Đánh giá thực trạng kế toán doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh năm 2009 tại Công ty TNHH Tập đoàn tư vấn đầu tư và công nghệ RO

MỤC LỤC

THỰC TRẠNG KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH

TẬP ĐOÀN TƯ VẤN ĐẨU TƯ VÀ CÔNG NGHỆ RO

Kế toán doanh thu và thu nhập khác

Tại văn phũng đại diện của Cụng ty tại Hà Nội, kế toỏn theo dừi, tập hợp, hạch toán các nghiệp vụ bán hàng phát sinh căn cứ vào các giấy tờ tại văn phòng và các chi phí phát sinh tại Khu công nghiệp khi giao dịch với các cơ quan ban ngành địa phương. Kế toán căn cứ vào hợp đồng kinh tế hoặc Biên bản thỏa thuận thuê lại đất hoặc thuê mua nhà xưởng, viết Phiếu thu để thu các khoản tiền đặt cọc, khoản tiền thanh toán theo đúng quy trình. Sau khi khách hàng đó thanh toán các khoản tiền theo thỏa thuận và Công ty TNHH tập đoàn tư vấn đầu tư và công nghệ RO làm các thủ tục để các cơ quan chức năng cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất cho khách hàng, Kế toán viết Hóa đơn GTGT cho khách hàng.

Ví dụ: Ngày 15/01/2009, Công ty TNHH Siam Steel Việt Nam ký Biên bản thỏa thuận thuê lại đất với Công ty TNHH tư vấn đầu tư và Công nghệ RO để thuê lại 15.000m2 đất tại Khu công nghiệp Quang Minh sử dụng vào mục đích xây dựng nhà máy sản xuất thép xây dựng.

BIÊN BẢN THỎA THUẬN THUÊ LẠI ĐẤT

Vị trí, diện tích và mục đích khu đất thuê

Bên A đồng ư cho Bên B thuê lại 15.000 m2(Mười lăm nghìn một vuông) đất tại Khu công nghiệp Quang Minh thuộc thị trấn Quang Minh và thị trấn Chi Đông, huyện Mê Linh, Thành phố Hà Nội để sử dụng vào mục đích xây dựng nhà máy phù hợp với Giấy phép đầu tư do các cơ quan có thẩm quyền cấp cho Bên B. Để đảm bảo cho việc thực hiện Biên bản này và ký Hợp đồng thuê lại đất, trong thời hạn 07 ngày kể từ ngày hai Bên ký Biên bản này, Bên B đặt cọc cho Bên A số tiền bằng 30% tổng số tiền thuê lại đất bằng 117.000 USD (Một trăm mười bảy nghìn đô la Mỹ). Trong vũng 07 ngày kể từ khi Bên B nhận được Giấy phép đầu tư và con dấu Công ty, Bên A và Bên B sẽ ký Hợp đồng thuê lại đất chính thức với nội dung cơ bản như đó thoả thuận tại Biên bản này.

Nếu đơn xin cấp phép của Bên B không được cơ quan có thẩm quyền của TP Hà Nội chấp thuận, Bên A sẽ hoàn lại toàn bộ khoản tiền mà Bên B đó đặt cọc (không tính lãi) cho Bên B trong vòng 30 ngày kể từ ngày nhận được văn bản từ chối chấp thuận đầu tư từ các cơ quan chức năng của TP Hà Nội và Biên bản này không còn giá trị thực hiện.

ĐẠI DIỆN BÊN B

Nếu Bên B không thực hiện đúng theo Khoản 5.1 và 5.2 của Biên bản này thì số tiền đặt cọc bằng 30% tổng số tiền thuê lại đất sẽ thuộc Bên A và Biên bản này sẽ không còn giá trị thực hiện. Những nội dung không quy định trong Biên bản này sẽ được thực hiện theo các quy định hiện hành của phỏp luật Việt Nam. Trong quá trình thực hiện, nếu có vướng mắc hai Bên sẽ cùng nhau thoả thuận giải quyết trên tinh thần hợp tác hai Bên cùng có lợi.

