MỤC LỤC
Trong tổ chức bộ máy quản lý công ty Cổ phần Bền , bên dưới phó giám đốc là các trưởng phòng nghiệp vụ, đội trưởng các đội sả xuất , đội công trình .trong đó, kế toán trưởng, trưởng phòng kế toán tài vụ là người giúp giám đốc chỉ đạo thực hiên toàn bộ công tác kế toán, tài chính, thông tin kinh tế trong toàn công ty theo cơ chế quản lý mới và theo đúng pháp lệnh kế toán thống kê, điều lệ kế toán của nhà nước và những quy định của công ty.Kế toán trưởng chịu toàn bộ trước giám đốc và công tác tài chính kế toán tại công ty.Công ty cổ phần xây dựng và phát triển nông thôn Phú Thọ có 3 phòng và một ban nghiệp vụ, Đó là : Phòng tổ chức hành chính, phòng kế hoạch kỹ thuật, phòng tài chính kế toán. - Phòng hành chính – kế toán : Là phòng chuyên môn, nghiệp vụ, tham mưu, giúp cho việc lãnh đạo công ty thực hiện công tác cơ bản sau đây : Tổ chức cán bộ ; BHXH, BHYT ; An toàn và vệ sinh lao động ; Thi đua và khen thưởng , kỷ luật , quân sự động viên ;.v..v..và thực hiện công tác tổ chức quản trị trong công ty. - Phòng kỹ thuật: là phòng tham mưu, giúp việc lãnh đạo công ty marketing, dự báo, lập và báo cáo kế hoạch, quản lý kỹ thuật và công nghệ, an toàn lao đông và vệ sinh lao động, hoạch định xây dựng chiến lược phát triển và tổ chức thực hiện chương trình ứng dụng công nghệ mới, kỹ thuật mới trong toàn công ty.1.
Đối với nhân viên bảo vệ làm theo ca, Trưởng đơn vị/bộ phận/trường phòng ban bố trí ca làm việc cho hợp lý và đảm bảo tối thiểu Công ty luôn có 2 bảo vệ trực 24/24 giờ mỗi ngày. Đối với các nhân viên thuộc bộ phận bán hàng hoặc phục vụ nhu cầu bán hàng (Kinh doanh, vận chuyển,kho, kế toán, kỹ thuật…) làm việc theo nhu cầu công việc. Nói chung do thực hiện khá tốt các bước trên nên công ty hầu như không phải sa thải ai sau khi tuyển dụng.
- Đào taọ nhằm giúp cho người lao dộng có được những kỹ năng và kiến thức cần thiết cho sự nghiệp mà mình theo đuổi, từ ssó mà phát huy được những năng lực cuă họ, giúp họ ổn định công ăn, việc làm, nâng cao địa vị kinh tế của người lao độnggóp phần cho sự phát triển của xã hội, có lợi ích cho đất nước và mang lại hiệu quả cao. - Từ những năm qua công ty đã đổi mới đội ngũ nhân viên lẫn nâng cao công nghệ mới, tất cả nhưngx sự kiên trên cho ta thấy công ty đã và đang có điều kiện hoàn thiện về chất lượng, công trình, điều đó có lợi cho sự phát triển và hoàn thiện kinh doanh của công ty. - Vấn đề hiện nay của công ty đặt ra là phải nâng cao chất lượng của công nhân viên, tiếp nhận những người có tay nghề cao, khuyến khích công nhân dự thi nâng bậc thợ, khuyến khích đầu tư nâng cao chất lượng của yếu tố con người, nó sẽ có hiệu quả lâu dài.
Bộ máy quản lí và cơ cấu tổ chức tuy đã được sắp xếp hoàn chỉnh và củng cố tương đối ổn định với điều kiện tồn tại của công ty thích ứng với cơ chế thị trường xong chưa được kiện toàn, chưa phát huy được đầy vai trò làm tham mưu giúp việc cho Giám đốc công ty trong việc điều hành quản lý định hướng phát triển.
Việc tiến hành chia lương cho từng người lao động trong nhóm căn cứ vào lương cấp bậc và thời gian làm việc thực tế của từng người người làm việc trong tháng.Hình thức này áp dụng đối với công việc đòi hỏi một nhóm lao động lắp ráp thiết bị, sản xuất ở các bộ phận làm việc theo dây chuyền, sửa chữa cơ khí. Đối với lao động làm công nhật hoặc làm công công việc có tính tạm thời theo mùa vụ, làm công việc có tính thời hạn dưới 3 tháng thì có thể gộp 1 số ngày để trả 1 lần, cũng có thể trả ngay sau mỗi ngày làm việc nhưng phải tính thêm cho họ khoản bảo hiểm xã hội, ít nhất 15% vào tiền lương để người lao động tự lo vấn đề bảo hiểm xã hội cho mình. Nhằm đảm bảo cho giá thành sản phẩm và chi phí quản lý, chi phí bán hàng được chính xác, số tiền nhằm phân bổ trước về tiền lương nghỉ phép năm được điều chỉnh vào những tháng cuối năm tăng thêm hoặc giảm bớt tuỳ thuộc vào số tiền lương nghỉ phép thực tế của toàn thể người lao động trong doanh nghiệp.
