Tổ chức kế toán nguyên vật liệu - công cụ dụng cụ tại Công ty cổ phần may và dịch vụ Hưng Long

Các phơng pháp kế toán chi tiết vật liệu - công cụ dụng cụ

Sau khi nhận đợc chứng từ xuất - nhập, kế toán sẽ tiến hành kiểm tra lại và hoàn chỉnh chứng từ sau đó kế toán tổng hợp số liệu theo chỉ tiêu giá trị của vật t nhập - xuất theo từng nhóm vật t để ghi vào bảng kê nhập và bảng kê xuất, tiếp đó là ghi vào bảng luỹ kế nhập, luỹ kế xuất. Việc mở tài khoản tổng hợp ghi chép sổ kế toán và xác định giá trị hàng tồn kho, giá trị hàng hoá bán ra hoặc xuất dùng tuỳ thuộc vào việc doanh nghiệp sử dụng kế toán hàng tồn kho theo phơng pháp kê khai thờng xuyên hay phơng pháp kiểm kê định kỳ.

Kế toán tổng hợp vật liệu - công cụ dụng cụ theo phơng pháp kê khai thờng xuyên

TK này không áp dụng đối với cơ sở sản xuất kinh doanh thuộc đối tợng nộp thuế theo phơng pháp trực tiếp và cơ sở sản xuất kinh doanh không thuộc diện chịu thuế giá trị gia tăng. + Trờng hợp hàng về cha có hoá đơn nếu trong tháng vật liệu đã nhập kho nhng cuối tháng vẫn cha nhận đợc hoá đơn, kế toán sẽ ghi giá trị vật liệu công cụ dụng cụ nhập theo giá tạm tính.

Kế toán tổng hợp vật liệu - công cụ dụng cụ theo phơng pháp kiểm kê định kỳ

Việc xác định giá trị vật liệu - công cụ dụng cụ xuất dùng trên các tài khoản tổng hợp căn cứ vào các chứng từ xuất kho mà lại căn cứ vào giá trị thực tế của vật liệu - công cụ dụng cụ tồn kho. - Khi mua vật t, số thuế không đợc khấu trừ hoặc doanh nghiệp nộp thuế theo phơng pháp trực tiếp, hoặc doanh nghiệp không thuộc đối tợng nộp thuế giá.

Hệ thống sổ kế toán sử dụng trong kế toán tổng hợp vật liệu - công cụ dụng cô

- Bảng phân bổ vật liệu - công cụ dụng cụ: Dùng để phản ánh giá trị vật liệu - công cụ dụng cụ xuất kho trong tháng theo giá thực tế và giá hạch toán và phân bổ giá trị vật liệu - công cụ dụng cụ xuất dùng cho các đối tợng sử dụng hàng tháng (ghi có TK 152, TK 153, nợ các TK liên quan..) và làm cơ sở để tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm. Cơ sở số liệu để ghi vào bảng này là tất cả các chứng từ xuất kho vật liệu - công cụ dụng cụ và hệ số chênh lệch giữa giá hạch toán và giá thực tế của từng loại vật liệu - công cụ dụng cụ lấy trên bảng kê số 3.

Lịch sử ra đời và phát triển của Công ty

Trớc hết là đổi mới về kinh tế, trong đó nhấn mạnh nhất là phát triển kinh tế đối ngoại đợc nâng lên hàng đầu, cùng với sự cố gắng của ngành ngoại thơng coi xuất khẩu là mũi nhọn để phát triển kinh tế. Sự kiện này không phải là sự thay đổi về mặt hình thức mà nó thực sự phản ánh những cố gắng, nhừng thành tựu đánh dấu sự trởng thành cũng nh hớng hoạt động mới của Công ty sau gần 30 năm kể từ khi thành lập.

Cơ cấu tổ chức sản xuất

Qua các chỉ tiêu trên ta thấy Công ty Cổ phần May và dịch vụ Hng Long đã.

Cơ cấu bộ máy quản lý của Công ty

* Phòng kỹ thuật - cơ điện: điều hành toàn bộ phần công nghệ may, cơ điện và các xí nghiệp may theo chức năng.Trực tiếp làm việc với khách hàng về các yếu tố có liên quan đến chất lợng sản phẩm. Có quyền lập biên bản, chậm phạt hoặc đề xuất, đình chỉ các bộ phận sản xuất, các xí nghiệp sản xuất không đảm bảo chất l- ợng sản phẩm, chịu trách nhiệm trớc giám đốc Công ty và khách hàng về chất l- ợng sản phẩm của Công ty khi đa sản phẩm ra thị trờng tiêu thụ.

Tổ chức công tác kế toán của Công ty

- Triển khai các nghị quyết của Công ty, các kiến nghị của phòng chức năng tới từng bộ phận, từng công đoàn của qúa trình sản xuất. Ngoài ra, ở kho nhân viên hạch toán tuân thủ theo chế độ ghi chép ban đầu căn cứ vào “ phiếu nhập kho”, “phiếu xuất kho” và ghi vào thẻ kho.

