Tập hợp và Phân bổ Chi phí Sản xuất - Tính giá thành tại Công ty Xây dựng số 2

Đối tợngvà phơng pháp tập hợp chi phí sản xuất

 Kiểm tra đối chiếu số liệu giữa Sổ cái và Bảng tổng hợp số liệu chi tiết.  Tổng hợp số liệu lập Báo cáo tài chính ( căn cứ vào Bảng cân đối phát sinh các tài khoản và Bảng tổng hợp số liệu chi tiết ).

Kế toán tập hợp và phân bổ chi phí sản xuất

Để có thể quản lý chặt chẽ vật t, Công ty đã khoán gọn các phần việc, các công trình, hạng mục công trình cho từng đội xây dựng, đội sẽ chủ đọng mua vật t, sử dụng vật t, đội công trình sử dụng vật t đến đâu thì mua đến đó tránh tình trạng ứ đọng vật t và cung ứng vật t không hợp lý. Vật t mua về nhập kho công trình nhân viên kỹ thuật xây dựng tiến hành kiểm nghiệm chất lợng vật t, thủ kho tiến hành cân, đong,đo, đếm số lợng vật t và căn cứ vào hoá đơn thuế giá trị gia tăng (mẫu 1.1 ) của ngời bán tiến hành phiếu nhập kho (mẫu 2.1 ), phiếu nhập kho đợc lập làm 2 liên, 1 liên thủ kho giữ để làm căn cứ vào thẻ kho , còn 1 liên gửi về phòng kế toán Công ty cùng hoá đơn và phiếu xuất kho để thanh toán tiền mua vật t ( phiếu xuất kho mẫu2.2 ). Đồng thời với việc ghi sổ nhật ký chung, số liệu trên các chứng từ gốc cũng đ- ợc phản ánh vào sổ tiết chi phí NVLTT của từng công trình để làm cơ sở cho việc tổng hợp chi phí, tính giá thành công trình.

Trong giá thành công trình xây dựng, chi phí nhân công trực tiếp chiếm một tỷ lệ đỏng kể ( khoảng từ 10 - 18%) do vậy việc quản lý ,theo dừi và hạch toỏn chi phí nhân công cho các công trình xây dựng là một vấn đề rất đáng quan tâm. Việc hạch toán chi phí nhân công chính xác, hợp lý có ý nghĩa trong việc tính trả lơng thoả đáng kịp thời cho ngời lao động, đảm bảo đợc lợi ích của ngời lao. Số công nhân này đợc tổ chức thành các tổ sản xuất phục vụ cho từng phần việc cụ thể nh tổ lề, tổ sơn, mỗi tổ sản xuất do một tổ trởng phụ trách và chịu trách nhiệm trớc đội công trình về các công việc do tổ mình thực hiện.

Tổ trởng đứng ra ký nhận hợp đồng giao khoán với kỹ thuật và chủ công trình., Tổ trởng phải có trách nhiệm theo dõi, kiểm tra tình hình lao động của từng cá nhân làm căn cứ cho việc thanh toán tiền lơng sau này. Lơng sản phẩm ( lơng khoán ) và lơng thời gian là hai hình thức mà Công ty vẫn áp dụng, lơng thời gian đợc áp dụng cho bộ máy quản lý thi công tại các đội. Hiện nay khoản mục chi phí NCTT của Công ty bao gồm lơng chính,lơng phụ, phụ cấp lơng của công nhân trực tiếp sản xuất , tất cả các khoản này đợc hạch toán vào TK622-chi phÝ NCTT.

Cuối tháng dựa trên bảng thanh toán khối lợng hoàn thành của từng tổ, Kỹ thuật ra Bảng hợp đồng khoán, Tổ trởng chấm công có xác nhận của Đội trởng gửi về Phòng Tổ chức lao động tiền lơng để duyệt xác nhận đơn giá. Sau khi hoàn thành các thủ tục cần thiết, Nhân viên kinh tế sẽ tiến hành chia lơng cho từng công nhân theo bậc lơng hoặc hệ số do tổ sản xuất bình bầu gửi về Phòng kế toán làm thủ tục. Cuối tháng Kế toán kết chuyển toàn bộ chi phí phát sinh ở TK622 sang TK154( chi tiêt theo đối tợng ) để tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm công trình.

