành phẩm thì căn cứ vào hợp đồng, đơn hàng và kênh sản xuất của phòng kinh doanh.

          Sau khi đã hoàn thành xong việc xuất thành phẩm kế toán vào sổ: sổ cái, sổ nhật ký chung, sổ chi tiết thành phẩm, sổ quỹ tiền mặt. Khi đã hoàn thành xong việc nhập dữ liêu, số liệu thì kế toán kiểm tra lại hoá đơn xem còn sai sót gì không.Nếu không sai sót gì thì kế toán hoàn thành việc lưu trữ.

          PHIẾU XUẤT KHO

          Khi đã hoàn thành xong trình tự bán hàng kế toán vào sổ chi tiết nguyên vật liệu hàng hoá dựa vào bảng tổng hợp nhập, xuất, tồn. Địa chỉ: Đường Bà Chúa kho – phố Vũ Ninh – Bắc Ninh – tỉnh Bắc Ninh Lý do nộp: Thu tiền bán hàng.

          PHÂN TÍCH SO SÁNH ĐỐI CHIẾU NHỮNG KẾT QUẢN THU ĐƯỢC TỪ CÁC CƠ SỞ THỰC TẬP

          • PHÂN TÍCH ĐỐI CHIẾU SO SÁNH CÁC KẾT QUẢN CỦA TỪNG ĐƠN VỊ

            Tuy nhiên, các cán bộ phòng kế toán tài chính của Công ty cũng thừa nhận vẫn còn tồn tại một số vẫn đề cần phải khắc phục về việc sử dụng phần mềm máy tính KCS tại Công ty nhằm giải quyết và hoàn thiện hơn nữa trong thời gian tới với mục đích để nâng cao trình độ công việc của mình tại phòng kế toán và nâng cao hiểu biết của mình về máy tính. - Công ty tìm kiếm giải pháp tổ chức lại sản xuất cho phù hợp với tình hình mới, tìm biện pháp nâng cao chất lượng sản phẩm, mọi hình thức sản xuất kinh doanh, quan tâm chú trọng đến khách hàng.Với mục tiêu sản phẩm sản xuất ra phải đựơc khách hàng chấp nhận, điều đó quyết định đến sự tồn tại và phát triển của công ty. - Công ty luôn chấp hành nghiêm chỉnh các chế độ về thuế, sổ sách kế toán phù hợp để phản ánh và giám đốc tình hình thành phẩm và tiêu thụ thành phẩm, đồng thời tiến hành ghi chép đầy đủ, kịp thời các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, nhờ đó góp phần bảo vệ tài sản của công ty trong lĩnh vực tiêu thụ sản phẩm, đảm bảo khâu sản xuất và tiêu thụ đạt hiệu quả cao.

            Song điều quan trọng toàn bộ cán bộ kế toán trong phòng kế toán tài chính đã nhìn nhận một cách khách quan, đúng đắn những vấn đề còn tồn tại và đã đưa ra được những định hướng xác thực để hoàn thiện hơn công tác kế toán tại công ty nói riêng và cho việc đóng góp, bổ sung, hoàn thiện chế độ kế toán đang áp dụng hiện nay. Để đứng vững và không ngừng vươn lên trong cơ chế đó đòi hỏi sự nỗ lực rất lớn của toàn doanh nghiệp, trước hết phải kể đến sự năng động, sáng tạo của ban lãnh đạo, sau đó là sự vận dụng có hiệu quả các công cụ quản lý kinh tế trong đó có công cụ hạch toán kế toán.

            Sơ đồ hạch toán chi tiết thành phẩm theo phương pháp số dư
            Sơ đồ hạch toán chi tiết thành phẩm theo phương pháp số dư