Hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu tại Công ty TNHH Long Dũng: Những thành tựu và tồn tại

Xác định giá NVL xuất kho

Nếu giá cả có xu hớng tăng thì giá trị hàng tồn kho sai với giá thực tế tại thời điểm cuối kỳ: giá trị hàng xuất trong kỳ thấp, giá trị hàng tồn kho cao, dẫn đến chi phí kinh doanh giảm, lợi nhuận tăng. Phơng pháp này giả định NVL mua sau sẽ đợc xuất kho trớc (có nghĩa là ngợc với phơng pháp FIFO ở trên) do vậy giá thực tế của NVL xuất dùng chính là giá của lô NVL mua sau cùng và giá trị NVL tồn kho chính là giá trị của lô.

Kế toán chi tiết vật liệu trong các doanh nghiệp sản xuất

Phơng pháp thẻ song song có u điểm chính là việc ghi chép rất đơn giản, dễ đối chiếu, kiểm tra nhng có nhợc điểm là sự ghi chép giữa kế toán và thủ kho còn bị trùng lặp về chỉ tiêu số lợng, việc kiểm tra đối chiếu cần giám sát thờng xuyên hệ thống kho tàng tập trung, vì vậy hình thức này chỉ phù hợp với những doanh nghiệp có ít chủng loại vật liệu, khối lợng ghi chép không nhiều, quy mô. Phơng pháp sổ đối chiếu luân chuyển có u điểm lớn nhất là giảm đợc khối lợng ghi chép do chỉ ghi một lần vào cuối tháng, nhng cũng nh phơng pháp thẻ song song, phơng pháp này cha khắc phục đợc việc ghi chép trùng lặp (phòng kế toỏn vẫn theo dừi cả chỉ tiờu số lợng và giỏ trị), việc ghi chộp, kiểm tra, đối chiếu giữa kho và phòng kế toán chỉ tiến hành vào cuối tháng nên hạn chế tác dụng kiểm tra trong công tác quản lý vật liệu.

Kế toán tổng hợp vật liệu trong các doanh nghiệp sản xuất

Việc lập dự phòng đợc tiến hành vào cuối niên độ kế toán, cơ sở để lập dự phòng là dựa trên xu hớng biến động giá cả của năm tới, kế toán sử dụng TK 159: Dự phũng giảm giỏ hàng tồn kho, để theo dừi tỡnh hỡnh trớch lập và hoàn nhập dự phòng. Điều kiện áp dụng: Có thể áp dụng đối với mọi đơn vị, kể cả những đơn vị lớn và những đơn vị sử dụng nhiều TK, thờng áp dụng với đơn vị có trình độ quản lý cũng nh trình độ kế toán cha cao, nhng đơn giản, dễ hiểu, thuận tiện cho phân công lao động trong phòng kế toán.

Khái quát chung

Công ty TNHH Long Dũng luôn tìm kiếm đợc những thị trờng ổn định, lâu dài tạo đợc nhiều việc làm cho ngời lao động nên hiện tợng không có việc làm, công nhân phải nghỉ việc không lơng hầu nh không có. Mục tiêu của Công ty trong những năm tới là tăng năng suất lao động, cải tiến mẫu mã đa dạng, đảm bảo chất lợng của sản phẩm để tăng sản lợng hàng xuất khẩu và tiêu dùng trong nớc.

Đặc điểm chung về hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty TNHH Long Dòng

Nền sản xuất xã hội ngày càng phát triển, cùng với sự tiến bộ nhanh chóng của khoa học kỹ thuật, máy móc đã giúp cho các doanh nghiệp giảm đợc phần lớn số lao động trực tiếp, tăng năng suất lao động, đẩy nhanh tiến độ sản xuất, hạ giá thành sản phẩm và năng cao chất lợng sản phẩm. - Phòng kế hoạch - vật t: Lập kế hoạch sản xuất, khai thác nguồn và thu mua vật t cho sản xuất, xây dựng kế hoạch sản xuất hàng ngày, tháng, quí, năm, giỳp Giỏm đốc theo dừi quỏ trỡnh tổ chức sản xuất, quản lý kho tàng và phụ trách công tác hợp đồng giữa Công ty với các đơn vị khác.

