MỤC LỤC
(4) Các khoản khấu trừ vào thu nhập của công nhân viên Nợ TK 334: Tổng số các khoản khấu trừ.
Mục tiêu của công ty là xây dựng các công trình dân dụng và công nghiệp, xây dựng các công trình giao thông, thuỷ lợi và cầu cống, san lấp mặt bằng, xây dựng công trình điện hạ thế, kinh doanh vật liệu xây dựng, kinh doanh khách sạn và du lịch, kinh doanh nhà đất..nhằm thu lợi nhuận tối đa, tạo công ăn việc làm và ổn định đời sống cho ngời lao động, tăng lợi tức cho cổ đông, đóng góp cho Ngân sách Nhà nớc và phát triển công ty ngày càng lớn mạnh. - Công ty có quyền sở hữu, sử dụng và định đoạt về tài sản của doanh nghiệp, quản lý và sử dụng vốn do các cổ đông đóng góp, đất đai, tài nguyên đợc giao sử dụng và các nguồn lợi khác để thực hiện các múc đích, nhiệm vụ của hoạt. - Công ty đợc quyền lựa chọn, thuê mớn lao động, bố trí sử dụng, đào tạo lao động, lựa chọn các hình thức trả lơng, trả lơng quyết định mức chi trả lơng trên cơ sở hiệu quả SXKD công việc hoàn thành của cá nhân và tập thể có các quyền khác của ngời sử dụng lao đông, theo quy định của bộ luật lao động và các quy.
- Công ty hoạt dộng kinh doanh đúng ngành nghề đã đănng ký chịu trách nhiệm trớc các cổ đông và kết quả SXKD, chịu trách nhiệm trớc khách hàng và pháp luật về sản phẩm, dịch vụ do công ty thực hiện. Phó giám đốc phụ trách kinh tế, vật t thiết bị, các dự án: Trực tiếp chỉ đạo các sự việc diễn ra thờng xuyên tại công ty và có quyền ký các hợp đồng lao động với cán bộ công nhân viên. Phòng Kế hoạch -Kỹ thuật: Có trách nhiệm giúp Giám đốc tiến hành ký kết các hợp đồng kinh tế dựa trên các chỉ tiêu kinh tế kỹ thuật của Nhà nớc; Phối hợp cùng các phòng ban, căn cứ vào kế hoạch sản xuất để xây dựng kế hoạch về tài chính.
Tổ chức phân giao nhiệm vụ tới các đội sản xuất, kiểm tra kỹ thuật và chất lợng của công tác xây dựng theo thiết kế cùng với chủ đầu t, tổ chức giám sát kiểm tra chất lợng từng công việc, từng giai đoạn, từng hạng mục công trình;. Phòng Kế toán: Có nhiệm vụ tổng hợp các số liệu, thông tin về công tác tài chính kế toán, thực hiện việc xử lý thông tin trong công tác hạch toán theo yêu cầu thể lệ tổ chức kế toán nhà nớc. Ghi chép cập nhập chứng từ kịp thời, chính xác, theo dõi hạch toán các khoản chi phí, kiểm tra giám sát tính hợp lý, hợp pháp của các khoản chi phí đó nhằm giám sát phân tích hiệu quả kinh tế của mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty, từ đó giúp ban lãnh đạo đa ra những biện pháp.
Các phòng ban trong công ty đều có chức năng riêng biệt nhng có mối quan hệ chặt chẽ với nhau và đều chịu sự chỉ đạo trực tiếp của Giám đốc tạo nên một chuỗi mắt xích trong guồng máy hoạt động sản xuất kinh doanh công ty. Vị trí vai trò của mỗi phòng ban khác nhau nhng mục đích cuối cùng là sự sống còn của công ty và sự cạnh tranh để phát triển của công ty với các khả năng tiềm lực sẵn có của mình cần đợc khai thác. - Sổ sách: Sổ chi tiết các tài khoản, nhật ký chung, sổ cái, bảng cân đối kế toán - Niên độ kế toán: Bắt đầu từ ngày mùng 1 tháng 1 đến ngày 31 tháng 12 hàng năm - Đồng tiền sử dụng để hạch toán: Việt Nam Đồng, hình thức thanh toán bằng chuyển khoản và uỷ nhiệm chi.
Nh ta đã biết, trong những năm gần đây, khi đất nớc ta đang từng bớc tiến lên con đờng Công nghiệp hoá, hiện đại hoá thì nhu cầu về xây dựng các cơ sở hạ tầng là rất cần thiết, đặc biệt là ở miền núi, vùng sâu vùng xa.
