Hoàn thiện hệ thống kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Đông Hải

Tổ chức quản lý hoạt động bán hàng của công ty TNHH Đông Hải

- Phòng kinh dóanh: Là phòng tham mưu cho giám đốc triển khai các hoạt động kinh doanh tìm kiếm nghiên cứu triển khai mở rộng thị trường tiêu thụ nhằm mục đích sinh lời cho công ty.Nắm bắt được những thông tin về giá cả của các loại Tôn sắt thép để báo giá cho khách hàng và báo cáo giám đốc để có kế hoạch nhập hàng nắm bắt được thị trường nhằm đưa ra những chiến lược kinh doanh hợp lý mang lại lợi nhuận. Tìm hiểu nắm bắt yêu cầu của khách hàng phân phối với phòng kinh doanh lựa chọn hình thức biện pháp kinh doanh phù hợp lập dự thảo các hợp đồng kinh tế trình lên giám đốc ký lập kế hoạch nhập hàng và đưa ra phương án kinh doanh hiệu quả. - Phòng vật tư hàng hoá: Xây dựng kế hoạch cung ứng vật liệu cho các hợp đồng kinh tế cho các bộ phận công ty soạn thảo và xây dựng các định mức vật tư hàng hoá các bảng kê vật liệu phế liệu thu hồi để trình giám đốc tổ chức và trực tiếp quản lý bộ phận về hàng hoá.

Thông qua bán hàng giá trị và giá trị sử dụng của hàng hoá được thực hiện, vốn kinh doanh của doanh nghiệp được chuyển từ hình thái hiện vật sang hình thái giá trị (tiền tệ), doanh nghiệp thu hồi được vốn bỏ ra, bù đắp được chi phí và có nguồn tích luỹ để mở. DT giảm giá hàng bán: Là số tiền doanh nghiệp phải trả cho khách hàng trong trường hợp hàng bán bị kém, mất phẩm chất so với các điều khoản quy định trong hợp đồng hoặc nội dung đã viết trên hoá đơn BH mà khách hàng yêu cầu hoặc tự doanh nghiệp chấp nhận giảm giá. Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh là số chênh lệch giữa doanh thu thuần và trị giá bán hàng (gồm cả sản phẩm, hàng hoá, bất động sản đầu tư và dịch vụ, giá thành sản phẩm xây lắp, chi phí liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh bất động sản đầu tư), chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp.

CPBH: Là toàn bộ chi phí liên quan đến phần phục vụ quá trình tiêu thu sản phẩm, hàng hoá như: (chi phí tiền lương và các khoản trích theo lương của nhân viên bán hàng, chi phí vật liệu bao bì, chi phí dụng cụ đồ dùng, chi phí khấu hao TSCĐ, chi phí bảo hành, đóng gói, vận chuyển, chi phí chào hàng, hoa hồng đại lý, giới thiệu, quảng cáo…). Chi phí QLKD gồm nhiều loại như: (chi phí tiền lương và các khoản trích theo lương của nhân viên quản lý, chi phí vật liệu quản lý, chi phí đồ dùng văn phòng, chi phí khấu hao TSCĐ,thuế, phí và lệ phí, chi phí dự phòng, chi phí dịch vụ mua ngoài, chi phí bằng tiền khác…).

Hạch toán doanh thu

THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH ĐÔNG HẢI 2.1 KẾ TOÁN DOANH THU BÁN HÀNG. - Doanh nghiệp đã thu được hoặc sẽ thu được lợi ích kinh tế từ giao dịch BH. Do đặc thù sản phẩm của công ty kinh doanh là mặt hàng xây dựng có giá trị lớn, bên cạnh các hợp đồng lớn cũng có các đơn đặt hàng của khách hàng là cửa hàng tư nhân thường xuyên mua với số lượng vừa để bán tại cửa hàng nên khách hàng có thể đặt hàng qua điện thoại hoặc đặt hàng trực tiếp với các nhân viên bán hàng.

Phòng kinh doanh tập hợp đơn đặt hàng tiến hành làm thủ tục xuất hàng tại phòng kế toán. Tại phòng kế toán, sau khi kế toán kiểm tra tiến hành lập hoá đơn GTGT (Mẫu 01 GTKT-3LL). Lưu tại gốc-Liên 2: Giao cho khách hàng-Liên 3:Luân chuyển và lưu nội bộ.

HOÁ ĐƠN

Số tiền bằng chữ: Sáu trăm bảy mươi sáu triệu bốn trăm chín mươi bốn nghìn đồng chẵn./. Cuối ngày, nhân viên bán hàng tiến hành lập báo cáo bán hàng số lượng hàng bán được trong ngày. Báo cáo bán hàng sẽ được dùng để đối chiếu với thủ kho về số lượng hàng xuất bán, đồng thời làm căn cứ để thu tiền bán hàng cho thủ quỹ.

BÁO CÁO BÁN HÀNG

NHẬT KÝ CHUNG

SỔ CÁI

PHIẾU THU

Biểu số 2.2.1 PHIẾU XUẤT KHO

Tổng số tiền ( viết bằng chữ): Một tỷ năm trăm linh hai triệu chín trăm ngàn đồng chẵn./. Căn cứ vào chứng từ nhận được trong ngày, thủ kho tiến hành phân loại phiếu nhập, xuất theo từng thứ, từng loại hàng hoá để ghi vào thẻ kho theo chỉ tiêu số lượng. Theo nguyên tắc ở kho tổ chức ghi chép, quản lý về mặt số lượng hàng hoá thực nhập, thực xuất.

Số lượng hàng hoá ghi trên thẻ kho là số lượng hàng hoá thực nhập, thực xuất ghi trên chứng từ.Cuối ngày, thủ kho tính ra số tồn kho của từng thứ hàng hoá và ghi vào cột tồn của thẻ kho.