Hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu tại Công ty TNHH Sản xuất & Thương mại Tân Bắc Đô để nâng cao chất lượng quản lý vật tư

Các phương pháp kế toán chi tiết

KẾ TOÁN TỔNG HỢP, NHẬP XUẤT NGUYÊN VẬT LIỆU 1. Các phương pháp hạch toán tổng hợp hàng tồn kho

KẾ TOÁN KIỂM KÊ VÀ ĐÁNH GIÁ LẠI VẬT TƯ 1. Kế toán kiểm kê vật tư

Việc đánh giá lại vật tư hoặc là theo quyết định của Nhà nước, hoặc khi chuyển đổi hình thức sở hữu. + Phản ánh chênh lệch tăng do đánh giá lại + Xử lý số chênh lệch giảm do đánh giá lại - Dư Nợ: Chênh lệch giảm chưa xử lý.

KẾ TOÁN DỰ PHềNG GIẢM GIÁ VẬT TƯ

(2) Cuối kỳ kế toán sau nếu mức trích lập dự phòng lớn hơn số đó trích còn lại của kỳ kế toán trước ( năm TC ), số chênh lệch được trích thêm. THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT VÀ THƯƠNG MẠI TÂN BẮC ĐÔ.

THỰC TRẠNG KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT & THƯƠNG MẠI TÂN BẮC ĐÔ

• Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu

- Kiểm tra sự biến động của nguyên vật liệu thông qua hệ thống giá, tình hình thu mua bằng cỏc phiếu nhập kho, phiếu xuất kho, từ dú theo dừi chặt chẽ cỏc định mức cấp phát, việc sử dụng nguyên vật liệu có hiệu quả không. Với phương châm “luôn làm thoả mãn khách hàng bằng chất lượng cao, sản phẩm đa dạng” công ty đã quan tâm đến yếu tố chất lượng sản phẩm và xây dựng chiến lược sản phẩm để đáp ứng nhu cầu ngày càng cao của khách hàng. Với phương châm xuất khẩu là chủ yếu nên sản phẩm hoàn thành đưa vào sử dụng phải đạt chất lượng cao mà nhân tố quyết định đến thành công của sản phẩm là nguyên vật liệu.

Nói cách khác cơ sở của phương pháp này là giá gốc của NVL mua trước sẽ được dùng làm giá để tính giá thực tế NVL, CCDC xuất trước và do vậy giá trị NVL, CCDC tồn kho cuối kỳ sẽ là giá thực tế của số NVL, CCDC mua vào sau cùng. Đây là phương pháp ngày càng được sủ dụng rộng rãi trong các doanh nghiệp bởi ưu điểm của nó là việc ghi chép đơn giản, dễ làm, dễ kiểm tra đối chiếu số liệu đảm bảo độ tin cậy của thông tin và có khả năng cung cấp thông tin nhanh cho quản trị hàng tồn kho. + Tại phũng kế toỏn: Kế toỏn vật tư theo dừi tỡnh hỡnh nhập xuất tồn theo chỉ tiờu hiện vật và giá trị bằng cách sử dụng sổ thẻ kế toán chi tiết cho từng loại vật tương ứng với thẻ kho mở ở kho.

Hàng ngày hoặc định kỳ khi nhận được các chứng từ nhập kho, xuất kho do thủ kho chuyển tới kế toán vật tư tiến hành kiểm tra và hoàn chỉnh chứng từ rồi căn cứ vào các chứng từ nhập, xuất kho để tiến hành nhập dữ liệu vào sổ chi tiết vật liệu đó được mã hoá cho từng thứ vật liệu. Tài khoản 152 không quy định các tài khoản cấp 2 song theo yêu cầu quản lý cụ thể và phân loại nguyên vật liệu của doanh nghiệp thì có thể tổ chức quy định các tài khoản cấp 2 này áp dụng ở đơn vị.

