Ghi sổ theo dõi chi phí sản xuất công trình xây lắp dở dang

Tổng hợp chi phí sản xuất

Căn cứ vào số liệu trên các sổ chi tiết chi phí sản xuất và số liệu đã đợc tổn hợp trên bảng tổng hợp chi phí sản xuất thực tế các công trình, kế toán tiến hành ghi vào sổ theo dõi chi phí sản xuất kinh doanh dở dang cho công trình, hạng mục công trình vào cuối kỳ sản xuất kinh doanh. Công ty là đơn vị kinh tế hạch toán độc lập, sở hửu vốn nhà nớc chiếm 51%, do cán bộ công nhân viên góp 49%, là một doanh nghiệp lớn với quy mô hoạt động rộng, phân tán trên nhiều tỉnh thành, Bộ máy quản lý của công ty gọn nhẹ, năng động hợp lý, cỏc bộ phận chức năng đợc tổ chức chặt chẽ, phõn cụng nhiệm vụ rừ ràng và hoạt động có hiệu quả, mô hình hạch toán khoa học, tiện lợi, phù hợp với nền kinh tế thị trờng. Theo đó công ty có thể đối chiếu kịp thời thực tế sản xuất thi công với dự toán để từ đó tìm ra nguyên nhân chênh lệch, rút ra bài học quản lý một cách nhanh nhất.chi phí xây lắp của công ty đợc xác định theo từng khoản mục, yếu tố chi phí sản xuất phù hợp với yêu cầu hạch toán của chế độ kế toán hiện hành.

Hơn nữa, theo chế độ quy định là kinh phí công đoàn phảI trích trên lơng thực tế phải trả cho công nhân viên trong tháng nhng công ty lại trích lơng cơ bản của công nhân viên, do đó làm cho khoản trích kinh phí công đoàn tính vào chi phí sản xuất cho các đối tợng, tập hợp chi phí thiếu chính xác, ảnh hởng đến tính đúng, tính đủ giá thành công trình, hạng mục công trình. Công ty sử dụng cha đúng hạch toán chi phí : một số công cụ, dụng cụ, vật liệu luân chuyển dùng cho nhều kỳ, công ty không thực hiện phân bổ mà tính một lần, hoàn toàn vào lần sử dụng đầu tiên nh vậy đã ảnh hởng đến tính hợp lý của các khoản chi phí, có thể dẫn đến sự biến động bất thờng về chi phí sản xuất chung giữa các kỳ hạch toán với nhau. Do trình độ và hiểu biết thực tế của em còn nhiều hạn chế nên có thể những ý kiến đa ra không sâu sắc, xác đáng,và thực sự chính xác.Song với cảm nhận riêng, em cũng xin mạnh dạn đề xuất một số ý kiến đóng góp nhằm hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tại công ty.

Nhng không chỉ có vậy Công ty còn làm sai lệch độ lớn của các khoản mục chi phí hạch toán sai chế độ kế toán dành cho các doanh nghiệp xây lắp: hạch toán các khoản trích trên lơng theo quy định của công nhân trực tiếp sản xuất vào TK622 mà không hạch toán vào TK627. Ngoài việc hạch toán không đúng khoản trích trên tại công ty còn tồn tại thực tế là nhiều đơn vị trực tiếp thi công của Công ty không thực hiện trích, nộp các khoản trích trên lơng theo quy định về công ty đúng kỳ hoặc có trờng hợp lại trích theo quý. Để giải quyết tình trạng trên Lãnh đạo công ty nên chỉnh đốn lại việc trích các khoản trích trên lơng thoe quy định từ các dơn vị thi công nhằm hạch toán đúng, đủ chi phí phát sinh đồng thời thu, nộp đủ, đúng hạn các khoản cho cơ quan chức năng nhà nớc.

Nếu thực hiện hạch toán nh trên thì chi phí CCDC xuất dùng của công ty đợc hạch toán thống nhất phù hợp với nội dung kinh tế của các tài khoản chi phí, phản ánh một cách hợp lý các khoản chi phí phát sinh và không vi phạm chế độ nguyên tắc kế toán hiện hành. Bên cạnh việc hạch toán chi phí công cụ dụng cụ vào khoản mục chi phí sản xuất chung, chi phí sử dụng máy thi công còn có sai phạm nh trên thì việc hạch toán công cụ dụng cụ vào chi phí sử dụng máy còn có chổ cha hợp lý là:các đơn vị thi công của công ty không sử dụng TK 6233 để phản ánh chi phí công cụ dụng cụ sử dụng cho máy thi công mà mỗi khi xuất công cụ dụng cụ đều hạch toán vào TK 6273. Hiện nay tại các đơn vị thi công đều có một số tài sải cố định và máy thi công riêng xong không đầy đủ vì vậy công ty thờng điều động thêm tài sản cố định và máy của công ty xuống hỗ trợ cho các đơn vị song công tác hạch toán tài sản cố định và máy thi công ty còn tồn tại một số điều cha hợp lý cần phải sửa đổi.

Công ty không thực hiện trích trớc chi phí sửa chữa lớn tài sản cố định trong thời gian thi công nếu tài sản cố định, máy thi công của công ty cần đợc sửa chữa, bảo d- ỡng thờng xuyên và sửa chữa lớn thì mọi chi phí đó đều đợc hạch toán vào TK 627 – chi tiết theo đối tợng sủ dụng. Vì vậy, em xin kiến nghị là công ty cần tách bạch rõ ràng giữa chi phi khấu hao máy thi công và chi phí khấu hao tài sản cố định khác để phản ánh đúng nội dung các khoản chi phí phát sinh, tập hợp đủ, chính xác chi phí sản xuất vào các khoản mục, tránh gây ra sự chênh lệch, lệch lạc giữa thực tế với dự toán công trình. Ngoài ra các hình thức khoán gọn công ty nên cho phép các dợn trực thuộc đợc tổ chức hạch toán kế toán, điều này sẽ tọa điều kiện hơn trong công tác tập hợp chi phí sản xuất xây lắp đợc kịp thời, chính xác và bớt gánh nặng công việc cho phòng kế toán công ty.

Chế độ kế toán hiện hành còn tồn tại nhều bất cập cũng nh thuếu những quy định cụ thể hớng dẫn doanh nghiệp trong hạch toán nhiều nghiệp vụ phát sinh, đặc biệt là đối với doanh nghiệp xây lắp, Với góc nhìn của một sinh viên đang học tập ngồi trên ghế nhà trờng, em xin mạnh dạn đa ra một số kiến nghị ra một số kiến nghị đối với chế. Đ ây là một nghiệp vụ thờng có thể phát sinh tại các doanh nghiệp xây lắp và chủ yếu đợc xử lý bằng cách đa khoản thiệt hại này vào giá thành công trình, điều này làm cho chi phí sản xuất của doanh nghiệp tăng lên một lợng nhất định, làm lãi của doanh nghiệp.