Các biện pháp nâng cao chất lượng đấu thầu trong xây lắp tại Sở Giao thông công chính Hà Nội

MỤC LỤC

Các nguyên tắc cơ bản của chế độ đấu thầu

- Nguyên tắc bí mật: Nguyên tắc này đòi hỏi chủ đầu t phải giữ bí mật mức giá dự kiến của mình cho công trình đấu thầu, cũng nh giữ bí mật các ý kiến trao đổi của các nhà thầu với chủ đầu t trong quá trình chuẩn bị hồ sơ dự thầu. Mục đích của nguyên tắc này nhằm tránh những thiệt hại cho chủ đầu t trong trờng hợp giá dự thầu thấp hơn giá dự kiến hay gây ra sự thiệt hại cho một bên dự thầu nào đó do bị lộ thông tin cho một bên khác.

Cơ chế quản lý kinh tế

Vấn đề phân công, phân cấp vẫn là điều phải tiếp tục giải quyết, phần đông các doanh nghiệp xâp lắp cha vợt ra khỏi tình trạng khó khăn khi chuyển sang hạch toán kinh doanh, đặc biệt là khi bớc vào chế độ đấu thầu. Trong bối cảnh chung đó, việc xác định phơng hớng sản xuất kinh doanh hợp lý, đổi mới cơ chế quản lý doanh nghiệp Nhà n ớc vẫn là nhiệm vụ mà hầu hết các nhà quản lý phải trăn trở và tìm giải pháp.

Thị trờng và cạnh tranh trên thị trờng

Nhng chúng ta phải kể đến mặt trái của nó là trong kinh tế thị trờng, đó là lợi nhuận vừa là mục tiêu vừa là đòn bẩy cho mọi hoạt động kinh doanh. Bởi vì cạnh tranh trên thị trờng luôn là vấn đề thời sự, đợc giải quyết trong từng thời kỳ với các biện pháp cấp bách, khi mà việc lựa chọn các giải pháp đa ra không có hiệu lực thì thị trờng sẽ mất ổn định một cỏch rừ rệt.

Vốn đầu t cho xây dựng cơ bản

Song bằng cách giải quyết của mình trong thực tế, thông qua chế độ đấu thầu, sẽ tìm đợc giải pháp tốt nhất để tạo điều kiện cho nó phát triển hơn. - Phía doanh nghiệp (nhà thầu): phải đánh giá đúng năng lực tài chính của mình, phải tự khẳng định mình, tức là tự đi vào hạch toán kinh doanh, phải tính đúng, tính đủ các chi phí, phải đảm bảo đợc thu - chi cân đối, làm đợc nh vậy tạo ra đợc cơ sở vững chắc để tham dự đấu thầu.

Nhân tố khoa học kỹ thuật và công nghệ

Vậy vốn đầu t vừa là điều kiện tiên quyết, vừa là phơng tiện thực hiện và là mục tiêu hàng đầu của bất cứ một cuộc đấu thầu nào.

Điều kiện mời thầu, dự thầu và qui trình tổ chức đấu thầu

- Hoàn tất các thủ tục chuẩn bị đầu t (hồ sơ thiết kế và dự toán đợc duyệt, giải phóng mặt bằng, xin giấy phép sử dụng đất và giấy phép xây dựng, bảo đảm về vốn và tính giá xét thầu). - Chuẩn bị hồ sơ mời thầu (thông báo đấu thầu, hớng dẫn đấu thầu,. điều kiện cụ thể của hợp đồng, yêu cầu kỹ thuật của công trình, mẫu đơn dự thầu, mẫu bảo lãnh dự thầu ..).

Phơng pháp tính giá dự thầu và qui trình xét đơn dự thầu

- Về tiêu chuẩn tài chính, bên mời thầu sẽ xem xét khả năng tài chính trong ba năm gần đây của các nhà thầu về tổng tài sản có, tài sản lu động, tổng nợ phải trả, nợ phải trả trong kỳ, nguồn vốn chủ sở hữu, nguồn vốn kinh doanh. Kết quả là có những công trình phải thi công với bất cứ giá nào, chất lợng công trình giảm sút rõ rệt, hiệu quả kém, có công trình thi công xong đa vào sử dụng thì phát hiện ra không đảm bảo chất lợng hoặc không phát huy hiệu quả.

