Thực trạng và giải pháp cải thiện Kế toán TSCĐ hữu hình tại Công ty Truyền tải Điện 1

Hạch toán tăng TSCĐ hữu hình

TSCĐ hữu hình tại Công ty Truyền tải Điện 1 tăng lên do nhiều nguyên nhân nh Công ty tự mua sắm, đầu t xây dựng cơ bản, do lắp mới. Trong tổng giá trị tăng TSCĐ năm 2002 thì TSCĐ tăng do mua sắm chiếm một tỷ trọng đáng kể, điều đó chứng tỏ Công ty luôn trang bị máy móc, thiết bị để đáp ứng nhu cầu sản xuất kinh doanh và nhu cầu thị trờng. Trích số liệu ngày 17/9/2002 về việc mua trang thiết bị phục vụ sản xuất (máy Photocopy Toshiba và máy Fax) bằng quỹ đầu t phát triển do Tổng Công ty Điện lực Việt Nam cấp.

Hoá đơn (GTGT)

Hoá đơn (gtgt)

Sổ cái tk 211

Căn cứ vào chế độ quản lý “khấu hao TSCĐ” của công tác hạch toán khấu hao TSCĐ ban hành kèm theo quyết định 1062 Bộ Tài chính. Hiện nay Công ty áp dụng phơng thức khấu hao theo đờng thẳng để tính trích khấu hao TSCĐ, Công ty phải lập bảng đăng ký trích khấu hao cho cả năm. TSCĐ tăng trong tháng 10 thì đến tháng 11 Công ty mới bắt đầu trích khấu hao.

Vì máy ép đợc điều chuyển đến Công ty Truyền tải Điện 1 từ tháng 11 nên tháng 12 Công ty mới bắt đầu trích khấu hao. Trớc đây đầu ép cốt thuỷ lực EP 605 đợc mua bằng nguồn vốn ngân sách Nhà n- íc. Máy bơm thuỷ lực trớc đây đã đợc Công ty mua bằng nguồn vốn Ngân sách.

- TSCĐ tại Công ty giảm do điều chuyển 1 bộ dụng cụ đo nhiệt từ xa cho truyền tải điện Hải Phòng. Những TSCĐ mới tăng và giảm đều phải có bảng đăng ký trích khấu hao bổ sung. Công ty Truyền tải Điện 1 dựa vào số khấu hao trích trong 1 tháng và các bảng.

Dựa vào các số liệu trên, kế toán lập bảng tổng hợp trích khấu hao TSCĐ cho tháng 12 và cho cả năm. Tổng Công ty quản lý, sử dụng tập trung phần khấu hao của các TSCĐ thuộc vốn Ngân sách và các nguồn vốn của Tổng Công ty cấp đối với các đơn vị hạch toán phụ thuộc, đơn vị sự nghiệp. - TSCĐ thuộc NV Ngân sách Nhà nớc - TSCĐ thuộc nguồn vốn tự bổ sung - TSCĐ thuộc nguồn vốn liên doanh - TSCĐ thuộc nguồn vốn cổ phần - TSCĐ thuộc nguồn vốn vay.

Sổ cái TK 214

- Chi phí của sửa chữa thờng xuyên nhỏ do đó khi phát sinh chi phí thì ghi trực tiếp vào chi phí SXKD của từng bộ phận có TSCĐ sửa chữa thờng xuyên. TSCĐ sử dụng trong Công ty khi đa ra sửa chữa theo định kỳ hay đột xuất phải thực hiện đúng quy định của Nhà nớc và Tổng Công ty về công tác sửa chữa lớn TSCĐ. Khi đơn vị đa máy móc thiết bị ra sửa chữa lớn thì bộ phận quản lý và sử dụng máy móc thiết bị phải lập biên bản bàn giao cho bộ phận sửa chữa.

Cuối kỳ, điều chỉnh số liệu giữa số trích trớc theo kế hoạch và chi phí phát sinh thực tế trên TK 335. Công ty tiến hành phân cấp quản lý TSCĐ cho các bộ phận vào nơi sử dụng cả về mặt hiện vật và giá trị, cũng nh theo dõi trên sổ chi tiết kế toán của bộ phận mới sử dụng. Cụng ty đề ra chế độ thởng phạt rừ ràng để nõng cao chất lợng trong quản lý, chấp hành nội quy, quy chế bảo dỡng sửa chữa TSCĐ, giảm đến mức thấp nhất việc ngừng làm việc hoặc ngừng việc để sửa chữa sớm hơn so với kế hoạch.

Để chống hao mòn vô hình và hữu hình, công ty định kỳ tiến hành bảo dỡng, sửa chữa máy móc thiết bị để khi TSCĐ có bị trục trặc kỹ thuật thì có biện pháp xử lý vừa giảm chi phí sửa chữa, vừa giảm thời gian sửa chữa. Vì từ sản xuất đến phân phối điện luôn là một dây chuyền khép kín nên hạn chế thấp nhất máy móc ngừng việc. Cơ cấu tài sản: Phản ánh khi doanh nghiệp sử dụng bình quân một đồng vốn kinh doanh thì dành ra bao nhiêu để đầu t vào tài sản cố định.

Tỷ suất đầu t vào tài sản dài hạn càng lớn càng thể hiện mức độ quan trọng của TSCĐ trong tổng tài sản mà doanh nghiệp đang sử dụng vào kinh doanh, phản ánh năng lực sản xuất và khả năng cạnh tranh của doanh nghiệp. Chỉ tiêu này phản ánh 1 đồng giá trị tài sản mà doanh nghiệp đã huy động vào sản xuất kinh doanh tạo ra mấy đồng lợi nhuận trớc thuế. Tỷ trọng vốn kinh doanh mà Công ty dành cho đầu t hình thành TSCĐ trong 2 năm 2001 và 2002 rất cao, điều đó cho thấy doanh nghiệp luôn quan tâm tới việc thay đổi công nghệ, trang bị mới và trang bị lại cơ sở vật chất (máy móc, thiết bị..) cho hoạt động kinh doanh.

Tỷ suất đầu t vào tài sản dài hạn ở Công ty Truyền tải Điện 1 còn thể hiện mặt tích cực của quá trình đổi mới quy trình công nghệ để tạo ra tiền đề cho việc tăng năng lực sản xuất trong tơng lai. Tuy nhiên, tỷ suất sinh lời của tài sản năm 2002 là một luận cứ quan trọng để các nhà hoạch định đa ra các quyết định tài chính trong tơng lai bởi vì tỷ suất đầu t vào tài sản dài hạn lớn cha hẳn đã là tốt. Thông thờng, các doanh nghiệp mong muốn có một cơ cấu tài sản tỗi u thì còn phải cân đối trong việc một đồng vốn đầu t vào tài sản dài hạn thì dành ra bao nhiêu để đầu t vào tài sản ngắn hạn.