Hoàn thiện hệ thống kế toán thành phẩm, tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh cho doanh nghiệp

Kế toán chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp 1. Kế toán chi phí bán hàng

Chi phí bán hàng: là những khoản chi phí mà doanh nghiệp bỏ ra có liên quan đến hoạt động tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ trong kỳ nh chi phí nhân viên bán hàng, chi phí dụng cụ bán hàng, chi phí quảng cáo…. Chi phí bán hàng bao gồm: Chi phí nhân viên bán hàng; chi phí vật liệu, bao bì; chi phí dụng cụ, đồ dùng; chi phí khấu hao TSCĐ; chi phí bảo hành sản phẩm;. Để phản ánh chi phí bán hàng phát sinh trong kỳ và kết chuyển chi phí bán hàng vào giá vốn hàng bán, kế toán sử dụng TK 641 - Chi phí bán hàng, để tập hợp và kết chuyển chi phí bán hàng thực tế phát sinh trong kỳ để xác định kết quả kinh doanh.

Chi phí quản lý doanh nghiệp bao gồm: Chi phí nhân viên quản lý; chi phí vật liệu quản lý; chi phí đồ dùng văn phòng; chi phí khấu hao TSCĐ; thuế, phí, lệ phí;. Chi phí quản lý doanh nghiệp là loại chi phí gián tiếp SXKD, cần đợc dự tính và quản lý chi tiêu tiết kiệm hợp lý. Trờng hợp doanh nghiệp sản xuất có chu kỳ sản xuất dài, trong kỳ không có (hoặc có ít) sản phẩm tiêu thụ, hoặc doanh nghiệp thơng mại có dự trữ hàng hoá giữa các kỳ có biến động lớn, chi phí quản lý doanh nghiệp cũng cần tính toán phân bổ cho sản phẩm hàng hoá còn lại cha tiêu thô cuèi kú.

Để phản ánh tình hình tập hợp và phân bổ chi phí quản lý doanh nghiệp, kế toán sử dụng TK 642 - Chi phí quản lý doanh nghiệp để phản ánh tập hợp và kết chuyển các chi phí quản lý kinh doanh, quản lý hành chính và các chi phí khác liên quan đến hoạt động chung của cả doanh nghiệp. (1): Bộ phận bán hàng tiếp nhận đơn đặt hàng từ khách hàng (2): Chuyển đơn đặt hàng đến phòng tài chính kế toán.

Kế toán xác định kết quả kinh doanh

- Kết quả hoạt động kinh doanh thông thờng: là kết quả từ những hoạt động tạo ra doanh thu của doanh nghiệp, đây là hoạt động bán hàng, cung cấp dịch vụ và hoạt động tài chính. Trong đó: Doanh thu thuần về bán hàng và cung cấp dịch vụ tính bằng tổng doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ trừ đi (-) các khoản giảm trừ, nh: chiết khấu thơng mại, giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại, thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất khẩu, thuế GTGT phải nộp tính theo phơng pháp trực tiếp. - Kết quả hoạt động khác: là kết quả từ các hoạt động bất thờng khác không tạo ra doanh thu của doanh nghiệp, đợc tính bằng chênh lệch giữa thu nhập khác (sau khi đã trừ đi khoản thuế GTGT phải nộp tính theo phơng pháp trực tiếp (nếu có)) và chi phí khác.

* Tài khoản 515 “Doanh thu hoạt động tài chính”: đợc dùng để phản ánh toàn bộ các khoản doanh thu và các khoản ghi giảm doanh thu thuộc hoạt động tài chính đợc coi là thực hiện trong kỳ. * Tài khoản 635 “Chi phí tài chính”: đợc dùng để phản ánh toàn bộ các khoản chi phí và các khoản lỗ liên quan đến hoạt động đầu t tài chính; chi phí đi vay và chi phí cho vay; chi phí góp vốn liên doanh, liên kết…. * Tài khoản 711 “Thu nhập khác”: đợc dùng để phản ánh các khoản thu nhập khác cùng các khoản ghi giảm thu nhập khác ngoài hoạt động tiêu thụ và hoạt.

* Tài khoản 821 “Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp”: đợcdùng để phản ánh chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp của doanh nghiệp bao gồm chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp hiện hành và chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp hoãn lại phát sinh trong năm làm căn cứ xác định kết quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp trong năm tài chính hiện hành. * Tài khoản 421 “Lợi nhuận cha phân phối”: đợc dùng để phản ánh số lợi nhuận sau thuế thu nhập doanh nghiệp hay số lỗ từ các hoạt động và tình hình phân chia lợi nhuận sau thuế hoặc xử lý số lỗ của doanh nghiệp.

Đặc điểm công tác kế toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm và xác

Sau đó, máy sẽ tự động xử lý số liệu và cho phép ngời sử dụng xem, in đợc các báo cáo và sổ sách kế toán.