Đặc điểm vật liệu - công cụ dụng cụ và tình hình thực hiện kế hoạch cung cấp vật liệu - công cụ dụng cụ

Hiện nay, nền kinh tế thị trờng đang trên đà phát triển, Công ty Cổ phần May và dịch vụ Hng Long từ một đơn vị chuyên sản xuất kinh doanh theo kế hoạch và chỉ tiêu Nhà nớc đặt ra nay chuyển sang đơn vị hạch toán độc lập, do đó hỏi Công ty phải tự trang trải mọi chi phí sản xuất bằng doanh thu của mình và phải có lãi. Việc thu mua vật liệu - công cụ dụng cụ đợc thực hiện trên cơ sở kế hoạch sản xuất, các chỉ tiêu do Công ty đề ra căn cứ vào các đơn đặt hàng của khách hàng và khả năng tiêu thụ sản phẩm trên thị trờng sao cho hợp lý tránh để xẩy ra tình trạng vật liệu - công cụ dụng cụ quá d thừa hoặc sản xuất bị đình đốn vì thiếu nguyên vật liệu.

Phân loại và đánh giá vật liệu - công cụ dụng cụ

Vấn đề cần phải quan tâm đặc biệt là giá cả của vật liệu - công cụ dụng cụ, Công ty phải làm sao để mua đợc khối lợng vật t cần thiết, bảo đảm chất lợng nhng chi phí bỏ ra lại ít nhất, điều đó góp phần hạ giá thành sản phẩm sản xuất ra. Với cách phân loại vật liệu - công cụ dụng cụ nh trên của Công ty sẽ giúp cho việc quản lý vật t của Công ty đợc đảm bảo một cách chặt chẽ, chính xác hơn phục vụ cho công tác kiểm kê, kiểm tra đợc tiến hành thuận lợi và nhanh chóng.

Phiếu nhập kho

Trên cơ sở hoá đơn bán hàng của đơn vị bán gửi cho phòng xuất nhập khẩu, cán bộ phòng xuất khẩu sẽ kiểm tra nếu thấy đúng nh yêu cầu thì viết phiếu nhập kho. Khi có nhu cầu sử dụng vật t các xí nghiệp làm phiếu lĩnh vật t đa lên phòng xuất nhập khẩu, Phòng xuất nhập khẩu sẽ chuyển lên Ban Giám đốc duyệt và đa xuống phòng kỹ thuật, phòng kỹ thuật giác sơ đồ và tính định mức, sau đó chuyển lại cho Phòng xuất nhập khẩu, Phòng xuất nhập khẩu tính định mức, sau.

Phiếu xuất kho

Phiếu xuất cũng đợc lập thành 3 liên: Một liên lu ở phòng xuất nhập khẩu, một liên ngời lĩnh vật t giữ, một liên thủ kho giữ để làm cơ sở ghi vào thẻ kho, sau. Thẻ kho đợc mở cho từng thứ vật t để tiện cho việc theo dừi, quản lý và kiểm tra đối chiếu.

Sổ theo dõi TK 1521 (Gia công)

Kế toán tổng hợp vật liệu - công cụ dụng cụ

Qua đó, ta thấy đợc kế hoạch tổng hợp nhập vật liệu - công cụ ở Công ty Cổ phần may và dịch vụ Hng Long đợc nhập từ nhiều nguồn khác nhau ở cả trong nớc và nớc ngoài với số lợng và chủng loại phong phú, kế toán phải phản ánh chính xác để có thể nắm bắt đợc kịp thời đặc điểm, tầm quan trọng của từng đơn vị cung cấp vật t để từ đó có những biện pháp thích hợp đảm bảo cho vật t đợc luân chuyển liên tục phục vụ cho quá trình sản xuất kinh doanh. Ngoài các sổ mà kế toán của Công ty theo dõi, các nghiệp vụ nhập xuất vật liệu - công cụ dụng cụ thì cuối mỗi tháng kế toán tổng hợp vật liệu - công cụ dụng cụ còn lập sổ cái các tài khoản nhằm theo dõi tổng hợp số d đầu năm, phát sinh nợ, phát sinh có, số d cuối tháng của các tài khoản theo từng tháng.

Sổ cái TK 331

Để đạt đợc điều đó, Công ty đã trải qua một thời kỳ khó khăn của những năm đổi mới cơ chế, nhng vì Công ty đã tìm cho mình một hớng đi đúng đắn nên những năm gần đây hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty luôn có lãi.Sự lớn mạnh đó của Công ty không những thể hiện qua cơ sở vật chất, kỹ thuật mà còn thể hiện trình độ quản lý của lãnh đạo của Công ty đã từng bớc hoàn thiện ngày càng đợc nâng cao. - Về công tác cung ứng vật t : Mặc dù ở Công ty lợng vật t đợc mua về thờng xuyên với số lợng và chủng loại nhiều, nhng các cán bộ cung ứng vẫn đảm bảo phân loại và nhập kho đầy đủ, khi có nhu cầu sử dụng họ vẫn phục vụ kịp thời cho sản xuất , đó là những thành tích,cố gắng với tinh thần làm việc có trách nhiệm của các cán bộ ở kho cũng nh phòng xuất nhập khẩu đảm nhận công việc này. Mặt khác công tác kế toán vật liệu - công cụ dụng cụ đợc hạch toán theo từng tháng, tạo điều kiện cho việc hạch toán đợc nhanh gọn,giữa kế toán vật liệu - công cụ dụng cụ và các phần hành kế toán khác lại có sự phối hợp chặt chẽ, đồng bộ, hỗ trợ nhau và luôn có sự đối chiếu, kiểm tra lẫn nhau đảm bảo cho việc thực hiện tốt chính sách chế độ hạch toán chính xác , đầy đủ.