Các giải pháp cải tiến quản lý và sử dụng máy móc thiết bị tại Công ty Xây dựng số 1_ VINACONCO1
MỤC LỤC
Các phơng pháp tính khấu hao
Ngời ta sắp xếp máy móc, thiết bị theo loại, rồi tính tổng mức khấu hao của các loại (Mk), sau đó tính tỷ lệ khấu hao của máy móc, thiết bị toàn Doanh nghiệp. Mức khấu hao hàng năm giảm dần theo thang bậc luỹ thoái, tỷ lệ khấu hao theo phơng pháp này thờng lớn hơn so với tỷ lệ khấu hao trong phơng pháp khấu hao cố định.
Công tác tổ chức bố trí Máy móc, thiết bị
Phơng pháp tổng số có nhiều u điểm hơn so với phơng pháp số d giảm dần ở chỗ số khấu hao luỹ kế trong phơng pháp tổng số đến năm cuối cùng sẽ.
Công tác đầu t và đổi mới Máy móc, thiết bị
•Công tác quản lý và sử dụng máy móc thiết bị có ảnh hởng trực tiếp tới công tác sử dụng, kế hoạch hoá nguyên vật liệu, lao động, vốn…Đây là yếu tố cơ bản nhất của quá trình sản xuất, trong đó máy móc, thiết bị là yếu tố “phần cứng”, có vai trò then chốt trong việc chế tạo ra sản phẩm theo kế hoạch của nhà sản xuất. Nhiệm vụ của công tác quản lý và sử dụng máy móc thiết bị ở khía cạnh này phải xác định đợc tốc độ phát triển của công nghệ mới, xác định chính xác thời gian hoạt động của máy móc, thiết bị hiện tại, tính và trích quỹ khấu hao đầy đủ, chính xác, rút ngắn thời gian hoạt động của máy, giảm thiểu hao mòn vô hình, nhanh chóng đa tiến bộ khoa học kỹ thụât mới vào sản xuất.
Một số quan điểm đánh giá hiệu quả công tác quản lý và sử dụng máy móc thiết bị
Máy móc, thiết bị khi đợc bố trí hợp lý, khoa học, kết hợp với việc thờng xuyên nâng cao khả năng hoạt động của máy, tận dụng công suất máy móc, thiết bị sẽ góp phần tiết kiệm vốn đầu t, nguyên vật liệu, lao động…làm cho giá thành sản phẩm liên tục giảm, tạo ra sức cạnh tranh mạnh mẽ hơn cho Doanh nghiệp, mang lại những thuận lợi cho các kế hoạch về thi trờng và lợi nhuận của Doanh nghiệp. Công tác đảm bảo yếu tố đầu vào trực tiếp ảnh hởng tới chất lợng của các chỉ tiêu phản ánh hiệu quả của công tác quản lý và sử dụng máy móc thiết bị, nh: hệ số sử dụng máy móc, thiết bị về thời gian; hệ số sử dụng máy móc, thiết bị về số lợng; hệ số sử dụng định mức máy móc, thiết bị; hệ số sử dụng máy móc, thiết bị thực tế; về khả năng huy.
Các chỉ tiêu phản ánh tình hình sử dụng số lợng máy móc, thiết bị
Hệ số này phản ánh một cách khái quát tình hình sử dụng số lợng máy móc, thiết bị hiện có của doanh nghiệp.
Các chỉ tiêu phản ánh tình hình sử dụng thời gian làm việc của máy móc, thiết bị
Từ năm 1977 đến năm 1981, Công ty xây dựng Mộc Châu đổi tên thành Công ty xây dựng số 11, trực thuộc Bộ xây dựng, trụ sở đóng tại Xuân Mai, Hà Sơn Bình (nay là Hà Tây), có nhiệm vụ xây dựng nhà máy Bê tông Xuân Mai và tham gia xây dựng Nhà máy thuỷ điện Hoà Bình. Với những thành tích đó công ty đã đợc tặng nhiều phần thởng cao quý của Đảng, Nhà nớc, Chính phủ, Bộ xây dựng và của Tổng công ty; nhiều tập thể, cá nhân của Công ty cũng đạt nhiều thành tích cao trong lao động, sản xuất và đã đợc tặng nhiều băng khen của các cấp.