Nhận xét chung về công tác kế toán NVL tại Công ty TNHH Sản xuất &

- Công ty hạch toán hàng tồn kho là thích hợp, tạo điều kiện thuận lợi cho việc tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành, đặc biệt là khả năng giám sát một cách thường xuyên liên tục các nghiệp vụ phát sinh liên quan đến chi phí sản xuất. - Kế toán VL - CCDC: hợp lý với tình hình của Công ty, quản lý vật liệu chặt chẽ qua từng khâu, từng bước tránh tổn thất về số lượng và chất lượng. + Trong nền kinh tế thị trường ngày càng khó khăn, đặc biệt là giai đoạn mở cửa, nhu cầu và thị hiếu của người tiêu dùng theo đó cũng khắt khe hơn.

+ Công ty chưa có nhiều hình thức đưa sản phẩm tiếp cận người tiêu dùng + Một số máy móc nhà xưởng, máy móc thiết bị cò giá trị lớn nhưng kém phát huy hiệu quả làm ảnh hưởng lớn đến hoạt động sản xuất kinh doanh. + Quy trình xử lý ô nhiễm môi trường của công ty vẫn còn nhiều hạn chế + Các khoản chi phí đặc biệt là chi phí quản lý doanh nghiệp, chi phí tài chính và giá vốn hàng bán của công ty còn chiếm tỷ trọng cao. Về tổ chức chứng từ kế toán: do Công ty phải nhập xuất rất nhiều nên số lượng chứng từ nhập, xuất trong kỳ tương đối nhiều rất dễ xảy ra hiện tượng mất mát chứng từ.

Hiện nay Công ty chưa mở tài khoản 151 để hạch toán trong trường hợp hoá đơn về nhưng hàng chưa về, điều này không hợp lý vì khi nhập mua nguyên vật liệu có thể có một số lý do ngoài ý muốn mà hoá đơn mua hàng đó về nhưng hàng vẫn chưa về vì vậy nếu không sử dụng tài khoản 151 thì hàng tồn kho của công ty về cơ bản là không đủ và không hợp lệ. Hiện nay Công ty có nhiều mẫu sản phẩm mới nhưng vẫn chưa xây dựng được hệ thống danh điểm vật tư thống nhất trong toàn Công ty điều này ảnh hưởng đến việc theo dừi biến động của từng loại vật tư và nhất là ảnh hưởng tới hạch toỏn chi tiêt NVL.

Một số kiến nghị nhằm nâng cao chất lượng công tác Kế toán Nguyên vật liệu tại Công ty TNHH Sản xuất & Thương Mại Tân Bắc Đô

Do đó việc kiểm kê, việc tính giá thành gặp rất nhiều khó khăn và việc xác định kết quả kinh doanh chưa thật sự chính xác. - Công ty nên lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho nói chung và cho NVL nói riêng. Việc lập dự phòng sẽ giúp cho Công ty có được khoản bù đắp khi NVL bị giảm giá.

Số dự phòng cần lập dựa trên số lượng mỗi loại HTK theo kiểm kê và thực tế diễn biến giá trong năm có sự kết hợp với dự báo giá sẽ diễn biến trong niên độ tiếp theo. Cuối niên độ kế toán nếu có những chứng cứ chắc chắn về giá trị thực tế của NVL tồn kho thấp hơn giá trị trường, kế toán lập dự phòng giảm giá vật liệu. + Trường hợp khoản dự phòng giảm giá vật liệu phải lập cuối kỳ kế toán năm nay không thay đổi so với khoản dự phòng giảm giá vật liệu đó lập ở cuối kỳ kế toán năm trước thì không cần ghi sổ.

Số sổ dư Phiếu giao nhận chứng từ

Hạch toán tổng hợp nguyên vật liệu theo phương pháp kê khai thường xuyên (tính thuế theo phương pháp khấu trừ). Đầu kỳ, kết chuyển trị giá NVL Cuối kỳ, kết chuyển giá trị NVL NVL. Phụ lục 7: KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH CỦA CÔNG TY TRONG NHỮNG NĂM VỪA QUA.

GIÁ TRỊ GIA TĂNG

NHỮNG LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT

Kế toán tổng hợp nhập, xuất nguyên vật liệu theo phương pháp kê khai thường xuyên..11. Thực trạng kế toán nguyên vật liệu tại Công Ty TNHH Sản xuất & TM Tân Bắc Đô..22. Nhận xét chung về công tác kế toán nguyên vật liệu tại Công ty TNHH Sản xuất & Thương mại Tân Bắc Đô..33.