Hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Nhà máy cơ khí Giải Phóng

MỤC LỤC

Trình tự hạch toán chi phí sản xuất

Trình tự này phụ thuộc vào đặc điểm sản xuất của từng ngành nghề, từng doanh nghiệp và mối quan hệ giữa các hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. - Bớc 2: Tính toán và phân bổ lao vụ của các ngành sản xuất kinh doanh phụ có liên quan trực tiếp cho từng đối tợng sử dụng trên cơ sở lao vụ phục vụ và giá thàng đơn vị lao vụ.

Hạch toán tổng hợp chi phí sản xuất

Hạch toán chi phí nhân công trực tiếp

Ngoài ra CPNCTT còn bao gồm các khoản đóng góp cho các quỹ BHXH, BHYT, KPCĐ do chủ sử dụng lao động chịu và tính vào chi phí kinh doanh theo 1 tỷ lệ nhất định với tiền lơng phát sinh của công nhân sản xuất. Do chi phí sản xuất chung liên quan đến nhiều loại sản phẩm, lao vụ, dịch vụ trong phân xởng nên cần thiết phải phân bổ khoản chi phí này cho từng đối t- ợng (sản phẩm, dịch vụ) theo tiêu thức phù hợp.

Sơ đồ hạch toán chi phí nhân công trực tiếp theo KKTX.
Sơ đồ hạch toán chi phí nhân công trực tiếp theo KKTX.

Tổng hợp chi phí sản xuất

Để phục vụ cho việc tổng hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm, kế toán sử dụng TK 632 – Giá vốn sản xuất. - Bên Nợ : Phản ánh giá trị sản phẩm dở dang đầu kỳ và các chi phí sản xuất phát sinh trong kỳ liên quan đến chế tạo sản phẩm, lao vụ, dịch vụ.

Sơ đồ hạch toán chi phí sản xuất theo phơng pháp kê khai thờng xuyên.
Sơ đồ hạch toán chi phí sản xuất theo phơng pháp kê khai thờng xuyên.

Kiểm kê và đánh giá sản phẩm dở dang

Căn cứ vào định mức tiêu hao (chi phí kế hoạch) cho các khâu, các bớc, các công việc trong quá trình chế tạo sản phẩm để xác định giá trị SPDD. Ngoài ra trên thực tế ngời ta còn áp dụng các phơng pháp khác để xác định giá trị sản phẩm dở dang nh phơng pháp thống kê kinh nghiệm.

Hạch toán thịêt hại trong quá trình sản xuất

Theo phơng pháp này, trong giá trị SPDD chỉ bao gồm CPNVL trực tiếp (NVL trực tiếp và NCTT) mà không tính đến các chi phí khác. Toàn bộ giỏ trị thiệt hại cú thể sửa chữa đợc theo dừi riờng trờn TK 1381 (chi tiết sản phẩm hỏng ngoài định mức) sau khi đã trừ đi phế liệu thu hồi và bồi thờng (nếu có).

Hạch toán thiệt hại về ngừng sản xuất

Thực chất việc xác định đối tợng tính giá thành chính là việc xác định sản phẩm, bán thành phẩm, công việc, lao vụ nhất định đòi hỏi phải tính giá thành một đơn vị. Đối tợng đó có thể là sản phẩm cuối cùng của quá trình sản xuất hay đang trên dây truyền sản xuất tuỳ theo yêu cầu của hạch toán kinh tế nội bộ và tiêu thụ sản phẩm.

Phơng pháp tính giá thành sản phẩm

    Phơng pháp này áp dụng trong các doanh nghiệp có quy trình công nghệ phức tạp theo kiểu chế biến liên tục, bao gồm nhiều bớc (giai đoạn) nối tiếp nhau theo một trình tự nhất định, mỗi bớc tạo ra 1 bán thành phẩm và bán thành phẩm của bớc trớc là đối tợng tập hợp chi phí của bớc sau. Căn cứ vào chi phí sản xuất đã tập hợp đợc trong kỳ theo từng giai đoạn (từng phân xởng, đội sản xuất) để tính ra chi phí sản xuất của từng giai đoạn nằm trong giá thành thành phẩm theo khoản mục chi phí quy định, sau đó cộng song song từng khoản mục chi phí của các giai đoạn để tính ra giá thành thành phẩm ở giai đoạn cuối.

    Sơ đồ kết chuyển chi phí song song.
    Sơ đồ kết chuyển chi phí song song.

    Tổ chức các hệ thống sổ chi tiết

    Hệ thống sổ kế toán sử dụng để hạch toán CPSX và tính giá thành sản phẩm trong các doanh nghiệp sản xuất.