Một số đặc điểm kinh tế-kỹ thuật chủ yếu có ảnh hởng tới công tác quản lý và sử dụng máy móc thiết bị của công ty
Khi mới thành lập, công ty xây dựng số 1 có nhiệm vụ chủ yếu là tham gia hoạt động xây dựng các công trình dân dụng: nhà ở, cơ sở hạ tầng hoặc đợc chỉ định xây dựng một số công trình phục vụ sản xuất, phát triển kinh tế nh xây dựng khu nhà lắp ghép tấm lớn Thanh Xuân-Hà Nội, khu công nghiệp Mộc Châu- Sơn La, nhà máy xi măng Xuân Mai, nhà máy thuỷ điện Hoà Bình…và một số công trình khác theo kế hoạch chỉ đạo của Bộ xây dựng và Nhà nớc. Do nắm bắt tốt nhu cầu xây dựng của xã hội, cùng với sự đầu t, hiện đại hoá máy móc, thiết bị, không ngừng nâng cao tay nghề của đội ngũ kỹ s và công nhân kỹ thuật cùng với sự không ngừng tích cực tìm kiếm mở rộng thị tr- ờng, công ty đã tham gia đấu thầu và thắng thầu nhiều công trình có quy mô lớn nh: công trình hợp tác với Cu Ba xây dựng trại nuôi bò sữa Mộc Châu-Sơn La, xây dựng nhà cơ khí thuỷ lực bến cảng Sông Đà; tham gia xây dựng nhà máy thuỷ điện Hoà Bình; xây dựng nhà máy bê tông Xuân Mai, xây dựng nhà máy Coca-Cola Ngọc Hồi-Hà Tây;.
Thực trạng công tác quản lý và sử dụng máy móc, thiết bị của Công ty
Đội trởng có nhiệm vụ: nắm vững tình trạng kỹ thuật máy móc, thiết bị mình quản lý, khai thác tối đa năng lực máy, tổ chức khắc phục, sửa chữa nhanh các h hỏng bất thờng; lập kế hoạch bảo dỡng, sửa chữa định kỳ; đôn đốc công nhân tuân thủ nghiêm túc nội dung, chất lợng bảo dỡng ca kíp; tổ chức chấp hành đúng các quy trình, quy phạm về an toàn sử dụng máy…. Những nguyên nhân gây nên tình trạng này là phổ biến trong toàn ngành xây dựng nói chung và có thể kể đến một số nguyên nhân sau: Máy móc, thiết bị xây dựng thuộc loại máy có tính chuyên dụng tơng đối cao, không thể sử dụng rộng rãi; đôi khi việc thuê máy ở các địa phơng nơi đặt công trình có nhiều thuận tiện hơn, chi phí thấp hơn so với việc điều máy từ công ty đến; công tác cho các cá nhân, các đơn vị xây dựng khác thuê máy của Công ty là cha phổ biến;…Đây là những vấn đề cần khắc phục, cải thiện trong thời gian tới.
Công tác bảo dỡng và sửa chữa máy móc, thiết bị tại Công ty xây dùng sè 1
Thực tế trong những năm qua, loại máy móc, thiết bị lớn của Công ty cha đợc khấu hao theo đúng kế hoạch vì chủ yếu chúng là các loại máy chuyên dụng, thời gian thi công ít do đó nếu trích khấu hao cao sẽ không hợp lý, sẽ đội giá thành xây dựng lên, ảnh h- ởng tới giá dự thầu của Công ty. Trong năm qua, Công ty đã tiến hành sửa chữa lớn 23 lợt máy móc, thiết bị, sửa chữa nhỏ hàng chục lợt; tiến hành sửa chữa, nâng cấp, thay thế thiết bị cho một trạm bê tông cố định… với tổng chi phí cho sửa chữa lên tới hơn 100 triệu đồng đợc trích từ quỹ khấu hao của công ty.
