Hoàn thiện kế toán nghiệp vụ xuất khẩu tại Công ty TECHSIMEX

Chứng từ kế toán

- Kết chuyển trị giá hàng hoá, thành phẩm đã gửi đi cha đợc khách hàng chấp nhận thanh toán cuối kỳ (trờng hợp doanh nghiệp hạch toán hàng tồn kho theo phơng pháp kiểm kê định kỳ). - Kết chuyển trị giá hàng hoá, thành phẩm đã gửi đi cha đợc khách hàng chấp nhận thanh toán đầu kỳ (trờng hợp doanh nghiệp hạch toán hàng tồn kho theo phơng pháp kiểm kê định kỳ).

Sổ kế toán

Cuối kỳ, căn cứ vào số liệu trên sổ cái để lập bảng cân đối số phát sinh, căn cứ vào số liệu trên các sổ chi tiết để lập bảng tổng hợp chi tiết. Cơ sở để ghi vào các sổ kế toán tổng hợp là chứng từ ghi sổ , sổ kế toán tổng hợp bao gồm sổ đăng ký chứng từ ghi sổ đợc ghi theo trình tự thời gian, sổ cái đợc ghi theo hệ thống. Hàng ngày khi có nghiệp vụ kinh tế phát sinh, căn cứ vào các chứng từ kế toán gốc, kế toán lập chứng từ ghi sổ, chứng từ ghi sổ sau khi đã đợc đăng ký vào sổ đăng ký chứng từ ghi sổ đợc sử dụng để ghi vào sổ cái của từng tài khoản.

Cuối kỳ tổng hợp số liệu trên sổ cái của các tài khoản lập bảng cân đối số phát sinh, tổng hợp số liệu trên các sổ chi tiết lập bảng tổng hợp số liệu chi tiết. Sử dụng nhật ký chứng từ để theo dừi vế cú của cỏc tài khoản khi cú nghiệp vụ kinh tế phát sinh và có phân tích theo các tài khoản đối ứng, sử dụng sổ cái của các tài khoản để tổng hợp theo theo vế nợ của các tài khoản tại thời điểm cuối kỳ. Cuối kỳ tổng hợp số liệu trên các nhật ký chứng từ để ghi vào sổ cái của các tài khoản, căn cứ vào số liệu tổng hợp trên sổ cái, trên bảng tổng hợp chi tiết và trên các nhật ký chứng từ, bảng kê để lập báo cáo tài chính.

Đặc điểm tổ chức hoạt động kinh doanh và tổ chức công tác kế toán tại công ty TECHSIMEX

Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của Công ty

Giám đốc Công ty: Giữ vai trò lãnh đạo chung toàn Công ty trực tiếp phụ trách công tác đối ngoại, tài chính và các phòng ban trong Công ty đồng thời vạch chiến l- ợc phát triển, tìm các đối tác kinh doanh. Giám đốc thay mặt Công ty để ký kết các hợp đồng kinh tế .Chịu trách nhiệm về mọi mặt hoạt động sản xuất kinh doanh và đại diện cho Công ty thực hiện quyền và nghĩa vụ đối với Nhà nớc, bảo toàn và phát triển vốn của Công ty, chăm lo đời sống cán bộ công nhân viên trong Công ty. Phó giám đốc Công ty: Làm nhiệm vụ tham mu, giúp đỡ giám đốc và chịu trách nhiệm trớc giám đốc về lĩnh vực mình phụ trách.

- Căn cứ vào chỉ tiêu kế hoạch kinh doanh hàng tháng, hàng quý, hàng năm tiến hành cân đối bố trí và sắp xếp lao động hợp lý. - Lập kế hoạch và định mức tiền lơng, giải quyết các chế độ chính sách về tiền lơng, bảo hiểm và các chế độ khác đảm bảo quyền lợi cho CBCNV trong Công ty khi làm việc và nghỉ hu, nghỉ mất sức lao động. - Tổ chức thực hiện các công việc Tài chính kế toán nh hạch toán lỗ, lãi, cân đối thu - chi theo hệ thống tài khoản và chế độ kế toỏn hiện hành của Nhà nớc, theo dừi và phản ánh tình hình sử dụng vốn của Công ty.

