Hạch toán nguyên vật liệu tồn kho bằng tài khoản 152

Tài khoản kế toán sử dụng

Tài khoản 152 có thể đợc mở thành các tài khoản cấp hai để kế toán chi tiết theo từng loại nguyên vật liệu phù hợp với cách phân loại theo nội dung kinh tế và yêu cầu kế toán của doanh nghiệp. - TK 331 “Phải trả ngời bán” đợc sử dụng để phản ánh quan hệ thanh toán giữa doanh nghiệp với ngời bán, ngời nhận thầu và các khoản vật t, hàng hoá, dịch vụ theo hợp đồng kinh tế đã ký.

Chơng ii

Đăc điểm tổ chức bộ máy quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh

Thờng xuyên đổi mới, nâng cấp tài sản cố định, nhằm ngày càng hoàn thiện về kỹ thuật, năng cao chất lợng của sản phẩm để đáp ứng ngaỳ càng tốt nhu cầu của thị trờng. Phó giám đốc Công ty : Giúp việc cho giám đốc và phụ trách công tác kinh doanh nh: xây dựng các kế hoạch ngắn, trung và dài hạn về đầu t xây dựng cơ bản và tiêu thụ của Công ty.

Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán của Công ty

Với chức năng này, kế toán trởng là ngời giúp việ trong lĩnh vực chuyên môn kế toán, tài chính do Giám đốc, Kế toán trởng là ngời chịu sự lãnh đạo trực tiếp của Giám đốc về mặt hành chính đồng thời chịu sự chỉ đạo nghiệp vụ của Kế toán trởng cấp trên. Căn cứ vào hệ thống tài khoản kế toán thống nhất do Bộ Tài chính ban hành theo quyết định số 1141/TC/QĐ/CĐKT ngày 01/11/1995, căn cứ vào Thông t số 10/TC/CĐKT và Thông t số 100/1998/TC/BTC đồng thời căn cứ vào đặc điểm, quy mô hoạt động kinh doanh, trình độ quản lý tài chính cảu chính mình công ty đã xây dựng đợc danh mục các tài khoản áp dụng từ ngày 01/01/2000 để có thể ghi chép, phản ánh đợc toàn bộ hoạt động kinh doanh của Công ty và cung cấp đợc các thông tin cần thiết cho quá trình quản lý.

