Hoàn thiện công tác trả lương nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động tại Chi nhánh Miền Bắc - TCTXDCTGT 5

Xây dựng đơn giá tiền lơng

Tuỳ theo tình hình sản xuất kinh doanh, trên cơ sở khối lợng nhu cầu công việc, tổ chức lao động mà công ty xác định các yếu tố trên sao cho hợp lý đảm bảo yêu cầu công việc, hoàn thành quá trình vận hành sản xuất kinh doanh. Quỹ tiền lơng (Vvc): Là quỹ tiền lơng của Hội đồng quản trị, của bộ phận giúp việc của Hội đồng quản trị, bộ máy văn phòng của tổng công ty hoặc công ty, cán bộ chuyên trách công tác đảng, đoàn thể và một số đối tợng khác mà tất cả các đối tợng trên cha tính trong định mức lao động tổng hợp, hoặc quỹ tiền lơng của các đối tợng này không đợc tính từ đơn vị thành viên của doanh nghiệp.

Hình thức trả lơng theo thời gian

Chế độ trả lơng này chủ yếu áp dụng đối với công nhân phụ làm công việc phục vụ nh công nhân điều chỉnh máy móc thiết bị..Ngoài ra còn áp dụng đối với công nhân chính làm ở khâu sản xuất có trình độ cơ cấu bộ máy quản lý khí hoá, tự động hoá cao hoặc những công việc tuyệt đối phải đảm bảo chất lợng. Đối với hình thức này, trả lơng ngoài tiền lơng cấp bậc mà mọi ngời đ- ợc hởng còn có thêm phần trả lơng theo tính chất và hiệu quả công việc, thể hiện qua phần lơng theo trách nhiệm của mọi ngời, đó là sự đảm nhận công việc có tính chất độc lập nhng quyết định hiệu quả công tác của chính ngời đó.

Hình thức trả lơng theo sản phẩm tập thể

Thứ t: Làm tốt công tác giáo dục trính trị, t tởng cho ngời lao động để họ nhận thức rõ trách nhiệm khi họ làm việc hởng công theo sản phẩm, tránh khuynh hớng chỉ chú ý đến số lợng sản phẩm, không chú ý tới việc sử dụng tốt nguyên vật liệu, máy móc và giữ vững chất lợng sản phẩm. Mặc dù những yếu tố này không ảnh hởng trực tiếp đến việc trả lơng theo sản phẩm nhngnó là yếu tố ảnh hởng giản tiếp, đảm bảo cho việc trả lơng sản phẩm đợc toàn diện và chính xác phản ánh đúng việc trả lơng theo sản phẩm.

Các yếu tố ảnh hởng đến việc trả lơng

Đặc điểm chung của Chi nhánh Miền Bắc – TCTXDCTGT5 có ảnh h- ởng đến công tác trả lơng

