Hoàn thiện kế toán tập hợp chi phí sản xuất, tính giá thành sản phẩm áp dụng tại Công ty In và Văn hóa phẩm

Tổ chức công tác kế toán

Các yếu tố này có mối quan hệ mật thiết và tác động qua lại lẫn nhau, bảo đảm cho việc phát huy tối đa chức năng của hệ thống. Bộ máy kế toán là tập hợp cán bộ nhân viên kế toán cùng các phương tiện, kỹ thuật ghi chép, tính toán để thực hiện toàn bộ công tác kế toán từ khâu thu nhận, kiểm tra, xử lý đến khâu tổng hợp, phân tích và cung cấp thông tin kinh tế về các hoạt động của Cty phục vụ cho công tác quản lý. Với quy mô lớn, địa bàn hoạt động chủ yếu tập trung trên một địa bàn, ngoài ra có một số bộ phận hoạt động phân tán, nên hình thức tổ chức công tác kế toán mà Cty áp dụng là hình thức vừa tập trung vừa phân tán.

Khi đó bộ máy kế toán của Cty được tổ chức theo mô hình gồm có : một phòng kế toán trung tâm có nhiệm vụ hạch toán các hoạt động kinh tế tài chính có tính chất chung toàn Cty, lập báo cáo tài chính, hướng dẫn kiểm tra toàn bộ công tác kế toán trong Cty;. + Kế toỏn TSCĐ kiờm kế toỏn tiền lương: cú nhiệm vụ theo dừi TSCĐ, tiền lương và các khoản trích theo lương. + Kế toỏn vốn bằng tiền: theo dừi cỏc nghiệp vụ liờn quan đến tiền mặt, tiền gửi ngân hàng và các khoản tín dụng ngân hàng.

Trong hình thức kế toán này, các nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh phản ánh ở chứng từ gốc đều được phân loại để ghi vào sổ NKCT hoặc Bảng kê, cuối tháng, tổng hợp số liệu từ NKCT để ghi vào Sổ Cái. + Phương pháp tính giá vật tư, hàng hoá nhập kho: theo giá vốn thực tế Trị giá vốn thực tế hàng nhập kho = giá mua + chi phí mua.

Hạch toán chi phí sản xuất tại Công ty In và Văn hoá phẩm 1 Đặc điểm chi phí sản xuất ở công ty In và Văn hoá phẩm

Đõy là chi phớ chiếm tỷ trọng lớn nhất, bao gồm toàn bộ chi phí về nguyên vật liệu sử dụng cho sản xuất sản phẩm in, kể cả vật liệu dùng cho quản lý phân xưởng cũng như bộ phận hành chính. * Chi phí nhân công sản xuất : Bao gồm tiền lương, tiên công các khoản trích theo lương các khoản phụ cấp, các khoản phải trả cho người lao động tham gia vào quá trình sản xuất, trong đó có cả tiền lương của nhân viên phân xưởng, quản đốc. * Chi phớ sản xuất chung (Chi phớ phõn xưởng ) : Được theo dừi trờn TK 627, gồm chi phí khấu hao TSCĐ, chi phí dịch vụ mua ngoài ( tiền điện, nước, điện thoại..) chi phí khác bằng tiền, ngoài ra còn có thể có chi phí trả trước, chi phí phải trả ( trích trước chi phí sửa chữa lớn tài sản cố định ..).

Mặt khác, quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm của Công ty là loại quy trình chế biến phức tạp, kiểu liên tục, các giai đoạn không thể tiến hành song song, sản phẩm chỉ được xác định khi đã qua giai đoạn công nghệ cuối cùng. Căn cứ vào hợp đồng, Phòng Điều Hành Sản Xuất sẽ viết phiếu sản xuất cho từng hợp đồng theo từng loại ấn phẩm, trong đú ghi rừ số lượng sản phẩm, khổ thành phẩm, loại mỏy in, khổ giấy, loại giấy, số lượng giấy ( bao gồm cả % hao hụt ) số bản bình, loại mực in, quy cách in, quy cách đóng sách, bó gói, ngày hoàn thành. Khi xuất, thủ kho ghi rừ ngày nhập kho, phiếu nhập kho của lô hàng xuất đó vào giấy đề nghị xuất, sau đó chuyển cho phòng Kế hoạch - Vật tư để xác nhận đã xuất đúng số lượng, chủng loại vật tư theo yêu cầu.

Chi phớ nhõn cụng của Cụng ty được theo dừi trờn TK 622 bao gồm tiền lương phải trả, các khoản phụ cấp, khoản trích theo lương : BHXH, BHYT, KPCĐ của công nhân sản xuất. Ngoài ra tiền lương và các khoản trích của nhân viên phân xưởng do chiếm tỷ trọng nhỏ so với chi phí nhân công sản xuất nên được tập hợp đưa vào chi phí nhân công trực tiếp. Hàng ngày, cỏc phõn xưởng, tổ sản xuất theo dừi tỡnh hỡnh sản xuất của cụng nhân trong tổ thông qua Bảng chấm công, Bảng kể khối lượng công việc của từng công nhân, hoặc từng nhóm công nhân ( đối với các bộ phận cần từ 2 công nhân trở lên để hoàn thành công việc như tổ máy in, tổ máy gấp, tổ máy vào bìa, tổ máy dao..).

Cuối ngày Thống kê phân xưởng có nhiệm vụ kiểm tra đối chiếu khối lượng, côngviệc, khối lượng sản phẩm và ghi đơn giá cho từng công nhân để lập bảng tính lương sản phẩm cho từng tổ, từng bộ phận sản xuất. Ngoài ra, do việc sản xuất của Công ty thường là theo hợp đồng, sản phẩm cần phải hoàn thành đúng thời hạn, nếu không sẽ không còn giá trị sử dụng, nên Công ty phải huy động công nhân làm thêm : Và thời gian làm thêm đó đơn giá sẽ được tăng gấp 2 lần. * Hình thức trả lương theo sản phẩm cá nhân : Được áp dụng đối với người lao động trực tiếp sản xuất, quá trình lao động có tính chất độc lập, có định mức và nghiệm thu sản phẩm một cách riêng biệt.

Tổng lương của = Lương sản + Lương thời + Phụ cấp trách nhiệm, từng CNSX phẩm gian độc hại ( nếu có ) Còn các khoản trích theo lương được Công ty thực hiện theo đúng chế độ. Bộ phận nhân viên phân xưởng của Công ty là phân xưởng hưởng lương thời gian bao gồm 6 người trong đó có các Quản đốc, thống kê phân xưởng và (Chi phớ về tiền lương của bộ phận này cũng được tập hợp theo dừi trờn TK 622). Hệ số này do Giám đốc Công ty quyết định tùy thuộc vào kết quả sản xuất kinh doanh của Công ty trong từng thời kỳ nhằm khuyến khích người lao động làm việc tích cực, có hiệu quả.

Thời gian CBCNV nghỉ phép được hưởng nguyên lương cơ bản - Tuy nhiên, Công ty không thực hiện trích trước tiền lương nghỉ phép của công nhân sản xuất nên trong thực tế, khi phát sinh tiền lương nghỉ phép của công nhân thì được hạch toán vào chi phí nhân công (Nợ TK 622). Cuối tháng, kế toán lập bảng kê thanh toán tiền phép toàn Công ty sau đó kết hợp cùng bảng tổng hợp thanh toán lương để lập Bảng phân bổ tiền lương và bảo hiểm (xem Biểu 12).