Tình hình đổi mới và kế hoạch đầu t mua sắm máy móc, thiết bị của Công ty
Qua số liệu từ bảng trên ta thấy, công tác đổi mới máy móc, thiết bị của Công ty trong những năm qua đã đợc chú trọng đáng kể, phần nào khẳng định quyết tâm của ban lãnh đạo Công ty về đổi mới, hiện đại hoá năng lực thi công. Đứng trớc xu thế phát triển chung của toàn xã hội, sự đòi hỏi ngày cang cao của các công trình xây dựng cũng nh từ thực trạng máy móc, thiết bị hiện có của Công ty, Công ty phấn đấu trong năm kế hoạch 2002 xắp tới sẽ tiến hành tiếp tục đầu t, hiện đại hoá một bớc nữa cho máy móc, thiết bị.
Phân tích một số chỉ tiêu phản ánh hiệu quả sử dụng máy móc, thiết bị của Công ty
Hiệu quả sử dụng máy móc, thiết bị theo giá trị sản xuất kinh doanh và doanh thu
Từ bảng số liệu trên ta đều thấy các chỉ tiêu hiệu quả theo giá trị xây lắp và giá trị sản xuất công nghiệp, hiệu quả theo doanh thu đều tăng qua các năm. Cũng thông qua bảng số liệu trên cho ta thấy rằng việc sử dụng máy móc, thiết bị của Công ty ngày càng hiệu quả hơn, năm sau cao hơn năm trớc.
Sức sinh lợi của máy móc, thiết bị
Tuy lợi nhuận còn phụ thuộc vào nhiều yêú tố khác nhng máy móc, thiết bị là lực lợng sản xuất chính tạo ra lợi nhuận cho Công ty. Điều đó cũng phản ánh phần nào nỗ lực của Công ty trong công tác quản lý và sử dụng máy móc thiết bị các cấp từ cấp Công ty cho tới ngời máy trởng.
Một số kết quả kinh doanh chủ yếu của Công ty
Sự tham gia vào việc tạo ra lợi nhuận cho công ty của máy móc, thiết bị ngày càng cao hơn, tích cực hơn. Đó là tín hiệu đáng mừng, thể hiện những bớc đi đúng đắn của lãnh đạo công ty cũng nh tập thể cán bộ công nhân viên trong công ty những năm qua.
Những đánh giá chung về tình hình quản lý và sử dụng máy móc thiết bị của Công ty
Những thành tích đã đạt đợc
Nhờ vậy trong những năm qua, Công ty đã khấu hao một cách hợp lý giá trị máy móc, thiết bị, nhanh chóng khấu hao hết giá trị máy móc, thiết bị đã cũ, lạc hậu đồng thời sử dụng một cách có hiệu quả quỹ khấu hao cho việc mua sắm thêm máy móc, thiết bị, hiện đại hoá công tác thi công cơ giới, phù hợp với điều kiện xây dựng. Trong những năm tới, Công ty vẫn xác định việc đào tạo đội ngũ lao động nói chung, đội ngũ kỹ thuật cơ giới nói riêng là một nhiệm vụ trung tâm, then chốt nhất phục vụ cho công tác quản lý và sử dụng máy móc thiết bị của Công ty.
Những hạn chế trong công tác quản lý và sử dụng máy móc thiết bị
Vẫn còn hàng loạt máy móc, thiết bị cần đổi mới, nhất là những loại Máy móc, thiết bị có tính chuyên dụng cao, nh cẩu tháp, máy xúc lật… để nâng cao hơn nữa năng lực cạnh tranh, đảm bảo đạt điểm kỹ thuật cao trong các bài thầu cũng nh đảm bảo khả năng thắng thầu những công trình lớn hơn trong tơng lai. Việc cho thuê máy còn rất hạn chế, chủ yếu là các loại máy ủi (khoảng 20 ca/ năm), máy xúc (khoảng 25 ca/năm), máy chuyển bê tông, máy trộn bê tông… Nếu làm tốt công tác cho thuê máy móc, thiết bị sẽ làm tăng hệ số sử dụng máy, cho phép tận dụng, tránh lãng phí công suất máy đồng thời tăng doanh thu kinh doanh của Công ty, tạo điều kiện khấu hao nhanh giá trị máy móc, thiết bị của Công ty.
