MỤC LỤC
Để thu thập dữ liệu phục vụ cho việc nghiên cứu và lấy làm cơ sở thực tế kiểm chứng các vấn đề đã nêu trong chuyên đề tốt nghiệp, em đã sử dụng kết hợp các phương pháp khác nhau như: thu thập tài liệu qua việc tiến hành phát phiếu điều tra các cán bộ và nhân viên có liên quan tới kế toán NVL kết hợp với phương pháp nghiên cứu tài liệu (là các văn bản luật và dưới luật, cùng với chứng từ, sổ sách, tài liệu liên quan khác của Công ty CPĐT Sông Đà Việt Đức). Nội dung điều tra trong phiếu điều tra là để thu thập các thông tin về những chính sách kế toán mà công ty hiện đang áp dụng và nhận xét chung về công tác kế toán (từ việc tổ chức quản lý chứng từ, sổ sách đến việc cung cấp. thông tin và tổ chức nhân sự kế toán) trong công ty, về tổ chức kế toán nghiệp vụ nhập- xuất- tồn NVL. Có hai nguồn tài liệu chính, nguồn tài liệu thứ nhất đó là các văn bản luật và dưới luật như Luật kế toán Việt Nam năm 2003, các Chuẩn mực kế toán, Nghị định, Thông tư và Chế độ kế toán về hàng tồn kho và nguồn tài liệu thứ hai do phòng kế toán của Công ty cung cấp bao gồm bảng danh mục các tài khoản mà công ty đang sử dụng, các chứng từ liên quan đến nghiệp vụ kế toán NVL (số liệu được cung cấp là số liệu của quý I năm 2011).
Việc phân tích, xử lý các dữ liệu ban đầu được tiến hành theo hai giai đoạn .Giai đoạn 1 đó là tổng hợp thông tin từ các phiếu điều tra, thông qua các biểu mẫu chứng từ được công ty cung cấp để hình thành nên các thông tin chung trong bảng tổng hợp kết quả điều tra.
Công ty hoạt động sản xuất kinh doanh với quy mô lớn và xuất phát từ đặc điểm của tổ chức sản xuất, bộ máy tổ chức Công ty Phòng kế toán của Công ty tập trung toàn bộ công việc kế toán, còn các xí nghiệp thành viên thì không tổ chức hạch toán mà chứng từ ban đầu được tập hợp và định kỳ gửi lên phòng kế toán Công ty, tại đây phòng kế toán Công ty tiến hành kiểm tra và ghi sổ kế toán, phòng kế toán tiến hành ghi sổ chi tiết sổ tổng hợp, tất cả các nghiệp vụ kế toán phát sinh tại các đội công trình và văn phòng Công ty Chức năng các bộ phận kế toán. Để thống nhất quản lý kế toán, đảm bảo kế toán là một công cụ quản lý, giám sát chặt chẽ mọi hoạt động kinh tế, tài chính, cung cấp thông tin đầy đủ, trung thực, kịp thời, công khai, minh bạch, đáp ứng yêu cầu quản lý điều hành của cơ quan Nhà nước, doanh nghiệp, tổ chức và các cá nhân. Ngoài ra, để thống nhất và tạo khuôn khổ pháp lý trong lĩnh vực kế toán, nâng cao chất lượng thông tin kế toán cung cấp trong nền kinh tế quốc dân, và phục vụ cho công tác kiểm tra, kiểm soát chất lượng công tác kế toán, từ năm 2001 đến nay Bộ trưởng BTC đã ban hành và công bố 26 Chuẩn mực kế toán Việt Nam cùng các Thông tư hướng dẫn kế toán thực hiện các Chuẩn mực đó.
Chế độ kế toán doanh nghiệp được ban hành đồng bộ cả chế độ chứng từ, sổ kế toán, tài khoản kế toán và báo cáo tài chính tạo điều kiện thuận lợi giúp cho kế toán nói chung và kế toán NVL nói riêng xử lý, phản ánh đúng bản chất của các hoạt động kinh tế phát sinh, làm cho thông tin kế toán cung cấp được chính xác, kịp thời và cho phép đánh giá thực trạng tài chính của doanh nghiệp ở mọi thời điểm.