Thực trạng áp dụng qui chế đấu thầu ở Sở Giao thông công chính Hà Nội

Thành phần Hội đồng đợc qui định trong qui chế, nhng hầu nh mỗi nơi thực hiện mỗi khác, số lợng thành viên trong Hội đồng không thống nhất, đối tợng không đủ, không đúng tiêu chuẩn qui định, có nơi mời cốt sao cho "đủ số ghế" để những vị có quyền chức vào trong Hội đồng. Qua phân tích việc áp dụng qui chế đấu thầu trong xây lắp từ một ngành ta cũng thấy đợc một điều thể hiện rừ nhất là qui chế đấu thầu đợc ban hành cha phù hợp với điều kiện đòi hỏi trong xây dựng công trình hiện nay, qui chế còn phải bổ sung và hoàn thiện rất nhiều, tất nhiên việc này không phải là làm đợc ngay mà phải qua kinh nghiệm thực tế, học hỏi và tìm hiểu qui chế đấu thầu quốc tế.

Thực trạng tổ chức đấu thầu xây lắp ở Sở Giao thông công chính Hà Nội thời gian qua

Cơ cấu điểm đánh giá này thể hiện quan điểm của chủ đầu t muốn chọn đợc nhà thầu thực sự có khả năng đáp ứng đợc các yêu cầu kỹ thuật, cung cấp đúng phụ tùng, thiết bị, có biện pháp thi công hợp lý đảm bảo đúng tiến độ nêu trong hồ sơ mời thầu. Trong phần kinh nghiệm, nếu nhà thầu bố trí số kỹ s kỹ thuật và giám sát công trình đủ cơ số yêu cầu (20 ngời) thì đợc điểm tối đa 3 điểm, có từ 2 hợp đồng với giá trị trên 50 tỷ đồng trở lên đợc điểm tối đa 2 điểm, có từ 2 hợp đồng có tính chất tơng tự với giá trị trên 20 tỷ đồng trở lên đợc điểm tối.

Năng lực thiết bị và máy móc thi công của nhà thầu

Đánh giá thực trạng công tác đấu thầu xây lắp ở Sở Giao thông công chính Hà Nội

- Hệ thống chỉ tiêu xét thầu cha hợp lý, cách thức xét thầu cha khoa học, cơ sở pháp lý, thực tiễn của các nội dung chủ yếu trong đấu thầu còn phải tiếp tục hoàn thiện để ngăn chặn những tiêu cực nh mua bán thầu, thanh quyết toán công trình vợt giá thầu, chất lợng công trình kém. Nếu đã xác định Hội đồng xét thầu là cơ quan t vấn thì chỉ nên làm việc theo nguyên tắc t vấn nghĩa là căn cứ vào kết quả tính điểm của các đơn vị dự thầu theo từng chỉ tiêu, Chủ tịch Hội đồng lập báo cáo trình chủ quản đầu t (có kèm theo biên bản của Hội đồng) để làm cơ sở cho chủ quản đầu t quyết định.

Sơ đồ 01: Sơ đồ mối quan hệ O.D.C
Sơ đồ 01: Sơ đồ mối quan hệ O.D.C

Phơng pháp hệ số

Những công trình này có đặc điểm là ngời nớc ngoài nắm quyền chủ động về vốn đầu t (các công trình đầu t của nớc ngoài bao gồm hai loại:. công trình đầu t 100% vốn nớc ngoài và công trình liên doanh hợp tác đầu t trong đó phần vốn đầu t của nớc ngoài chiếm tỷ trọng lớn) nên quyền sở hữu. Tình hình đòi hỏi chúng ta phải nghiên cứu, xây dựng những chế độ, chính sách mới để tạo điều kiện thuận lợi cho việc mở rộng phơng thức đấu thầu trong ngành xây dựng Việt Nam, có thể tổ chức các cuộc đấu thầu quốc tế đối với các công trình của ngời nớc ngoài xây dựng tại Việt Nam hoặc để các đơn vị của ta có thể đi ra nớc ngoài đấu thầu.

