Tổ chức công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng của Công ty TNHH TM - DV Tuấn Thảo
MỤC LỤC
Kết quả bán hàng
Trong đó, doanh thu thuần về bán hàng và cung cấp dịch vụ tính bằng tổng doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ trừ đi các khoản giảm trừ nh CKTM, GGHB, hàng bán bị trả lại, thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất nhập khẩu, thuế GTGT theo phơng pháp trực tiếp. Các chính sách về tiêu thụ, định giá bán, phơng thức bán hàng, các dịch vụ hậu mãi đợc chú trọng đặc biệt để tăng khối lợng hàng hoá bán ra.
Tổ chức công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng
Chứng từ kế toán sử dụng
Để tối đa hoá lợi nhuận các nhà doanh nghiệp rất chú trọng nâng cao kết quả hoạt động bán hàng của doanh nghiệp. Ngời lập phải chịu trach nhiệm về tính pháp lý, hợp pháp của các chứng từ về các nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh.
Tài khoản sử dụng
Tài khoản này phản ánh trị giá vốn hàng hoá thành phẩm dịch vụ (đã. thanh toán hoặc đợc chấp nhận thanh toán) -TK 133: Thuế GTGT đợc khấu trừ. Đây là số thuế doanh nghiệp đã nộp cho Nhà nớc khi mua vật t, sản phẩm, dịch vụ, TSCĐ để khi Doanh nghiệp bán sản phẩm hàng hóa thông qua ngời bán sẽ đợc khấu trừ.
Trình tự hạch toán kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng .1 Doanh nghiệp hạch toán hàng tồn kho theo phơng pháp kê khai thờng
Do đó giá vốn hàng hoá xuất kho theo phơng pháp này là số chênh lệch giữa giá trị hàng hoá tồn kho đầu kỳ và giá trị hàng hoá mua vào trong kỳ với giá trị hàng tồn kho cuối kỳ. Vận dụng hình thức này kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng sử dụng các loại sổ sau: sổ kế toán tổng hợp (sổ nhật ký chung, sổ cái, các bảng biểu, các chứng từ gốc cùng loại) và sổ kế toán chi tiết.
Đặc điểm tổ chức và quản lý kinh doanh ở Công ty TNHH TM-DV Tuấn Thảo
- Kế toán tổng hợp, kiêm TSCĐ, và xác định kết quả kinh doanh : là ngời tổ chức chỉ đạo toàn diện công tác kế toán, kiểm tra tính hợp pháp của các chứng từ về các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, tình hình tăng giảm TSCĐ. - Kế toán thuế và các khoản phải nộp : có nhiệm vụ theo dõi ghi chép kê khai đầy đủ các loại hàng hoá, đầu ra và đầu vào để tính số thuế đợc khấu trừ một cách chính xác ( đối với thuế GTGT đợc khấu trừ và thực hiện nghĩa vụ đối với nhà nớc nh các khoản thuế, nhập khẩu, xuất khẩu, phí và lệ phÝ.vv.
Thực tế tổ chức công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty TNHH TM- DV Tuấn Thảo
Tổ chức công tác kế toán doanh thu bán hàng
Đáp ứng đợc phần nào yêu cầu quản lý trong công ty, định hớng cho sự phát triển hiện tại và trong tơng lai của doanh nghiệp, kế toán doanh thu đã sử dụng sổ chi tiết bán hàng để theo dừi tỡnh hỡnh tiờu thụ chi tiết trong cụng ty tại từng thời điểm nhất định. Nhận thức đợc tầm quan trọng đó, kế toỏn trong cụng ty luụn theo dừi sỏt sao, kiểm tra, đụn đốc cỏc khỏch hàng thanh toỏn đỳng hạn dựa trờn sổ chi tiết TK 131 để theo dừi toàn bộ số tiền còn phải thu và tình hình thanh toán của khách hàng.
Kế toán thuế GTGT
Trên bảng kê hoá đơn chứng từ hàng hoá dịch vụ mua vào đợc ghi trên cơ sở các nhóm chứng từ sau: Chứng từ tiền mặt, chứng từ tiền gửi ngân hàng, chứng từ kết chuyển, phiếu nhập kho, chứng từ hoàn ứng. Căn cứ vào bảng kê hoá đơn chứng từ hàng hoá dịch vụ bán ra và mua vào, kế toán lập tờ kê khai thuế GTGT thành 2 bản: 1bản gửi cơ quan thuế, 1bản giữ lại công ty.
Phiếu xuất kho
Kế toán chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp (CPBH, CPQLDN)
Công ty đã áp dụng các chuẩn mực kế toán Việt Nam và các văn bản hớng dẫn chuẩn mực do Nhà nớc ban hành. Căn cứ vào số liệu đã tập hợp đợc ở trên theo từng nội dung chi phí, kế toán phản ánh vào sổ cái TK 642, số liệu để ghi vào sổ là cột số phát sinh bên Nợ, lấy từ tổng cộng bên Nợ của TK 642, cột số phát sinh bên Có lấy từ tổng cộng số phát sinh bên Có TK 642.