Kết quả sản xuất kinh doanh

QLCN vËt t

Nh vậy mỗi giai đoạn có những công đoạn khác nhau làm nên cả tổng thể thống nhất hoàn chỉnh đòi hỏi có sự đa dạng về lao động, máy móc và phải có sự quản lý điều hành tốt và sự kết hợp hài hoà giữa các bộ phận với nhau trong quá trình thi công công trình. Với phơng thức này chỉ huy công trờng, thờng là (chỉ huy trởng) phải chịu trách nhiệm tự hạch toán chi phí trực tiếp, trong đó có chi phí nhân công trực tiếp hởng lơng khoán sản phẩm. Những chi phí trực tiếp Chi nhánh đảm bảo theo yêu cầu của công trởng sẽ có thông báo bằng văn bản nhằm khai thác tối đa tiềm năng của Chi nhánh và đảm bảo thực hiện tiến độ của công trình đã. Phơng thức khoán này, chi phí nhân công đội tự hạch toán dựa trên hệ số điều chỉnh của doanh nghiệp. trên cơ sở đó phòng nhân sự sẽ tính toán và trả lơng cho ngời lao động. Định mức do đội thực hiện căn cứ vào:. - Định mức của Chi nhánh đã xây dựng. - Tham khảo thêm định mức của bộ, nghành.. Các đội sản xuất thờng áp dụng ngay định mức của Chi nhánh, vì các. đội rất khó xây dựng định mức. Vì việc xây dựng định mức đòi hỏi cán bộ. định mức phải hiểu biết phơng pháp xây dựng mức nhng thực tế cán bộ kỹ thuật của đội chủ yếu đảm bảo kỹ thuật trong thi công còn chuyên môn về xây dựng định mức còn hạn chế. Tiến độ công trình lại đợc lập cụ thể thành tiến độ các giai đoạn. Các mức thiết lập cho từng giai đoạn phải đảm bảo đúng thời gian. Nếu mức cao thì không thực hiện đợc và làm chậm tiến độ ảnh hởng đến tiến độ giai đoạn sau. Sự ảnh hởng đó đòi hỏi phải điều chỉnh mức cho giai đoạn sau. Việc điều chỉnh dựa vào dự toán thanh toán khối lợng. Dự toán đợc lập sau mỗi giai đoạn. Đây là căn cứ xem xét mức trong tiến độ là cao hay thấp,. đồng thời dự toán cho biết khối lợng sản phẩm thực tế để làm và tính lơng khoán sản phẩm cho công. Tiến độ công trình lại đợc lập cụ thể thành tiến độ các giai đoạn. Các mức thiết lập cho từng giai đoạn phải đảm bảo đúng thời gian. Nếu mức cao thì không thực hiện đợc và làm chậm tiến độ ảnh hởng đến tiến độ giai đoạn sau. Sự ảnh hởng đó đòi hỏi phải điều chỉnh mức cho giai đoạn sau. Việc điều chỉnh dựa vào dự toán thanh toán khối lợng. Dự toán đợc lập sau mỗi giai đoạn. Đây là căn cứ xem xét mức trong tiến độ là cao hay thấp,. đồng thời dự toán cho biết khối lợng sản phẩm thực tế để làm và tính lơng khoán sản phẩm cho công nhân. Việc điều chỉnh dựa vào dự toán thanh toán khối lợng. Dự toán đợc lập sau mỗi giai đoạn. Đây là căn cứ xem xét mức trong tiến độ là cao hay thấp,. đồng thời dự toán cho biết khối lợng sản phẩm thực tế để làm và tính lơng khoán sản phẩm cho công nhân. Công tác tổ chức phục vụ nơi làm việc. Trong điều kiện giao khoán việc hoàn thành công việc còn phụ thuộc rất lớn vào điều kiện tổ chức phục vụ nơi làm việc. Nếu nh việc tính toán, định mức rừ ràng, cụ thể nhng đợc sự hỗ trợ của Chi nhỏnh, của cỏc nhà cung cấp nguyên vật liệu, vận chuyển đúng lúc, thì công việc sẽ đợc hoàn thành tốt hơn,. đợc tiến hành liên tục, nhất quán bảo đảm năng suất lao động, chất lợng. Ngợc lại nếu không đợc phục vụ tốt hoặc không đúng kế hoạch nh đã lập thì việc bảo đảm đúng tiến độ là việc cực kì khó khăn và nhiều khi không thể thực hiên đợc. Điều đó gây ảnh hởng xấu đến sản xuất kinh doanh. Giai đoạn san lấp mặt bằng, các đội thi công đã huy động các thiết bị chuyên dụng máy san, máy ủi, máy húc cùng với đông đảo số lợng công nhân. đợc thuê mớn từ bên ngoài. Do tính chất công việc nên lao động sử dụng chủ yếu là lao động cơ bắp, không đợc qua đào tạo nên bố trí thuê ngoài vừa tiết kiệm chi phí vừa đảm bảo thi công. Công việc toàn bộ đợc cán bộ tính toán và giao khoán chặt chẽ nên đảm bảo tiến độ thi công và sự thoả đáng cho ngời lao động. Giai đoạn thứ hai là giai đoạn thi công. Cần phải huy động các kĩ s có kĩ thuật và trình độ thi công lành nghề tiến hành thi công. Song nhiều khi còn. thiếu sót trong tổ chức cũng gặp rủi ro trong quá trình thi công nên việc cung ứng vẫn cha kịp thời, ngời lao động phải chờ đợi và ảnh hởng đến tiến độ thi công. Việc bố trí xắp xếp lao động đợc. Ví dụ: một công việc cần thợ bậc 4 thì không nên xếp thợ bậc cao hơn vào vị trí công việc đó vì sẽ gây lãng phí nguồn nhân lực, tạo tâm lý nhàm chán và không khuyến khích ngời lao động. Nếu bố trí thợ bậc 4 phù hợp với tính chất công việc hoặc có thể giao cho thợ bậc 3 đảm nhiệm đẻ kích thích nâng cao tay nghề. Không nên xắp xếp ngời có bậc thợ thấp hơn bậc 3 vì ngời lao động sẽ không có đủ trình độ, rất khó có thể hoàn thành tốt công việc hoặc hoàn thành nhng không đảm bảo chất lợng. Vì vậy việc bố trí đúng ngời đúng việc là rất quan trọng, nó đảm bảo chất lợng công trình, vừa phát huy tính sáng tạo của ngời lao động. Công ty nên biết cách kết hợp để phát huy hiệu quả cao nhất. Phân tích thực trạng và hình thức trả lơng ở Chi nhánh Miền Bắc- TCTXDCTGT5. Quy chế trả lơng của Chi nhánh. động bình quân và tốc độ tăng tiền lơng bình quân trong doanh nghiệp Nhà n- íc. đốc TCTXDCTGT 5 về việc giao đơn giá tiền lơng năm 2001 cho Chi nhánh Miền Bắc. Chi nhánh Miền Bắc ban hành quy chế tiền lơng, tiền thởng trong nội bộ Chi nhánh với nội dung nh sau:. - Căn cứ vào đơn giá và quỹ lơng Tổng công ty giao, Chi nhánh Miền Bắc xây dựng quy chế trả lơng cho ngời lao động trên cơ sở năng suất lao. động, chất lợng công trình, hiệu quả sản xuất kinh doanh, ý thức chấp hành nội quy, kỷ luật của đơn vị, bộ phận và cá nhân ngời lao động thuộc Chi nhánh quản lý. - Việc trả lơng cho ngời lao động theo quy chế, giá trị cống hiến của ngời lao động.Thu nhập hàng tháng của công nhân viên không cố định mà có thể tăng hoặc giảm tuỳ thuộc vào năng suất lao động và kết quả sản xuất kinh doanh của Chi nhánh. - Những ngời trực tiếp làm ra sản phẩm áp dụng theo định mức lao. động và tiền lơng sản phẩm. - Những ngời không trực tiếp làm ra phẩm, làm việc theo thời gian đợc hởng 100% lơng cấp bậc chức vụ, phụ cấp trách nhiệm theo nghị định 26/ CP. Phần tiền lơng tăng thêm do kết quả sản xuất kinh doanh trong tháng đợc trả. thêm mức độ đóng góp và hiệu quả công tác của mỗi ngời. Công tác xây dựng quỹ lơng của Chi nhánh. Công tác xây dựng quỹ lơng của Chi nhánh. Quỹ tiền lơng theo đơn giá tiền lơng đợc duyệt năm 2003 đợc xây dựng nh sau:. - Vkh: Là quỹ tiền lơng kế hoạch của Chi nhánh. - Lđb: Lao động định biên của Chi nhánh. - TL mindn: Tiền lơng tối thiểu của doanh nghiệp. - Hcbcvbq: Hệ số cấp bậc công việc bình quân. - Hpcbq: Hệ số phụ cấp bình quân. Sau đó dựa vào biếu định mức lao động tổng hợp do Chi nhánh xây dựng sẽ tính đợc lao động định biên của từng công trình. Nh vậy, theo kế hoạch sản lợng Chi nhánh đặt ra và định mức lao động ta tính đợc lao động tổng hợp cho từng công trình. Tiền lơng tối thiểu của Chi nhánh lựa chọn đợc xác tính trong khoảng giữa tiền lơng tối thiểu do Nhà nớc quy định và tiền lơng tối thiểu của nghành. Cụ thể: Khung dới của tiền lơng tối thiểu mà Chi nhánh đang áp dụng là:290.000 đồng, đây cũng là mức lơng tối thiểu do Nhà nớc qui định. Khung trên của tiền lơng tối thiểu đựoc tính nh sau:. Căn cứ vào tình hình sản xuất kinh doanh của Chi nhánh năm qua và kế hoạch sản xuất kinh doanh năm 2003, Chi nhánh áp dụng mức lơng tối thiểu:. Hệ số phụ cấp trách nhiệm đợc xác định từ bảng phụ cấp chức vụ lãnh. đạo do Nhà nớc qui định. Chi nhánh Miền Bắc là doanh nghiệp nhà nớc hạng III nên hệ số phụ cấp trách nhiệm đối với các chức danh đợc tính nh sau:. Do đó quỹ lơng kế hoạch theo đơn giá kế hoạch:. Do đó đơn giá tiền lơng:. doanh thu).