    Tổ chức hệ thống sử dụng tổng hợp

      - Tập hợp và hệ thống hoá các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo bên có của TK, kết hợp với việc phân tích đối ứng nợ với các TK có liên quan. Đặc trng cơ bản của hình thức này là các nghiệp vụ kinh tế phát sinh đợc kết hợp ghi chép theo trình tự thời gian và theo nội dung kinh tế của các nghiệp vụ trên cùng một sổ kế toán tổng hợp duy nhất và ngay trong cùng một quá.

      Giới thiệu doanh nghiệp

      Lịch sử hình thành và phát triển nhà máy cơ khí Lịch sử hình thành và phát triển

        Do đồng chí Phan Du - Bí th Đảng ủy cơ khí Minh Nam phụ trách Nhà máy cơ khí Giải phóng đợc thành lập theo quyết định số 2241 - QĐ/TCCQ ngày 8/10/1966 của UB hành chính thành phố Hà Nội tại địa điểm sơ tán xã Trờng Sơn - Huyện Lơng Sơn - Tỉnh Hòa Bình. Nhiệm vụ chính thời kỳ này là khai thác, đào hang, phá đá, xây dựng cơ sở để đa toàn bộ số thiết bị, máy móc (hàng trăm tấn) do các bạn viện trợ để bảo vệ, cất giấu không bị máy bay Mỹ phá hoại, đồng thời vẫn tranh thủ sản xuất đào tạo cán bộ quản lý, kỹ thuật, đào tạo công nhân kỹ thuật.

        Quy trình công nghệ

          Đặc điểm về bố trí mặt bằng, nhà xởng, về thông gió, ánh sáng Nhà… máy sắp xếp bố trí phù hợp theo nhóm và tính năng, kích thớc từng nhóm thiết bị để sản xuất một cách liên tục phù hợp với tiêu chuẩn ISO 9001 - 2000. Đặc biệt có các cửa thông gió, cửa thoát hiểm và các thiết bị phòng cháy chữa cháy, có phòng y tế và các trang thiết bị báo hộ lao động để đảm bảo ứng cứu kịp thời khi có sự cố xảy ra.

          Tổ chức sản xuất và kết cấu sản xuất của doanh nghiệp

            - Bộ phận vận chuyển: gồm cẩu trục, vận chuyển và nhóm vận chuyển nội bộ chuyên vận chuyển phôi liệu, chi tiết sản phẩm hoặc các vận chuyển phục vụ bán hàng cho khách. Sản phẩm thành trong quá trình sản xuất đều đợc kiểm tra chất lợng sản phẩm cho bộ phận KCS của nhà máy đảm nhận nhằm phát hiện những lỗi sai hỏng có thể xảy ra và có biện pháp sữa chữa kịp thời.

            Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của doanh nghiệp

              - Phân xởng cơ điện - sản xuất sản phẩm phụ: Là khối phục vụ sản xuất trực tiếp nhiệt luyện, sửa chữa các máy móc thiết bị hỏng, tu chỉnh định kỳ theo kế hoạch gia công một số thiết bị, phụ tùng thay thế, đảm bảo an toàn về điện n- ớc đầy đủ có trách nhiệm đột dập các loại sản phẩm phụ nh bu công, vòng đệm. - Ban an toàn và vệ sinh công nghiệp - môi trờng: có trách nhiệm kiểm tra công nhân và đôn đốc công nhân làm đúng nội quy an toàn của nhà máy đề ra, vệ sinh sạch sẽ các phân xởng phòng ban, đảm bảo an toàn vệ sinh môi trờng trong sạch, tạo khụng gian làm việc trong cành.

              Đặc điểm của nhà máy

                - áp lực cảu nhà cung ứng: Nhà cung ứng đòi hỏi phải thanh toán ngay khi lấy hàng và đôi khi ký hợp đồng phải chuyển séc trớc khi lấy hàng do đó gặp nhiều khó khăn để phục vụ cho sản xuất kế hoạch kịp thời đúng thời hạn hợp. - áp lực của khách hàng: Đòi hỏi nhà sản xuất giá thành hạ, sản phẩm phải bền, mẫu mã phải đẹp, có chế độ triết khấu cho khách hàng và phải cho chịu lâu dài vì vậy doanh nghiệp sẽ gặp khó khăn trong vấn đề quay vòng, và bảo toàn vèn.

