MỤC LỤC
- Tiến hành việc thăm dò, nghiên cứu thị trường, tổ chức lập, triển khai kế hoạch tiêu thụ hàng hóa ứng với mỗi thời kỳ. Theo dừi tỡnh hỡnh thanh toỏn của từng khỏch hàng, đảm bảo khỏch hàng thanh toỏn đúng hình thức, đúng hạn, tránh tình trạng thất thoát, ứ đọng vốn.
- TK 632 – giá vốn hàng bán: phản ánh giá vốn của lượng hàng háo xuất bán đã được khách hàng thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán, các khoản theo quy định được tính vào giá vốn hàng bán. * Nhóm tài khoản phản ánh chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp - TK 641- chi phí bán hàng: tập hợp và kết chuyển chi phí BH thực tế phát sinh trong kỳ để xác định kết quả tiêu thụ.
Các chính sách kinh tế ảnh hưởng đến kế toán tiêu thụ và xác định. Ngoài các phòng nghiên cứu, thí nghiệm được xây dựng cố định để phục vụ cho công tác nghiên cứu và phát triển các sản phẩm, kiểm định và thử nghiệm các giải pháp công nghệ mới, Công ty còn tổ chức các phòng thí nghiệm di động, qua đó có thể thường xuyên thực hiện các buổi đào tạo, quảng cáo, giới thiệu sản phẩm của mình cho khách hàng bằng phòng thí nghiệm di động đó, điều này mang lại rất nhiều lợi ích cho khách hàng cũng như góp quản bá hình ảnh và nâng cao uy tín của Công ty.
Trường hợp khách hàng mua chịu hàng hóa phải được sự đồng ý của giám đốc và thêm chữ ký của giám đốc trên chứng từ. Ngoài việc hạch toán tổng hợp vào tài khoản “phải thu khách hàng” - 131, kế toán còn sử dụng sổ theo dừi trả chậm tức để theo dừi chi tiết từng khỏch hàng. Hiện tại, Cụng ty có nhiều khách hàng được mở sổ chi tiết và đã được mã hoá để thuận tiện cho việc theo dừi tỡnh hỡnh thanh toỏn.
Chi phí bán hàng bao gồm những chi phí có liên quan đến qúa trình tiêu thụ hàng hóa, phát sinh ở các khâu vận chuyển, bốc dỡ, quảng cáo, bán hàng…. Cụ thể như: phí quảng cáo, chi phí thuê cửa hàng, chi phí mua các vật dụng văn phòng dành cho bộ phận bán hàng, , tiền lương nhân viên bán hàng, chi phí vận chuyển hàng bán đến nơi tiêu thụ… Khi phát sinh những chi phí kể trên, kế toán sẽ căn cứ vào chứng từ liên quan để phản ánh vào sổ Nhật ký chung, rồi từ đó lấy số liệu chuyển vào sổ Cái TK 641.
Đến cuối mỗi tháng, sau khi doanh thu, giá vốn hàng bán, các khoản chi phí bán hàng và quản lý doanh nghiệp, các khoản giảm trừ… đã được hạch toán đầy đủ và chi tiết, kế toán sẽ tiến hành kiểm tra, tính toán và xác định kết quả tiêu thụ của tháng đó. Dựa vào các bút toán kết chuyển, kế toán sẽ phản ánh vào sổ Cái TK 911. Sổ cái và các bảng tổng hợp chi tiết khác sẽ là cơ sở để kế toán lấy số liệu, tiến hành lập các báo cáo tổng hợp cuối tháng như Bảng cân đối kế toán, Báo cáo kết quả kinh doanh (bảng ), Báo cáo lưu chuyển tiền tệ… của doanh nghiệp.
- Công ty hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên là phù hợp với tình hình nhập – xuất hàng hóa diễn ra thường xuyên liên tục tại công ty, cho phép hạch toán chính xác, kịp thời, không để xảy ra thất thoát. Hệ thống sổ sỏch kế toỏn cũng như luân chuyển sổ kế toán hợp lý, khoa học trên cơ sở vận dụng một cách khoa học chế độ kế toán hiện hành, đảm bảo chức năng kiểm tra và cung cấp thông tin kịp thời cho hoạt động quản lý. Thông tin về hàng hóa tồn kho không được kế toán kho cập nhật liên tục trong ngày, điều này khiến nhõn viờn bỏn hàng khụng lắm rừ thụng tin về lượng hàng húa sẵn cú cú thể đáp ứng nhu cầu khách hàng.