Ta có biểu đồ tổng hợp tiền lơng của từng ng- êi nh sau

Khối trực tiếp sản xuất là đơn vị trực tiếp làm ra sản phẩm, giá trị cụ thể nên việc phân phối và trả lơng phải gắn liền với khối lơng công việc, số lợng sản phẩm và giá trị sản lợng đã thực hiện đợc. - Đối với cán bộ quản lý: Chi nhánh áp dụng hình thức trả lơng giống nh bộ phận lao động quản lý ở văn phòng, tức là tiền lơng của bộ phận này bao gồm lơng cơ bản và lơng năng suất theo công thức nêu trên.

Tính tổng số công thực tế hoàn thành công trình

• Đối với lao động phổ thông chủ yếu là lao động thuê ngoài, các đội tr- ởng thờng khoán gọn nhân công theo ngày công và đơn giá tiền lơng một ngày( tính bằng 8 giờ). Căn vào bảng chấm công hàng tháng đội trởng tổng hợp số ngày công của mỗi công nhân.

Bảng tính lơng cho công nhân tổ bơm nớc

Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác trả lơng tại Chi nhành Miền bắc – TCTXDCTGT5

Bởi vì định mức đó đợc xác định theo kinh nghiệm, cha phù hợp với điều kiện làm việc ( phù hợp với địa điểm mặt bằng nơi làm việc, tính chất của công việc ..).Việc xác định định mức không chính xác sẽ dẫn tới xác định đơn giá tiềnlơng sai lệch và ảnh hởng đến trả l-. Ngoài việc bồi dỡng nâng cao trình độ cho cán bộ quản lý kinh tế, kĩ thuật cũng cần trú trọng vào đào tạo đội ngũ cán bộ công nhân trẻ thay thế đội ngũ công nhân đã đến tuổi về hu, đáp ứng đợc yêu cầu lao động trong điều kiện phát triển, mở rộng qui mô sản xuất.