Biên bản này được lập thành bốn (04) bản bằng tiếng Anh và tiếng Việt, mỗi Bên giữ hai (02) bản có giá trị pháp lý ngang nhau và có hiệu lực kể từ ngày hai Bên ký.

Giám Đốc kinh doanh

Hai Bên A, B cam kết thực hiện nghiêm chỉnh các nội dung đó thoả thuận trong Biên bản này.

ĐẠI DIỆN BÊN A

Giám Đốc

PHIẾU THU

Sau khi được Ban quản lý các Khu công nghiệp TP Hà Nội và các cơ quan chức năng của tỉnh chấp thuận dự án, Công ty TNHH Siam Steel Việt Nam và Công ty TNHH tập đoàn tư vấn đầu tư và công nghệ RO ký Hợp đồng thuê lại đất chính thức số 12/HĐTLĐ ngày 20/02/2009. Sau khi nhận Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất do Sở Kế hoạch và Đầu tư TP Hà Nội cấp cho Lô đất của Công ty TNHH Siam Steel Việt Nam do tách thửa từ Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất của toàn Khu công nghiệp Quang Minh, Công ty TNHH Siam Steel Việt Nam hoàn tất việc thanh toán số tiền còn lại thì Công ty TNHH tập đoàn tư vấn đầu tư và công nghệ RO cấp Hóa đơn GTGT cho Công ty TNHH Siam Steel Việt Nam ghi nhận số tiền đó thu nêu trên. Kế toán vào phân hệ bán hàng, cho thuê bất động sản, và điền đầy đủ thông tin và sử dụng tài khoản đối ứng là tài khoản 3387 – Doanh thu chưa thực hiện.

Tiếp đó Kế toán vào phần hành phân bổ để phân bổ doanh thu trả trước vào Tài khoản 511 bằng cách lấy số tiền thuê lại đất đó tách thuế của Công ty TNHH Siam Steel Việt Nam nêu trên chia cho 50 năm và chia tiếp cho 12 tháng để tính ra doanh thu trong 1 tháng Qua phần mềm, kết quả bằng: 7.278.207,76.

SỔ CÁI

Kế toán chi phí

Là doanh nghiệp kinh doanh cơ sở hạ tầng các Khu công nghiệp, Công ty đầu tư vào cơ sở hạ tầng kỹ thuật các Khu công nghiệp từ việc rà phá bom mìn, xây dựng hệ thống đường dây điện ngầm, đường thông tin liên lạc, hệ thống cấp thoát nước, san nền … để sau đó bán lại cho các khách hàng có nhu cầu thuê lại đất trong Khu công nghiệp hoặc Công ty đầu tư xây dựng nhà xưởng tiêu chuẩn hoặc nhà xưởng theo yêu cầu của khách hàng để bán hoặc cho khách hàng có nhu cầu thuê lại. Ví dụ: Ngày 12/12/2009, Công ty TNHH tập đoàn tư vấn đầu tư và công nghệ RO chuyển khoản qua Ngân hàng Thương mại cổ phần Kỹ thương Việt Nam (Techcombank) thanh toán cho Công ty TNHH Xây dựng Hồng Hải 960.000.000 đồng tiền xây dựng hệ thống đường nội bộ Khu công nghiệp Quang Minh. Kế toán tập hợp tất cả các chi phí liên quan đến việc đầu tư vào lô đất hoặc nhà xưởng bao gồm các chi phí san nền, đầu tư xây dựng cơ sở hạ tầng (Điện, nước, điện thoại, hệ thống thụng tin liên lạc, phòng cháy chữa cháy, chi phí xây dựng hệ thống đường nội bộ, hệ thống tường rào, hệ thống thoát nước thải …), chi phí sử dụng đất thô thanh toán cho UBND Thành phố, sau đó phân bổ cho từng lô đất.