Đặc điểm vật liệu

Một liên còn lại cùng với biên bản thừa( thieu ) vật liệu ( nếu có ) gửi về phòng sản xuất kinh doanh. Các mặt hàn sản xuất của doanh nghiệp phục vụ xuất khẩu và hàng nội địa.Vì vậy, công ty phải tổ chức mua vật liệu đáp ứng nhu cầu sản xuất. Đối với trờng họp này, việc theo dõi chi phí vật liệu trực tiếp sẽ cung cấp thông tin cho công tác tính giá thàng sản phẩm, do đó trên phiếu nhập vật t và sổ kế toán chi tiết vật liệu, kế toán theo dõi cả chỉ tiêu số lợng và giá trị của vật liệu. Vật liệu nhập kho dợc sắp xếp, phân loại riêng biệt và đúng quy định. đảm bảo thuận tiện cho việc xuất vật t khi có nhu cầu cần dùng. ở Công ty Việt Tiến chủng loại vật liệu phong phú, đa dạng. Bảng danh mục vật t đợc cài đặt trên máy vi tính, sử dụng một bộ mã vật t thống nhất A,B,C,D,M tiện cho việc theo dõi từng loại,từng thứ vật t. Đánh giá vật liệu. Tại Công ty Việt Tiến, các nghiệp vụ nhập liệu không diễn ra thờng xuyên liên tục, số liệu và giá trị phát sinh không lớn. Còn nghiệp vụ xuất vật liệu diễn ra thờng xuyên, liên tục nhng số lợng và giá trị vật liệu xuất ra cũng không lớn. Cho nên Công ty đã sử dụng giá thực tế để đánh gía vật liệu. * Giá thực tế vật liệu nhập kho. + Giá thực tế vật liệu mua ngoài. ở Công ty có 6 xe vận tải, nhng 6 xe này chủ yếu là xe vận chuyển sản phẩm của Công ty giao cho khách hàng. Nên vật liệu của Công ty mua, chi phí vận chuyển có thể do bên bán chi ra và chi phí này đợc cộng luôn vào giá mua hoặc có khi vận chuyển do Công ty thuê ngoài, chi phí này không cộng vào giá mua, mà kế toán hoạch toán vào chi phí sản xuất chung. Nh vậy giá thực tế của vật liệu mua ngoài chỉ bao gồm giá trị trên hoá đơn bán hàng. đồng thời là giá trị thực tế của lợng bột mỳ vừa mua, kế toán sẽ ghi số liệu này vào cột ''Tiền'' của cột nhập trong sổ chi tiết vật liệu. + Giá thực tế vật liệu nhập liệu kho do cần đổi chủng loại. Trị giá thực tế của vật liệu nhập kho dới hình thức này đợc xác định. đúng bằng gía trị thực tế xuất kho của chúng khi trớc. Giá thực tế vật liệu xuất kho. Tại Công ty kinh doanh và chế biến lơng thực Việt tiến, tính giá trị thực tế vật liệu xuất kho theo giá bình quân gia quyền của từng lần nhập, căn cứ trên sổ chi tiết của từng số vật liệu. Căn cứ vào giá trị thực tế và số lợng dầu short tồn kho đầu kỳ của loại dầu này trên sổ chi tiết vật liệu, tính đơn giá thực tế xuất kho của loại vật liệu này:. Thực trạng hạch toán nguyên vật liệu tại Công ty kinh doanh và chế biến than Việt Tiến. Quy trình và nội dung hạch toán ban đầu. Thủ tục nhập vật liệu. a) Thủ tục nhập vật liệu do mua ngoài. Tổng số tiền (Viết bằng chữ): Năm triệu ba trăm hai mơi ba ngàn sáu trăm đồng. Ngời lập phiếu Ngời nhận Thủ kho Kế toán trởng Thủ trởng đơn vị. Đơn vị : Công ty Việt Tiến. Nhận của : chị Nguyễn Thị út. Bộ phận công tác : Công ty giấy Lam Sơn Về khoản : Bán phế liệu. Thủ trởng đơn vị Kế toán trởng Kế toán thanh toán Thủ quỹ. Kế toán chi tiết vật liệu:. Việc hạch toán chi tiết vật liệu ở Công ty đợc tiến hành đồng thời tại bộ phận kế toán và bộ phận kho. Phơng pháp hạch toán chi tiết đợc sử dụng là ph-. ơng pháp ghi thẻ song song tức là ở kho chỉ theo dõi về mặt số lợng từng thứ vật liệu còn bộ phận kế toán