MỤC LỤC
Công ty Cổ phần LICOGI 14 là một doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực xây dựng, lắp đặt các công trình ở khắp các địa phương theo yêu cầu của khách hàng nên ngoài yêu cầu do ngành nghề quy định và phấn đấu vì mục tiêu phát triển kinh tế, công ty cũng chú ý đến việc đảm bảo các mục tiêu xã hội: tạo công ăn việc làm cho lao động nhất là lao động địa phương; chăm lo mức sống và điều kiện sinh hoạt cho cán bộ công nhân viên trong công ty. Tổng số lao động biến động nhanh ở năm 2010 so với năm 2009 điều này do năm 2008 – 2009 cùng với ảnh hưởng khủng hoảng thế thới công ty gặp khó khăn trong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh chững lại nhưng đến năm 2010 khi nên kinh tế phục hồi và trong thời gian này công ty nhận thêm một số dự án như công trình nhà máy thủy điển Bảo Nhai, cùng với việc xây dựng cơ bản tại khu đô thị Minh Phương, khu đô thị mới thị xã Phú Thọ liên tục tăng để đấp ứng nhu cầu nhà ở của hai địa phương này.
Như vậy với số lượng lao động có trình độ, năng lực cũng như kinh nghiệm làm việc công ty hoàn toàn có khả năng đạt được năng suất lao động cũng như kết quả sản xuất kinh doanh cao trong những năm tới và có điều kiện khai thác, sử dụng mọi tiềm năng sẵn có của mình. Qua phân tích tình hình kinh doanh của công ty, hiện công ty ngày càng mở rộng về quy mô sản xuất kinh doanh và khả năng tài chính, công ty đã có những chiến lược kinh doanh hợp lý để khẳng định mình trên thị trường cạnh tranh, là một doanh nghiệp chủ chốt tỉnh Phú Thọ cũng như toàn quốc góp phần phát triển kinh tế xã hội bên vững.
Gồm có 3 người: Trong đó 01 người chịu trách nhiệm thanh toán với các đội sản xuất, 01 người thanh toán các chi phí của khối cơ quan và thực hiện kế toỏn vốn bằng tiền, theo dừi phõn bổ tiền lương, BHXH, BHYT, Kinh phớ cụng đoàn, 01 người theo dừi kế toỏn Ngõn hàng về tiền gửi, tiền vay ngắn hạn, vay dài hạn, quan hệ giao dịch với ngân hàng, rút tiền mặt, chuyển tiền thanh toán theo nhu cầu của Công ty. Chịu trách nhiệm thu nhập các chứng từ phát sinh tại các công trường, cỏc đội, theo dừi cỏc hoạt động kinh tế ở cỏc đội và cung cấp cỏc chứng từ, số liệu về phòng tài chính kế toán Công ty để phục vụ cho công tác hạch toán tập chung cụ thể: Tổng hợp cỏc bảng cụng, thanh toỏn lương, theo dừi khối lượng. Đặc trưng cơ bản nhất của hình thức kế toán nhật ký chung: Tất cả các nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh đều được ghi vào sổ nhật ký, mà trọng tâm là sổ nhật ký chung, theo trình tự thời gian và nội dung kinh tế của nghiệp vụ và phù hợp với các chuẩn mực, hệ thống kế toán, các quy định pháp lý có liên quan.
Khi phát sinh các nghiệp vụ thanh toán với khách hàng, kế toán thanh toán căn cứ vào các chứng từ gốc tiến hành vào sổ chi tiết TK 131 được mở riêng cho từng khách hàng. Sổ chi tiết phải thu khách hàng được mở cho tất cả các khách hàng, thường xuyên hay không thương xuyên. Để hạch toán nghiệp vụ trên phần mềm, khi nhận được hóa đơn chứng từ gốc kế toán tiến hành cập nhật theo trình tự sau: Trong giao diện chính của phần mềm , vào phân hệ Chứng từ Chứng từ kế toán Nhập số liệu Lưu lại số liệu được tự động cập nhập vào sổ chi tiết TK 131, sổ nhật ký chung và sổ cái TK 131.
XÂY DỰNG HẠ TẦNG KỸ THUẬT KHU NHÀ Ở VÀ DỊCH VỤ THƯƠNG MẠI MINH PHƯƠNG. Số tiền viết bằng chữ: Năm tỷ, năm trăm hai mươi mốt triệu, tám trăm mười tám nghìn đồng./. Người mua hàng Người bán hàng Thủ trưởng đơn vị (Ký. ghi rừ họ tờn) (Ký.đúng dấu.