Kế toán xác định kết quả bán hàng
Phơng hớng và giải pháp đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng ở.
Đánh giá chung về công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả ở Công ty TNHH TM- DV Tuấn Thảo
Việc lựa chọn hình thức tổ chức kế toán là hình thức Nhật ký chung với hệ thống sổ kế toán tổng hợp, sổ kế toán chi tiết, các bảng tổng hợp chứng từ gốc cùng loại với các mẫu sổ cái TK 511, TK 632,TK 642,TK 911 và các sổ kế toán chi tiết là hợp lý, đảm bảo yêu cầu hạch toán tổng hợp, chi tiết và phù hợp với khối lợng công việc kế toán hiện nay tại công ty. Mặt khác, thời hạn mà doanh nghiệp phải thanh toán với ngời bán lại ngắn, thờng là khi nhập hàng hoá về thì công ty phải trả trớc cho ngời bán khoảng 70% giá trị hàng mua còn lại 30% công ty sẽ phải hoàn trả trong vài tháng, điều đó càng làm cho vốn kinh doanh của công ty sẽ quay vòng chậm và ngày càng bị chiếm dụng và bị ứ đọng vốn.
Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán doanh thu bán hàng và xác định kết quả bán hàng ở Công ty TNHH TM- DV Tuấn
- Về việc theo dõi tình hình thanh toán với khách hàng. Quy mô các khoản phải thu khách hàng là rất lớn mà việc thanh toán của các khách hàng. đụi khi cũn rất chậm. Kế toỏn phải thờng xuyờn theo dừi một phần lớn tài sản của công ty đang trong quá trình thanh toán. Mặt khác, thời hạn mà doanh nghiệp phải thanh toán với ngời bán lại ngắn, thờng là khi nhập hàng hoá về thì công ty phải trả trớc cho ngời bán khoảng 70% giá trị hàng mua còn lại 30% công ty sẽ phải hoàn trả trong vài tháng, điều đó càng làm cho vốn kinh doanh của công ty sẽ quay vòng chậm và ngày càng bị chiếm dụng và bị ứ đọng vốn. Do đó công ty cần phải lập dự phòng phải thu khó đòi. - Về doanh thu bán hàng: Hiện nay công ty đang sử dụng sổ chi tiết TK 511 để theo dừi doanh thu bỏn hàng. Mẫu sổ này chung cho tất cả cỏc loại hàng hoá mà không theo dõi riêng, hơn nữa mẫu sổ này không phản ánh. đợc số lợng hàng hoá đã tiêu thụ. - Kế toỏn theo dừi giỏ vốn hàng bỏn: Để xỏc định giỏ vốn hàng bỏn, hiện nay kế toán công ty đang sử dụng phơng pháp giá đơn vị bình quân của hàng luân chuyển trong kỳ vào cuối tháng sẽ làm cho công việc bị dồn nhiều và việc phản ánh các nghiệp vụ kinh tế phát sinh sẽ không kịp thời. Vì vậy kế toán nên sử dụng phơng pháp thực tế đích danh để tính trị giá vốn hàng bán. - Đối với chi phí quản lý doanh nghiệp : Công ty không thực hiện phân bổ cho hàng xuất bán, hàng còn tồn trong kỳ mà cuối kỳ kết chuyển toàn bộ sang TK 911 để xác định kết quả kinh doanh. Trong khi trên thực tế lợng hàng tồn kho lớn làm cho việc xác định kết quả kinh doanh không đợc hợp lý và đúng đắn. 3.2 Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán doanh thu. Cùng một lúc nó vừa phản ánh, vừa giám đốc quá trình bán hàng, xác. định kết quả. Vì vậy cần phải hoàn thiện từ bộ máy kế toán đến công tác hạch toán để góp phần nâng cao hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp. Từ yêu cầu đó đòi hỏi các thông tin kế toán phải nhạy bén thiết thực, bám sát mục tiêu của hoạt động kinh doanh, phục vụ thông tin cho nhà quản lý. Bên cạnh công tác kế toán của đơn vị cần phải đảm bảo nguyên tắc trên thì từ góc độ quản lý vĩ mô của nhà nớc cũng phải ban hành các thông t, chuẩn mực, các văn bản hớng dẫn, kịp thời tiếp nhận các ý kiến phản hồi bổ sung, sửa đổi nhằm hoàn thiện kế toán. Để từ đó công tác các đơn vị chấp hành tuân thủ trong phạm vi và qui mô hoạt động của mình. Tuy nhiên để phù hợp với đặc điểm kinh doanh của doanh nghiệp thì doanh nghiệp phải tự mình hoàn thiện công tác kế toán sao cho phù hợp và có lợi cho doanh nghiệp nhng không sai với chế độ, chuẩn mực mà nhà nớc quy định. Sau một thời gian ngắn thực tập tại đơn vị, qua sự tìm tòi của bản thân và sự chỉ bảo tận tình của các thầy cô giáo, em xin trình bày một số đề xuất sau:. -Trong cơ chế quản lý kinh tế mới, để đáp ứng đợc yêu cầu trong điều kiện hiện