Để thực hiện tốt công tác hạch toán này, công ty tổ chức hạch toán lao động trên 3 mặt: Hạch toán về số lợng lao động, hạch toán về thời gian lao động và hạch toán về kết quả lao động. Công ty đã quan tâm nghiên cứu, sắp xếp, tổ chức bộ máy quản lý, bộ máy sản xuất kinh doanh để quản lý chặt chẽ số lợng lao động nhằm theo dừi tỡnh hỡnh phõn bổ và sử dụng lao động hiện có trong công ty. Đồng thời, công ty cũng sử dụng các chứng từ liên quan để lập Sổ danh sách lao động bao gồm: Quyết định tiếp nhận, quyết định chuyển công tác, hợp đồng lao.
Cuối tháng, “Bảng chấm công” đợc gửi về phòng kế toán để tổng hợp thời gian lao động và tính lơng cho từng phòng, xí nghiệp, từng cán bộ công nhân viên trong công ty. Trên cơ sở tính toán trên, công ty áp dụng tính lơng cho các bộ phận sản xuất trực tiếp, chi phí sản xuất chung, chi phí quản lý, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp. Tổ chức tốt công tác kế toán là một yêu cầu cấp bách và cần thiết cho doanh nghiệp, đặc biệt là công tác kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng phải đựơc hoàn thiện hơn nữa để đáp ứng với nhu cầu của nền kinh tế n- ớc ta hiện nay.
- Về hạch toán lao động: Công ty đã thực hiện tốt việc hạch toán lao động, trên cơ sở đó tạo điều kiện cho việc tính toán chính xác tiền lơng cho từng cán bộ công nhân viên, đồng thời đảm bảo đợc điều kiện sống cho họ. - Về hạch toán ban đầu tiền lơng và các khoản trích theo lơng đã đáp ứng đợc yêu cầu về quản lý, đảm bảo tính thống nhất về phạm vi, phơng pháp tính toán cũng nh nội dung của công tác kế toán, đảm bảo số liệu mà kế toán cung cấp là trung thực, rõ ràng, kịp thời. Kế toỏn tiền lơng đó theo dừi chớnh xác kịp thời tình hình biến động của nhân công, tính toán chính xác chi phí phát sinh, các khoản trích nộp BHXH, BHYT, KPCĐ và phản ảnh kịp thời vào các sổ có liên quan.
Việc thực hiện các khoản nghĩa vụ cho cấp trên và Nhà nớc cũng nh việc thanh toỏn lơng với cụng nhõn viờn đợc cụng ty tổ chức thực hiện rất cụ thể, rừ ràng và đỳng về thời gian, số lợng. Do vậy việc tính lơng theo thời gian đối với nhân viên tham gia trực tiếp thi công, xây lắp, thiết kế là ch… a hợp lý.Việc tính lơng theo thời gian sẽ không gắn với kết quả kinh doanh nên không quán triệt đợc nguyên tắc phân phối theo lao động, không khuyến khích đ- ợc ngời lao động tăng năng suất lao động và hiệu quả công tác. - ý kiến 1: cụng ty nờn cú quy chế thởng phạt rừ ràng, đặc biệt là đối với cỏc khoản thởng đột xuất để kịp thời khuyến khích cán bộ công nhân viên tập trung và hăng hài làm việc : ví dụ nh các phòng ban, các phân xởng , các đội hoàn thành tốt và sớm kế hoạch đợc giao Công ty nên có mức thởng tơng xứng để khích lệ các cán bộ công nhân viên tập trung và hăng hái làm việc tốt hơn, đồng thời cũng khuyến khích họ trong các công việc kế tiếp đạt đợc hiệu quả cũng nh đúng với quy trình dự định, ngoài ra nếu không hoàn thành tốt công việc đợc giao công ty cũng nên đa ra các hình thức xử lý nghiêm khắc để họ có trách nhiệm tốt hơn với công việc đợc giao.
Đồng thời công ty cũng phải hạch toán chính xác kết quả lao động thông qua việc sử dụng các chứng từ nh: Phiếu xác nhận sản phẩm công việc hoàn thành (Mẫu số 06 – LĐTL), Hợp đồng giao khoán (Mẫu số 08 – LĐTL). Thực tế của công ty cho thấy kế toán tiền lơng là một phần công việc quan trọng trong công tác hạch toán và nó ảnh hởng rất lớn đến hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp. Qua thời gian thực tập tại công ty để tìm hiểu công việc hạch toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng tại công ty, đợc sự hớng dẫn nhiệt tình của cô giáo hớng dẫn và các cô chú, anh chị trong phòng Kế toán của công ty, em đã hoàn thành chuyên đề thực tập của mình.