Hàng ngày các chứng từ nhập – xuất NVL được thủ kho lưu lại theo đinh kỳ được chuyển lên phòng kế toán.Kế toán phân loại thành phiếu nhập riêng và ghi sổ theo dừi vật tư sản xuất ,theo dừi tỡnh hỡnh thanh toỏn với người bán ,so sánh đối chiếu với kế toán công nợ .Phiếu xuất ghi riêng vào sổ chi tiết tương ứng với từng loại nguyên vật liệu xuất được tập hợp vào bản kê,cuối kỳ lập báo cáo tồn kho. Sau khi hàng và hóa đơn cùng về ,trước khi vật liệu nhập kho Ban ISO kiểm tra chất lượng đúng với hợp đồng mua bán .Sau đó ban ISO lập“ Biểu kiểm tra chất lượng NVL mua vào’’ và ghi kết quả vào bản kiểm nghiệm Căn cứ vào hóa đơn và biên bản kiểm nghiệm phòng kế hoạch nghiệp vụ viết phiếu nhập kho số 0003532 ngày 15/03/2011 (Phụ lục 2). Mỗi loại ,thứ NVL được theo dừi trờn một thẻ kho ,thủ kho xắp xếp thẻ khotheo từng loại thứ vật liệu để thuận tiện cho việc kiểm tra đối chiếu và quản lý .Hàng ngày căn cứ vào chứng từ nhập – xuất thủ kho ghi vào thẻ kho của mỗi ngày cộng số tồn kho ghi trên thẻ kho .Mỗi thẻ kho có thể mở một tờ hoặc một số tờ.Sau khi ghi xong thẻ kho ,thủ kho tập hợp chứng từ nhập xuất để cuối tuần giao cho phòng kế toán (Phụ lục 4).
* Tại phũng kế toỏn: Kế toỏn NVL mở thẻ kho cú chỉ tiờu giỏ trị theo dừi tỡnh hình nhập xuất vật liệu hàng ngày .Định kỳ cuối tháng khi nhân được các chứng nhập xuất NVL do thủ kho chuyển đến kế toán kiểm tra tính hợp lý ,hợp pháp của chứng từ, đối chiếu số liệu với thẻ kho ,kiểm tra tính toán số dư cuối ngày trên thẻ kho.Sau đó kế toán sử dụng giá nhập trước xuất trước để ghi vào phiếu xuất hàng ngày cộng lũy kế các số liệu trên thẻ kho .Chứng từ nhập xuất là căn cứ ghi sổ kế toán chi tiết ,tổng hợp (Phụ lục 5). Khi Công ty mua NVL đã trả người bán bằng séc chuyển khoản căn cứ vào hóa đơn GTGT, giấy báo nợ của Ngân hàng, phiếu nhập kho NVL kế toán ghi tăng TK 152- trị giá nguyên vật liệu mua ( chi tiết cho từng vật liệu), ghi tăng TK 1331 – số thuế GTGT được khấu trừ đồng thời ghi giảm TK 112 – tổng giá thanh toán cho người bán. Trong tháng sau khi NVL mua ngoài về được nhập kho kế toán căn cứ vào hóa đơn GTGT và phiếu nhập, kế toán tiến hành kiểm tra tính hợp lệ của chứng từ, sau đó ghi tăng TK 152- trị giá nguyên vật liệu mua ( chi tiết cho từng vật liệu), ghi tăng TK 1331 – số thuế GTGT được khấu trừ đồng thời ghi tăng TK 331- tổng giá thanh toán.
Quy trình luân chuyển chứng từ giữa các phòng ban trong Công ty là tương đối hợp lý, các thông tin do phòng kế toán cung cấp cho nhà quản lý đã đáp ứng được yêu cầu kịp thời, nhanh chóng và phản ánh đúng hiện trạng tài chính của công ty. Bộ máy kế toán đã biết vận dụng một cách linh hoạt, sáng tạo có hiệu quả chế độ kế toán hiện nay trên máy vi tính theo hình thức Nhật ký chung - một hình thức có ưu điểm hệ thống sổ sách đơn giản, ghi chép dễ dàng. Hệ thống sổ sách kế toán của Công ty nói chung , sổ sách kế toán tổng hợp nguyên vật liệu nói riêng được lập đầy đủ theo quy định và in vào cuối tháng: Sổ cái TK 152, Sổ Nhật ký chung, phản ỏnh rừ tỡnh hỡnh nhập, xuất, tồn nguyờn vật liệu Trong tháng phát hiện sai sót vẫn có thể sửa chữa được dễ dàng….
- Về phân loại NVL ,lập sổ danh thêm vật tư.Vì khối lượng nguyên vật liệu, chủng loại NVL của công ty là rất lớn với tính chất, quy cách và công dụng khác nhau nên việc phân loại nguyên vật liệu một cách cụ thể và khoa học là cần thiết.
Để hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty được tiến hành thường xuyên, liên tục không bị gián đoạn và quản lý nguyên vật liệu được chặt chẽ. Việc phân loại nguyên vật liệu cần chi tiết và tỉ mỉ hơn theo tính năng và công dụng của nguyên vật liệu. Công ty nên mở một sổ Danh điểm vật tư, sổ này được sử dụng trên cơ sở số liệu của loại vật liệu, nhóm vật liệu, chủng loại được chia thành từng phần, từng nhóm đã được mã hóa theo số hiệu riêng.
Cách mã hóa danh điểm vật tư phổ biến là kết hợp giữa số hiệu tài khoản và việc phân chia cho mỗi loại được đánh số liên tục theo qui ước của loại đó giữa các nhóm.