Hoàn thiện kế toán doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh tại Công ty Cổ phần Quốc tế Ngôi Sao Xanh

Mẫu Phiếu nhập kho ĐƠN VỊ: CÔNG TY CP QUỐC TẾ NGÔI SAO XANH

Tổng số tiền ( Viết bằng chữ: Sáu triệu tám trăm nghìn đồng chẵn) Số chứng từ gốc kèm theo: 2.

Mẫu hoá đơn giá trị gia tăng

Lập kênh phân phối tại khách hàng : Công ty phải cố gắng duy trì mối quan hệ tốt với bạn hàng thân thiết và hợp tác với họ, biến họ trở thành các trung gian bán các sản phẩm của Công ty tới các khách hàng của họ Công ty đã đưa ra các chính sách phù hợp để khuyến khích kênh phân phối rất tiềm năng này. Sau khi xuất hoá đơn VAT kế toán lập phiếu xuất kho, một liên giao cho khách hàng, sau đó một liên được gửi cho thủ kho làm căn cứ để xuất kho hàng hóa và căn cứ vào đó để ghi số lượng xuất kho vào thẻ kho của loại hàng hóa liên quan.

Mẫu sổ nhật ký bán hàng CÔNG TY CP QUỐC TẾ NGỐ SAO XANH

Công ty Cổ Phần Quốc Tế Ngôi Sao Xanh hiện nay áp dụng phương pháp tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ, như vậy doanh thu tiêu thụ hàng hóa của Công ty là toàn bộ tiền hàng bán được. Giá bán của hàng hóa do phòng kinh doanh xác định và có sự phê chuẩn của ban lãnh đạo và trưởng phòng kế toán, được dựa trên các cơ sở : tình hình giá cả của mặt hàng đó trên thị trường từng thời điểm, giá của các đối thủ cạnh tranh, giá trị thực tế hàng mua về.

Mẫu sổ cái tài khoản 511

Báo cáo bán hàng : Sử dụng chức năng phần mềm kế toán Accnet mà Công ty sử dụng, kế toán có thể kiết xuất nhiều báo cáo bán hàng với các chỉ tiêu khác nhau, chủ yếu phục vụ cho nhu cầu quản trị. Các khoản giảm trừ doanh thu là khoản phát sinh trong quá trình bán hàng gồm có : Giảm giá hàng bán, chiết khấu thương mại, hàng bán trả lại, thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế giá trị gia tăng theo phương pháp trực tiếp.

BẢNG CHIẾT KHẤU HOA HỒNG Chiết khấu hoa hồng

Mẫu phiếu xuất kho Đơn vị CÔNG TY CP QUỐC TẾ NGÔI SAO XANH

Hàng ngày, khi có nghiệp vụ liên quan đến kho : nhập - xuất, thủ kho sẽ ghi vào thẻ kho và chỉ ghi về mặt số lượng, có căn cứ kế toán tiền hành nhập dữ liệu vào phần mềm. Định kỳ đến cuối tháng thủ kho sẽ tổng hợp tình hình nhập - xuất để tính ra số tồn kho trên từng thẻ kho, trờn thẻ kho hàng húa chỉ được theo dừi về mặt số lượng dựa trờn phần mềm và cuối tháng thẻ kho được đối chiếu với sổ chi tiết hàng hóa do kế toán kho theo dừi về mặt số lượng.

Mẫu thẻ kho

Định kỳ cuối tháng dựa vào phần mềm, kế toán sẽ kiết xuất và in ra sổ chi tiết hàng hóa và đó là cơ sở để đối chiếu với thẻ kho của thủ kho về mặt số lượng về tình hình nhập- xuất- tồn. Sổ chi tiết được sử dụng để theo dừi từng loại mặt hàng trong kho của Cụng ty, theo dừi tỡnh hỡnh nhập - xuất tồn kho hàng hóa về mặt số lượng và giá trị trong tháng, được hình thành do kế toán kết chuyển tự động từ phần mềm Accnet.

Mẫu sổ chi tiết hàng hoá ÐƠN VỊ: CÔNG TY CP QUỐC TẾ NGÔI SAO XANH

Cuối tháng kế toán kiết xuất và in ra Bảng tổng hợp nhập - xuất tồn kho hàng hóa để đối chiếu với số liệu kế toán tổng hợp.

