Hoàn thiện hạch toán doanh thu bán hàng và xác định kết quả kinh doanh của công ty CP Thiết bị điện và Chiếu sáng Hồng Phúc

Đặc điểm tổ chức công tác kế toán

Theo đó đơn vị chỉ mở một bộ sổ kế toán, tổ chức một bộ máy kế toán để thực hiện tất cả các giai đoạn hạch toán ở mọi phần hành kế toán từ thu nhận, ghi sổ, xử lý thông tin trên hệ thống báo cáo phân tích và tổng hợp số liệu kế toán có sự hỗ trợ của hệ thống máy vi tính.  Kế toán tổng hợp không những có đầy đủ các nhiệm vụ của kế toán phần hành như trên, mà còn có thêm chức năng khoá sổ, lập báo cáo tài chính cũng như in các báo cáo đó gửi cho những người yêu cầu và đóng thành quyển sổ kế toán tổng hợp, sổ chi tiết theo đúng quy định.

Thực trạng về hạch toán doanh thu và xác định kết quả kinh doanh tại công ty CP Thiết bị điện và Chiếu sáng Hồng Phúc

Để nhận những đơn đặt hàng thuộc loại hình dịch vụ này, phòng thị trường phải tính toán rất kỹ lưỡng mức hiệu quả giữa chi phí bỏ ra và doanh thu thu lại vì công ty chỉ có một đội chuyên lắp đặt, còn chi nhánh của công ty lại có ở 64 tỉnh thành trong cả nước. Đối với những khách hàng là đại lý bán buôn (đây là các khách hàng mua theo giá bán buôn chứ không phải là đại lý được hưởng hoa hồng của công ty, gọi tắt là đại lý bán buôn), đơn vị áp dụng phương thức thanh toán trả chậm có chiết khấu thanh toán.

Hạch toán giá vốn hàng bán

Vì doanh nghiệp hầu chỉ mua hàng của một nhà cung cấp chính đó là công ty Khải Toàn chi nhánh tại Miền Nam, nên mỗi lần mua sẽ mua với một số lượng lớn và nhà cung cấp sẽ chịu 60% chi phí thu mua nên chi phí thu mua phát sinh trong kỳ không nhiều. • Cung cấp dịch vụ: Giá vốn của loại hình này là toàn bộ chi phí mà doanh nghiệp bỏ ra để thực hiện lắp đặt khi có đơn đặt hàng.sVì giá vốn của loại hình này không nhiều nên doanh nghiệp không tách riêng mà hạch toán vào TK cấp 3, coi đó như là giá vốn khi bán một mặt hàng nào đó.

Đơn vị không hạch toán chi phí bán hàng

Mọi chi phí liên quan đến chi phí bán hàng hay liên quan đến việc thay đổi quy cách mẫu mã, chất lượng sản phẩm, doanh nghiệp đều hạch toán vào chi phí quản lý doanh nghiệp.

Hạch toán chi phí quản lý doanh nghiệp 1. Chứng từ sử dụng

Đối với tính khấu hao tài sản cố định, doanh nghiệp tính theo phương pháp khấu hao theo đường thẳng theo công thức sau Nguyên giá TSCĐ. Việc kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp được thực hiện cho toàn công ty vào cuối kỳ kế toán do chương trình kế toán máy thực hiện.

Hạch toán doanh thu hoạt động tài chính và chi phí quản lý tài chính

• Hạch toán doanh thu hoạt động tài chính 1. Tài khoản sử dụng

Trong năm tài chính 2007, doanh thu hoạt động tài chính của doanh nghiệp có lãi tiền gửi của ngân hàng Đầu tư và phát triển Việt Nam BIDV và các khoản chiết khấu thanh toán được hưởng khi mua hàng của nhà cung cấp Khải Toàn – nhà phân phối chính. Căn cứ vào giấy báo Nợ và sổ phụ của ngân hàng về số lãi phải thanh toán và các chứng từ liên quan đến chiết khấu như hợp đồng… kế toán bán hàng cập nhật vào máy để lên sổ kế toán tổng hợp vào cuối kỳ là Nhật ký chung và sổ cái TK 635.

Hạch toán kết quả kinh doanh

Cuối mỗi năm tài chính vào ngày 31/12 kế toán tổng hợp thực hiện các thao tác khóa sổ, máy sẽ tự động chạy chương trình và lập các báo cáo. Kế toán trưởng sẽ in và kiểm tra các báo cáo tài chính để có cái nhìn tổng quan về tình hình hoạt động của doanh nghiệp đặc biệt là báo cáo kết quả kinh doanh được lập sau đây.

Nhận xét chung về công tác hạch toán doanh thu và xác định kết quả kinh doanh

Các mẫu sổ sách được lập đầy đủ theo đúng quy định của Bộ Tài Chính về mẫu sổ, loại sổ….Để phục vụ hoạt động kinh doanh, công ty đã lập đầy đủ các loại sổ chi tiết theo từng đối tượng, có mẫu được thiết kế linh hoạt để tạo điều kiện thuận lợi cho việc kiểm tra, kiểm soát các thông tin tài chính. Cỏc sổ chi tiết của doanh thu và giỏ vốn mới chỉ theo dừi được doanh thu và giỏ vốn của từng mặt hàng mà chưa theo dừi được ở từng cửa hàng và tại công ty nên gây khó khăn cho công tác quản trị trong kế toán như các chính sách khuyến khích tiêu thụ hàng hoá còn gặp nhiều hạn chế….

Một số đề xuất nhằm hoàn thiện việc hạch toán doanh thu bán hàng và xác định kết quả kinh doanh

Công ty nên áp dụng hình thức chiết khấu thương mại: Khi áp dụng chiết khấu thương mại thì doanh nghiệp ngoài hóa đơn, lập thêm Bảng kê hàng hóa được hưởng chiết khấu thương mại cho cả khách hàng và cho doanh nghiệp và trên Bảng kê hóa đơn, có những ghi chú trên hóa đơn chứng từ, hàng hóa, dịch vụ bán ra. Doanh nghiệp cần chú ý tăng cường công tác kiểm tra chất lượng hàng hoá khi mua vào vì đã xuất hiện tình trạng hàng hoá không đảm bảo chất lượng.Công ty cần thắt chặt hơn khâu này bằng cách thành lập ra một đội kiểm tra chất lượng hàng hoá trước khi nhập kho.