Kế toỏn sử dụng tài khoản 331 - Cỏc khoản phải trả để theo dừi cỏc khoản nợ phải trả, tình hình thanh toán các khoản nợ của đơn vị với người bán, người cung cấp lao vụ, dịch vụ, người cho vay người nhận thầu và các khoản phải trả khác do tạm giữ, tạm thu các quỹ tài chính phát sinh trong đơn vị. Khi phát sinh nghiệp vụ thanh toán với người bán kế toán căn cứ vào các chứng từ gốc tiến hành ghi sổ chi tiết TK 331 được mở riêng cho từng nhà cung cấp, đồng thời vào sổ nhật ký chung. Người mua hàng xuất trình giấy đề nghị nhập kho và hóa đơn giá trị gia tăng do bên bán lập → sau khi được bộ phận kiểm tra chất lượng xác nhận, kế toán vật tư lập phiếu nhập kho và tiến hành nhập kho hàng hóa(sau khi được ký duyệt), kế toán thanh toán nhập dữ liệu vào phần mềm.Ngày 03/11/2010: Căn.
Giai đoạn 2008-2010 là thơi gian khó khăn với bất cứ doanh nghiệp nào khi tham gia nên kinh tế vì ảnh hưởng của khủng hoảng kinh tế giới công ty phải đảm bảo vốn để hoạt động sản xuất kinh doanh nên giải pháp là giảm các khoản nợ phải trả , hơn nữa bước sang năm 2010 công ty đẩy mạnh đầu tư vào khu đô thị Minh Phương – thành phố Việt Trì vì vậy tỷ trọng người mua trả tiền trước trong Nợ ngắn hạn của công ty rất lớn chiếm 74.87% (Bảng 2.3.2). Tỷ trọng các khoản phải trả nhiều hơn các khoản phải thu nhưng điều này phù hợp với đặc điểm công ty vì thời gian hoàn thành một công trình xây dựng để có doanh thu khá dài và yêu cầu số vốn đầu tư lớn công ty phải huy động thêm vốn ở ngoài công ty. Tỷ trọng cao nhất là người mua trả tiền trước nhưng đó không phải là điều lo ngại vì công ty đang áp dụng những chính sách để đẩy mạnh việc thi công các công trình hoàn thành giao cho người mua, mặt khác năm 2010 là năm đánh dấu bước đầu tiên công ty thực hiện nhiệm vụ phương hướng hoạt động của mình nên thời gian thu hồi vốn sẽ chậm.
- Về hệ thống tài khoản: Công ty đã xây dựng hệ thống tài khoản và danh mục từ điển thanh toán với khách hàng, người mua và thanh toán với nhà nước chi tiết củ thể phù hợp với đặc điểm tổ chức quản lý công nợ của công của công ty, tạo điều kiện vừa theo dừi tổng hợp, vừa theo dừi chi tiết cỏc đối tượng hạch toán một cách chính xác trên kê toán máy và ghi chép, giúp cho kế toán thuận tiện hơn cho việc ghi chộp một cỏch đơn giản, rừ rang mang tớnh thiết thực, giảm nhẹ phàn việc kế toán chánh sự chồng chéo việc ghi chép kế toán. Trong những năm qua mặc dù đã áp dụng nhiều biện pháp nhằm hoàn hiện và năng cao hiệu quả công tác kế toán tuy nhiên do sự biến động nhanh của thị trường yêu cầu công ty luôn luôn phải thay đổi để phù hợp với tình hình kinh tế vì vậy công tác kế toán tại công ty không thể tránh được những điểm hạn chế. -Về mặt công tác quản lý và kế toán thanh toán: Công ty áp dụng mô hình kế toán tập trung nên kế toán đội báo cáo số liệu kế toán trên công ty tổng hợp và vào sổ sách kê toán, do công ty thi công các công trình ở xa nên việc kế toán đội báo cáo số liệu về công ty còn chậm chễ gây ra việc tổng hợp của kế toán công ty không kịp thời.
MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN THANH TOÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN LICOGI 14.
Việc hoàn thiện công tác kế toán thanh toán phải tuân thủ các nguyên tắc kế toán tài chính, lấy các nghị định thông tư hướng dẫn thi hành làm trọng tâm từ đó xây dựng hệ thống kế toán cho công ty tránh các trường hợp trái pháp luật. Mỗi kế toán viên ngoài việc hiểu và làm tốt các phần hành kế toán được giao nên tìm hiểu học hỏi các phần hành kế toán khác từ đó giúp cho các kế toán viên có thể trao đổi kinh nghiệm công việc từ đó tự hoàn thiện phần hành kế toán của mình. Đặc biệt khi xảy ra sai sót gian lận trong quá trình hoạt động của bộn phận kế toán ban quản lý có thể tìm ra nguyên nhân và trách nhiệm của người gây ra gian lận sai sót đó trách được những thiệt hại nghiêm trọng cho công ty.