Dùng nguyên tài liệu mẫu về hớng dẫn đấu thầu do FIDIC biên soạn để áp dụng cho công trình của nớc ngoài xây dựng ở nớc ta

Thậm chí ở các nớc t bản phát triển những nhà đấu thầu có qui mô tài chính lớn còn có thể giúp đỡ về vốn cho chủ đầu t (khi có yêu cầu) nh tạm ứng trớc hoặc có sự giúp đỡ chủ đầu t trong việc vay vốn; họ cũng tranh thủ sự ủng hộ về tài chính của Nhà nớc bằng nhiều biện pháp. Nó đợc biên soạn làm tài liệu mẫu nhng ở nó có một u điểm lớn là không cứng nhắc, bó hẹp phạm vi áp dụng mà ngời ta có thể vận dụng nó một cách linh hoạt trong từng trờng hợp cụ thể bằng cách sửa đổi, bổ sung các qui định trong hớng dẫn đấu thầu, trong các điều kiện của hợp đồng.

Giới thiệu rộng rãi tài liệu của FIDIC cho các cấp các ngành ở níc ta

Chính vì những lý do đó, mà trớc mắt chúng ta nên áp dụng luôn mẫu này đối với những công trình của ngời nớc ngoài xây dựng tại Việt Nam nhằm đáp ứng nhanh chóng nhu cầu đầu t xây dựng vào nớc ta của các cá nhân tổ chức quốc tế. Vấn đề này rất quan trọng vì khi dịch sang tiếng Việt nếu chúng ta dịch sai hoặc hiểu sai những thuật ngữ và cách sử dụng sẽ dẫn đến lập đơn dự thầu sai, thiếu chính xác, không đáp ứng đúng yêu cầu của chủ đầu t làm cho đơn dự thầu có thể bị loại ngay từ đầu hoặc nếu trúng thầu thì có thể bị thiệt thòi trong quá trình thi công công trình.

