MỤC LỤC
Là toàn bộ các chi phí liên quan đến quá trình bán hàng, bao gồm giá trị giá vốn của hàng xuất kho đã bán, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp phân bổ cho hàng đã bán trong kỳ. Phản ánh giá vốn của thành phẩm, hàng hoá xuất bán đã đợc chấp nhận thanh toán hoặc đã đợc thanh toán, các khoản đợc quy định tính vào giá vốn hàng bán và kết chuyển trị giá vốn hàng bán để xác định kết quả.
+ TK 6421 - Chi phí bán hàng: dùng phản ánh chi phí bán hàng thực tế phát sinh trong quá trình bán sản phẩm, hàng hóa và cung cấp dịch vụ trong kỳ của doanh nghiệp, và tình hình kết chuyển chi phí bán hàng sang TK 911 - xác. + TK 6422 - Chi phí quản lý doanh nghiệp: dùng phản ánh chi phí quản lý chung của doanh nghiệp phát sinh trong kỳ và tình hình kết chuyển chi phí quản lý kinh doanh sang TK 911 - xác định kết quả kinh doanh.
- Các khoản thu nhập từ hoạt động đầu t công cụ tài chính(chứng khoán) gồm khoản chênh lệch giữa giá bán lớn hơn giá gốc của chứng khoán và lãi đợc chia do nắm giữ chứng khoán. - Doanh thu hoạt động tài chính có thể bao gồm cả thuế GTTT nếu doanh nghiệp nộp thuế GTTT theo phơng pháp trực tiếp hoặc không có thuế GTTT nếu doanh nghiệp nộp thuế theo phơng pháp khấu trừ.
- Thu nhập từ quà biếu quà tặng bằng tiền, hiện vật mà doanh nghiệp đợc tặng. - Các khoản thu nhập kinh doanh của năm trớc bị bỏ sót hay quên không ghi sổ kế toán bây giờ phát hiện ra….
Bên Có: Phản ánh số thực lãi về hoạt động kinh doanh trong kỳ của doanh nghiệp, số lãi cấp dới nộp lên, số lỗ đợc cấp trên bù và việc xử lý các khoản lỗ về kinh doanh. - Thuế TNDN của các năm trớc phải nộp bổ sung do phát hiện sai sót không trọng yếu của các năm trớc đợc ghi tăng chi phí thuế TNDN hiện hành của năm tài chính.
- Hoạt động trong lĩnh vực khá mới mẻ, ít đợc các doanh nghiệp trong n- ớc biết đến, thêm vào đó chủ trơng minh bạch hóa thông tin về các chủ thể kinh tế cha thực sự đi vào đời sống, do vậy khá khó khăn việc tiếp cận thu thập thông tin cho việc đánh giá, dẫn đến chất lợng thông tin cung cấp bị hạn chế. Phòng Tài chính - kế toán: Có nhiệm vụ quản lý và sử dụng hợp lý các nguồn vốn, quản lý chi tiêu trong sản xuất kinh doanh theo đúng chế độ chính sách ban hành, đồng thời tổ chức thực hiện công tác tài chính - kế toán của công ty, lập các báo cáo tài chính trình lên cho ban giám đốc và hội đồng thành viên xem xét.
Ngoài ra, công ty còn sử dụng tài khoản chi phí sản xuất kinh doanh dở dang 154 : tập hợp toàn bộ chi phí phát sinh liên quan trực tiếp đến quá trình cung cấp dịch vụ của doanh nghiệp nh là chi phí về nhân công bao gồm cả chi phí về tiền lơng cho nhân viên trực tiếp làm việc cho doanh nghiệp và các cộng tác viên, chi phí dịch vụ mua ngoài phục vụ trực tiếp việc tìm kiếm thông tin. Nh đã trình bày ở trên, cuối kỳ máy tính sẽ tự động kết chuyển số liệu từ các tài khoản chi phí, thu nhập vào TK 911 để xác định kết quả theo các chứng từ kể trên, sau đó kế toán xác định chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp trong kỳ, kết chuyển vào TK 911, xác định đợc lãi lỗ sau đó kết chuyển sang tài khoản lợi nhuËn cha ph©n phèi n¨m nay.