Mẫu bảng tổng hợp nhập - xuất - tồn ÐƠN VỊ : CÔNG TY CP QUỐC TẾ NGÔI SAO XANH

Khi có hàng nhập kho kế toán cập nhập giá thực tế hàng mua về của từng loại hàng hóa vào phần mềm Accnet và tính ra giá vốn của hàng tồn kho từng chủng loại hàng hóa. Kế toán sử dụng chức năng của phần mềm để kiết xuất ra sổ sách cần sử dụng như: Nhật ký chung, số cái TK 156, Sổ cái tài khoản 632 vào thời điểm cuối tháng.

Mẫu sổ cái tài khoản 156

Khi có các nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan đến chi phí bán hàng, người có nhu cầu chi đề nghị chi tiền, kế toán tiền mặt lập phiếu chi, thủ quỹ chi tiền và kế toán tập hợp phiếu chi để trình giám đốc và kế toán trưởng ký duyệt.

Mẫu giấy đề nghị tạm ứng

Hàng ngày, khi có các nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan đến chi phí bán hàng, kế toán tập hợp chứng từ và ghi vào nhật ký chung và sổ chi tiết chi phí bán hàng.

Mẫu sổ chi tiết chi phí bán hàng SỔ CHI TIẾT CHI PHÍ BÁN HÀNG

Toàn bộ chi phí liên quan đến quá trình bán hàng của Công ty bao gồm chi phí bán hàng và chi phí bán hàng trong quá trình cung cấp dịch vụ đều được tập hợp vào tài khoản 641. 4 Chi phí khấu hao tài sản cố định : Kế toán sẽ tính chi phí khấu hao của các tài sản phục vụ cho công tác bán hàng của Công ty : như máy in, máy vi tính, máy tính,ôtô….

Mẫu sổ cái tài khoản 641

Hàng ngày, khi có các nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan đến chi phí quản lý doanh nghiệp, kế toán tập hợp chứng từ và ghi vào nhật ký chung và sổ chi tiết chi phí quản lý doanh nghiệp.

Mẫu sổ chi tiết chi phí quản lý doanh nghiệp SỔ CHI TIẾT CHI PHÍ QUẢN LÝ DOANH NGHIỆP

Để phản ánh các loại chi phí này, Công ty Cổ Phần Quốc Tế Ngôi Sao Xanh sử dụng tài khoản 642. Toàn bộ chi phí quản lý doanh nghiệp được tập hợp vào tài khoản 642 theo từng nội dung cụ thể.

MẪU SỔ CÁI TÀI KHOẢN 642 CÔNG TY CP QUỐC TẾ NGÔI SAO XANH

Thông qua việc xác định kết quả tiêu thụ, cho ta biết được hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp về tổng thể về từng mặt hàng, giúp doanh nghiệp có được những phương hướng kinh doanh sao cho đạt hiệu quả nhất trong các kỳ kế tiếp. Việc xác định kết quả tiêu thụ hàng hóa thường được thực hiện vào thời điểm là cuối tháng, sau khi đã hoàn thành mọi công việc như nhập chứng từ, phân bổ các loại chi phí cho các hoạt động tương ứng khi đó kế toán mới có đủ các số liệu cần thiết để tổng hợp.

HOÀN THIỆN KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ, KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CP QUỐC TẾ NGÔI SAO

MẪU BÁO CÁO BÁN HÀNG BÁO CÁO BÁN HÀNG

Trong Báo Cáo Bán Hàng cần có thêm cột chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp được phân bổ cho từng mặt hàng đó.

BÁO CÁO BÁN HÀNG THÁNG 11/2009 BÁO CÁO BÁN HÀNG

Trong nền kinh tế thị trường đang có sự cạnh tranh quyết liệt giữa các ngành, thì Công ty phải hoạt động kinh doanh có lãi điều này yêu cầu các nhà quản lý cần có được các thông tin chính xác, đầy đủ. Công ty nên tách riêng tách riêng và lập báo cáo doanh thu cho từng mặt hàng để thông qua đó nhà quản lý nắm bắt được mặt hàng nào kinh doanh có lãi, mặt hàng nào kinh doanh lỗ, để đề ra chính sách mua – bán cho kỳ kế tiếp.