Hoàn thiện một số điều kiện cho phù hợp với phơng thức đấu thầu quốc tế

Từ khi Việt Nam công bố Luật đầu t nớc ngoài, nhiều công trình có vốn đầu t trực tiếp của nớc ngoài (gồm các công trình hợp tác liên vốn và 100% vốn của nớc nớc ngoài) đã đợc triển khai xây dựng ở nớc ta. Tuy nhiên về phơng thức giao nhận thầu cũng nh giá xây dựng các công trình này cha đ- ợc hớng dẫn đầy đủ nên mỗi nơi làm một khác, dẫn đến tranh giành hạ giá để nhận việc, gây thiệt hại chung cho nền kinh tế. Ngoài những vấn đề đã nêu trên, chúng ta cần chú ý một số giải pháp trong các lĩnh vực cụ thể sau:. a) Đào tạo cán bộ quản lý về xây dựng cơ bản. + Cùng với sự chuyển đổi cơ chế kinh tế thì công tác đào tạo cán bộ phải thể hiện đợc kiến thức của nền kinh tế thị trờng (Marketing, kinh tế vĩ mô, kinh tế vi mô, quản trị doanh nghiệp ..). + Trong ngành xây lắp do sự chuyển đổi về phơng thức quản lý nên tất cả cán bộ, công nhân viên của ngành cần phải đợc đào tạo kiến thức về đấu thÇu nh:. * Luật đấu thầu trong nớc. * Luật đấu thầu quốc tế. * Phơng pháp tính giá dự thầu của Mỹ và các nớc phát triển. * Hệ thống văn bản pháp qui trong xây dựng cơ bản. * Kế toán quốc tế. * Ngoại ngữ: chủ yếu đào tạo về tiếng Anh. - Phơng pháp đào tạo:. Trong nền kinh tế hàng hóa, việc nghiên cứu nhu cầu và thị trờng là một yêu cầu không thể thiếu đợc. Do đó xây dựng một hệ thống thông tin đầy. đủ, xác định kịp thời phục vụ cho các nhà đầu t, các chủ thầu là điều cần thiết và cấp bách. Điều đó không chỉ có ý nghĩa giúp cho việc tổ chức đấu thầu thuận lợi mà còn có ý nghĩa đối với việc chống độc quyền trong sản xuất kinh doanh. Để thích ứng với tình hình, việc đào tạo đội ngũ cán bộ quản lý cũng phải đợc đổi mới theo các yêu cầu trên. Trớc đây trong các trờng đại học kinh tế mục tiêu đào tạo là cho ra lò những cán bộ làm công tác quản lý kế hoạch, do đó không đợc trang bị những kiến thức về kinh doanh. - Để thực hiện chơng trình đổi mới về đào tạo cán bộ quản lý kinh tế ngành xây dựng cần đầu t tăng cờng cho các trung tâm đào tạo cán bộ quản lý, cần có sự tài trợ của các tổ chức quốc tế cũng nh của các trờng đại học khác trên thế giới. - Chơng trình đào tạo đợc thể hiện:. + Cử cán bộ, giáo viên, tuyển chọn sinh viên đi nghiên cứu sinh, đi tham quan, kháo sát, đào tạo dài hạn tại các nớc phơng tây. + Tổ chức các lớp bồi dỡng nhằm bổ sung những kiến thức kinh tế mới cho cán bộ giảng dạy, cho các giám đốc, các nhà kinh doanh. Tổ chức một số lớp ở các trung tâm, các trờng Đại học, mời chuyên gia nớc ngoài đến giảng dạy. + Tăng cờng các tài liệu tham khảo cũng nh trang thiết bị cần thiết phục vụ cho đào tạo. b) Hoàn thiện môi trờng kinh doanh xây dựng ở nớc ta theo hớng ngày càng hòa nhập vào thị trờng xây dựng quốc tế, phù hợp với các thông lệ quốc tế. Nhà nớc chủ trơng mở rộng quan hệ kinh tế đối ngoại, tranh thủ mở mang quan hệ kinh tế và khoa học kỹ thuật với các nớc trên thế giới, khuyến khích và đào tạo điều kiện thuận lợi cho Việt kiều đầu t, đóng góp bằng nhiều hình thức để xây dựng đất nớc, đặc biệt là đầu t cho cơ sở hạ tầng, phát huy các thế mạnh của đất nớc và của ngành về nguồn tài nguyên lao động, điều kiện thiên nhiên và vị trí địa lý để tham gia ngày càng sâu rộng vào quan hệ hiệp tác kinh tế quốc tế. Với chủ trơng trên, cùng với sự phát triển mạnh mẽ về đầu t xây dựng, chế độ đấu thầu đợc áp dụng nh là một tất yếu khách quan nhằm phục vụ những nhợc điểm và khó khăn của phơng thức tự làm và giao thầu cũ, với mục. đích làm cho ngành xây lắp thoát khỏi tình trạng trì trệ do cơ chế quan liêu bao cấp tạo ra. Do đó cần phải hoàn thiện môi trờng pháp lý trên những mặt sau:. - Sửa đổi các thủ tục hành chính trong quản lý xây dựng cơ bản ở nớc ta. - Xây dựng hệ thống chỉ tiêu hớng dẫn hợp lý, khơi dậy tính năng. động sáng tạo của ngời lao động và của các cơ sở. - Tập trung giải quyết các vấn đề cấp bách về chính sách xã hội phù hợp với việc đổi mới trong công tác quản lý xây dựng cơ bản. c) Hình thành các tập đoàn xây lắp đủ mạnh để tham gia đấu thầu các công trình xây lắp lớn ở trong nớc và quốc tế.