theo dõi cả về số lợng và giá trị từng nhóm vật liệu. Trình tự hạch toán chi tiết vật liệu ở Công ty nh sau :. Sơ đồ hạch toán chi tiết vật liệu ở Công ty kinh doanh và chế biến lơng thực việt tiến. ở Công ty, thủ kho đã bảo quản toàn vẹn số lợng và chất lợng vật liệu, nắm vnữg ở bất kỳ thời điểm nào trong kho về số lợng, chất lợng vật t, chủng loại của từng thứ vật liệu để sẵn sàng cấp phát kịp thời cho các phân xởng. hàng ngày căn cứ vào phiếu nhập xuất phát sinh thủ kho ghi vào thẻ kho để phản ánh, ghi chép hàng ngày theo dõi số lợng vật t. Sổ chi tiết vËt t­. Phiếu nhập kho Phiếu xuất kho. Bảng luỹ kế xuất vËt t­. Bảng luỹ kế nhËp vËt t­. Bảng tổng hợp nhập xuất tồn vật tư. Ghi hàng ngày Ghi vào cuối tháng. Cuối tháng đối chiếu, kiểm tra. Chứng từ Ngày. Diễn giải Số lợng. Nhập Xuất Tồn. Quy cách, phẩm chất: Loại 25kg Đơn vị tính : Tấn Chứng từ. Diễn giải Số lợng. ở bộ phận kế toán. Hàng ngày căn cứ trên các phiếu nhập, phiếu xuất kho vật t để làm căn cứ ghi sổ chi tiết nguyên vật liệu và để lập bảng kê loại chứng từ nhập vật t, bảng kê loại chứng từ phiếu xuất vật t. Từ bảng kê phiếu nhập, bảng kê phiếu xuất vật t kế toán lập bảng luỹ kế nhập vật t, bảng luỹ kế xuất v để làm cơ sở lập bảng tổng hợp nhập xuất tồn vật t hàng hoá. Mỗi tờ sổ chi tiết theo dõi một thứ vật liệu về cả số lợng và giá trị nhập xuất phát sinh trong tháng và tồn kho cuối tháng. Cách ghi sổ chi tiết nh sau:. íc khi nhËp kho. Số lợng vật liệu nhập. Đơn giá bình quân thực tế xuất kho theo. từng lần nhập. Giá trị thực tế vật liệu tồn trước khi nhập kho. Giá trị vật liệu nhập. * Tính số liệu tồn cuối kỳ:. Số lợng tồn cuối kỳ = Số lợng tồn đầu kỳ + số lợng nhập trong kỳ - số lợng xuÊt trong kú. Tơng đơng: Thành tiền tồn cuối kỳ = Thành tiền tồn đầu kỳ + thành tiền nhập trong kỳ - thành tiền xuất trong kỳ. Cụ thể trên sổ chi tiết dầu short đợc tính nh sau:. Cách ghi bảng kê phiếu nhập vật t. Sau đó kế toán tiến hành phân loại:. + Các phiếu xuất bột mỳ, dầu short cho cùng 1 hợp đòng đợc xếp với nhau. + Tất cả các phiếu xuất kho xăng dầu cho máy với nhau. + Tất cả các phiếu xuất kho xăng cho xe chạy với nhau. + Tất cả các phiếu xuất kho giấy bóng kính,giấy krap, chun , dây buộc.. + Tất cả các phiếu xuất kho bán vật liệu với nhau. Sau khi phân loại các phiếu xuất kho kế toán tiến hành lập bảng kê loại chứng từ phiếu xuất vật t. Cuối tháng kế toán lập bảng luỹ kế nhập vật t, bảng luỹ kế xuất vật t cho từng loại vật t theo chỉ tiêu giá trị và chỉ tiêu số lợng. Bảng luỹ kế nhập vật liệu chính. Mã vật t Tên vật t Đơn vị Số lợng Thành tiền. Trong tháng 12, ở Công ty không phát sinh nghiệp vụ nhập mua giấy bống kính ,giấy krap và nhập vật liệu phụ. Mã vật t Tên vật t Đơn vị Số lợng Thành tòên. Cách lập bảng luỹ kế nhập vật liệu :. Mã vật t Diễn giải Đơn. Số lợng Thành tiền. Mã vật t Tên vật t Đơn vị Số lợng Thành tiền. Bảng luỹ kế xuất vật t khác. Cách lập bảng luỹ kế xuất vật t:. Từ bảng luỹ kế nhập vật t, bảng luỹ kế xuất vật t, kế toán lập bảng tổng hợp nhập - xuất - tồn vật t hàng hoá. Phơng pháp lập bảng tổng hợp vật t hàng hoá TK 152. tơng ứng ở tháng trớc để ghi. trị) của loại vật t tơng ứng nhập trong tháng - số lợng (giá trị) của loại vật t t-.

Phiếu chi