- Về hạch toán giá vốn hàng bán: do đặc điểm sản phẩm mà công ty cung cấp là dịch vụ nên công tác hạch toán giá vốn hàng bán cũng có nhiều điểm khác biệt, trong chi phí giá vốn không có chi phí nguyên vật liệu mà chủ yếu là chi phí nhân công, kế toán tổ chức ghi nhận các chi phí phát sinh trong kỳ theo thời gian phát sinh, sau đó cuối kỳ tổng hợp số liệu xác định chi phí giá vốn hàng bán. Có TK 131- Phải thu của khách hàng (mở chi tiết theo từng khách hàng). Nếu nợ đã xử lý nhng sau đó lại thu hồi lại đợc thì tiến hành ghi nhân vào thu nhập khác. • Việc tài khoản và phơng thức hạch toán chi phí quản lý kinh doanh Công ty nên xây dựng những tài khoản chi tiết để tách và hạch toán riêng chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp. Bởi lẽ, nh vậy công ty sẽ khụng phõn định đợc rừ ràng đõu là chi phớ cho bỏn hàng, đõu là chi phớ cho quản lý doanh nghiệp, không đánh giá đợc hiệu quả làm việc thật sự của từng bộ phận, từ đó cũng không có những biện pháp phù hợp để tiết kiệm các khoản chi phí này. Đặc biệt là hiện tại, khi công ty đang tiến hành hoạt động quảng bá hình. ảnh của mình cho các doanh nghiệp trong nớc, và thành lập ra một đội sale riêng để thúc đẩy bán hàng, khi đó chi phí cho việc bán hàng sẽ nhiều hơn, việc gộp chung vào để hạch toán nh hiện tại thực sự không nên. Bởi lẽ, khi đó khó khăn cho việc quả lý theo dõi chi tiết các khoản chi phí, hậu quả tất yếu có thế thấy ngay đợc là việc đánh giá hiệu quả hoạt động của bộ phận bán hàng, bộ phận quản lý doanh nghiệp cũng không thể thực hiện một cách chi tiết, do đó thể có những quyết định cho phù hợp để điều chỉnh việc sử dụng các nguồn lực và tài sản của công ty sao cho hiệu quả và tiết kiệm nhất. Khi đó tất nhiên doanh nghiệp không đạt đợc tiêu chí phấn đấu cuối cùng của bất cứ doanh nghiệp sản xuất kinh doanh nào, đó là đạt đợc hiệu quả tốt nhất với chi phí ít nhÊt. Do vậy, việc thay đổi TK hạch toán nh kiến nghị sẽ khoa học và hợp lý hơn. Cùng với việc mở thêm TK 6421 để ghi nhận những nghiệp vụ liên quan. đến chi phí bán hàng, thì quy trình hạch toán của công ty cũng phải hạch toán riêng từng khoản mục chi phí. • Về hạch toán lơng và các khoản trích theo lơng:. Theo quyết định mới của bộ tài chính ban hành, thì việc trích đóng BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN theo tỷ lệ mới đợc chính thức đa vào áp dụng từ ngày 01/01/2010. Tuy nhiên, theo nh số liệu sổ sách kế toán của công ty vào tháng 01/2010, công ty vẫn cha thực hiện trích đóng theo tỷ lệ mới. Việc thực hiện trích đóng theo tỷ lệ mới, công ty không chỉ thực hiện đúng theo quy định mà nhà nớc ban hành, mà điều đó còn mang lại lợi ích cho chính công ty. Thứ nhất: Xét cho bản thân doanh nghiệp khi hạch toán nh vậy, chi phí hợp lý của doanh nghiệp sẽ tăng lên, chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp sẽ giảm bớt. Thứ hai: Xét từ góc độ ngời lao đông việc trích lập theo tỷ lệ mới cũng chính là mang lại cho họ những lợi ích để đợc hởng những phúc lợi tốt hơn, đảm bảo hơn cho sức khỏe cũng nh cuộc sống của họ. Khi đó họ sẽ yên tâm hơn, tập trung hoàn thành tốt hơn công việc, đem lại nhiều lợi ích hơn cho doanh nghiệp nói riêng, và xã hội nói chung. Thứ 3: Xét ở tầm vĩ mô, việc trích lập theo tỷ lệ cao hơn về BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN sẽ tạo ra nguồn kinh phí nhiều hơn để nâng cao chất lợng của các dịch vụ phúc lợi xã hội, nh chăm sóc sức khỏe, khám chữa bệnh với chi phí ít hơn, nhng chất lợng lại cao hơn. Đó là một trong những mục tiêu quan trọng của bất kỳ một xã hội văn minh nào. Căn cứ vào những chứng từ kế toán của công ty, em xin cụ thể kiến nghị này bằng bảng phân bổ tiền lơng và trích theo lơng cho bộ phận bán hàng và bộ phận quản lý doanh nghiệp dới đây:. Công ty TNHH thông tin tín nhiệm và xếp hạng doanh nghiệp Việt Nam. Địa chỉ: M3M4-Nguyễn Chí Thanh-Đống Đa-Hà Nội. Bảng phân bổ tiền lơng và các khoản trích theo lơng Tháng 01 năm 2010. chi phÝ phải trả. Tổng cộng Lơng các khoản. lơng thực).
MôC LôC