Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Thương mại và Dịch vụ Duy Việt: Thực trạng và giải pháp hoàn thiện

Đặc điểm hoạt động bán hàng của công ty TNHH Thương mại và Dịch vụ Duy Việt

Cùng với sự phát triển không ngừng về cơ sở hạ tầng đô thị, với những bước đi đúng đắn, hiện công ty đang hướng vào hai mục tiêu chính là cung cấp giải pháp trọn gói từ tư vấn, thương mại tới xây lắp công trình và dịch vụ bảo trì. Khi nào khách hàng trả tiền hoặc chấp nhận thanh toán thì khi đó công ty ghi nhận doanh thu tiêu thụ; khi đó kế toán lập hóa đơn GTGT, phản ánh giá trị hàng bán chuyển sang cho đại lý, sau khi trừ thưởng doanh số cho đại lý, công ty nhận lại số tiền hàng đã bán do đại lý trả.

Tổ chức quản lý hoạt động bán hàng của công ty

Còn với các đại lý mới, công ty thường yêu cầu thanh toán ngay, vì các đại lý mới thường chưa lấy nhiều hàng trong một tháng, và công ty thường áp dụng mức chiết khấu 50% (đối với mặt hàng ống nhiệt) và 5% đối với hàng nhựa Tiền Phong trên giá bản lẻ. Cụ thể, khi các nghiệp vụ bán hàng xảy ra, cuối ngày hoặc ngày hôm sau kế toán phải cập nhật các số liệu vào máy, nhằm không bỏ sót chứng từ, và nhằm phản ảnh một cách chính xác nhất doanh thu và chi phí trong hoạt động bán hàng của công ty, để có những biện pháp đẩy nhanh hơn nữa quá trình tiêu thụ, cũng như giảm bớt những chi phí phát sinh.

Kế toán bán hàng tại công ty TNHH Thương mại và Dịch vụ Duy Việt

Kế toán giá vốn hàng bán 1. Chứng từ và thủ tục kế toán

Khi một nghiệp vụ bán hàng phát sinh, khi hàng hóa đã được coi như tiêu thụ (khi khách hàng thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán) thì khi đó, giá vốn hàng bán sẽ được ghi nhận. Sau khi thủ kho và người nhận hàng cùng ký vào phiếu xuất kho, thì liên 2 sẽ được giao cho người nhận hàng, liên 3 được chuyển cho kế toán ghi sổ, còn liên 1 lưu tại quyển. Để hạch toán chi tiết giá vốn hàng bán, kế toán sử dụng Sổ chi tiết vật liệu, dụng cụ, sản phẩm hàng hóa; Bảng tổng hợp chi tiết vật liệu, dụng cụ, sản phẩm, hàng hóa, Sổ chi tiết TK632.

Do công ty sử dụng phần mềm kế toán nên để tính giá vốn hàng xuất kho trong kỳ, kế toán cho chạy phần mềm và phần mềm sẽ tự động tính ra giá vốn hàng bán trong kỳ theo phương pháp tính giá hàng tồn kho mà công ty đã chọn trước. Theo định kỳ hoặc bất cứ khi nào khi có yêu cầu của nhà quản lý, kế toán sẽ thực hiện cộng sổ, khóa sổ và in các sổ chi tiết trên ra giấy, và thực hiện các thủ tục pháp lý quy định.

Kế toán xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH Thương mại và Dịch vụ Duy Việt

Vì các khoản doanh thu tài chính của công ty chủ yếu là các khoản lãi từ ngân hàng, nên căn cứ để kế toán để kế toán lập phiếu kế toán chính là các bản sao kê (hay sổ phụ khách hàng) của ngân hàng. Chi phí tài chính là những khoản chi phí chi cho hoạt động tài chính, bao gồm các khoản chi phí hoặc các khoản lỗ liên quan đến các hoạt động tài chính như chi phí cho vay và đi vay vốn, các khoản lỗ phát sinh khi bán ngoại tệ, lỗ tỷ giá hối đoái. Riêng đối với các khoản trả lãi ngân hàng, do ngân hàng trừ trực tiếp vào tài khoản tiền gửi của công ty, nên thường đến cuối tháng, khi ngân hàng trả bản sao kê thì kế toán mới phản ánh chi phí này vào phiếu kế toán.

Định kỳ hoặc bất cứ thời điểm nào cần thiết theo yêu cầu quản lý, kế toán thực hiện công tác cộng sổ và khóa sổ kế toán, sau đó in ra giấy các sổ chi tiết và sổ tổng hợp tài khoản 635, sổ tổng hợp chữ T của tài khoản 635 và thực hiện các thủ tục pháp lý như với kế toán thủ công. Để thuận lợi cho việc xác định kết quả kinh doanh cũng như đảm bảo cung cấp thông tin nhanh cho yêu cầu quản trị doanh nghiệp của nhà quản lý, kế toỏn đó theo dừi riờng chi phớ, doanh thu, lợi nhuận của từng khối hoạt động. Định kỳ hàng tháng, hàng quý hay bất cứ thời điểm nào theo yêu cầu quản lý, kế toán thực hiện cộng sổ, khóa sổ kế toán và in các sổ tổng hợp và chi tiết ra giấy, và cũng thực hiện các thủ tục pháp lý như với kế toán thủ công.

Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh là số chênh lệch giữa doanh thu thuần và trị giá vốn hàng bán (gồm cả sản phẩm, hàng hóa, bất động sản đầu tư và dịch vụ, giá thành sản xuất của sản phẩm xây lắp…), chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp.

Đánh giá chung về thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH Thương mại và Dịch vụ Duy Việt và

Qua thời gian thực tập tại công ty TNHH Thương mại và dịch vụ Duy Việt, em thấy công tác kế toán nói chung và hạch toán nghiệp vụ kế toán nói riêng tại DN được tổ chức tương đối phù hợp với điều kiện thực tế của công ty trong giai đoạn hiện nay. Để phù hợp với tình hình và đặc điểm kinh doanh của công ty, kế toán đã mở thêm một số tài khoản cấp 2, nhằm phản ánh một cách chi tiết, cụ thể tình hình biến động của các loại tài sản của công ty và giúp cho kế toán thuận tiện hơn cho việc hạch toán, giảm nhẹ được phần nào khối lượng công việc kế toán, tránh sự chồng chéo. - Công tác kế toán xác định kết quả kinh doanh của công ty giúp cho nhà quản lý thấy được những xu hướng kinh doanh trong thời gian tới để đầu tư vào thị trường và xem xét đổi mới phương thức bán hàng.

Bên cạnh những kết quả trong công tác tổ chức kế toán tiêu thụ hàng hóa và xác định kết quả kinh doanh mà công ty đã đạt được, còn có những tồn tại mà công ty có khả năng cải tiến và hoàn thiện nhằm đáp ứng tốt hơn nữa yêu cầu trong công tác quản lý của công ty. - Công ty phân bổ chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp cho toàn bộ hàng tiêu thụ nhưng không phân bổ chi phí này cho từng mặt hàng tiêu thụ, vì vậy không xác định được một cách chính xác kết quả tiêu thụ của từng mặt hàng để có kế hoạch kinh doanh phù hợp hơn.

Các giải pháp hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH Thương mại và dịch vụ Duy Việt

- Đảm bảo tổ chức hạch toỏn rừ ràng, đơn giản, phõn trỏch nhiệm hợp lý, khoa học; áp dụng phương pháp kế toán hiện đại nhằm nâng cao năng suất lao động kế toán. Các giải pháp hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh. Chi phí quản lý phân bổ cho nhóm hàng thứ i. Khi phân bổ, ta sẽ biết được mặt hàng nào là mặt hàng chủ lực của công ty, và cũng biết được mặt hàng nào công ty kinh doanh không có hiệu quả để đưa ra quyết định có nên tiếp tục kinh doanh sản phẩm đó nữa hay không. Lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho. Do tình hình kinh doanh thực tế tại công ty, thường xuyên phải nhập hàng về kho để chuẩn bị cho hoạt động phân phối tiếp theo. Điều này không thể tránh khỏi sự giảm giá thường xuyên, liên tục của hàng hóa trong kho. Vì vậy, công ty nên trích lập dự phòng giảm giá HTK. Việc lập dự phòng giảm giá HTK nhằm giúp công ty bù đắp các thiệt hại thực tế xảy ra do hàng tồn kho giảm giá, đồng thời cũng để phản ánh giá trị thực tế thuần túy của HTK của công ty nhằm đưa ra một hình ảnh trung thực về tài sản của công ty khi lập báo cáo tài chính vào cuối kỳ kế toán. Công ty có thể tính trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho theo công thức:. Mức lập dự phòng giảm giá HTK. Số hàng hóa bị giảm giá tại thời. Giá đơn vị ghi sổ kế. - Giá đơn vị trên thị trưởng ). Để tính toán mức dự phòng, công ty đánh giá khả năng thanh toán của mỗi khách hàng là bao nhiêu phần trăm trên cơ sở số nợ thực tế và tỷ lệ có khả năng khó đòi để tính ra mức dự phòng nợ thất thu. Phải có đầy đủ chứng từ gốc, giấy xác nhận của đơn vị nợ về số tiền chưa thanh toán như các hợp đồng kinh tế, các khế ước vay nợ, các bản thanh lý hợp đồng, các giấy cam kết nợ để có căn cứ lập các bảng kê phải thu khó đòi.

Hoàn thiện tổ chức kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh Đây là phần việc cơ bản nhất vì nó quyết định toàn bộ công tác kế toán trong doanh nhiệp, vì vậy cần thường xuyên kiểm tra các chỉ tiêu mua bán hàng hóa, các chi phí phát sinh trong quá trình bán hàng, phản ánh tình hình biến động của vốn hàng hóa một cách đầy đủ cũng như tổ chức sổ kế toán chi tiết, kế toỏn tổng hợp một cỏch khoa học để theo dừi, xỏc định đỳng doanh thu, kết quả kinh doanh. Quá trình bán hàng của công ty cần phải được tính toán khoa học, cân nhắc căn cứ vào tiềm năng sẵn có như vốn, mạng lưới tiêu thụ; giá bán phải linh hoạt trong từng thời điểm, có chính sách thưởng hợp lý nhằm kích thích khách hàng.