Hàng tháng căn cứ vào bảng phân bổ lơng của từng công trình và các Bảng thanh toán tiền lơng, tính các khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ mà nhân viên kinh tế gửi lên. Ngày nay với sự phát triển của khoa học kỹ thuật, việc sử dụng MTC trong công tác xây lắp ngày càng trở lên cần thiết và chiếm tỷ trọng đáng kể trong tổng giá thành của công trình xây dựng. Cuối kỳ căn cứ vào thực tế chi phí sử dụng MTC phát sinh ở từng công trình và giá trị phân bổ chi phí sử dụng MTC cho mỗi công trình để tiến hành tập hợp vào TK623 - chi tiết cho từng công trình.

Chi phí sản xuất chung là những chi phí phục vụ sản xuất xây lắp , những chi phí có tính chất dùng chung cho hoạt động sản xuất xây lắp gắn liền với từng công trờng cụ thể. - Chi phí nhân viên quản lý công trình, đội, xí nghiệp và các khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ của nhân viên quản lý, của công nhân trực tiếp sản xuất , của công nhân điều khiển máy thi công. Nếu công cụ dụng cụ có giá trị lớn liên quan đến nhiều kỳ hạch toán, sử dụng cho nhiều công trình nh máy bơm nớc, máy khoan bê tông.thì có thể dùng phơng pháp phân bổ 50% hoặc là phân bổ nhiều kỳ tuỳ theo thời gian sử dụng các loại công cụ đó.

Hàng tháng căn cứ vào sổ nhật ký chung Kế toán tiến ghi chép phản ánh vào sổ cái TK627 để làm căn cứ tập hợp chi phí sản xuất , xác định kết quả kinh doanh trong kỳ của toàn Công ty.

Tổng hợp chi phí cuối tháng

Công ty áp dụng phơng pháp kế toán kê khai thờng xuyên để tổng hợp chi phí sản xuất .Toàn bộ chi phí NVLTT, chi phí NCTT, chi phí sử dụng MTC , chi phí SXC cuối tháng đợc thực hiện kết chuyển vào bên nợ của TK154. Từ số liệucp sản xuất phát sinh ở từng công trình, Kế toán tiến hành tổng hợp chi phí phát sinh trong tháng theo từng khoản mục chi phí để làm cơ sở cho việc lập bảng tổng hợp chi phí phát sinh trong tháng đồng thời cũng là căn cứ để xác. Toàn bộ các chi phí này đợc K/C sang bên nợ của TK154-(chi tiết công trình).

Đó chính là tổng số chi phí thực tế sản lợng xây lắp dở dang cuối tháng của công trình Trung tâm công nghệ giáo dục. TK632 phản ánh giá trị khối lợng xây lắp hoàn thành bàn giao cho bên A trong tháng. Số liệu này đợc ghi chuyển vào sổ cái TK911 để xác định kết quả kinh doanh trong kỳ của toàn Công ty trong tháng.

Phơng đánh giá sản phẩm dở dang

Cuối tháng đại diẹn phòng Kế hoạch -Kỹ thuật cùng với Kỹ thuật đội công trình, Kế toán thống kê tiến hành kiểm kê ngay tại công trình, xác định khối lợng xây lắp dở dang cuối tháng cho từng phần việc cụ thể, sau đó bộ phận kỹ thuật sẽ lắp đơn giá dự toán phù hợp với từng phần việc của từng công trình và tính ra chi phí dự toán của toàn bộ khối lợng dở dang đó. Căn cứ vào Bảng kiểm kê khối lợng xây lắp dở dang cuối kỳ của công tình TTCNGD. CPthực tế KLXL dở dang đầu kỳ + Giá thành thực tế KLXL hoàn thành bàn giao trong tháng.