Đặc điểm tổ chức công tác kế toán tại công tyTECHSIMEX

Chứng từ ghi sổ đợc đánh số hiệu liên tục trong cả năm (theo số thứ tự trong sổ. đăng ký chứng từ ghi sổ) có chứng từ gốc đính kèm và kế toán trởng phải duyệt trớc khi ghi sổ.Hệ thống sổ sách của Công ty đang dùng bao gồm: Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ, Sổ cái, Các sổ thẻ kế toán chi tiết theo quy định của chế độ kế toán hiện hành. Tất cả cỏc nghiệp vụ kinh tế tài chớnh phỏt sinh đợc phản ỏnh rừ ràng đầy đủ vào chứng từ, các chứng từ kế toán ban đầu chính là cơ sở để ghi chép sổ sách kế toán, các chứng từ trong công ty bao gồm: Phiếu thu, phiếu chi, hoá đơn mua hàng, bán hàng, hợp đồng kinh tế, giấy tạm ứng tiền mặt, giấy báo nợ, giấy báo có của ngân hàng. Hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu đợc thực hiện trên cơ sở hợp đồng, việc mua bán đợc thực hiện theo từng lô hàng và hàng nhập về đợc giao thẳng cho khách hàng nên phơng pháp giá thực tế đích danh để xác định giá vốn của lô hàng bán mà kế toán sử dụng là đơn giản và chính xác, phù hợp với đặc điểm kinh doanh của Công.

Vì vậy để đem lại lợi nhuận lớn và lâu dài cho doanh nghiệp và cho đất nớc, sự cố gắng của mỗi phòng ban trong doanh nghiệp, sự phối hợp nhịp nhàng giữa các bộ phận chức năng là rất quan trọng và cần thiết, các công tác nh tiếp thị, tìm kiếm thị trờng và nhất là ở khâu hạch toán kế toán phải luôn đợc hoàn thiện. Mặt khác, xét trên tổng thể nền kinh tế quốc dân, kế toán xuất khẩu là tập hợp thông tin phản ánh kim ngạch xuất khẩu của một nớc, từ đó rút ra nhận xét và đề ra phơng án xuất khẩu cho năm sau, đồng thời là cơ sở tính thuế, tránh trốn lậu thuế gây thất thu cho Nhà nớc. Trong nghiệp vụ xuất khẩu hàng hoá, số lợng chứng từ nhiều và đợc lập ra ở những thời điểm khác nhau nên yêu càu đặt ra là phải rút ngắn thời gian luân chuyển chứng từ qua các khâu để tăng tốc độ chuyển giao thông tin vì chứng từ là căn cứ ghi sổ và thực hiện nhiệm vụ thanh toán quốc tế.

Phải trang bị cơ sở vật chất cho phòng kế toán, tạo điều kiện để kế toán áp dụng những phơng tiện hiện đại nhằm phát huy đợc tối đa năng lực của mình.Bộ máy kế toán đã đợc xây dựng hợp lý, căn cứ vào năng lực, trình độ , kinh nghiệm của các kế toán viên để phân chia công việc phù hợp và đồng bộ. Các kế toán viên phải không ngừng nâng cao, trau dồi kiến thức không những chỉ trong lĩnh vực kế toán mà cả các nghiệp vụ về ngoại thơng, thơng mại quốc tế, thanh toỏn quốc tế,.điều đú giỳp cho họ cú thể tự mỡnh xem xột kiểm tra và theo dừi các hoá đơn, chứng từ, tiến hành gia nhận, thanh toán trong hoạt động xuất nhập khẩu hàng hoá.

Các giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán xuất khẩu tại Công ty Techsimex 1.Việc sử dụng tài khoản

Đối với những chi phí phát sinh do Công ty chi trả hộ khách hàng thì không nên hạch toán vào tài khoản 641 mà nên hạch toán vào khoản phát sinh khác hoặc vào khoản phải thu của khách hàng để Công ty có thể kiểm soát và đôn đốc khách hàng trả nợ. Công ty nên coi đơn vị giao uỷ thác xuất khẩu là một khách hàng, từ đó doanh thu thu hộ, thuế xuất khẩu và các khoản chi hộ cho bên giao uỷ thác xuất khẩu nên đ- ợc phản ánh vào cùng một TK 131. Đối chiếu với chế độ, cách phản ánh các nội dung trên tài khoản 157 ở Công ty là cha đúng vì chi phí mua hàng của Công ty không nên hạch toán vào tài khoản này mà đợc phản ánh vào bên Nợ TK 641: Chi phí bán hàng và thuế xuất khẩu lại đợc phản ánh vào các tài khoản này.

Việc điều chỉnh cách tính trị giá vốn hàng bán này một mặt phản ánh trung thực chi phí bán hàng thực tế phát sinh trên TK 641, mặt khác phản ánh đúng bản chất của chi phí mua hàng là một bộ phận cấu thành nên trị giá vốn của hàng xuất bán. Do đó việc công ty trang bị thêm máy tính và chơng trình kế toán phù hợp là hợp lý bởi vì không những khắc phục đợc nhợc điểm đó mà tiến độ xử lý thông tin, lập báo cáo và tính toán các chỉ tiêu quản lý nhanh và thuận tiện hơn so với kế toán thủ công. Tuy nhiên khi đa máy tính vào công tác kế toán nói chung, kế toán nghiệp vụ xuất khẩu nói riêng thì vấn đề quan trọng là phải xây dựng đợc chơng trình kế toán phù hợp với tình hình công tác kế toán hiện nay và để tránh những xáo trộn trong tổ chức bộ máy kế toán.