Tiền lương phụ: Là tiền lương trả cho người lao động trong thời gian người lao động thực hiện nhiệm vụ khác, ngoài nhiệm vụ chính và thời gian người lao động nghỉ phép, nghỉ tết, nghỉ vì ngừng sản xuất. Để đảm bảo hoàn thành và hoàn thành vượt mức kế hoạch sản xuất của doanh nghiệp thì việc quản lý và chi tiêu quỹ tiền lương phải được đặt trong mối quan hệ phục vụ tốt cho việc thực hiện kế hoạch sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp và chi tiêu tiết kiệm và hợp lý quỹ tiền lương. Ngoài chế độ tiền lương và các khoản trích theo lương doanh nghiệp còn xây dựng chế độ tiền thưởng cho tập thể, cá nhân có thành tích trong hoạt động sản xuất kinh doanh, tiền thưởng bao gồm thưởng thi đua (lấy từ quỹ khen thưởng) và thưởng trong sản xuất kinh doanh : thưởng nâng cao chất lượng sản phẩm, thưởng tiết kiệm vật tư, thưởng phát sinh sáng kiến ..(lấy từ quỹ tiền lương).
Để đánh giá sự biến động về quy mô và mức độ huy động vốn để đảm bảo cho hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp cũng như hiểu rừ nguyờn nhõn của nó cần có sự phân tích ân đối giữa tài sản và nguồn vốn. Sau đó nguồn vốn dư thừa tuy giảm dần nhưng nó vẫn thể hiện được khả năng huy động vốn của công ty là rất tốt, thông qua việc đi vay hoặc chiếm dụng vốn của các công ty hay đơn vị khác. Ở 2008 và 2009 tuy mức dư thừa vốn có giảm hơn so với năm 2007 thì cũng là do ảnh hưởng của tình hình biến động trong cuộc khủng hoảng, nó trực tiếp ảnh hưởng đến lượng vốn từ hoạt động đi vay và đầu tư của công ty.
Mặc dù năm 2007 công ty mức giảm trừ tăng nhưng cũng không thể thoát khỏi tình cảnh đi xuống khi doanh thu từ bán hàng và cung cấp dịch vụ giảm sút, thêm vào đó chi phí bán hàng đặc biệt chi phí quản lý doanh nghiệp tăng cao. Với những chỉnh đốn về nguồn lực và chính sách quản lý của mình, Công ty Cổ phần Bền đã tăng trưởng trở lại trong 2 năm 2008 và 2009 do các khoản giảm trừ tăng lên và doanh thu từ hoạt động tài chính tăng cao. Những diễn biến thất thường của thị trường ảnh hưởng đến nhiều cho hoạt động của nền kinh tế thế nhưng với những biện pháp quản lý, chính sách đầu tư thích đáng, cùng như kế hoạch kinh doanh phù hợp khi tìm những đối tác, mở rộng mạng lưới phân phối sản phẩm( tập trung về chiều rộng) và chú trọng về mặt chất lượng.
Điều này cho thấy công ty đã nỗ lực không ngừng đàm phán, tìm kiếm không ngừng để tìm kiếm đối tác, bạn hàng và mở rộng kinh doanh. Chi phí bán hàng: tăng tương đối đều qua các năm thể hiện quy mô cung ứng hàng hóa ra thị trường của công ty cũng tăng lên nên công ty tăng lượng hàng hóa để tiêu thụ nhiều hơn để đáp ứng đủ nhu cầu. Như đã phân tích ở các chi phí trên ta thấy chi phí trong sản xuất tăng lên kéo theo chi phí ngoài sản xuất tăng theo.
Để tạo lòng tin với khách hàng, ngày càng nhận được những đơn đặt hàng lớn và nâng cao lợi thế so với các đối thủ cạnh tranh thì chất lượng sản phẩm và dịch vụ trong cũng như sau bán hàng là rất quan trọng. Mặc dù người tiêu dùng sẵn sàng trả giá cao cho những sản phẩm có chất lượng và đáp ứng những yêu cầu kỹ thuật cao nhưng cạnh tranh giữa các đối thủ là rất lớn, công ty cần có những chiến lược về giá phù hợp. Đối với Công ty CP Bền, khách hàng phần nhiều là sinh viên, học sinh – có tổ chức và cũng là nơi đưa truyền tin với tốc độ nhanh, phạm vi rộng, nên việc tạo dựng tên tuổi thu hút nhiều khách hàng đến với công ty là rất quan trọng, và cũng khó khăn vì đối thủ cạnh tranh.