Kế toán vốn bằng tiền tại Công ty TNHH Quảng cáo Ola: Thực trạng và giải pháp

Phản ánh vào sơ đồ tài khoản một số nghiệp vụ chủ yếu

Kế toán phản ánh tình hình thanh toán về các khoản nợ phải trả của doanh nghiệp cho người bán vật tư, hàng hoá, người cung cấp dịch vụ theo hợp đồng kinh tế đã ký kết. - Số tiền ứng trước,số tiền đã trả cho người bán vật tư, hàng hoá, người cung cấp dịch vụ, người nhận thầu xây lắp;. - Nợ phải trả cho người bán, người cung cấp vật tư, hàng hoá, dịch vụ, hoặc cho người nhận thầu xây lắp chính, phụ cần được hạch toán chi tiết cho từng đối tượng phải trả.

-Không phản ánh vào tài khoản này các nghiệp vụ mua vật tư, hàng hoá, dịch vụ trả tiền ngay (bằng tiền mặt, tiền séc hoặc đã trả qua Ngân hàng). - Những vật tư, hàng hoá, dịch vụ đã nhận, nhập kho nhưng đến cuối tháng vẫn chưa có hoá đơn thì sử dụng giá tạm tính để ghi sổ và phải điều chỉnh về giá thực tế khi nhận được hoá đơn hoặc thông báo giá chính thức của người bán.

THỰC TRẠNG VỀ KẾ TOÁN VỐN BẰNG TIỀN TẠI CÔNG TY TNHH QUẢNG CÁO ÔLA

GIỚI THIỆU TỔNG QUÁT VỀ ĐƠN VỊ THỰC TẬP I. Giới thiệu khái quát về công ty

CHỨNG TỪ GỐC

BÁO CÁO TÀI CHÍNH

-Chứng từ gốc là những chứng từ như giấy đề nghị thanh toán, giấy đề nghị tạm ứng, bảng thanh toán lương…tất cả những chứng từ trên phải có chữ ký của kế toán trưởng, Gíam đốc mới được thực hiện hạch toán. -Các sổ kế toán chi tiết như sổ quỹ tiền mặt, sổ công nợ, sổ TGNH,Sổ quỹ, báo cáo quỹ tiến mặt,…. -Nguyên tắc phương pahó chuyển đổi đồng tiền: theo tỷ giá hiện hành và điều chỉnh cuối kỳ báo cáo.

-Tài sản Cố định được ghi sổ theo nguyên giá và hao mòn luỹ kế. -Khấu hao TSCĐ được tính theo phương pháp đường thẳng dựa vào thời gian sử dụng của TSCĐ. -Doanh thu của khối kinh doanh , tiếp thị công ty được xác định trên cơ sở giá trị nghiệm thu , các quyết định phê duyệt của giám đốc.

Công ty trích lập dự phòng phải thu khó đòi, dự phòng giảm giá hàng tồn kho (các hàng hoá phục vụ hoạt động quảng cáo, in ấn ).Ngoài ra khoản trích lập và dự phòng trợ cấp mất việc làm công ty cũng làm theo mẫu biểu quy định của bộ tài chính. Bất cứ một doanh nghiệp nào cũng cần sử dụng một lực lượng lai động nhất định .Lao động là một trong ba yếu tố cơ bản của hoạt động sản xuất kinh doanh và là yếu tố mang tính quyết định nhất. Với quy trình và quy mô hoạt động của công ty thì năng lực của người lao động đóng vai trò hết sức quan trọng.Hơn nữa do đặc thù là ngành quảng cáo , nếu sản phẩm không có chất lượng cao nó sẽ mang lại hậu quả vô cùng nặng nề về cả một giai đoạn về sau.

Nhận thức được các vấn đề trên , công ty khi lựa chọn lao động đã đưa ra chỉ tiêu cao đối với người lao động , có hình thức trả lương cũng như quản lý phù hợp. Số lượng lao động ở công ty nhìn chung là ổn định, số lượng người tăng , giảm chủ yếu là do quy mô hoạt động của từng công trình. Cụng ty tiến hành quản lý lao động khụng những theo quy định (cú sổ theo dừi), mà còn theo cách riêng của công ty như phân cấp quản lý theo xưởng, cấp sổ lao động .Huy động sử dụng lao động hợp lý, phát huy được đầy đủ trình độ chuyên môn , tay.

