MỤC LỤC
+ Qũy bảo hiểm xã hội: được hình thành bằng cách trích theo tỷ lệ quy định trên tổng số quỹ lương cơ bản và các khoản phụ cấp (chức vụ, khu vực….) của người lao động thực tế phát sinh trong tháng. Quỹ Bảo hiểm xã hội được chi tiêu cho các trường hợp người lao động ốm đau, thai sản, tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp, hưu trí, tử tuất; Quỹ này do cơ quan bảo hiểm xã hội quản lý. + Quỹ Bảo hiểm thất nghiệp: được sử dụng để hỗ trợ một khoản tài chính đảm bảo cuộc sống cho người lao động trong thời gian mất việc, hỗ trợ cho người lao động được học nghề và tìm việc làm, sớm đưa họ trở lại làm việc.
Quỹ này được hình thành bằng cách trích theo tỷ lệ qui định trên tổng số tiền lương cơ bản và các khoản phụ cấp của người lao động thực tế phát sinh trong tháng. + Kinh phí công đoàn: hình thành do việc trích lập theo tỷ lệ quy định trên tổng số lương thực tế phải trả cho người lao động thực tế phát sinh trong tháng, tính vào chi phí sản xuất kinh doanh. Số kinh phí công đoàn doanh nghiệp trích được, một phần nộp lên cơ quan quản lý công đoàn cấp trên, một phần để lại doanh nghiệp chi tiêu cho hoạt động công đoàn tại doanh nghiệp.
Tiền lương phải trả cho người lao động, cùng các khoản trích bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp, kinh phí công đoàn hợp thành chi phí nhân công trong tổng chi phí sản xuất kinh doanh. Ngoài chế độ tiền lương và các khoản trích theo lương, doanh nghiệp còn xây dựng chế độ tiền thưởng tập thể, cá nhân có thành tích trong hoạt động sản xuất kinh doanh.Tiền thưởng nhằm kích thích người lao động trong sản xuất kinh doanh gồm có: thưởng thi đua, thưởng nâng cao chất lượng sản phẩm, tiết kiệm vật tư, phát minh sang kiến cải tiến kỹ thuật,….
Tổ chức quản lý lao động và tiền lương tại Công ty Cổ phần thương. • Phòng Hành chính Nhân sự: Nhiệm vụ của phòng là Tổ chức lao động, bố trí sắp xếp lao động trong Công ty về số lượng, trình độ nghiệp vụ, tay nghề phù hợp với từng phòng ban và công việc. Xây dựng ban hành mọi Nội quy, quy chế trong Công ty và thực hiện các chế độ về Tiền lương, thưởng, BHXH….
• Phòng dự án: Tham mưu về xây dựng chiến lược kinh doanh hàng năm và công tác mở rộng kênh tiêu thụ sản phẩm. • Phòng Kế toán: Thực hiện những công việc về nghiệp vu chuyên môn tài chính kế toán theo đúng quy định của Nhà nước về chuẩn mực kế toán, nguyên tắc kế toán. Tham mưu cho lãnh đạo Công ty về nguồn vốn và giá dự toán làm cơ sở ký kết các hợp hợp đồng với đối tác.
Thu thập và xử lý thông tin có liên quan đến nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh trong công ty. Tham mưu cho Giám đốc về chế độ kế toán và những thay đổi theo từng thời kỳ.
- Bảng thanh toán tiền lương - Bảng tổng hợp lương gián tiếp Ví dụ : Phòng dự án có 5 nhân viên. Dưới đây là bảng chấm công và bảng thanh toán lương của các nhân viên phòng dự án. Đơn vị: Công ty CP thương mại xuất nhập khẩu máy & thiết bị phụ tùng.
Đơn vị: Công ty CP thương mại xuất nhập khẩu máy & thiết bị phụ tùng Bộ phận: Phòng dự án
Người chấm công Phụ trách bộ phận Người duyệt
Công ty trực thuộc chủ yếu là hạch toán tiền lương, BHXH, khấu hao TSCĐ, tập hợp chi phí sản xuất vào các bảng biểu như: Bảng phân bổ vật liệu, khấu hao, phân bổ tiền lương, kết chuyển chi phí để báo gửi về phòng tài vụ công ty. Công ty luôn quan tâm đến đội ngũ cán bộ công nhân viên: quản lý thời gian lao động, quản lý chất lượng lao động, và bố trí sử dụng lao động, quản lý chất lượng lao động, và bố trí sử dụng lao động ở các Cụng ty rất tốt, đưa vào phõn tớch chất lượng lao động thụng qua việc theo dừi chất lượng lao động, lãnh đạo Công ty đã bố trí lao động hợp lý trong sản xuất, qua đó đã điều chỉnh hợp lý đơn giá tiền lương sản phẩm. Cơ sở tính tiền lương thời gian của Công ty là ngày làm việc thực tế tại Công ty, bậc lương của cán bộ công nhân viên và hiệu quả sản xuất chung của Công ty đảm bảo được quyền lợi của người lao động theo qui định của Luật lao động.