Sổ cái TK 632

Căn cứ phiếu nhập kho, công văn chấp nhận trả lại hàng, ké toán sẽ vào phiếu nhập hàng bị trả lại trong chơng trình kế toán máy. Kế toán bán hàng mở phần giao diện chọn chứng từ “Phiếu nhập vật t, hàng hoá, thành phẩm bán bị trả lại”. Chứng từ này đã đợc đặt sẵn các TK ghi Nợ, TK ghi Có và các bút toán thêm về thuế GTGT, giá vốn hàng bán bị trả lại.

Sau khi nhấn nút “Lu” để lu dữ liệu, chơng trình sẽ hiện ra bút toán giá vốn hàng bán bị trả lại, đơn giá là đơn gái bình quân tại thời điểm nhập mặt hàng đó. Chơng trình sẽ lu đồng thời các bút toán về doanh thu, giá vốn, thuế GTGT của hàng bán bị trả lại. * Giảm giá hàng bán: do Công ty chấp thuận một cách đặc biệt trên giá đã.

Kế toán bán hàng trích tỷ lệ giảm giá 3% trên hoá đơn GTGT và ghi giảm nợ khách hàng. Máy sẽ tự động kết chuyển giảm giá hàng bán và thuế GTGT vào doanh thu bán hàng là 394.200đ (sẽ đợc gảm vào khoản phải thu của khách hàng). (Trong đó, thuế GTGT đầu vào là tổng số thuế GTGT ghi trên hoá đơn GTGT mua hàng hoá, vật t, thành phẩm. Thuế GTGT đầu ra = Giá tính thuế của sản phẩm chịu thuế x thuế suất thuế GTGT của sản phẩm).

Tờ khai thuế giá trị gia tăng (GTGT)

Chi phí bán hàng của Công ty bao gồm các chi phí sau: Chi phí vật liệu, bao bì để đóng gói thành phẩm; chi phí dịch vụ mua ngoài; chi phí vận chuyển, bốc dỡ, sửa chữa tài sản cố định, điện nớc, điện thoại; chi phí bằng tiền khác. Chi phí bán hàng đợc tập hợp chung cho tất cả các sản phẩm do kế toán vốn bằng tiền và thanh toán tính toán và theo dõi. Để hạch toán chi phí bán hàng kế toán sử dụng chứng từ: Phiếu chi tiền mặt, hoá đơn GTGT, bảng phân bổ tiền lơng và bảo hiểm xã hội.

- Bộ phận (hoặc địa chỉ): Công ty môi trờng Hà Nội. - Nội dung thanh toán: Đề nghị thanh toán tiền chi hỗ trợ chi phí vận chuyển sản phẩm tiêu thụ. chứng từ gốc). Sau đó kế toán tiến hành nhập liệu nh sau: Kế toán sử dụng chứng từ “Phiếu chi tiền mặt” tại ô Loại chứng từ và nhập liệu theo các bớc tơng tự nh “Phiếu nhập vật t, hàng hoá, thành phẩm”. Chi phí quản lý doanh nghiệp ở công ty bao gồm: Chi phí quản lý tiền lơng và các khoản trích theo lơng của nhân viên quản lý; chi phí dịch vụ mua ngoài, điện n- ớc, điện thoại, dịch vụ mua ngoài khác; chi phí bằng tiền khác: Chi phí giao dịch tiếp khách, hội họp.

Chi phí quản lý của công ty cũng đợc tập hợp theo từng tháng do kế toán vốn bằng tiền và thanh toán tính toán và theo dõi. Để hạch toán chi phí QLDN công ty sử dụng các loại chứng từ: Phiếu chi tiền mặt, Giấy báo nợ của ngân hàng, bảng phân bổ tiền lơng và bảo hiểm xã hội. Căn cứ vào phiếu chi đã lập, kế toán tiến hành nhập liệu vào máy tơng tự nh quy trình nhập liệu phiếu chi ở phần chi phí bán hàng.

Kết quả hoạt động kinh doanh là biểu hiện số tiền lãi hay lỗ từ các hoạt dộng của doanh nghiệp trong một thời kỳ nhât định. - TK 911 - “Xác định kết quả kinh doanh”: dùng để xác định và phản ánh kết quả hoạt động kinh doanh và các hoạt động khác của doanh nghiệp trong một kỳ kế toán năm. - TK 421 - “Lợi nhuận cha phân phối”: dùng để phản ánh kết quả kinh doanh (Lợi nhuận, lỗ) sau thuế thu nhập doanh nghiệp và tình hình phân chia lợi nhuận hoặc xử lý lỗ của doanh nghiệp.

Cuối kỳ, sau khi thực hiện tính toán số d các TK đầu 5 đến đầu 8, kế toán tiến hành kết chuyển chúng sang TK 911 để xác định kết quả kinh doanh trong kỳ, sau. Với phần mềm effect, việc kết chuyển đợc thực hiện thông qua bảng kết chuyển, hàng kỳ thực hiện thao tác kết chuyển. *Sổ sách báo cáo: Khi cần xem hoặc in các sổ sách báo cáo liên quan đến kết quả kinh doanh hay báo cáo bán hàng theo mặt hàng, kế toán nhấn vào nút “Báo cáo”.