Các chi phí bán hàng bao gồm chi phí quảng cáo (in Cataloge, quảng cáo trên báo, đài…, chi phí bảo hành nhà xưởng khi xảy ra nhưng vấn đề phát sinh đối với cơ sở hạ tầng các khu công nghiệp và một số chi phí khác.

BIÊN BẢN THANH LÝ TSCĐ

Các khoản chi phí khác tại công ty TNHH Tập đoàn tư vấn đầu tư và Công nghệ RO phát sinh rất ít, chủ yếu là phát sinh khi thanh lý TSCĐ. Khi phát sinh nghiệp vụ thanh lý TSCĐ, kế toán tiến hành kiểm tra chứng từ là biên bản thanh lý TSCĐ rồi định khoản vào phần mềm kế toán. Khi phát sinh nghiệp vụ thanh lý TSCĐ, kế toán dựa vào biên bản thanh lý TSCĐ định khoản vào phần mềm Nợ TK 811/ Có TK 2111.

Phần mềm sẽ tự động cập nhật số liệu lên sổ chi tiết, sổ cái TK 811, sổ Nhật ký chung và các báo cáo kế toán.

SỔ NHẬT KÝ CHUNG

Kế toán kết quả kinh doanh

MỘT SỐ ĐÁNH GIÁ VỀ TÌNH HÌNH TỔ CHỨC HOẠCH TOÁN TẠI CÔNG TY TNHH TẬP ĐOÀN

TƯ VẤN ĐẦU TƯ VÀ CÔNG NGHỆ RO

Đánh giá chung về thực trạng kế toán doanh thu, chi phí, kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Tập đoàn tư vấn đầu tư và Công
Phương hướng hoàn thiện

Ngoài các báo cáo theo quy định của chế độ kế toán hiện hành, kế toán tổng hợp của công ty có nhiệm vụ lập một số báo cáo để kịp thời cung cấp thông tin cho các nhà quản lý như Báo cáo kết quả kinh doanh theo dòng hàng, Báo cáo chi tiết hàng bán từng tháng …Đây là môt ưu điểm lớn khi mặc dù quy mô công ty không lớn, nhưng các nhà quản lý đã chú trọng đến việc thu thập thông tin kế toán để phục vụ cho việc ra quyết định. Bên cạnh đó, công ty cũng tự thiết kế một số chứng từ phục vụ cho công tác quản lý và hạch toán của mình như yêu cầu nhập, xuất hàng; đề nghị nhập, xuất hàng; Biên bản nhập, xuất hàng, phiếu kế toán, phiếu đề nghị thanh toán, phiếu đề xuất mua,…Các chứng từ đều được phân loại và lưu trữ theo đúng quy định của chế độ kế toán hiện hành. Ngoài các báo cáo theo quy định của chế độ kế toán hiện hành, công ty còn lập một số báo cáo để kịp thời cung cấp thông tin cho các nhà quản lý như Báo cáo kết quả kinh doanh theo dòng hàng, Báo cáo chi tiết hàng bán từng tháng tại từng cửa hàng, Báo cáo doanh thu …Việc lập các loại báo cáo này là thực sự cần thiết và có ý nghĩa rất lớn trong công tác quản lý doanh thu, chi phí của công ty.

Lợi nhuận cao là điều kiện để doanh nghiệp tái sản xuất kinh doanh và mở rộng quy mô sản xuất, nâng cao đời sống vật chất cho cán bộ công nhân viên trong doanh nghiệp, là nhân tố thu hút vốn đầu tư của các nhà đầu tư và khẳng định uy tín đối với các đối tác làm ăn, các tổ chức tài chính tin tưởng cho vay vốn và góp phần đóng góp vào ngân sách nhà nước thông qua các khoản thuế thu nhập.