Những nguyên nhân chủ yếu của những tồn tại trên đây
Nguyên nhân khách quan
•Ngoài nguyên nhân xuất phát từ đặc điểm của ngành xây dựng, từ trạng thái của nền kinh tế, còn có nguyên nhân xuất phát từ các chính sách của Nhà nớc. Đó là khó khăn trong xin phép nhập những thiết bị trong nớc cha sản xuất đợc hoặc đã sản xuất đợc nhng không đảm bảo chất lợng, đã ảnh hởng không nhỏ tới kế hoạchậm trễ trong thời gian quach hiện đại hoá máy móc, thiết bị.
Nguyên nhân chủ quan
Các xí nghiệp nhận điều chuyển từ xí nghiệp cơ giới đôi khi không duy trì công việc báo cáo tình trạng kỹ thuật, sử dụng ca máy một cách đều đặn, thờng xuyên khi mà xí nghiệp cơ giới không có điều kiện trực tiếp quản đợc hầu hết máy móc, thiết bị. Công ty luôn cố gắng phấn đấu hoàn thành và vợt mức kế hoạch mà Bộ xây dựng, Tổng Công ty VINACONEX đã giao; đã đợc tặng nhiều giải thởng cao quý, nhiều giải thởng vàng cho chất lợng các công trình do Công ty thi công do Chính phủ, Bộ xây dựng trao tặng.
Biện pháp 1: Bố trí hệ thống máy móc, thiết bị một cách hợp lý
Xí nhgiệp cần phải xây dựng một bản kế hoạch về máy móc, thiết bị xây dựng của các xí nghiệp, của các đội xây dựng , ít nhất trớc một tháng về: chủng loại máy, số lợng, thời gian máy, địa điểm tập kết hiện tại của các loại máy móc, thiết bị… trên cơ sở đó đa ra kế hoạch điều chuyển qua lại giữa các công trình sao cho tối u nhất. Qua đó vừa cho phép công ty tận dụng đ- ợc tối đa công suất máy vừa cho phép các xí nghiệp chủ động trong tạo nguồn máy móc, thiết bị cho mình, tăng tính liên tục, giảm thời gian ngừng việc do thiếu máy, đảm bảo tiến độ bàn giao công trình cho chủ đầu t, tạo uy tín và lòng tin trong quan hệ với khách hàng.
Biện pháp 2: Nâng cao hệ số thời gian làm việc của máy móc, thiết bị
Mặc dù công tác bảo dỡng, sửa chữa đã đợc xây dựng thành bản quy chế nội bộ, phổ biến rộng rãi trong toàn thể Công ty và mang lại nhiều kết quả tốt nhng do việc điều chuyển máy móc, thiết bị mang nhiều tính đột xuất, kế hoạch cha thực sự rõ ràng nên việc kiểm tra tình trạng kỹ thuật máy móc, thiết bị tại chỗ, công tác bảo dỡng tại chỗ của Công ty cha thực sự đợc tiến hành nh kế hoạch đã đề ra. Các xí nghiệp này phải tuân thủ nguyên tắc chế độ lập biên bản về tình trạng máy móc, thiết bị trớc khi nhận bàn giao và trạng thái kỹ thuật định kỳ trong thời gian sử dụng máy đồng thời nếu trong thời gian đó diễn ra việc sửa chữa, bảo dỡng theo kế hoạch đã xác định, xí nghiệp phải có trách nhiệm tiến hành cùng với các nhân viên kỹ thuật chuyên môn của xí nghiệp cơ giới và Công ty.