nay, hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả kế toán bán hàng phải đảm bảo yêu cầu sau:. - Cung cấp số liệu, thông tin về tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả. bán hàng một cách trung thực khách quan, dễ hiểu. - Số liệu kế toán phải kịp thời, chính xác. - Số liệu kế toỏn phải đảm bảo rừ ràng, minh bạch và cụng khai. - Đảm bảo tiết kiệm và hiệu quả, thiết thực và khả thi. ∗ Nguyên tắc hoàn thiện:. - Về tính hiệu quả của kế toán, theo nguyên tắc này thì thông tin kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng cung cấp cho ban lãnh đạo công ty phải thiết thực, hữu ích để từ đó có quyết định đúng đắn. - Hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng phải phù hợp với tình hình thực tế của công ty và đảm bảo nguyên tắc thích ứng. - Phải phù hợp với chế độ chính sách về kế toán của nhà nớc. - Phải phù hợp với yêu cầu và trình độ nghiệp vụ chuyên môn của đội ngũ cán bộ quản lý, cán bộ kế toán. - Đảm bảo nguyên tắc gọn nhẹ, tiết kiệm và hiệu quả. 3.2.3 Một số ý kiến góp phần hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác. định kết quả bán hàng của Công ty TNHH TM- DV Tuấn Thảo. Trớc yêu cầu hoàn thiện công tác kế toán của công ty cho phù hợp với chế độ của nhà nớc, phù hợp với trình độ của cán bộ kế toán công ty. sở những kiến thức đợc học và thực tế, em mạnh dạn đa ra một số ý kiến đề xuất hy vọng sẽ góp phần hoàn thiện công tác kế toán của công ty. Một là: Về mẫu sổ và tài khoản sử dụng. Nh trên đã nói, sổ sách chi tiết doanh thu phản ánh tông hợp doanh thu của tất cả các loại hàng hoá, việc xác định kết quả cho từng loại hàng hoá là không xác định đợc. Phải chăng kế toán nên mở riêng sổ chi tiết doanh thu bán hàng cho từng loại hàng hoá, điều này hoàn toàn phù hợp với chế độ kế toán, vừa khoa học lại vừa hợp lý ngoài ra còn đảm bảo phản ánh đầy đủ các nghiệp vụ phát sinh trong quá trình bán hàng. Mục đích của sổ chi tiết này xem xét doanh thu từng mặt hàng do. đó không cần ghi thuế GTGT. Mặt khác, Sổ Nhật ký – Chung của công ty đợc ghi vào cuối tháng dựa trên số liệu của bảng tổng hợp chứng từ gốc cùng loại, các chứng từ th- ờng đợc xử lý vào cuối tháng do vậy thông tin không đợc cập nhật kịp thời, công tác ghi chép dồn vào cuối tháng dẫn đến những sai sót khó tránh khỏi. Những hạn chế này có thể khắc phục bằng cách ghi hàng ngày các nghiệp vụ kinh tế phát sinh , Bảng tổng hợp chứng từ gốc cùng loại không cần thiết phải sử dụng nữa. Hàng ngày căn cứ vào các chứng từ dùng làm căn cứ ghi sổ, kế toán ghi sổ Nhật ký chung sau đó ghi vào sổ cái theo các tài khoản kế toán phù hợp, quy trình ghi các sổ kế toán chi tiết vẫn giữ nguyên. Bởi nếu các khoản này phát sinh và không đợc hạch toán thì sẽ ảnh hởng trực tiếp tới doanh thu, thuế GTGT đầu ra phải nộp. Do đó không thể bỏ qua cho dù khoản này ít xảy ra. Hai là: Công ty nên lập dự phòng phải thu khó đòi bởi vì hoạt động của công ty là hoạt động thơng mại, hơn nữa công ty chủ yếu bán chịu cho. khách hàng, do vậy khoản phải thu của khách hàng của công ty là cao. Do vậy để đảm bảo nguyên tắc thận trọng, đảm bảo ổn định và chủ động về tình hình tài chính thì việc lập dự phòng phải thu khó đòi là rất cần thiết và thiết thực. Cuối kỳ kế toán năm, kế toán xác định số dự phòng phải thu khó đòi cÇn trÝch lËp. Cuối niên độ kế toán sau, kế toán căn cứ vào chênh lệch giữa dự phòng năm trớc và dự phòng năm nay để xác định dự phòng bổ sung hoặc hoàn nhËp. 1) Nếu dự phòng năm nay tăng thì trích lập bổ sung theo số chênh lệch:. 2) nếu dự phòng năm nay giảm hơn thì hoàn nhập dự phòng (phần chênh lệch. Kế toán ghi:. 3) Các khoản nợ phải thu khó đòi khi xác định là không đòi đợc thì đ- ợc phép xóa nợ. Ba là : Căn cứ vào kết quả kinh doanh những năm gần đây, có thể nói hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp khá ổn định, do đó khi xác định kết quả kinh doanh của công ty trong kỳ kế toán không phân bổ CPQLDN cho hàng bán trong kỳ.