Do công ty áp dụng hình thức trả lương tương đối tốt đã tạo điều kiện cho các xưởng hoạt động sáng tạo, tự chủ trong việc hạch toán, chi trả lương cho người lao động, đồng thời nhạy bén công việc tìm và hợp tác quan hệ làm ăn với các bạn hàng có nhu cầu phù hợp với công ty. Ngoài ra, cũng dễ dẫn tới việc báo cáo mất tính chính xác về hiệu qủa sản xuất kinh doanh làm công ty thất thoát nguồn thu, giảm lợi nhuận, kết quả hoạt động của công ty không đảm bảo tính trung thực. Công ty áp dụng hình thức trả lương thời gian theo sản phẩm (như đã trình bày) để tính lương cho nhân viên quản lý là rất tốt.(Họ vừa là nhân viên làm công tác hành chính, vừa là nhân viên của một Công ty hoạt động kinh doanh là chủ yếu).
Trả lương theo hình thức kết hợp giữa trả lương theo thời gian và trả lương theo sản phẩm phản ánh chính sách hiệu quả (kết quả) công việc, tính đúng giá trị sức lao động của các nhân viên ở các bộ phận văn phòng, bán hàng Công ty. Hiện nay công ty đang áp dụng chính sách tính lương theo thời gian và theo sản phẩm tuy rất phù hợp với công ty nhưng trong tháng vẫn còn những phát sinh đáng tiếc đã xảy ra chăng hạn như việc một cán bộ công nhân đã nhận thêm sản phẩm của công ty về nhà làm thêm để tăng thu nhập cho gia đình tuy nhiên số sản phẩm mang về chỉ là nửa thành phẩm dở dang cho nên kế toán đã hạch toàn theo thời gian làm việc tương đương nhưng nó không làn cho công nhân đó chấp nhận. Cách tính tiền lương cho người lao động của công ty phải hợp lý và chính xác thông qua việc kết hợp được số lượng sản phẩm của người lao động bán ra và thời gian làm việc, ngày công làm việc của người lao động.
Mà đối tượng tập hợp chi phí nhân công của Công ty là toàn bộ quy trình công nghệ được chia nhỏ theo từng phòng cho các sản phẩm cần bán ra, sau đó các nhân viên phòng ban mới tập hợp các số liệu gửi lên phòng tài vụ. + Việc chấm công cần phải quan tâm chặt chẽ tới đội ngũ lao động gián tiếp hưởng lương theo ngày cụng, nờu rừ trường hợp đi muộn về sớm thậm chớ làm việc nữa ngày để đảm bảo sự công bằng cho những ngươì thực hiện nghiêm chỉnh giờ hành chính tại cơ quan. + Đối với bộ phận trực tiếp bán hàng trực tiếp mặc dù áp dụng chế độ lương khoán theo từng sản phẩm cũng phải có bảng chấm công để kế toán tiền lương còn có cơ sở xác định chính xác số tiền được hưởng khi nghỉ hưởng lương hoặc được hưởng chế độ BHXH, BHYT.….
Trờn bảng tớnh lương cần ghi rừ từng khoản tiền lương (lương sản phẩm, lương thời gian) các khoản phụ cấp, tự cấp, các khoản khẩu trừ và số tiền người lao động còn được lĩnh, thanh toán về trợ cấp, bảo hiểm cũng được lập tương tự sau khi kế toán trưởng kiểm tra. Hiện tại cụng ty vẫn chưa cú cỏc sổ kế toỏn theo dừi tiền lương và cỏc khoản trích theo lương cho từng bộ phận nhỏ trong công ty chính vì vậy việc đánh giá trong báo cáo kế toán liên quan đến tiền lương và các khoản trích theo lương vẫn gặp phải nhiều khó khăn và nhất là đánh giá số liệu chưa được chính xác. Để thực hiện được các giải pháp trên đòi hỏi công ty phải có đội ngũ cán bộ công nhân viên trung thực, nhiệt tình trong hoạt động của công ty, hăng hái trong các phong trào thi đưa sản xuất của công ty.