Phân loại nguyên vật liệu

Cuối tháng, căn cứ vào chứng từ gốc để lập bảng phân bổ, căn cứ vào các bảng kê, sổ chi tiết để ghi vào Nhật ký chứng từ tơng ứng, sau đó chuyển sang kế toán tập hợp chi phí sản xuất cùng với các bảng phân bổ để lập nhật ký chứng từ số 7. Để đảm bảo cho việc ghi chép của kế toán tổng hợp khớp với kế toán chi tiết trớc khi lập báo cáo kế toán, kế toán tổng hợp thờng đối chiếu số d của các tài khoản trên bảng kê, sổ chi tiết và nhật ký chứng từ liên quan với số d trên sổ cái.

Công tác quản lý nguyên vật liệu

Tại Công ty TNHH Long Dũng, với sự trợ giúp của máy vi tính, toàn bộ quá trình hạch toán và những tính toán cụ thể là do máy đảm nhận, do đó mặc dù có số lợng chủng loại vật t phong phú về cả số lợng cũng nh khối lợng, các nghiệp vụ nhập xuất thờng xuyên xảy ra nhng công ty vẫn không sử dụng giá. Đối với NVL mua ngoài, giá thực tế nhập kho của công ty là giá mua trên hoá đơn (bao gồm cả thuế nhập khẩu, thuế khác nếu có) cha có thuế giá trị gia tăng đầu vào (do công ty áp dụng phơng pháp khấu trừ thuế) cộng với chi phí thu mua thực tế (chi phí vận chuyển, bốc dỡ, bảo quản, phân loại, bảo hiểm, chi phí thuê kho- bãi, tiền phạt..).

Hạch toán chi tiết nguyên vật liệu

Quá trình nhập kho

Đối với vật liệu cần kiểm nghiệm (thờng là những lô hàng có giá trị lớn), cán bộ của phòng kỹ thuật sẽ chịu trách nhiệm kiểm tra, thử nghiệm và ghi vào phiếu kiểm ngiệm nhập kho. ♦Nếu phát hiện thiếu hoặc không đúng qui cách, chất lợng thì thủ kho phải báo cáo cho phòng kinh doanh biết, đồng thời cùng kế toán lập biên bản để làm căn cứ giải quyết với nhà cung cấp.

Thủ tục xuất kho NVL

Khi nhận đợc phiếu xin lĩnh vật t do các bộ phận sản xuất mang lên, phòng KH-VT sẽ căn cứ vào chỉ lệnh sản xuất và định mức ngang vật t theo từng phân xởng để đánh giá tính hợp lý về số lợng cũng nh chủng loại, sau đó lập phiếu xuất kho chi tiết theo từng phân xởng, từng mã hàng theo từng kho. Thêm vào đó, để thuận tiện cho quá trình tính toán và ghi sổ, kế toán vật liệu công ty còn sử dụng một số bảng biểu nh: bảng tính giá vốn vật t (bảng này do máy tính tự lập dựa trên các số liệu nạp vào máy), bảng tổng hợp theo nhóm vật t, tập hợp chi phí vật t theo sản phẩm,.

Tại phòng kế toán

Mặc dù NVL có khối lợng lớn, đa dạng về chủng loại và biến động thờng xuyên nhng do có một đội ngũ cán bộ kế toán khá đông, vững vàng về trình độ chuyên môn, đồng thời có thêm đợc sự hỗ trợ của hệ thống máy tính trong công tác kế toán nên công ty chọn phơng pháp hạch toán KKTX để áp dụng trong hạch toán tổng hợp NVL và phơng pháp hạch toán này tỏ ra khá hợp lý trong quá trình hoạt động của công ty. ♦ Số phát sinh: Hàng tháng, căn cứ vào các hoá đơn, chứng từ liên quan đến nhập vật liệu kế toán ghi số phiếu nhập, số hoá đơn, ngày tháng, loại vật liệu và giá trị vật liệu thực tế đã nhập kho, số thuế GTGT đầu vào và tổng số phát sinh bên có TK 331 vào các cột tơng ứng.

Kế toán tổng hợp xuất vật liệu

Tại Công ty, vật liệu xuất kho chủ yếu sử dụng cho sản xuất, ngoài ra còn sử dụng phục vụ cho quản lý và còn có thể nhợng bán. Để phản ánh giá thực tế NVL xuất dùng kịp thời, tính toán và phân bổ chính xác đúng đối tợng, kế toán dựa trên cơ sở các phiếu xuất kho và các chứng từ có liên quan nh: Đề nghị xuất vật t, hoá đơn GTGT,..rồi tiến hành phân loại các chứng từ theo từng loại, nhóm NVL và từng đối tợng sử dụng, đối tợng tập hợp chi phí rồi tính toán giá trị thực tế của NVL xuất dùng cho từng.

Tập hợp chi phí sản xuất kinh doanh toàn DN Tháng 5/2009