                Đặc điểm tổ chức công tác kế toán

                  Kế toán trởng điều hành chính sách kế toán tài chính, đồng thời phải báo cáo một cách kịp thời, chính xác với giám đốc về tình hình và kết quả hoạt động sản xuất trong Nhà máy để tìm ra những mặt mạnh cần phát huy và những yêu. Hạch toán và kiểm tra tình hình thực hiện quỹ lơng của nhà máy, phân tích việc sử dụng lao động, tình hình quản lý và chi tiêu quỹ lơng tính toán phân bổ hợp lý chính xác CP tiền lơng, tiền công và các khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ cho các đối tợng sử dụng có liên quan.

                  1.2. Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán.
                  1.2. Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán.

                  Tình hình tài chính của nhà máy

                    Để có thể đạt đợc kết quả đó, thì đòi hỏi phải có sự cố gắng nỗ lực của toàn thể cán bộ công nhân viên chức của nhà máy, sự lãnh đạo sáng suốt của ban lãnh đạo, đồng thời cũng phải có hớng đi đúng đắn để vừa có thể mở rộng đợc quy mô sản xuất nhng điều quan trọng là vẫn phải vừa tiết chi phí. Tóm lại: Qua ba năm hoạt động và kinh doanh 2005, 2006, 2007 ta thấy tuy rằng đối với một nhà máy mức lợi nhuận nh trên là vẫn còn thấp nh trên là vẫn còn thấp, công việc kinh doanh vẫn cha thực sự hiệu quả nhng với mức lợi nhuận tăng đầu lên nh vậy ta cũng thấy đợc sự cố gắng không ngừng của ban lãnh đạo và tập thể cán bộ công nhân viên.

                    Bảng 2: Bảng kết cấu nguồn vốn của nhà máy giai đoạn năm 2005 - 2007
                    Bảng 2: Bảng kết cấu nguồn vốn của nhà máy giai đoạn năm 2005 - 2007

                    Kế toán tập hợp chi phí

                      Tại nhà máy chi phí sản xuất chung là toàn bộ chi phí tiền lơng nhân viên phục vụ tại phân xởng, chi phí nguyên vật liệu, CPCCDC dùng tại phân xởng, chi phí khấu hao TSCĐ dùng trong sản xuất, chi phí dịch vụ mua ngoài, chi phí khác bằng tiền tại nhà máy, các khoản chi phí sản xuất chung đợc kế toán tập hợp qua TK 627 "chi phí sản xuất chung" và các TK cấp hai. - Chi phí tiền lơng nhân viên phân xởng tính vào chi phí sản xuất chung ở nhà máy là số tiền lơng trả về khoản phụ cấp trách nhiệm của quản đốc, phó giám đốc, đốc công, nhân viên kinh tế phân xởng, tiền lơng trả cho lao động dọn dẹp, vận chuyển vật liệu từ kho đến phân xởng, vật liệu d thừa (phế liệu), vệ sinh phân xởng (khoản tiền lơng này trả theo từng lần phát sinh) do vậy nhà máy không trích các khoản BHXH, BHYT, KPCĐ trên số tiền này.

                      Biểu số 1: Bảng phân bổ nguyên vật liệu, CCDC quý I/2007
                      Biểu số 1: Bảng phân bổ nguyên vật liệu, CCDC quý I/2007

                      Chi phí sản xuất kinh doanh theo yếu tố

                      Một số biện pháp hạ giá thành sản phẩm tại nhà máy

                        Hiện nay tại Việt Nam, các DNSX sử dụng rất nhiều cách để hạ giá thành sản phẩm của mình: "Cắt xén" NVL - cách này sẽ dẫn doanh nghiệp đến tình trạng đánh mất uy tín của mình trên thị trờng, hay tìm cách "cắt xén" các khoản lơng chi trả cho nhân viên - điều này sẽ khiến cho ngời lao động không yên tâm sản xuất, không hết lòng với công việc, sẽ dẫn đến năng suất sản xuất thấp thậm chí có thể tạo ra những sản phẩm có chất lợng không tốt chỉ có tiết kiệm chi… phí để hạ giá thành sản phẩm mới giúp doanh nghiệp tồn tại và phát triển bền vững. Tuy nhiên để đạt đợc điều đó, nhà máy cần căn cứ vào điều kiện cụ thể của mình mà ứng dụng một cách có chọn lọc để nâng cao hiệu quả sản xuất, giảm đợc chi phí, tránh đợc tình trạng áp dụng tràn lan không phù hợp với điều kiện của xí nghiệp mình gây ra một khoản lãng phí lớn cho việc đầu t, mua sắm mà không mang lại hiệu quả hoặc mang lại hiệu quả thấp.

                        Môc lôc