Chứng từ gốc

BHXH

Chứng từ ghi

Sổ chi tiết

Sổ cái các tài khoản 334,338

Báo cáo tài chính

Hằng ngày căn cứ vào chứng từ gốc, kế toán tiền lương lập chứng từ ghi sổ , và sau đó lập vào sổ chi tiết thanh toán tiền lương và cả khoản BHXH. Vốn bằng tiền là một bộ phận của vốn SXKD thuộc tài sản lưu động vủa DN, được hình thành chủ yếu trong quá trình bán hàng và trong các quan hệ thanh toán. Vốn bằng tiền của công ty bao gồm tiền mặt tồn quỹ và tiền gửi ngân hàng.

Tền mặt là số vốn bằng tiền được thủ quỹ bảo quản trong két an toàn của công ty.Khi phát sinh các nghiệp vụ thu tiền, chi tiền , căn cứ vào các hoá đơn , các giấy đề nghị thanh toán, kế toán tiền mặt lập phiếu thu tiền mặt, sau khi được kế toán trưởng kiểm duyệt, phiếu thu được chuyển giao thủ quỹ để ghi tiền sau đó đóng dấu đã thu. Khi phát sinh các nghiệp vụ chi tiền , thủ quỹ căn cứ vào phiếu chi để chi tiền sau khi có đầu đủ chữ ký kế toán trưởng và Gíam đốc công ty. Căn cứ vào số tiền thực chi của thủ quỹ ghi vào sổ quỹ và chuyển cho kế toán tiền mặt để ghi sổ.

GỐC

CHỨNG TỪ GHI SỔ

SỔ THEO DếI TSCĐ

VÀ PHÂN BỔ KHẤU HAO

SỔ CÁI TK 211, 213,

212SỔ CHI

TIẾT TK 627

Trong những năm gần đây nước ta đang dần mở rộng mối quan hệ với các nước trong khu vực và trờn thế giới, nền kinh tế đất nước đó cú sự chuyển biến rừ rệt năm 2007 nước ta đã trở thành thành viên thứ 150 của tổ chức thương mại thế giới. Từ đó mang lại nhiều thuận lợi để phát triển về mọi mặt đặc biệt là về lĩnh vực kinh tế. Chúng ta có thể học hỏi được những kinh nghiệm, phương pháp quản lý thành công của các nước phát triển trên thế giới.

Vì vậy, nhà nước và các doanh nghiệp phải sử dụng nhiều công cụ để quản lý, kế toán chính là một công cụ quan trọng nằm trong đó. -Đội ngũ nhân viên co kinh nghiệm trong việc quảng cáo và làm việc với tinh thần,trách nhiệm cao. -Công ty đã đẩy mạnh hoạt động sản xuất kinh doanh, mở rộng thị trường, tạo nhiều nguồn vốn nhiều khách hàng, cải tổ và nâng cao năng lực kịp thời đại nhằm đáp ứng nhu cầu ngày càng tăng của khách hàng, đặc biệt là tiêu chuẩn và chất lượng của mẫu quảng cáo.

-Mọi cá nhân , tổ chức đều phát huy hết khả năng, năng lực của mình để đáp ứng yêu cầu thời đại mới, đáp ứng nhu cầu, nguyện vọng của từng khách hàng, đặc biệt là các khách hàng tiềm năng.

ĐỐI PHÁT SINH

BÁO CÁO KẾ TOÁN

-Thiết bị hiện đại,đồng bộ và có tính tự động hóa cao cùng với nhà xưởng đươc thiết kế,xây dựng và lắp đặt đạt tiêu chuẩn sản xuất công nghiệp hiện đại. -Làm thế nào để các công ty nhỏ có thể làm cho thương hiệu của mình trở nên quen thuộc với mọi khách hàng?Đây là câu hỏi mà công ty luôn cần quan tâm để có thể đáp ứng được những nhu cầu mà khách hàng đặt ra. -Ngoài ra thì chi phí quảng cáo là một trong những khoản cần phải cắt giảm đầu tiên khi doanh nghiệp gặp khó khăn.

Việc này đã khiến nhiều công ty làm quảng cáo phải chật vật tìm cách giữ khách hàng. -Công ty cần xây dựng, ổn định cơ sở vật chất kỹ thuật của Công ty; Hoàn thiện bộ máy tổ chức và hệ thống quản lý, phấn đấu thiết lập đầy đủ điều kiện để xây dựng Công ty trở thành một trong những đơn vị vững mạnh có thương hiệu trong ngành. -Với mục tiêu chiến lược là phát huy thế mạnh thương hiệu xây dựng truyền thống kết hợp với sức trẻ, nhiệt huyết để đẩy mạnh phát triển cho công ty lên tầng cao mới.

TRẠNG KẾ TOÁN VỐN BẰNG TIỀN TẠI CÔNG TY THNN QUẢNG CÁO ÔLA

NHẬN XÉT – KIẾN NGHỊ