Qua việc xem xét tài liệu có thể thấy các khoản phải thu khách hàng của Công ty là khá lớn, trong đó có những khoản đã quá hạn, tuy nhiên kế toán lại không trích lập dự phòng cho các khoản nợ khó đòi. Mặt khác các mặt hàng của công ty là các thiết bị bưu điện, điện tử… thường xuyên có sự biến động giá, trên thị trường, tuy nhiên kế toán của Công ty lại không trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho, đây là một điều bất hợp lý. - Các khoản chi phí cố định như chi phí thuê nhà xưởng, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp… được tập hợp vào cuối tháng, tuy nhiên chúng lại không dược phân bổ cụ thể cho từng mặt hàng, do đó không xác định được kết quả tiêu thụ chính xác của mỗi mặt hàng để có phương hướng kinh doanh phù hợp.
- Giảm bớt khối lượng công việc kế toán phải thực hiện, hệ thống sổ sách kế toán được tổ chức lại khoa học hơn, thuận tiện cho việc ghi chép, xử lý, lấy dữ liệu cũng như công tác đối chiếu kiểm tra, đảm bảo cung cấp thông tin chính xác kịp thời cho quản lý doan nghiệp và các đối tượng quan tâm khác. Đối với Công ty Cổ phần Xây lắp và Thiết bị Bưu điện, một công ty mà thương mại là hoạt động chiếm tỷ trọng lớn, chức năng chủ yếu là lưu thông hàng hoá, tiêu thụ là khâu vận động cuối cùng của hàng hoá, nó ảnh hưởng trực tiếp đến lợi nhuận, kết quả kinh doanh của mỗi giai đoạn. Vì thế, việc hoàn thiện công tác tổ chức kế toán phải phải dựa trên cơ sở các chuẩn mực tài chính kế toán hiện hành và các quy định pháp luật khác có liên quan, như vậy kế toán mới thực sự là công cụ quản lý hữu hiệu không chỉ đối với bản thân doanh nghiệp mà còn là của Nhà nước đối với các doanh nghiệp trong nền kinh tế.
Qua một thời gian thực tập và đi sâu tìm hiểu thực trạng công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Cổ phần Xây lắp và Thiết bị Bưu điện, trên cơ sở những nhận xét và đánh giá ở trên, em nhận thấy công tác kế toán tiêu thụ tại Công ty còn một số vấn đề chưa thật hợp lý, cần được xem xét để hoàn thiện hơn. Thứ ba, qua tìm hiểu thực tế, có thể thấy Công ty thường xuyên phải dự trữ lượng hàng hóa lớn cho nhu câu thị trường, đồng thời các khoản phải thu khách hàng của Công ty là khá lớn, trong đó có nhiều khoản quá hạn, tuy nhiên công ty lại không tiến hành việc trích lập dự phòng. Công ty nên tiến hành trích dự phòng giảm giá hàng tồn kho – TK 159 và dự phòng phải thu khó đòi – TK 139, điều này sẽ giúp việc hạch toán kết quả tiêu thụ chính xác hơn, mặt khác sẽ đảm bảo tính ổn định về tình hình tài chính bởi công ty đã có nguồn tài chính đã trích lập để có thể bù đắp khi tổn thất thực tế xảy ra.
Tuy nhiên việc áp dụng phần mềm này vào tổ chức hạch toán tại Công ty còn nhiều hạn chế, rất nhiều phần hành kế toán được thực hiện thủ công mặc dù hoàn toàn có thể thực hiện được bằng máy tính. - Cần tiếp tục hoàn thiện hệ thống kế toán cũng như hệ thống chuẩn mực kế toán, tạo khung pháp lý thuận lợi để từ đó các doanh nghiệp có thể xây dựng, tổ chức hệ thống kế toán của mình. Hiện nay, hệ thống kế toán của Việt Nam vẫn đang từng bước được hoàn thiện, hệ thống chuẩn mực tiếp tục được bổ sung những chuẩn mực mới và điều chỉnh những vấn đề chưa phù hợp với sự phát triển nhanh tróng của kinh tế thị trường.
- Đội ngũ nhân viên của Công ty nói chung cũng như đội ngũ nhân viên kế toán của Công ty nói riêng có tuổi đời khá trẻ, năng động và nhiệt tình trong công việc. - Ban lónh đạo của Cụng ty hiểu rừ tầm quan trọng của cụng tỏc kế toỏn đối với sự phát triển của doanh nghiệp, luôn tạo điều kiện thuận lợi cho sự đổi, phát triển của phòng kế toán, giúp công tác kế toán phát huy tối đa vai. Hy vọng Công ty sẽ xem xét, áp dụng vào thực tế để nâng cao hiệu quả công tác kế toán nói chung cũng như kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ nói riêng tại Công ty.